Guia para Contratação no Vietnã​​ 

O que você precisa saber antes de contratar no Vietnã​​ 

Se você está expandindo seus negócios para o Vietnã pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no Vietnã e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios.​​ 

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação no Vietnã:​​ 

1. Idiomas​​ 

O idioma oficial do Vietnã é o vietnamita. Muitos moradores falam inglês, francês, chinês, khmer e outros idiomas da região montanhosa do país. Considere contratar um tradutor e intérprete profissional de vietnamita se você não estiver familiarizado com o idioma.​​ 

2. Horário de trabalho e licença médica​​ 

O Vietname não tem 11 feriados públicos pagos por ano, incluindo uma celebração de cinco dias do Ano Novo Lunar, o Tet. Os funcionários têm direito a esses feriados além de suas férias anuais.​​ 

Os funcionários têm direito a um mínimo de 12 dias de férias remuneradas após um ano de serviço. Esse período aumenta em um dia a cada cinco anos de serviço com o mesmo empregador. Empregadores com menos de 18 anos ou em trabalhos perigosos recebem 14 dias após um ano de serviço, e aqueles em trabalhos especialmente perigosos recebem 16 dias.​​ 

O tempo máximo de trabalho no Vietname é limitado a 12 horas num único dia ou 48 horas no total numa semana, incluindo horas extraordinárias. O trabalho extraordinário é permitido dentro dos limites legais: 40 horas por mês e 200–300 horas por ano, dependendo do setor. Os funcionários têm direito a pelo menos 24 9 horas consecutivas de descanso por semana. Caso as necessidades operacionais impeçam um dia de folga semanal, os funcionários têm direito a pelo menos quatro dias de folga por mês.​​ 

A legislação vietnamita prevê licença remunerada adicional por motivos pessoais, como casamento ou falecimento de familiar próximo. Licença não remunerada está disponível mediante acordo mútuo. Os funcionários abrangidos pela previdência social têm direito a licença médica remunerada. Este valor é pago pelo Fundo de Seguro Social.​​ 

3. direitos de licenças.​​ 

As funcionárias grávidas têm direito a seis meses de licença-maternidade remunerada para o primeiro filho e sete meses para o segundo. Os funcionários também recebem um mês extra de licença em caso de gêmeos ou dois meses extras em caso de trigêmeos. Este valor é pago pelo Fundo de Seguro Social a 100% do salário médio utilizado para as contribuições para o seguro social. Os pais que contribuem para a segurança social têm 5direito a14 1 a 2 dias de licença de paternidade remunerada, dependendo das circunstâncias:​​ 

• Cinco dias para um parto normal.​​ 
• Sete dias para uma cesariana ou parto prematuro​​ 
• 10 dias para um segundo filho​​ 
• 100–114 dia para partos múltiplos​​ 

4. Contratos de trabalho​​ 

A legislação vietnamita exige um contrato de trabalho por escrito para qualquer relação de trabalho com duração igual ou superior a um mês. Contratos verbais só são permitidos para trabalhos com duração inferior a um mês (com algumas exceções). Existem apenas dois tipos de contratos:​​ 

• Contrato por prazo indeterminado (sem data de término)​​ 
• Contrato por prazo determinado (até 36 meses)​​ 

Os contratos devem incluir os dados de identificação do empregador e do empregado, a descrição do cargo e o local de trabalho, o salário e a remuneração (na moeda local), os benefícios e seguros, o horário de trabalho, os períodos de descanso, os feriados, as condições de rescisão e indenização, os direitos e obrigações de ambas as partes, o período de experiência (se aplicável) e as normas de saúde e segurança.​​ 

Todos esses são requisitos legais. O contrato pode ser declarado nulo ou sujeito a penalidades se você omitir alguma cláusula. Todas as alterações contratuais, incluindo promoções e aumentos salariais, devem ser acordadas mutuamente e documentadas por escrito.​​ 

5. Remuneração e benefícios​​ 

O salário mínimo no Vietnã é definido por região. A partir de 4 e 5 de1 2026 janeiro, essas taxas são:​​ 

• Região I: VND 5,310,000​​ 
• Região II: VND 4,730,000​​ 
• Região III: VND 4,140,000​​ 
• Região IV: VND 3,700,000​​ 

Empregadores e empregados devem contribuir para:​​ 

• Seguro social:​​  17.5% do salário (empregador), 8% (empregado)​​ 
• Plano de saúde: 3% (empregador), 1.5% (empregado)​​ 
• Seguro-desemprego: 1% (empregador), 1% (empregado)​​ 

