I Vietnam är produkter och tjänster från Employer of Record (EOR) nödvändiga för att säkerställa efterlevnad av landets komplexa anställningsbestämmelser.  De säkerställer att anställningsprocesser, från anställning till uppsägning, uppfyller lokala juridiska krav. AI-drivna EOR-tjänster omfattar allt från juridiska anställningsavtal och hantering av löneskatter till att säkerställa efterlevnad i affärsverksamheten.

Genom att utnyttja expertisen hos en Employer of Record Vietnam kan företag tryggt navigera i olika regulatoriska krav, minimera juridiska risker. Stöd från EOR Vietnam minimerar efterlevnadsproblem, gör det möjligt för företag att koncentrera sig på kärnverksamheten och befria dem från komplexiteten i lokala juridiska och skattemässiga krav.

Anställning i Vietnam med en registrerad arbetsgivare

Vietnam ligger i Sydostasien och är en dynamisk och snabbt växande ekonomi med en befolkning på över 100 miljoner människor. Att framgångsrikt navigera på den vietnamesiska arbetsmarknaden kräver en djup förståelse för lokala tull- och arbetslagar. En registrerad arbetsgivare (EOR) i Vietnam ger en strömlinjeformad, lagenlig väg till att anställa lokal talang, vilket undviker behovet av att etablera en juridisk enhet i landet.

När du förhandlar om villkoren för ett anställningsavtal och erbjudandebrev med en anställd i Vietnam är det viktigt att förstå de lagstadgade kraven och gemensamma marknadspraxis som beskrivs nedan. Vietnams EOR-experter hjälper företag genom att säkerställa efterlevnad av arbetslagar och lokala marknadspraxis, och vägleder arbetsgivare i att utveckla lagenliga anställningsavtal.

Vietnam anställningsavtal

I Vietnam krävs ett skriftligt anställningsavtal enligt lag.  Även om avtalet måste vara på vietnamesiska, föredras ofta en tvåspråkig version av internationella företag för att uppfylla internationella anställningsstandarder. Avtalet måste innehålla viktiga detaljer som:

Erbjudandebrevet och anställningsavtalet måste ange lönen och alla kompensationsbelopp i vietnamesisk dong (VND). Ett  arbetsgivarregister i Vietnam säkerställer att all kompensation och alla förmåner hanteras korrekt, inklusive lönebehandling och skatteefterlevnad.

Arbetstider i Vietnam

Standardarbetsveckan i Vietnam är 8 timmar per dag, högst 48 timmar per vecka. Medan en 6-day arbetsvecka är lagligt tillåten följer de flesta kontorsbaserade rollerna en 40-hour -vecka från måndag till fredag. Anställda har rätt till minst en heldagsledighet per vecka, vanligtvis söndag.

Helgdagar i Vietnam

Vietnam firar 11 helgdagar där anställda har rätt till en betald ledig dag. Dessa är separata från en anställds rätt till årlig semester. Den största semestern är Lunar New Year, eller T , som vanligtvis innebär en 5-day firande.

De allmänna helgdagarna är:

Enligt arbetskoden har utländska anställda i Vietnam också rätt till 1 betald ledig dag för hemlandets traditionella nyår och 1 betald ledig dag för nationaldagen.

Lämna rättigheter i Vietnam

Årlig ledighet i Vietnam

Anställda som har arbetat för en arbetsgivare i 12 månader har rätt till minst 12 dagars betald årlig semester. För vart 5 :e år av kontinuerlig tjänstgöring hos en arbetsgivare får en anställd ytterligare ledighetsdag. Anställda som arbetar under farliga eller ansträngande förhållanden har rätt till ytterligare ledighet. Enligt lag ska outnyttjad ledighet betalas ut i slutet av året, men det är vanligt att arbetsgivare och anställda går med på att överföra oanvända dagar som ska tas ut 31 mars senast det följande året.

Vietnam personlig ledighet

Anställda har rätt till betald ledighet för betydande personliga evenemang:

Sjukfrånvaro i Vietnam

Anställda med giltigt läkarintyg har rätt till betald sjukfrånvaro som finansieras av Försäkringskassan. Ersättningen är 75 % av den anställdes lön som socialförsäkringsavgifterna grundar sig på. Det maximala antalet dagar per år beror på den anställdes bidrag till socialförsäkringssystemet:

Mamma- och pappaledighet i Vietnam

För mödrar betalas denna ledighet av Försäkringskassan till 100 % av den anställdes genomsnittslön under de 6 månader som föregår ledigheten. Vietnamesiska arbetsgivare måste säkerställa efterlevnad av moderskapsrättigheter enligt lokal arbetslagstiftning. En anställd som är mammaledig eller har ett barn under 12 månader skyddas från uppsägning, utom i de fall då företaget upphör med sin verksamhet.

Fäder har rätt till 5 till 14 dagars betald pappaledighet, med exakt varaktighet beroende på faktorer som enstaka eller flera födslar och om födseln var via C-sektion.

Ersättning och förmåner i Vietnam

Tilläggsförsäkring i Vietnam

Medan staten tillhandahåller obligatorisk sjukförsäkring, erbjuder många arbetsgivare kompletterande privat sjukförsäkring och livförsäkring som en konkurrensfördel för att locka och behålla talang.

Bonusar i Vietnam

Även om det inte är lagligt obligatoriskt är en trettonde månadslön en mycket vanlig och förväntad del av kompensationspaketet i Vietnam. Det betalas vanligtvis före T t semester och kan vara proportionellt för anställda med mindre än ett års tjänst. Prestationsbaserade bonusar är också vanliga.

Uppsägning och avgångsvederlag i Vietnam

Provanställning i Vietnam

Provanställningsperioder måste avtalas i anställningsavtalet och får inte överskrida följande gränser:

Uppsägnings- och uppsägningstider i Vietnam

Att säga upp en anställd i Vietnam kräver ett juridiskt erkänt skäl och efterlevnad av strikta procedurer. Arbetsgivare måste följa lagstadgade förvarningar: 45 dagar för ett avtal på obestämd tid och 30 dagar för ett avtal på bestämd tid. Felaktig uppsägning kan leda till påföljder, inklusive obligatorisk återinförande, betalning av återbetalda löner och böter motsvarande 2 månaders lön.

Avgångsvederlag i Vietnam

För anställda som har arbetat i 12 månader eller mer betalas avgångsvederlag med en halv månadslön för varje tjänsteår vid vissa typer av uppsägning, såsom uppsägning på grund av organisatoriska eller tekniska förändringar.

Skatter och socialförsäkringar i Vietnam

Vietnam har ett obligatoriskt socialförsäkringssystem som täcker sjukdom, moderskap, arbetsrelaterade olyckor, pensionering och död. Bidrag till social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkring krävs från både arbetsgivare och anställda.

Dessa bidrag baseras på den anställdes bruttomånadslön, med förbehåll för ett tak. Dessutom måste arbetsgivare bidra med 2 % av sin lön till den fackliga fonden, oavsett om deras anställda är fackföreningsmedlemmar eller inte. Fackliga avgifter för anställda (1 %) är frivilliga.

Varför G-P?

G-P EOR är en prisbelönt, AI-driven SaaS-plattform som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, vilket kringgår den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten i lokal enhetsinstallation. G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar. Samla dina personaldata på ett ställe för att upprätthålla befintliga arbetsflöden samtidigt som du garanterar konsekventa och korrekta data i dina integrerade system.

Begär ett förslag idag för att lära dig mer.