Stany Zjednoczone oferują jeden z największych i najbardziej dynamicznych rynków konsumenckich na świecie, co czyni go głównym celem międzynarodowej ekspansji biznesowej. Jednak ustanowienie legalnej obecności za pośrednictwem amerykańskiej filii jest złożonym, wieloetapowym procesem, w którym firmy zagraniczne często potrzebują pomocy.
Firmy muszą poruszać się po wielu przepisach federalnych i stanowych, co może prowadzić do znacznych kosztów administracyjnych i opóźnień. Utworzenie spółki zależnej w USA wymaga starannego planowania i przestrzegania protokołów prawnych. Zrozumienie tych wymagań ma zasadnicze znaczenie dla zgodnego z przepisami i pomyślnego wejścia na rynek.
Kluczowe kroki w celu ustanowienia spółki zależnej w USA
Proces zakładania filii w USA obejmuje zadania prawne, finansowe i administracyjne, które mogą zająć kilka miesięcy. Dokładne kroki i wymagania różnią się w zależności od stanu założenia i charakteru operacji biznesowych.
Aby założyć podmiot zależny w USA, firma musi wykonać następujące kluczowe kroki:
-
Wybierz strukturę podmiotu:Firmy międzynarodowe zazwyczaj wybierają pomiędzy C-Corporation (C-Corp) lub Limited Liability Company (LLC). C-Corps są często preferowane przez zagraniczne spółki macierzyste ze względu na znaną strukturę korporacyjną i proste traktowanie podatkowe. LLC oferują większą elastyczność, ale mogą mieć bardziej złożone konsekwencje podatkowe dla zagranicznych właścicieli. Należy pamiętać, że S-Corporations (S-Corporations) nie są ogólnie dostępne dla podmiotów będących własnością zagraniczną ze względu na wymogi dotyczące rezydencji akcjonariuszy.
-
Wybierz stan rejestracji : Firma może zostać zarejestrowana w dowolnym ze 50 stanów. Wiele firm decyduje się na włączenie w stanach takich jak Delaware ze względu na ugruntowane prawo korporacyjne i sądy przyjazne dla biznesu, nawet jeśli ich główne operacje znajdują się gdzie indziej. Wybór państwa będzie dyktował koszty formacji, opłaty roczne i zasady ładu korporacyjnego.
-
Wyznaczenie zarejestrowanego agenta :Każde państwo wymaga od korporacji i LLC posiadania zarejestrowanego agenta z fizycznym adresem w stanie rejestracji. Agent ten jest odpowiedzialny za otrzymywanie oficjalnych dokumentów prawnych i korespondencji rządowej w imieniu firmy.
-
Dokumenty dotyczące tworzenia akt: Aby legalnie utworzyć spółkę zależną, musisz złożyć dokumenty formacyjne – zwykle zwane statutami spółki C-Corp lub statutami organizacji dla spółki LLC – u Sekretarza Stanu w wybranym stanie. Ten krok obejmuje również formalną rejestrację nazwy firmy.
-
Uzyskaj federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN): Po założeniu spółka zależna musi złożyć wniosek do urzędu skarbowego (IRS) o EIN. Ta dziewięciocyfrowa liczba jest niezbędna do płacenia podatków federalnych, zatrudniania pracowników i otwierania konta bankowego. W przypadku firm bez podmiotu odpowiedzialnego z siedzibą w USA uzyskanie EIN może potrwać kilka tygodni, ponieważ wniosek należy złożyć pocztą lub faksem.
-
Otwarcie korporacyjnego konta bankowego w USA :Otwarcie konta bankowego w firmie jest kluczowym, ale często trudnym krokiem. Amerykańskie banki mają surowe przepisy „Poznaj swojego klienta” (Know Your Customer, KYC), które mogą wymagać od dyrektora firmy osobistego odwiedzenia oddziału w celu wypełnienia dokumentów.
Ciągła zgodność z przepisami w przypadku amerykańskich spółek zależnych
Założenie spółki zależnej to dopiero początek. Ciągłe przestrzeganie przepisów ma kluczowe znaczenie dla utrzymania dobrej legitymacji prawnej i ochrony ochrony odpowiedzialności firmy macierzystej. Kluczowe obowiązki obejmują:
-
Sprawozdania roczne i podatki franczyzowe :Większość stanów wymaga od spółek zależnych składania rocznego sprawozdania i płacenia rocznego podatku franczyzowego lub opłaty za zgłoszenie, aby pozostać aktywnym. Terminy i koszty różnią się znacznie w zależności od stanu.
-
Podatki federalne, stanowe i lokalne : Podmioty zależne podlegają amerykańskim podatkom dochodowym od osób prawnych na poziomie federalnym, a w większości przypadków na poziomie stanowym. W stosownych przypadkach muszą również zarządzać podatkami od wynagrodzeń, podatkami od sprzedaży i podatkami od nieruchomości.
-
Formalności korporacyjne :Firmy muszą przestrzegać wewnętrznych zasad ładu korporacyjnego, takich jak regularne posiedzenia zarządu, prowadzenie protokołów i utrzymywanie statutów korporacyjnych w celu zapewnienia prawnego oddzielenia spółki zależnej od jej spółki macierzystej.
Dlaczego warto założyć filię w USA?
Podstawową korzyścią z utworzenia spółki zależnej jest utworzenie odrębnego podmiotu prawnego w Stanach Zjednoczonych. Struktura ta zapewnia ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że aktywa spółki macierzystej są generalnie chronione przed długami i zobowiązaniami prawnymi spółki zależnej w USA. Tworzy również stałą, wiarygodną obecność na rynku amerykańskim, co może być korzystne dla budowania relacji z klientami i partnerami.
Jednak koszt, czas i zasoby potrzebne do zarządzania tym procesem są znaczne. Firmy muszą zaangażować amerykańskich ekspertów prawnych i księgowych, aby poradzić sobie ze złożonością, co czyni je przedsięwzięciem wymagającym dużych zasobów.
Szybsza alternatywa dla utworzenia podmiotu w USA
Poruszanie się po amerykańskich przepisach dotyczących podmiotów zależnych wymaga znacznego nakładu czasu, pieniędzy i wiedzy specjalistycznej. Cały proces – od włączenia do pełnego funkcjonowania – może trwać miesiące i wiąże się z wysokimi kosztami wstępnymi opłat prawnych, rejestracji i konsultacji zawodowych.
G-P oferuje usprawnioną i wydajną alternatywę. Jako pracodawca formalny (EOR) możemy zatrudniać i wdrażać pracowników w USA w Twoim imieniu w ciągu kilku dni, a nie miesięcy. Nasza global employment platform firma eliminuje potrzebę zakładania własnego lokalnego podmiotu, co pozwala na szybkie wejście na rynek amerykański, a my zajmujemy się złożonością płac, świadczeń, podatków i zgodności z przepisami kadrowymi zgodnie ze wszystkimi przepisami federalnymi i stanowymi.
Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty.
Założenie podmiotu zależnego lub prawnego w kraju, w którym chcesz zatrudnić utalentowanych pracowników, może być kosztowne pod względem czasu, pieniędzy i zasobów. G-P Pracodawca formalny umożliwia zatrudnianie utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów i komplikacji ze strony podmiotu zależnego.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić globalny proces wzrostu.
