Le recrutement d’un entrepreneur indépendant au Vietnam peut donner à votre entreprise l’accès à des professionnels de premier plan dans la région. Si vous envisagez d’embaucher un sous-traitant, assurez-vous de comprendre les lois, les classifications des travailleurs et les responsabilités que vous devrez aborder pendant le processus.
Embaucher des sous-traitants au Vietnam
Votre entreprise doit clairement comprendre en quoi le fait de travailler avec un sous-traitant diffère de l’intégration d’un employé dans une équipe. Assurez-vous de connaître les différenciateurs juridiques entre les deux.
Sous-traitants indépendants par rapport aux employés à temps plein
Un employé est défini au Vietnam comme une personne qui travaille dans le cadre d’un contrat avec un employeur, reçoit un salaire régulier et est soumise à la supervision et au contrôle de l’employeur. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services à une autre entreprise et déterminent généralement leur propre calendrier, leurs méthodes d’exécution des services et travaillent sans instructions ni supervision. Les prestataires indépendants n’ont droit à aucun droit ou avantage statutaire en matière d’emploi, tel qu’un congé, une assurance ou une indemnité de départ à la résiliation du contrat.
Pénalités pour erreur de classification
Une classification appropriée de chaque travailleur dans votre entreprise est essentielle. Si vous identifiez de manière incorrecte un employé en tant que sous-traitant, votre entreprise pourrait faire l’objet d’une action en justice, y compris des pénalités et des frais. De plus, vous devrez peut-être payer rétroactivement tous les avantages auxquels l’employé a droit depuis son embauche.
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants au Vietnam
Lorsque vous commencez le processus d’embauche d’un sous-traitant, gardez à l’esprit qu’il sera quelque peu différent de l’embauche d’un employé. Suivez ces étapes 3 clés pour naviguer avec succès dans vos relations avec les entrepreneurs indépendants.
1. Mener soigneusement des entretiens.
Les entrepreneurs proposent généralement des CV qui décrivent les compétences et capacités spécifiques au projet. Vous voudrez vous concentrer sur leurs spécialisations dans les entretiens plutôt que de discuter de préoccupations plus axées sur les employés, telles que leur personnalité ou leur culture d’entreprise. Donnez la priorité à la manière dont ils peuvent traiter le projet spécifique que votre entreprise a besoin qu’ils gèrent.
2. Créer un contrat de service.
Les deux parties doivent discuter des conditions de service et accepter leurs responsabilités. Inclure ces détails dans un contrat de service écrit :
- Taux de rémunération et arrangements
- Services que le prestataire fournira
- Durée du contrat
- Conditions de résiliation
3. Présentez les produits de première nécessité.
Après avoir décidé quel entrepreneur recruter, vous devrez vous assurer qu’il est équipé pour fonctionner conformément aux attentes. Présentez-leur un point de contact pour les questions relatives au projet et assurez-vous qu’ils connaissent les outils et flux de travail spécifiques à l’entreprise. Il est préférable d’éviter une formation et une intégration approfondies, ce qui pourrait impliquer plus de supervision que nécessaire pour un entrepreneur indépendant.
Comment payer des entrepreneurs indépendants au Vietnam
Les sous-traitants ne sont pas sur la paie des employés, vous pouvez donc envisager d’utiliser un fournisseur de transfert d’argent ou d’autres services pour les rémunérer. Gardez à l’esprit que certaines restrictions peuvent s’appliquer lors du transfert d’argent à l’international. Vous pouvez négocier avec le sous-traitant de votre société pour savoir si vous utiliserez la devise locale de votre société pour les paiements ou le dong vietnamien.
Bien que vous n’ayez généralement pas besoin de couvrir les avantages sociaux ou de retenir des impôts sur les paiements des sous-traitants, vous êtes tenu, en tant qu’entreprise, de respecter les conditions de paiement de votre contrat de service.
Licenciement de sous-traitants indépendants
Dans la plupart des cas, les entrepreneurs indépendants offrent des services pour une période de temps définie ou projet par projet. Votre entreprise et l’entrepreneur sont libres de définir vos propres conditions de résiliation ou de prolongation du contrat.
Il est recommandé de définir les procédures de résiliation dans votre contrat de service. Si vous avez un problème de négligence de l’entrepreneur ou une violation contractuelle et que vous devez résilier les services prématurément, vous aurez un processus simple à suivre.
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