I vantaggi e le sfide della mobilità globale

 La forza lavoro remota, ibrida e digitalizzata è più comune che mai. I dipendenti non sono più vincolati dalle quattro pareti di un ufficio. Ora, lavorano da qualsiasi luogo.

Le organizzazioni hanno bisogno di una strategia  di mobilità globale per gestire la propria forza lavoro dispersa in modo efficace e conforme. Questo blog spiega come creare la propria strategia  di mobilità globale per sbloccare il potenziale della forza lavoro ovunque.

Cos'è la mobilità globale?

La mobilità globale è la capacità di trasferire i dipendenti a livello internazionale per ruoli temporanei o permanenti .  Include:

• Assegnazioni a breve termine che durano alcuni mesi

• Assegnazioni a lungo termine

• Viaggi di lavoro occasionali

• Trasferimenti permanenti

• Il lavoro da remoto dei nomadi digitali

Questi accordi  richiedono una pianificazione approfondita e   richiedono la gestione dell’immigrazione, il rispetto delle leggi locali sul lavoro e il supporto ai dipendenti.  Ad esempio, la tua azienda deve elaborare i permessi di lavoro e garantire che i dipendenti abbiano i   visti giusti. La tua azienda deve  anche capire le ritenute fiscali appropriate e i benefici obbligatori per i trasferimenti permanenti.

Che cos'è una strategia di mobilità globale?

Unastrategia  di mobilità globale  è un piano  completo per   la gestione dei dipendenti che si trasferiscono in altre regioni.I vostri team  HR, legale, finanziario e amministrativo devono collaborare per allineare la vostra strategia  di mobilità con il vostro piano aziendale, i valori sul posto di lavoro e la visione aziendale. Non ci saranno due strategie di mobilità globale uguali, ma  ecco come aumentare le tue possibilità di successo:

1. Coinvolgere i consulenti di mobilità globale e i team leader nel processo di pianificazione.

2. Esaminare le considerazioni chiave per ciascun dipendente.

3. Sviluppare flussi di lavoro dettagliati.

Utilizzare soluzioni Employer of Record (EOR) per semplificare il processo.

Vantaggi della mobilità globale

Sebbene il trasferimento abbia bisogno di pianificazione e investimenti, questi vantaggi per la mobilità  globale ne valgono la pena:

 1.Può essere più conveniente

Il trasferimento  può essere più conveniente rispetto all'assunzione di nuovi dipendenti. Risparmia sui costi di onboarding e formazione, concentrandoti sulle tue operazioni di core business e sulle strategie di crescita.

Gestire le spese è una grande preoccupazione quando si implementano nuovi  programmi. Una corretta pianificazione ottimizza il budget ed evita spese impreviste, come le sanzioni di non conformità.

2 .Aumenta  la produttività e la risoluzione dei problemi

Gli  accordi di lavoro flessibili spesso migliorano l'equilibrio tra lavoro e  vita privata.I  dipendenti possono saltare il tragitto e gestire il proprio lavoro e la propria vita personale alle proprie condizioni.

Anche il lavoro da remoto  avvantaggia le aziende.  Ti consente di assumere talenti diversi  da qualsiasi parte del mondo. Avere un team con background diversi  offre prospettive diverse che migliorano la risoluzione dei problemi  e stimolano la creatività.

3 .Migliora la  fidelizzazione dei  talenti

Il turnover è costoso. Quando i membri del team smettono, perdi conoscenze preziose e interferisci con le dinamiche del team. Secondo Gallup , un   dipendente su due negli Stati Uniti è aperto a lasciare il proprio lavoro.  I motivi principali sono:

• Retribuzione e benefit

• Motivi personali

• Trasferimento

Il trasferimento è uno dei motivi principali  per cui i dipendenti  considerano  di  lasciare il proprio lavoro. Con la mobilità globale, puoi trattenere i migliori talenti e   adattarti alle mutevoli esigenze  dei dipendenti.

 Ad esempio, un  dipendente potrebbe voler vivere e lavorare   più vicino alla famiglia. Un altro potrebbe  aver bisogno di muoversi per motivi di salute. Con i benefit per il trasferimento,  questi dipendenti possono continuare a lavorare per te, indipendentemente dalla sede.

La mobilità globale migliora anche le  competenze dei dipendenti .I dipendenti che diventano leader globali sono esposti a mercati diversi, il che migliora la loro adattabilità, resilienza e intelligenza emotiva. Questi incentivi  possono  aumentare la soddisfazione sul lavoro, migliorando in ultima analisi la fidelizzazione dei dipendenti.

4. Fornisce dati preziosi e  informazioni di  mercato

I compiti a lungo termine immergono i dipendenti in una cultura diversa. Questo può darti informazioni di prima mano sulle pratiche commerciali locali per migliorare i tuoi prodotti e servizi. I dipendenti trasferiti possono anche trasferire le conoscenze critiche alle assunzioni locali. Questo scambio è essenziale per la tua azienda per adattarsi a nuovi mercati.

