Jednym z najtrudniejszych aspektów rozwijania działalności w nowym kraju jest znalezienie odpowiednich pracowników, którzy pomogą Twojej firmie odnieść sukces. Rozwijające się firmy muszą poznać wszystkie szwedzkie przepisy dotyczące zgodności z prawem pracy i ściśle ich przestrzegać, zatrudniając nowe talenty. Jako eksperci ds. zatrudnienia na całym świecie zebraliśmy kilka przydatnych wytycznych, które pomogą Ci rozpocząć rekrutację i zatrudnianie pracowników w Szwecji.
Rekrutacja w Szwecji
Podczas rekrutacji w Szwecji niekoniecznie trzeba mówić po szwedzku. Większość skandynawskich osób mówi po angielsku, co ułatwia znalezienie wysoko wykwalifikowanych i wielojęzycznych kandydatów. Jednak komunikacja po angielsku może ograniczyć Twoje poszukiwania pracy, dlatego zalecamy naukę języka szwedzkiego lub zatrudnienie tłumacza. Większość firm międzynarodowych wybiera język angielski jako język biznesowy, ale po szwedzku biegle posługuje się językiem konwersacyjnym.
Budowanie zespołu w Szwecji nie jest tak łatwe, jak publikowanie oferty pracy na Twojej stronie internetowej — firmy muszą wiedzieć, gdzie znaleźć najlepszych kandydatów. Szwedzka Publiczna Agencja Zatrudnienia oferuje wsparcie osobom poszukującym pracy, a Ty możesz również reklamować swoje otwarte stanowiska na prywatnych stronach. Najpopularniejsze opcje to:
Weryfikacja prawna i wywiad środowiskowy
W tym kraju obowiązuje wiele przepisów związanych z rekrutacją, w tym ograniczenia dotyczące sprawdzania przeszłości. Ogólne rozporządzenie Unii Europejskiej o ochronie danych, tzw. RODO, ogranicza pracodawcom możliwość uzyskiwania niektórych informacji, takich jak dane z rejestrów medycznych i karnych. Jednak w pewnych okolicznościach może być wymagane sprawdzenie stanu zdrowia i karalności, jeśli wymaga tego charakter pracy.
Jednym z wyjątków są nauczyciele i nauczyciele opieki dziennej, którzy mogą być zmuszeni do przedstawienia fragmentu swojej karalności przed zaproponowaniem im pracy. Firmy mogą również przeprowadzać kontrolę kredytową, jeśli jest ona istotna dla określonego stanowiska, takiego jak stanowisko w księgowości.
Przepisy przeciwdziałające dyskryminacji w Szwecji
Pracodawcy mogą zdecydować, jakie pytania zadać, aby ustalić, czy kandydat jest odpowiedni na dane stanowisko. Firmy nie mogą jednak zadawać żadnych dyskryminujących pytań, takich jak czy kandydat jest w ciąży lub należy do związków zawodowych. Prawo zabrania dyskryminacji ze względu na:
- Płeć
- Tożsamość płciowa
- Pochodzenie etniczne
- Wyznanie
- Niepełnosprawność
- Orientacja seksualna
- Wiek
- Status zatrudnienia
Szwedzkie prawo pracy stanowi również, że kandydaci, którzy nie zostali wybrani do rozmowy kwalifikacyjnej, mogą poprosić o informacje na temat kwalifikacji wybranych i/lub zatrudnionych kandydatów.
Proces aplikacyjny może obejmować testy i badania, o ile test genetyczny nie stanowi warunku zatrudnienia. Po zatrudnieniu pracodawcy mogą wymagać od pracowników poddania się badaniu lekarskiemu lub testowi na obecność narkotyków lub alkoholu, jeśli jest to konieczne ze względu na problemy zdrowotne lub związane z bezpieczeństwem pracy.
Jak zatrudniać pracowników w Szwecji?
Pracodawcy muszą zawrzeć umowę o pracę w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia pracy przez pracownika i zawierać określone warunki zatrudnienia. Jednak najlepszą praktyką jest sporządzenie umowy przed zatrudnieniem pracownika. Uwzględnij takie pojęcia jak:
- Zadania i tytuł
- Godziny pracy
- Wynagrodzenie
- Świadczenia pracownicze
- Wymogi dotyczące rozwiązania umowy i odprawy
- Okres wypowiedzenia
- Płatny czas wolny
Ponieważ Szwecja ma silne związki zawodowe, sprawdź, czy nie ma żadnych układów zbiorowych pracy (CBA), które mogą obejmować pracowników. Konieczne będzie spełnienie lub przekroczenie minimalnych wymagań układu zbiorowego.
Szwedzkie prawo pracy
Pracownicy zazwyczaj pracują w wymiarze 40 godzin tygodniowo, chyba że w układzie zbiorowym ustalono inaczej. Dozwolone są do 200 godzin nadliczbowych w każdym roku kalendarzowym i są one wypłacane według stawki od 50% do 100% wyższej niż typowe wynagrodzenie pracownika. Pracownicy mają do wyboru wynagrodzenie pieniężne lub dodatkowy czas wolny w zamian za nadgodziny.
Wdrażanie pracowników w Szwecji
Każda firma wdraża pracowników w inny sposób, ale planowanie ma kluczowe znaczenie w każdej sytuacji. Należy zacząć od ustalenia, jakiego rodzaju szkoleń i wsparcia potrzebuje każdy pracownik, aby odnieść sukces. Opracuj szczegółowy harmonogram pierwszego tygodnia pracy nowego pracownika, w tym wszelkie szkolenia wstępne niezbędne do wykonywania określonych obowiązków.
Inne działania, jakie możesz podjąć:
- Omów umowę o pracę z każdym pracownikiem w pierwszym tygodniu pracy.
- Opracuj program dla przewodników.
- Ustanowić firmowy kodeks postępowania.
- Wdrażaj wielu pracowników jednocześnie.
Rozwój globalny dzięki G-P .
G-P nigdy nie zapomina, że za każdym zatrudnieniem jest człowiek. Dlatego też wspieramy nasz w pełni konfigurowalny pakiet globalnych produktów związanych z zatrudnieniem, współpracując z naszym solidnym zespołem ekspertów ds. kadr i prawa, abyśmy mogli pozostać po Twojej stronie, gotowi Ci pomóc w budowaniu globalnych zespołów. Dzięki numer 1 Global Growth Platform™ masz narzędzia i usługi rekrutacyjne, których potrzebujesz, aby znaleźć idealne dopasowanie umowy na pełny etat.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnianiu i wdrażaniu każdego, gdziekolwiek jesteś.