Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii w nosi do Państwa spółki ZESPÓŁ cenne umiejętności i elastyczność. Korzyści te wiążą się jednak z obowiązkami - zasady dotyczące statusu zatrudnienia są złożone, a Nieprawidłowa klasyfikacja wiąże się z kosztownymi konsekwencjami.​​ 

Klasyfikacja pracowników w Wielkiej Brytanii: pracownicy kontra niezależni kontrahenci​​ 

Kluczowe jest zrozumienie zasad pracy poza wynagrodzeniem — zwanych także zasadami35 stosunków międzynarodowych — przy zatrudnianiu niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii. Zasady te mają na celu zapewnienie, że wykonawcy płacą mniej więcej takie same podatki i składki na ubezpieczenie społeczne (tzw. „pay as you earn”), czyli tyle samo, ile zarabiają, co pracownicy.​​  

Przepisy IR35 pomagają również zwalczać unikanie płacenia podatków przez „ukrytych pracowników”, którzy działają za pośrednictwem pośrednika, np. firmy świadczącej usługi osobiste (PSC). PSC to zazwyczaj spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, której właścicielem jest wykonawca i która wykorzystuje ją do świadczenia swoich usług.​​ 

Zasady te są skomplikowane i różnią się w zależności od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, to, czy wykonawca jest pracownikiem biurowym, lub czy musi zakupić własny sprzęt przed podjęciem pracy.​​  

Zasady35 IR mają również zazwyczaj zastosowanie, gdy:​​  

  • Wykonawca świadczy usługi za pośrednictwem podmiotu pośredniczącego, np. spółki cywilnej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zasady te dotyczą również wykonawców działających przez spółki partnerskie, inne osoby lub stowarzyszenia nieinkorporowane.​​  

  • Państwa firma korzysta z usług wykonawcy za pośrednictwem własnego pośrednika​​ 

  • Agencja świadczy usługi wykonawcy za pośrednictwem swojego pośrednika​​ 

Średnie i duże przedsiębiorstwa, a także wszystkie organizacje sektora publicznego, muszą sprawdzić, czy zasady te mają zastosowanie do każdego wykonawcy pracującego przez pośrednika, nawet w przypadku korzystania z agencji. Małe firmy z sektora prywatnego są generalnie zwolnione z tego wymogu; w takich przypadkach pośrednik wykonawcy jest odpowiedzialny za określenie statusu IR35.​​   

Użyj narzędzia do sprawdzania statusu zatrudnienia do celów podatkowych , aby ustalić, czy wykonawcę należy klasyfikować jako pracownika zatrudnionego czy osobę prowadzącą działalność na własny rachunek do celów podatkowych.​​ 

Usługi świadczone przez wykonawców są objęte zakresem IR 35lub poza zakresem IR35.​​  

  • Znajdowanie się w IR35 oznacza, że wykonawca jest uznawany za pracownika dla celów podatkowych. Chociaż wymaga to od klienta lub płatnika potrącenia podatku Pay As You Earn i NIC, nie daje to automatycznie wykonawcy pełnych ustawowych praw pracowniczych, takich jak ochrona przed nieuczciwym zwolnieniem lub odprawą. W tym przypadku pracodawcy, którzy są średniej wielkości przedsiębiorstwami lub działają w sektorze publicznym, odliczają Pay As You Earn i NICs za pośrednictwem listy płac.​​  

  • Praca poza IR35 oznacza, że wykonawca jest samozatrudniony i jest odpowiedzialny za opłacanie własnych podatków i składek na ubezpieczenie społeczne.​​  

Urząd Skarbowy i Celny Jego Królewskiej Mości (HMRC) oraz sądy pracy stosują kilka testów w celu określenia statusu wykonawcy IR35. Testy te opierają się na:​​  

  • Kontrola: Firma kontroluje jak, co i gdzie pracownik pracuje. Wykonawca ma swobodę w zakresie swojej pracy i harmonogramu.​​ 

  • Obsługa osobista i zastępstwo: Pracownicy muszą wykonywać pracę samodzielnie. Samozatrudniony wykonawca ma zazwyczaj prawo do wysłania wykwalifikowanego zastępcy na swoje miejsce.​​ 

  • Wzajemność zobowiązań (MOO): W ramach stosunku pracy istnieje stała umowa, zgodnie z którą pracodawca świadczy pracę, a pracownik ją przyjmuje. Wzajemność zobowiązań (MOO) ocenia, czy istnieje wzajemny wymóg świadczenia pracy przez klienta i przyjmowania jej przez wykonawcę. W 2026, testy prawne badają również, czy wzajemność istnieje podczas wykonywania określonych zadań, niezależnie od tego, czy istnieje zobowiązanie do przyszłej pracy.​​  