Quando si scala a livello globale, un approccio one-size-fits-all non è sufficiente. È necessario comprendere i comportamenti dei consumatori locali quando si personalizzano i menu o si cura il marketing. I dipendenti che distribuisci a livello locale possono fornire tali informazioni e contribuire al successo a lungo termine della tua azienda.

5. Rafforza il marchio del datore di lavoro e la reputazione globale

L’adozione di strategie senza confini  e remote-first migliora l’attrattiva del tuo marchio per  chi cerca lavoro.  2025 Global Workforce Trends  ha rilevato che il 81% dei dipendenti preferisce lavorare in un’azienda globale  per i seguenti motivi:

• 85% per opportunità di crescita professionale

• 66% per una migliore retribuzione e benefit

• 50% per  il miglioramento delle competenze

• 40% per l’esposizione a una maggiore diversità di pensiero

• 38% per la stabilità tra alti e bassi dell’economia

6. Migliora l’agilità e la resilienza dell’organizzazione

L’agilità  è la velocità con cui la tua azienda può adattarsi ai cambiamenti del mercato, ai cambiamenti economici o alle crisi. Con la mobilità globale, puoi inviare i tuoi dipendenti dove ne hai più bisogno.

Le sfide della mobilità globale

Il trasferimento dei dipendenti a  livello internazionale ha pro e contro. Comprendere le seguenti sfide  di mobilità globale  evita i problemi in  linea e  semplifica i processi  per il team delle risorse umane, i responsabili amministrativi e i dipendenti.

1. Immigrazione

Ogni paese ha leggi sull’immigrazione  diverse. Tieni registri  accurati dei tuoi dipendenti  e delle  loro sedi per supportare le esigenze di visto, tasse e residenza. Rivedere regolarmente    lepolitiche per la concessione di visti di lavoro da remoto e disposizioni  di vita in ogni paese di attività .Definire aspettative chiare per  le domande di visto, l'alloggio e la conformità continua. Alcune responsabilità ricadono su di te, mentre altre sono del dipendente.

2. Requisiti fiscali e conformità

Quando si opera con dipendenti a livello internazionale,i propri obblighi   di impiego  si estendono oltre il proprio Paese di origine. Questi includono:

• Imposta di trasferimento

• Imposta sul reddito

• Norme di previdenza sociale

• Conformità del libro paga

•  Esigenze di segnalazione

• Accordi pensionistici internazionali

• Requisiti di residenza

3. Remunerazione

Determina in che modo la tua azienda   pagherà i dipendenti che vivono a livello internazionale e in che modo differirà dai tuoi dipendenti locali.Pensa a :

1. Tassi di cambio

2. Adeguamenti salariali per trasloco

3. Bonus di trasferimento

4. Pacchetti retributivi

5. Differenze nel costo della vita

4. Fidelizzazione dei dipendenti

Anche se i dipendenti si sentiranno entusiasti delle loro nuove opportunità di carriera internazionali, il trasloco  può essere un’esperienza stressante, specialmente per  i dipendenti con coniugi e figli. Il tuo team  HR può contribuire a garantire una transizione fluida introducendo una programmazione flessibile e strumenti di comunicazione asincroni per  aumentare la fidelizzazione dei  dipendenti.

Una forte strategia di mobilità globale che include servizi di acclimatazione dei dipendenti può aiutare i dipendenti e le loro famiglie ad adattarsi ai  nuovi  ambienti.

5. Rischio di stabilimento permanente

Anche se non hai una presenza fisica in un altro paese, alcune attività possono   ancora innescare una stabile organizzazione  permanente, con conseguenti obblighi fiscali per la tua azienda.

Collaborare con esperti legali per capire quali attività soddisfano i criteri della stabile organizzazione ai sensi delle leggi fiscali del paese. La vostra strategia di mobilità globale dovrebbe includere  misure di prevenzione per gestire questi rischi.

6. Acclimatamento culturale e integrazione

Anche se i team diversi incoraggiano l’innovazione, richiedono anche una  forte leadership per colmare le lacune comunicative e allineare prospettive diverse verso obiettivi comuni. Incomprensioni e pregiudizi   possono ostacolare la crescita della tua azienda. Inizia sviluppando una formazione interculturale e pratiche coinvolgenti per contribuire a ridurre tali rischi.

Come creare una strategia di mobilità globale

Quando sei pronto a progettare il tuo programma di mobilità globale, segui questi passaggi:

1. Determinare il motivo per cui si sta costruendo un programma di mobilità globale

Il primo passo per creare una strategia di mobilità globale è identificare lo scopo, gli obiettivi e le esigenze del programma. Guarda i tuoi obiettivi chiave, i problemi che vuoi risolvere e in che modo il programma andrà a beneficio della tua organizzazione e dei tuoi dipendenti. Quando capisci il “perché”, puoi determinare il “come”. Questo primo passaggio ti aiuterà a allocare correttamente fondi, risorse, tempo e team.