Os empregadores são obrigados a fornecer seguro de saúde a todos os funcionários. Eles também devem fornecer exames de saúde anuais para os funcionários. Benefícios extras como moradia, transporte e outros auxílios são comuns. Esses itens são geralmente tributáveis, a menos que sejam especificamente isentos por lei.​​ 

Contratação de modelos para empresas globais no Vietnã​​ 

Existem algumas opções para expandir seus negócios para o Vietnã, cada uma com seus prós e contras. Essas opções incluem:​​ 

• Registro direto de empregador: constituição de uma entidade legalmente registrada no Vietnã para empregar trabalhadores diretamente. Você será responsável pela gestão independente da folha de pagamento, retenção de impostos, seguro obrigatório e outras obrigações do empregador.​​ 
• Empregador registrado (EOR):​​  A GP EOR atua como empregadora legal, gerenciando os processos administrativos e de folha de pagamento em nome da sua empresa, incluindo contratos, retenções, contribuições e benefícios legais.​​ 
• Subsidiária ou filial: uma subsidiária funciona como uma entidade jurídica separada, enquanto uma filial funciona como uma extensão da empresa matriz.​​ 
• Contratado independente: a contratação de trabalhadores independentes no Vietnã não exige o estabelecimento de uma entidade ou filial local. No entanto, existem penalidades significativas para trabalhadores classificados incorretamente, portanto, os testes legais devem ser seguidos ao contratá-los.​​ 

A criação de uma subsidiária no Vietnã pode levar semanas ou meses. Utilize uma empresa de engenharia de recuperação de petróleo (EOR) no Vietnã para contratar funcionários em tempo integral sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe no Vietnã a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.​​ 

Principais polos de contratação no Vietnã​​ 

Algumas cidades do Vietnã são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente.​​ 

Os principais polos de talento no Vietnã são:​​ 

• A cidade de Ho Chi Minh é a maior cidade e o seu principal centro econômico. É conhecida por setores como tecnologia, manufatura, finanças e serviços.​​ 
• Hanói é a capital e um importante centro governamental, educacional, tecnológico e de serviços profissionais.​​ 
• Hai Phong é uma importante cidade portuária e um polo industrial no norte do Vietnã. É forte nos setores de manufatura e logística.​​ 
• Da Nang é a maior cidade do centro do Vietnã. Possui um setor crescente nas áreas de tecnologia, turismo e manufatura.​​ 
• Binh Duong e Dong Nai são províncias próximas à cidade de Ho Chi Minh. São importantes zonas industriais, que abrigam fábricas e empresas voltadas para a exportação.​​ 

Principais setores industriais no Vietnã​​ 

Compreender as principais indústrias do Vietnã permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho.​​ 

As principais indústrias do Vietnã incluem:​​ 

• Processamento para fabricação e exportação: O Vietnã é um importante centro global para montagem de eletrônicos e produção têxtil.​​ 
• Logística e cadeia de suprimentos: Logística, armazenagem e transporte são setores-chave em crescimento.​​ 
• Agricultura e aquicultura: O Vietnã é um dos principais exportadores de arroz, café, frutos do mar (especialmente camarão e peixe) e outros produtos agrícolas.​​ 
• TI e desenvolvimento de software: O setor de TI do Vietnã está em crescimento, com forte desenvolvimento de software, serviços digitais e terceirização de processos de negócios.​​ 
• Turismo e hotelaria: A beleza natural e o patrimônio cultural do Vietnã fazem do turismo um importante contribuinte para a economia, sustentando hotéis, resorts e serviços relacionados.​​ 

Custo de contratação de um funcionário no Vietnã​​ 

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira no Vietname, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:​​ 

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)​​ 
• Anúncios de emprego​​ 
• Serviços/funcionários para analisar candidaturas​​ 
• Folha de pagamento​​ 
• Impostos​​ 
• Salários​​ 
• Benefícios​​ 
• Bônus​​ 
• subsídios;​​ 
• Seguros​​ 
• Deslocamento (se aplicável)​​ 
• Tradutor (se aplicável)​​ 

De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa de encargos trabalhistas no Vietnã, que inclui custos adicionais aos salários, é de 5 21.​​ 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários no Vietnã?​​ 

