W miarę rozwoju Twojej firmy w nowym kraju będziesz musiał poznać oczekiwania lokalnych pracowników i dowiedzieć się, jak zbudować atrakcyjny pakiet świadczeń, aby przyciągnąć i zatrzymać talenty. Opracowując plan świadczeń w Portugalii, warto zacząć od zbadania warunków ekonomicznych i najlepszych praktyk w regionie.
Portugalskie przepisy dotyczące odszkodowań
Od 2023 krajowa płaca minimalna w Portugalii została ustalona na poziomie 760 EUR miesięcznie. Wszyscy pracownicy otrzymują roczne wynagrodzenie podzielone na 14 raty, z 2 ratami znanymi jako 13th- i 14. pensja lub święta i dodatek świąteczny, który jest zwykle wypłacany w czerwcu i listopadzie.
Stworzenie konkurencyjnego pakietu świadczeń może wyróżnić Twoją firmę na rynku pracy i zachęcić więcej osób poszukujących pracy do aplikowania. Dobrze opracowany plan może również poprawić morale pracowników i podnosić wskaźniki retencji.
Możesz zapewnić swojej firmie przewagę nad konkurencją dzięki świadczeniom uzupełniającym. Dostępne opcje to m.in.:
- Prywatne pakiety ubezpieczeń
- Premie za wyniki
- Dodatek mieszkaniowy
- Dodatki na posiłki
- Zwrot kosztów dojazdu do pracy
- Elastyczne możliwości pracy
Wymagane świadczenia
Chociaż dodatkowe świadczenia sprawią, że Twoje otwarte stanowiska będą bardziej atrakcyjne, musisz także wziąć pod uwagę przepisy wymagane w danym kraju. Pracodawcy w Portugalii muszą zapewnić:
- Płatny urlop wypoczynkowy
- Godziny szkoleń
- Składki na ubezpieczenie społeczne
- Dni ustawowo wolne od pracy
- płatne urlopy rodzicielskie,
- Wynagrodzenie za 13. i 14. miesiąc
Projektowanie planów świadczeń pracowniczych w Portugalii
Celem planowania świadczeń jest utrzymanie się w budżecie firmy przy jednoczesnym uwzględnieniu potrzeb pracowników. Możesz osiągnąć tę równowagę, stosując się do kilku podstawowych wskazówek.
1. Zbadaj zasoby i cele firmy.
Zanim zdecydujesz, jakie świadczenia chcesz zapewnić, musisz określić, na co może sobie pozwolić Twoja firma. Poświęć czas na ocenę swoich przychodów i obecnych wydatków, aby wygospodarować budżet.
Na tym etapie warto również sprecyzować cele firmy. Być może oferowane świadczenia ułatwią Ci ich osiągnięcie. Na przykład, jeśli chcesz poprawić wskaźniki retencji, możesz zbudować solidniejszy pakiet świadczeń i spowolnić rekrutację, aby skupić się na obecnych pracownikach.
2. Poznaj rynek i swoich pracowników.
Twój plan świadczeń będzie konkurencyjny tylko wtedy, gdy będzie odzwierciedlał standardy rynkowe i odpowiadał na potrzeby pracowników. Aby zrozumieć lokalny rynek pracy, zbadaj firmy w okolicy, które są podobne do Twojej. Podczas eksploracji innych firm należy wziąć pod uwagę takie aspekty, jak branża i wielkość.
Pracownicy są bardziej skłonni do pozostania w firmie na dłużej, jeśli pakiet świadczeń spełnia ich potrzeby. Możesz przeprowadzać wywiady i rozpowszechniać ankiety wśród pracowników w swoim regionie docelowym, aby dowiedzieć się, jakich świadczeń oczekują i które najbardziej cenią.
3. Stwórz plan świadczeń.
Dzięki zebranym informacjom o rynku i pracownikach w docelowym obszarze możesz opracować plan. Zacznij od przydzielenia środków na wymagane świadczenia, takie jak dodatki na posiłki i premie za 13. miesiąc. Wykorzystaj pozostałe fundusze, aby zapewnić pracownikom niektóre z najważniejszych świadczeń wskazanych na etapie Twoich badań.
Średni koszt świadczeń
Plan świadczeń w każdej firmie różni się w zależności od szeregu czynników, takich jak wielkość, lokalizacja i branża. W rezultacie średnia cena pakietów świadczeń może nie być użytecznym miernikiem. Zamiast tego możesz opracować budżet oparty na dostępnych zasobach Twojej firmy i skalować go w miarę jej rozwoju.
Jak obliczyć świadczenia
Kalkulacje kosztów będą się różnić w zależności od świadczeń, które oferujesz, jednak wskazówki dotyczące wymaganych świadczeń znajdziesz w przepisach prawa pracy. W przypadku składek na ubezpieczenie społeczne zarówno pracodawca, jak i pracownik wnoszą ustalony procent. Pracodawcy muszą wpłacać 23.75 %, a pracownicy 11 %.
W jaki sposób świadczenia pracownicze są opodatkowane w Portugalii?
Ogólnie rzecz biorąc, świadczenia rzeczowe uznawane są za dochód podlegający opodatkowaniu po stronie pracownika. Niektóre rodzaje świadczeń, takie jak plany mieszkaniowe i udziałowe, są objęte dodatkowymi zasadami podatkowymi.
Świadczenia zdrowotne dla pracowników
W portugalskim systemie opieki zdrowotnej obowiązują poziomy 3 — opieka finansowana ze środków publicznych, opieka specjalistyczna dla określonych branż oraz opieka prywatna. Składki na ubezpieczenie społeczne pokryją niektóre rodzaje opieki zdrowotnej dla pracowników, ale nadal dostępne są opcje ubezpieczenia prywatnego.
Pracodawcy w Portugalii nie mają obowiązku zapewniania pracownikom dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego. To powiedziawszy, wiele branż decyduje się na oferowanie programu prywatnego.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o propozycję już dziś.