W miarę rozwoju firm mogą sięgać po globalne talenty, aby pomóc w osiągnięciu nowych celów. Współpraca z niezależnymi wykonawcami może być korzystną drogą do realizacji specjalistycznych projektów. Jeśli firma zamierza zatrudnić niezależnego wykonawcę w ZEA, powinna zrozumieć, z czym wiąże się ten rodzaj pracownika i jakie są z nim obowiązki.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w ZEA
Gdy firmy mają specjalistyczne projekty do wykonania, niezależny wykonawca może zapewnić niezbędne umiejętności i doświadczenie. Chociaż niezależni wykonawcy są cennym zasobem dla rozwijającej się firmy, przy zatrudnianiu tego typu pracowników należy pamiętać o kilku kwestiach.
Niezależni wykonawcy a pracownicy
Niezależni wykonawcy i pracownicy są 2 oddzielnymi klasyfikacjami pracowników, a zrozumienie ich różnic jest kluczowe dla zapewnienia zgodności. Pracownicy muszą mieć pozwolenie na pracę i podlegają pełnemu nadzorowi pracodawcy.
Niezależni wykonawcy mają swobodę operacyjną i nie podlegają nadzorowi ani kontroli pracodawcy. Wykonawcy mogą swobodnie współpracować z kilkoma firmami jednocześnie, określać własne godziny pracy, dostarczać i wykorzystywać własne narzędzia oraz tworzyć faktury po zakończeniu projektu. Pracodawcy nie są zobowiązani do zapewniania żadnych świadczeń niezależnym wykonawcom.
Kary za błędną klasyfikację
Błędna klasyfikacja pracowników jako niezależnych wykonawców może wiązać się z poważnymi karami. Jeśli Ministerstwo Pracy stwierdzi, że firma błędnie sklasyfikowała pracownika, prawdopodobnie zostanie ukarana różnymi grzywnami od rządu i będzie zobowiązana do dokonywania zaległych płatności składek na ubezpieczenie społeczne.
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w ZEA?
W ZEA obowiązują 3 znaczące kroki dotyczące zatrudniania niezależnych wykonawców.
1. Starannie przeprowadzaj wywiady.
Podczas prowadzenia rozmów z potencjalnymi niezależnymi wykonawcami istotne jest traktowanie interakcji jak transakcji biznesowej. Żadne z pytań nie powinno sugerować żadnej formy nadzoru ani stałego zatrudnienia. Należy unikać pytań dotyczących cech charakteru — zamiast tego firma powinna skupić się na umiejętnościach i doświadczeniu, które wyjaśniają zdolność wykonawcy do ukończenia projektu. Aby uzyskać uwagę odpowiednich kandydatów, firma powinna upewnić się, że uwzględniła termin „niezależny wykonawca” w reklamach na dane stanowisko.
2. Utwórz umowę serwisową.
Zamiast sporządzać umowę o pracę, firmy powinny zawrzeć umowę o świadczenie usług, aby określić warunki projektu i oczekiwania wobec wykonawców. Należy uwzględnić następujące informacje:
- Stawka wynagrodzenia i ustalenia
- Zakres projektu i termin realizacji
- Warunki i procedury rozwiązania umowy
3. Przedstaw potrzeby.
Każda forma wdrożenia może sugerować nadzór pracodawcy. Zatrudniając niezależnego wykonawcę, przedstaw mu tylko niezbędne rzeczy i zapewnij mu swobodę dostępu do nich w razie potrzeby. Te potrzeby mogą obejmować podstawowe przepływy pracy i ważne kontakty dla pracowników, z którymi mogą wchodzić w interakcje podczas pracy.
Jak płacić niezależnym wykonawcom w ZEA
Wykonawcy najczęściej wystawiają własne faktury, aby otrzymywać płatności. Warunki te powinny zostać wyjaśnione w umowie o świadczenie usług. Każdy wykonawca będzie działał inaczej. Niektórzy mogą poprosić o wstępną opłatę z góry za raty w trakcie projektu, podczas gdy inni mogą poprosić o ryczałt po zakończeniu projektu.
W kraju tym nie obowiązuje podatek dochodowy, a pracodawcy nie są zobowiązani do wpłacania składek na ubezpieczenie społeczne przed opłaceniem niezależnych wykonawców.
Rozwiązanie umowy z niezależnymi wykonawcami
W umowie o świadczenie usług należy określić jasne zasady dotyczące rozwiązania umowy.
Zwróć się do G-P, zatrudniając niezależnych wykonawców w ZEA.
W ramach naszego najpopularniejszego pakietu globalnych produktów pracowniczych firma G-P Meridian Contractor™ umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiej gamie elastycznych opcji płatności. Bez względu na to, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia ten proces za pomocą jednego rozwiązania dla Twojej globalnej siły roboczej.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej.