G-P:s Employer of Record-modell (EOR) låter ditt företag börja anställa talanger på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur. Till skillnad från en Professional Employer Organization (PEO) tillåter G-P ditt företag att utöka ditt globala fotavtryck utan att behöva installera och hantera enheter.
Våra globala anställningsprodukter, inklusive G-P Meridian Prime™ och G-P Meridian Core™ , stöds av det största teamet av HR- och juridiska experter i branschen. Vi hanterar de växande komplexiteterna i lagenlig global expansion – så att du kan fokusera på framtida möjligheter.
Som en global registrerad arbetsgivare-expert hanterar vi bästa praxis för lönehantering, anställningsavtal, lagstadgade och marknadsnormer, personalkostnader samt avgångsvederlag och uppsägning. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Med G-P kan du snabbt och enkelt utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen.
Anställning i Vietnam
Vietnam ligger i Sydostasien på Indokinahalvön och gränsar till Sydkinesiska havet. Över 95 miljoner människor bor i Vietnam. Att ta sig tid att bygga relationer över hela landet kan vara till stor hjälp för ditt företag.
När du förhandlar villkoren för ett anställningsavtal och erbjudandebrev med en anställd i Vietnam kan det vara bra att ha följande standardförmåner i åtanke.
Anställningsavtal i Vietnam
Det är lagligen obligatoriskt att upprätta ett skriftligt anställningsavtal i Vietnam som anger följande:
- Arbetsgivarens namn, adress och fullständiga namn och befattning för den person som ingår avtalet på arbetsgivarens sida
- Fullständigt namn, födelsedatum, kön, bostads- och identitetskortsnummer eller passnummer för den person som ingår avtalet på den anställdes sida
- Jobbet och arbetsplatsen
- Anställningsavtalets varaktighet
- Jobb- eller befattningsbaserad lön, en form av löneutbetalning, förfallodag för utbetalning av lön samt ersättningar och andra ytterligare betalningar
- Regler för befordran och löneökning
- Arbetstider och viloperioder
- Personlig skyddsutrustning för den anställde
- Socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring
- Grundutbildning, avancerad utbildning och yrkesskicklighetsutveckling
Ett erbjudandebrev och anställningsavtal i Vietnam bör alltid ange lönen och eventuella kompensationsbelopp i Vietnam dong snarare än en annan valuta.
Arbetstider i Vietnam
Den maximala arbetstiden per vecka är 8 timmar per dag, 48 timmar per vecka och 6 dagar per vecka för normala arbetsförhållanden. Det krävs enligt lag att företag ger anställda 1 hel dag ledigt per vecka, vilket vanligtvis är söndag. I praktiken är normalt arbetstiden 8 timmar per dag, 40 timmar per vecka (från måndag till fredag).
Semester i Vietnam
Det finns 10 helgdagar i Vietnam, under vilka de flesta anställda har rätt till lediga dagar. Tet Lunar New Year är ett veckolångt firande.
Helgdagar är utöver betald årlig semester.
Helgdagar är:
- Nyårsdagen - 1 januari
- TŸt (The Lunar New Year) – från sista dagen i den sista månmånaden till 5th dagen i den första månmånaden
- Hung Kings minnesdagar – 10th dag för den tredje månmånaden
- Södra befrielsens dag för nationell återförening 30 april
- Internationella arbetsdagen – 1 maj
- Nationaldag – 2 september (med ytterligare dag på antingen 1 september eller 3)
Internationella anställda har dessutom rätt till en ledig dag med lön var och en på en ytterligare traditionell semester i sitt ursprungsland och en nationell dag i sitt ursprungsland.
Semesterdagar i Vietnam
Minimikrav på 12 dagars årlig ledighet fastställs i vietnamesisk arbetsrätt.
- Anställda som har arbetat i 12 månader för en arbetsgivare har rätt till 12 betalda semesterdagar, med proportionell rätt för anställda med mindre än 12 månaders tjänst.
- Anställda får 1 extra betald semesterdag för varje ytterligare 5 anställningsår hos samma arbetsgivare.
- Anställda har rätt att betala i stället för årlig semester för semester som inte tas ut vid årets slut. I praktiken tillåter arbetsgivare normalt anställda att överföra outnyttjad årlig semester till följande år, men senast 31 mars följande år, i stället för betalning i stället för outnyttjad ledighet.
- Anställda som arbetar under farliga förhållanden kan tjäna mer ledighet, och ytterligare ledighet är ofta en förhandlad tilläggsförmån.
- Årlig semesterledighet hålls separat från sjukfrånvaro eller föräldraledighet i Vietnam.
Anställda har också rätt till betald personlig ledighet för deras bröllop (3 dagar), deras barns bröllop (1 dag) eller en förälders, makes eller barns död (3 dagar), samt 1 dag obetald ledighet för de anställdas far- och morföräldrars död, mor- och morföräldrars äktenskap, eller deras syskons äktenskap, förutsatt att de meddelar sin arbetsgivare. Anställda kan också gå på ytterligare obetald ledighet med arbetsgivarens godkännande.
Vietnam sjukfrånvaro
Anställda som har en sjukdom och/eller funktionsnedsättning eller tar ledigt i enlighet med ett läkarintyg får ett traktamente som betalas av Vietnams socialförsäkringsfond, förutsatt att de lämnar in den dokumentation som krävs för att stödja deras ledighet (normalt kan endast läkare på offentliga sjukhus utfärda detta intyg). Sjukpenningen är 75% av den försäkrade lönen baserat på den anställdes lön som används för att beräkna socialförsäkringspremien. Den maximala rätten är:
- 30 dagar per år (om den anställde har bidragit till socialförsäkringsfonden i mindre än 15 år)
- 40 dagar per år (om arbetstagaren har bidragit till socialförsäkringsfonden mellan 15 och 30 år)
- 60 dagar per år (om den anställde har bidragit till socialförsäkringsfonden i mer än 30 år)
Föräldraledighet i Vietnam
Gravida anställda är berättigade till 6 månaders betald mammaledighet med 100% av lönen (grundlönen för socialförsäkringsavgiften) och ytterligare 1 månad för varje ytterligare barn.
Lönen under denna period betalas av den obligatoriska socialförsäkringen. En kvinnlig anställd som är gravid, är mammaledig eller har ett barn som är yngre än 12 månader kan endast avskedas om företaget upphör med sin verksamhet. Inga andra orsaker till avsked är kända.
En arbetsgivare är inte skyldig att betala lön till en anställd som är mammaledig. Föräldraledigheten baseras dock på den anställdes lön som används för att beräkna socialförsäkringspremien.
Fäder är berättigade 5 till 14 dagars betald pappaledighet, beroende på om barnet är fött naturligt eller genom C-sektion och om det är en enda eller flera födslar.
Sjukförsäkring i Vietnam
Grundförsäkringen tillhandahålls genom det nationella systemet.
Arbetsgivare tillhandahåller sjukförsäkring enligt lag för sina anställda och måste tillhandahålla regelbundna årliga hälsokontroller.
Vietnam tilläggsförmåner
Kompletterande sjukförsäkring och livförsäkring ges ofta till anställda som en förmån för att täcka den anställde bättre än den obligatoriska sjukförsäkringen. Små företag kan ge ersättning i stället för att ordna försäkring.
Ytterligare semestertid förhandlas ofta. Teamutflykter och företagsresor förväntas vanligtvis av anställda och anses vara en bonus.
bonusar
Bonusar krävs inte enligt lag i Vietnam, men de flesta arbetsgivare tillhandahåller en trettonde månadsbonus, årlig bonus eller provisionsplan. Den 13: e månadsbonusen erbjuds vanligtvis till anställda som har arbetat för ett företag i mer än 1 år, eller det är proportionellt baserat på anställningstiden. Bonusar betalas ofta före månens nyår och kan variera från 1 månads till 3 månadslön.