  • Ryzyko finansowe: Kontrahenci są odpowiedzialni za własne ryzyko finansowe. Oznacza to, że muszą kupować własny sprzęt i naprawiać niezadowalające prace na własny koszt. Pracownicy nie ponoszą takiego ryzyka.​​ 

Kary dla wykonawcy Nieprawidłowa klasyfikacja w Wielkiej Brytanii.​​ 

Błędne zaklasyfikowanie pracownika jako niezależnego wykonawcy ma poważne konsekwencje. Mogą Państwo zostać pociągnięci do odpowiedzialności za:​​ 

  • Zaległe składki Pay As You Earn oraz pracodawca i pracownik NIC, plus odsetki i grzywny od HMRC​​ 

  • Roszczenia o świadczenia ustawowe, w tym zasiłek urlopowy za cały okres zatrudnienia.​​ 

  • Roszczenia przed sądem pracy dotyczące praw, takich jak niesprawiedliwe zwolnienie lub odprawa​​ 

Proszę uzyskać dokładną klasyfikację wykonawca i uniknąć Kary z G-P Contractor™. Zatrudniaj i płać wykonawcom w 190+ krajach, w tym w Wielkiej Brytanii, i przyspiesz swój Rozwój.​​ 

Jak zorganizować zatrudnienie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii?​​ 

Aby zachować zgodność z niezależnymi wykonawcami Organizacji Zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, wykonaj następujące kroki:​​ 

1. Przeprowadź weryfikację poprawności/ zgodności danych​​ 

Proszę uważnie przyjrzeć się testom statusu i kryteriom IR35.​​  

Organizacje sektora publicznego oraz średnie lub duże firmy muszą udostępniać oświadczenie o statusie (SDS) wykonawcy lub agencji. Od kwietnia 2026 firmy powinny ponownie ocenić swoją wielkość, ponieważ wyższy próg obrotów w wysokości 15 milionów GBP oznacza, że wiele z nich zostanie przeklasyfikowanych jako "małe" i nie będzie już musiało wydawać SDS.  Pracodawcy, którzy nie wydają SDS lub nie potrafią uzasadnić swojej decyzji, mogą być odpowiedzialni za podatki wykonawca.​​ 

2. Sporządzenie umowy o świadczeniu usług​​ 

Korzystaj z kompleksowej umowy na usługi (znanej również jako umowa konsultingowa), która wiernie odzwierciedla rzeczywistość relacji biznesowej. Porozumienie powinno jasno określać:​​ 

  • Zakres usług, wyniki i harmonogramy projektów​​ 

  • Prawo wykonawcy do kontrolowania sposobu, czasu i miejsca swojej pracy​​ 

  • Prawo do substytucji​​ 

  • Potwierdzenie, że nie ma MOO​​ 

  • Warunki płatności, prawa własności intelektualnej, klauzule poufności i zwolnienia z pracy​​ 

3. Zarządzanie płatnościami i podatkami w Wielkiej Brytanii.​​ 

Niezależni wykonawcy składają faktury za swoje usługi, które następnie są opłacane zgodnie z warunkami umowy o usługi. Zasady35 IR wpływają na sposób funkcjonowania płatności:​​ 

  • Poza IR35: Jeśli wykonawca jest rzeczywiście osobą samozatrudnioną, klient (lub „płatnik wynagrodzenia” albo agencja) płaci fakturę wykonawcy w całości. Wykonawca płaci własne podatki i składki na ubezpieczenie społeczne.​​ 

  • Inside IR35: Jeśli wykonawca podlega przepisom dotyczącym świadczeń pozapłacowych, klient musi odliczyć podatek dochodowy i składki NIC pracownika przed zapłatą na rzecz wykonawcy.​​ 

4. Weź pod uwagę wymagania dotyczące faktur niezależnych wykonawców z Wielkiej Brytanii​​ 

Kontrahenci zarejestrowani jako podatnicy podatku od wartości dodanej (VAT) muszą przedkładać faktury zgodne z brytyjskimi wymogami dotyczącymi faktur VAT.​​ 

Obowiązkowe elementy faktury wykonawcy obejmują:​​ 

  • Unikalny numer faktury: Przypisuje konkretny numer identyfikacyjny do każdej faktury.​​ 

