Po podjęciu decyzji o rozszerzeniu działalności na Stany Zjednoczone, musisz rozpocząć proces zatrudniania lokalnych talentów, aby usprawnić początkowe operacje na nowym rynku. Zanim jednak będziesz w stanie zatrudnić jakichkolwiek pracowników, musisz utworzyć zgodną z miejscowymi przepisami listę płac.

Zasady opodatkowania w USA

Zasady opodatkowania w Stanach Zjednoczonych mogą się różnić w zależności od stanu. Oprócz podatku stanowego firmy muszą pamiętać o podatku federalnym bez względu na to, gdzie znajdują się w kraju. W Stanach Zjednoczonych istnieje siedem różnych przedziałów podatku federalnego, które różnią się w zależności od dochodu. Najniższa stawka wynosi 100%, a najwyższa 3377%. Do pracodawcy należy potrącenie federalnego podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników i przekazanie tych pieniędzy rządowi.

Opcje listy płac w USA dla firm

Jeśli chodzi o tworzenie listy płac w Stanach Zjednoczonych, firmy mają kilka opcji:

  • Wewnętrzne: Duże firmy mogą zdecydować o utworzeniu spółki zależnej w USA i wewnętrznie prowadzić listę płac. Ta opcja wymaga znacznych nakładów czasu i środków na zrozumienie i przestrzeganie wszystkich miejscowych przepisów płacowych i podatkowych.
  • Amerykańska firma zajmująca się przetwarzaniem listy płac: Dzięki tej opcji zgodność z przepisami jest ostatecznie obowiązkiem firmy, ale amerykańska firma zajmująca się przetwarzaniem listy płac zajmie się obowiązkami administracyjnymi, takimi jak obliczenia i płatności.
  • G-P: Inną opcją jest współpraca z pracodawcą formalnym (EOR), takim jak G-P. Ta opcja umożliwia firmom pozostawienie złożoności płac i zatrudnienia globalnym ekspertom HR i prawnym, aby mogli skupić się na budowaniu globalnych zespołów.

Jak utworzyć listę płac w USA

W przypadku samodzielnego zakładania i zarządzania listą płac firmy muszą rozpocząć od założenia spółki zależnej w USA. Aby zachować zgodność z federalnymi przepisami podatkowymi, będą musiały uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) podczas rejestracji swojej spółki zależnej.

Podatek od wynagrodzeń jest oparty na stanie, więc proces tworzenia listy płac będzie się różnić w zależności od tego, w którym stanie firma jest zarejestrowana.

Uprawnienia/warunki rozwiązania umowy

Większość Stanów Zjednoczonych prowadzi działalność w ramach dobrowolnego zatrudnienia, co oznacza, że firmy mogą rozwiązać stosunek pracy z pracownikiem w dowolnym momencie i z dowolnego powodu, o ile przyczyna jest zgodna z prawem. Kilka nielegalnych powodów rozwiązania stosunku pracy to rasa, płeć, wiek, religia i niepełnosprawność.

W Stanach Zjednoczonych istnieje stosunkowo niewiele uprawnień i warunków rozwiązania umowy, o których firmy powinny wiedzieć z prawnego punktu widzenia. Nie ma prawnego wymogu, aby firmy przyznawały odprawę pracownikom po rozwiązaniu stosunku pracy, chociaż niektóre firmy oferują ją w oparciu o długość zatrudnienia, stanowisko i wynagrodzenie. W większości przypadków pracodawcy mogą ustalać własne warunki i określać je w umowach o pracę.

Usprawnij globalne zarządzanie listą płac dzięki G-P .

G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania listą płac dzięki naszej wiodącej na rynku platformie Global Growth Platform™. Płać zespołom z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu automatycznemu systemowi 99% terminowej listy płac — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, tworząc jedno niezawodne i wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.

Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.