Olika andra utsläppsrätter och bonusar kan ofta förhandlas i Vietnam, och de kan eller inte kan vara skattepliktiga beroende på deras struktur.
Uppsägning/avgångsvederlag i Vietnam
Det är vanligt att inkludera en provanställningsperiod inom anställningsavtalet i Vietnam när man anlitar nya medarbetare. En provanställning får inte överstiga 60 dagar för arbete som kräver specialiserade eller mycket tekniska färdigheter, 30 dagar för arbete som kräver mellanliggande kompetensnivå eller 6 arbetsdagar för andra jobb.
Förutom att det krävs lämpliga rättsliga grunder för att avsluta ett anställningsförhållande kräver Vietnams arbetskod att arbetsgivare lämnar förhandsbesked om 30 arbetsdagar för uppsägning av ett tidsbegränsat arbetsavtal med en varaktighet från 12 till 36 månader eller 45 arbetsdagar för ett obestämd arbetsavtal.
Att säga upp en anställd i Vietnam är inte en enkel sak. Lämpliga rättsliga grunder måste finnas för att en arbetsgivare ska kunna säga upp ett anställningsavtal med en anställd, såsom stöld eller förskingring, avslöjande av affärshemligheter, intrång i arbetsgivarens immateriella rättigheter, långvarig frånvaro eller organisatorisk omstrukturering. Arbetsgivare måste följa specifika procedurer innan en anställd sägs upp.
Om en arbetsgivare underlåter att bevisa att det finns rättsliga grunder för uppsägningen eller underlåter att följa det korrekta lagstadgade förfarandet, kan uppsägning förklaras vara olaglig. I händelse av en olovlig uppsägning kan arbetsgivare bli skyldiga att återinföra den anställde, betala sin lön för den period som de inte fick arbeta och betala 2 månader av den anställdes lön som straff för den olovliga uppsägningen.
I praktiken kan ett ömsesidigt förlikningsavtal normalt förhandlas fram med en viss avgångsvederlag till den anställde.
Anställda som arbetar i 12 månader eller mer har i allmänhet rätt till avgångsvederlag som motsvarar halv månadslön för varje anställningsår.
Betala skatt i Vietnam
Lagstadgad socialförsäkring i Vietnam gäller för företag, enheter och organisationer som anställer individer under obestämda anställningsavtal eller under bestämda anställningsavtal med en varaktighet på 3 månader eller mer. Försäkringskassan betalar ersättning för:
- Sjukfrånvaro
- föräldraledighet,
- Arbetsrelaterade olyckor
- Yrkessjukdom
- Pensioner
Vietnam har en obligatorisk social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkring. Bidrag ska betalas av både arbetsgivaren och arbetstagaren. Grunden för att beräkna avgifterna är månadslönen enligt vad som anges i arbetsavtalet (begränsad till 20 tider som är gemensamma minimilön för socialförsäkring och sjukförsäkring) och 20 tider som är minsta regionala lön för arbetslöshetsförsäkring. Obligatorisk arbetslöshetsförsäkring gäller endast företag med 10 eller fler anställda.
- Arbetsgivare bidrar med 17.5% av lönen till socialförsäkringen; anställda bidrar med 8%.
- Arbetsgivare bidrar med 3% av lönen till sjukförsäkringen; anställda bidrar med 1.5%.
- Arbetsgivare bidrar med 1 % av lönerna till arbetslöshetsförsäkringen, anställda med 1 %.
- Facklig avgift: 1 % (inte obligatorisk, endast när en fackman går med i en facklig organisation).
- Fackförening: 2% (obligatoriskt för arbetsgivaren).
Varför G-P?
På G-P hjälper vi företag att frigöra kraften hos arbetskraften överallt genom vår branschledande Global Growth Platform™ Låt oss hantera de komplexa och kostsamma uppgifter som är involverade i att hitta, anställa, onboarda och betala dina teammedlemmar, var som helst i världen, med den hastighet och garanterad global efterlevnad som ditt företag behöver.
Kontakta oss idag för mer information.
