W miarę rozwoju Twojej firmy, zatrudnianie pracowników za granicą może okazać się skutecznym sposobem na wejście na nowe rynki i osiągnięcie założonych celów. Tajwan dysponuje szeroką pulą niezależnych wykonawców z wyspecjalizowanymi umiejętnościami, które pomogą Ci spełnić różne potrzeby projektowe.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców na Tajwanie
Zanim rozpoczniesz proces zatrudnienia, musisz zrozumieć, czym niezależni kontrahenci różnią się od pracowników etatowych i jak ta różnica wpływa na Twoje obowiązki.
Niezależni wykonawcy a pracownicy
Ponieważ są legalnie samozatrudnieni, niezależni wykonawcy nie są częścią firmy ani nie podlegają jej kierownictwu i kontroli jak pracownicy. Mają natomiast swobodę w ustalaniu własnych harmonogramów pracy i metod realizacji zadań.
Wykonawcy nie mają prawnego prawa do świadczeń, ale firmy muszą nadal pobierać podatek przy wypłacaniu im wynagrodzenia. Stawka zależy od tego, czy wykonawca jest rezydentem podatkowym Tajwanu oraz czy płatność pochodzi z dochodu pochodzącego z Tajwanu.
Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Niewłaściwa klasyfikacja pracowników może mieć poważne konsekwencje dla firmy, dlatego należy upewnić się, że oznaczenie wykonawcy jest rzeczywiście adekwatne. Błędna kwalifikacja pracownika może narazić firmę na ryzyko zapłacenia grzywien i dopłat, w tym na wypłatę świadczeń wstecznych za cały okres zatrudnienia.
Jak organizacja zatrudnia niezależnych wykonawców na Tajwanie
Niezależnie od tego, czy Twoja firma planuje zorganizowanie zatrudnienia podwykonawców do pracy na miejscu lub zdalnie, w ramach projektów krótkoterminowych lub długoterminowych, możesz wykonać poniższe 3 kroki, aby rozpocząć proces zatrudnienia na właściwej stopie.
1. Proszę uważnie przeprowadzać wywiady.
Rozmowy z wykonawcami zazwyczaj dotyczą potrzeb specyficznych dla projektu i wcześniejszego doświadczenia. Proszę skupić się na omówieniu odpowiednich umiejętności i certyfikatów wykonawcy. Kontraktorzy nie są częścią firmy, więc osobowość i dopasowanie kulturowe nie powinny być czynnikami decydującymi, tak jak w przypadku rozmów kwalifikacyjnych z pracownikami. Wynajęcie niezależnego wykonawcy to transakcja między przedsiębiorstwami, której przedmiotem są usługi.
2. Proszę stworzyć umowę serwisową.
Następnym krokiem jest ustalenie konkretnych warunków pracy, które są akceptowalne dla obu stron. Umowy o świadczenie usług nie są wymogiem prawnym, ale służą jako pomocne ramy. Proszę uwzględnić te szczegóły w umowie serwisowej:
- Stawki wynagrodzenia i ustalenia
- Usługi świadczone przez wykonawcę
- Czas trwania umowy
- Warunki rozwiązania umowy
3. Proszę wprowadzić artykuły pierwszej potrzeby.
Mimo że szczegółowe szkolenie może sugerować poziom nadzoru, który nie dotyczy podwykonawców, może zaistnieć konieczność przedstawienia ogólnego zakresu pewnych aspektów działalności Twojej firmy. Upewnij się, że wykonawcy rozumieją wszystkie specyficzne dla danej firmy narzędzia, programy i przepływy pracy mające zastosowanie w projekcie i zapewnij im kontakt z osobą kontaktową w przypadku pytań.
Jak wypłacić niezależnym wykonawcom na Tajwanie
Pracownicy kontraktowi nie są ujęci na liście płac firmy. Zazwyczaj otrzymują oni wynagrodzenie ryczałtowe po zakończeniu określonego projektu lub po osiągnięciu pewnych kamieni milowych projektu. Możesz negocjować, czy stosować lokalną walutę swojej firmy, czy walutę narodową Tajwanu (TWD). Przed skonfigurowaniem płatności sprawdź wszelkie ograniczenia dotyczące wysyłki faktur za granicę.
Chociaż firmy zazwyczaj nie muszą pokrywać podatków ani świadczeń dla wykonawców, muszą Państwo przestrzegać warunków wynagrodzenia i harmonogramów uzgodnionych w umowie o świadczenie usług.
Rozwiązywanie umów z niezależnymi wykonawcami
Niezależni wykonawcy zazwyczaj pracują nad konkretnymi projektami, więc zwolnienie z pracy jest proste. Obie strony mają swobodę w określeniu warunków zwolnienia z pracy i przedłużenia usługi w umowie.
Niezależnie od sytuacji, proszę zapoznać się z protokołami zwolnienia z pracy na wypadek problemów z działaniem lub współpracą wykonawcy z warunkami usługi. Ramy prawne pomogą chronić Państwa firmę w przypadku sporu.
Zatrudnij i wypłać wykonawcom z G-P Contractor™
G-P Contractor centralizuje wykonawca zatrudnienie w jedną łatwą w obsłudze platformę. Uproszczenie generowania umów, zapewnienie Klasyfikacji pracowników oraz wypłata wykonawcom w minutach zamiast godzin, niezależnie od lokalizacji.
G-P Pay zapewnia pełną widoczność płatności, przejrzyste koszty walutowe oraz natychmiastowe wypłaty w lokalnej walucie na wielu rynkach.
Zjednocz swój personel Globalny i uzyskaj spokój ducha dzięki aktualnym informacjom o statusie płatności – na jednej platformie. Umów się na demo już dziś.