  • Data wystawienia faktury: Podany jest dokładny termin wydania dokumentu.​​ 

  • Nazwa i adres dostawcy: Podaje pełną nazwę firmy i adres fizyczny wykonawcy.​​ 

  • Imię i adres klienta: Podaje pełne imię i nazwisko klienta oraz adres firmy.​​ 

  • Opis usługi: Proszę podać jasne podsumowanie wykonanej pracy.​​ 

  • Data dostarczenia: proszę zanotować datę dostarczenia usług, jeśli różni się ona od daty wystawienia faktury.​​ 

  • Łączna kwota: Pokazuje całkowity koszt świadczonych usług.​​ 

  • Numer rejestracyjny VAT: Podawany, jeśli wykonawca jest zarejestrowanym podatnikiem VAT.​​ 

  • Podział VAT: Szczegółowo wypisuje kwotę VAT lub informuje, czy VAT nie ma zastosowania.​​ 

  • Warunki płatności: Określa uzgodniony harmonogram, np. płatność w ciągu 30 dni.​​ 

  • Dane kontaktowe: Udostępnia e-mail lub numer telefonu do zapytań dotyczących rozliczeń.​​ 

  • Dane bankowe: Udostępnia niezbędne informacje o koncie w celu ułatwienia płatności.​​ 

Jak wynagradzać niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii?​​ 

Firmy korzystają głównie z elektronicznych systemów przelewów międzybankowych, aby płacić kontrahentom w Wielkiej Brytanii. Proszę wybrać metodę w oparciu o pilność płatności, wartość transakcji i status podatkowy kontrahenta:​​ 

  • Bezpośrednie polecenie przelewu Bacs: Proszę korzystać z tej opłacalnej metody w przypadku rutynowych wypłat wynagrodzeń i płatności B2B. System Bacs działa w oparciu o ścisły cykl rozliczeniowy obejmujący trzy dni robocze.​​ 

  • Usługa szybszych płatności (FPS): Proszę wybrać tę opcję dla niemal natychmiastowych przelewów. Środki docierają do odbiorcy w ciągu kilku sekund. FPS jest dostępny pod adresem 24/7 i obsługuje przelewy do kwoty 1 mln GBP.​​ 

  • CHAPS: Proszę skorzystać z zautomatyzowanego systemu płatności Clearing House dla płatności o wysokiej wartości, dokonywanych tego samego dnia. Ze względu na wyższe opłaty, firmy rezerwują CHAPS dla dużych transakcji, takich jak finalizacje nieruchomości.​​ 

  • G-P Contractor: Nasza oferta dla kontrahentów to zgodność z częstotliwością i opłacalna międzynarodowa metoda płatności dla niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii. W przeciwieństwie do standardowych przelewów bankowych, nasza platforma oferuje zarówno fakturowanie, jak i elastyczne opcje płatności, skracając cały proces płatności z godzin do minut. Dbamy o to, aby wszystkie płatności były zgodne z ustaleniami statusu35 IR.​​ 

Zakończenie umowy z wykonawcą w Wielkiej Brytanii.​​ 

Umowa o świadczenie usług określa, w jaki sposób można zakończyć stosunek wykonawczy. Może to nastąpić po zakończeniu projektu, po zakończeniu umowy na czas określony, lub poprzez złożenie wypowiedzenia zgodnie z umową.​​  

W przeciwieństwie do pracowników, wykonawcy nie mają ustawowych praw do minimalnych okresów wypowiedzenia ani ochrony przed nieuczciwym zwolnieniem, o ile są prawidłowo sklasyfikowani.​​ 

Zatrudniaj i płać kontrahentom w Wielkiej Brytanii z G-P Contractor​​ 

Nasza oferta dla kontrahentów upraszcza tworzenie umów, zapewnia zgodność z przepisami i pozwala płacić kontrahentom w ciągu kilku minut zamiast godzin.​​ 

Z G-P Contractor mogą Państwo:​​ 

  • Usprawnienie konfiguracji wykonawcy: Tworzenie i wydawanie umów za pomocą przepływów pracy, które upraszczają proces, niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego wykonawcę, czy cały ZESPÓŁ.​​ 

  • Zapewnienie natychmiastowych płatności globalnych: Szybkie i dokładne cykle płatności w 190 krajach i ponad 130 walutach.​​ 

  • Precyzja oparta na sztucznej inteligencji: Zapewnij Klasyfikację pracowników i unikaj Kary dzięki funkcjom opartym na sztucznej inteligencji.​​ 

G-P Contractor centralizuje globalne zarządzanie personelem, pozwalając skupić się na tym, co najważniejsze: budowaniu i skalowaniu ZESPÓŁ w Wielkiej Brytanii i poza nią.​​ 

Proszę zarezerwować demo, aby dowiedzieć się więcej.​​