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe no Vietnã:​​ 

• Garanta uma entidade empregadora vietnamita idônea ou uma solução de emprego terceirizada.​​ 
• Apresente o nome oficial da sua empresa e registre-a junto à autoridade provincial competente para o registro de empresas.​​ 
• Obtenha um Certificado de Registro Empresarial (ERC), que geralmente também serve como seu Número de Identificação Fiscal (TIN).​​ 
• Abra uma conta bancária local usando seu ERC e TIN. Isso dá suporte à folha de pagamento, mas não autoriza contratações.​​ 
• Cadastre-se junto à agência local de previdência social para inscrever os funcionários nos planos de seguro social, saúde e desemprego.​​ 
• Assinar contratos de trabalho por escrito com cada funcionário, em conformidade com a legislação trabalhista vietnamita.​​ 
• Registre os novos contratados junto à autoridade trabalhista local dentro dos prazos aplicáveis.​​ 
• Apresentar relatórios periódicos sobre a força de trabalho às autoridades vietnamitas.​​ 

Autorização de trabalho para estrangeiros no Vietnã​​ 

Estrangeiros devem cumprir requisitos específicos para trabalhar legalmente no Vietnã. Isso inclui:​​ 

• Obter uma autorização de trabalho, a menos que se qualifiquem para uma isenção legal. Normalmente, o empregador patrocina essa candidatura para comprovar que todos os requisitos locais foram cumpridos. O empregador também é responsável por acompanhar o período de validade da licença e renová-la ou substituí-la conforme necessário.​​ 
• Apresentação de documentos comprobatórios, que podem incluir passaporte válido, certificado de saúde, verificação de antecedentes, comprovação de qualificações e referências, além de contrato ou carta de emprego. Documentos emitidos fora do Vietnã podem precisar ser legalizados, traduzidos e autenticados em cartório.​​ 
• Possibilidade de obter um visto ou um cartão de residência temporária, que estará vinculado ao empregador patrocinador.​​ 

Os empregadores que permitirem que indivíduos trabalhem sem a autorização necessária poderão estar sujeitos a multas ou outras penalidades por descumprimento das normas.​​ 

Etapas para contratar no Vietnã​​ 

O processo de contratação no Vietnã é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas:​​ 

1. Anuncie vagas de emprego​​ 

Defina claramente a função, as responsabilidades, as qualificações e o pacote de remuneração. Certifique-se de que a descrição da vaga esteja em conformidade com as leis trabalhistas vietnamitas.​​ 

VietnamWorks, CareerBuilder e TopCV são sites de emprego populares no Vietnã.​​ 

2. Avaliar candidaturas​​ 

Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo. Ao realizar uma triagem inicial, evite perguntar aos candidatos sobre sua idade, estado civil ou saúde.​​ 

3. Entrevistar candidatos​​ 

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas presencialmente ou virtualmente. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação do Vietnã, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais.​​ 

4. Faça ofertas de emprego​​ 

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho em conformidade com a lei. Ambas as partes devem assinar o contrato antes que o funcionário comece a trabalhar.​​ 

5. Admissão dos novos funcionários​​ 

Agora você pode integrar novos funcionários. Cadastre seu funcionário na agência local de previdência social para que ele tenha direito aos seguros social, de saúde e de desemprego. Notifique a autoridade trabalhista local (DOLISA) sobre a nova contratação dentro de 30 dias.​​ 

Se você estiver trabalhando com a GP EOR, não precisará se preocupar com a burocracia da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa.​​ 

Contratação de empreiteiros no Vietnã​​ 

Trabalhar com prestadores de serviços independentes no Vietnã pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral.​​ 

Os empreiteiros sediados no Vietname compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.​​ 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários.​​ 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente no Vietnã, considere o seguinte:​​ 

1. Empregados versus trabalhadores independentes​​ 

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. No Vietnã, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes são responsáveis pela prestação de serviços. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.​​ 

2. Penalidades por classificação incorreta​​ 

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. A classificação dos trabalhadores não se baseia apenas em contratos, mas também em supervisão, orientação, remuneração e condições de trabalho. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá ter que:​​ 

• Reclassificar legalmente o funcionário.​​ 
• Podem ser responsabilizados por sanções administrativas impostas pelas autoridades trabalhistas devido a violações relacionadas a contratos, registros, folha de pagamento, seguros, impostos e benefícios.​​ 
• Pagar as contribuições previdenciárias, de saúde e de seguro-desemprego pendentes referentes ao funcionário classificado incorretamente, incluindo os encargos por atraso.​​ 
• Pagar os benefícios retroativos aplicáveis previstos em lei, que podem incluir férias remuneradas, indenização por rescisão contratual e outros direitos previstos no Código do Trabalho.​​ 
• Enfrentar responsabilidade criminal em casos graves de sonegação de seguros ou de impostos. A classificação incorreta por si só não acarreta responsabilidade criminal.​​ 

3. Como pagar os prestadores de serviços​​ 

A GP Contractor ™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.​​ 

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A GP é líder reconhecida em relações trabalhistas globais, com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global.​​ 

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Perguntas frequentes​​