2. Delinea il tuo progetto di strategia

Una volta delineato lo scopo del tuo programma di mobilità globale, puoi iniziare a progettarlo .Pensa ai seguenti aspetti:

1. Obiettivi di crescita del pool di talenti

2. Paesi o mercati target per la crescita

3. Benefici ai dipendenti, retribuzioni e assistenza sanitaria

4. Logistica turistica e residenziale

5. Politiche della mobilità

6. Sostegno familiare

7. Sviluppo professionale

8. Comunicazione

9. Esigenze formative

10. Prezzi e budget

11. Incentivi alla ricollocazione

Dopo aver elencato gli elementi per i quali è necessario pianificare, ottenere feedback dal team di leadership e modificare le politiche secondo necessità.

3. Assembla il tuo team ideale

Crea il tuo team dei sogni per implementare un programma di mobilità  globale di successo. Determina quali membri del team sono esperti nei loro campi. 

Comunicare chiaramente i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team. Valutare le loro esigenze e quelle della vostra forza lavoro mobile. Ad esempio, se vuoi crescere in 10 paesi diversi , lavorare con un Employer  of Record può creare un’esperienza  senza soluzione di continuità.

4. Includere il benessere dei dipendenti nella progettazione del programma

Una priorità assoluta in qualsiasi organizzazione è il benessere dei dipendenti.È  più probabile che i  dipendenti si attengano quando si sentono apprezzati, supportati e ben attrezzati per assumere i loro nuovi ruoli. Incorporando il benessere dei dipendenti nelle tue politiche di mobilità globale, puoi migliorare la  loro  esperienza, ridurre lo stress del trasferimento e  garantire il successo a lungo termine del tuo programma.

5. Considerare i sistemi di supporto dei dipendenti

La mobilità globale  porta  cambiamenti significativi nella vita dei dipendenti. Pensate al tipo di supporto che potete offrirgli .I servizi  di mobilità globale includono tutto ciò che  aiuta i  dipendenti a  essere più produttivi, creativi e resilienti.Questi servizi  mostrano ai vostri dipendenti che siete empatici con il cambiamento che stanno intraprendendo e  che volete prepararli per il successo. Ecco alcuni servizi  di assistenza ai dipendenti globali  che puoi prendere in considerazione:

1. Alloggiamento

2. Assicurazione medica

3. Servizi per il benessere emozionale

4. Sistema bancario globale

5. Assistenza di viaggio per il trasferimento

6. Trasporti di masserizie

7. Formazione interculturale e linguistica

8. Assistenza nella ricerca scolastica per familiari a carico

9. Trasferimenti aeroportuali

10. Riconciliazione moduli e depositi di estensione

Assumere il tuo team di mobilità globale

Una volta  che hai la tua strategia di mobilità globale, è il momento di costruire un team che coinvolga tutti i potenziali stakeholder. Questa squadra dovrebbe includere quanto segue:

1. Squadre legali

Includere sempre il proprio team legale quando si crea un nuovo programma che prevede viaggi o trasferimenti internazionali. Il consulente  legale  fornisce consulenza esperta in  materiadi conformità, tasse e altre  normative internazionali  per rafforzare la propria strategia di mobilità globale.

2.Consulente  globale per la mobilità

Avere qualcuno nel tuo team che funga da unica fonte di conoscenza per la mobilità  globale è essenziale. Il tuo consulente per la mobilità globale migliora la tua strategia:

1. Fornire dettagli sui visti di lavoro e le certificazioni

2. Aiutare la tua azienda a connettersi con ambasciate o consolati

3. Formulazione di procedure di distribuzione globali

4. Creazione di parametri di riferimento per le politiche

5. Dare supporto continuo al trasferimento dei dipendenti

3. Leadership amministrativa

 I team amministrativi si assicurano che  tutti i membri  essenziali del team siano sulla stessa linea con il programma.Dovrebbero   essere presenti quando discutono politiche o processi specifici  per la gestione delle operazioni quotidiane di mobilità globale, come il flusso di lavoro della documentazione.

4. Direzione delle risorse umane

I team delle Risorse Umane  gestiscono le implementazioni  della strategia e coordinano le esigenze dei dipendenti. I  loro  consigli  sui processi relativi ai  dipendenti possono  fornire preziose informazioni  sulle strategie di conservazione e sviluppo dei  talenti  e  mitigare potenziali problemi.

5. Dirigenti o leader di pensiero

Altri dirigenti di alto livello o importanti leader organizzativi  collegano la tua strategia  di mobilità globale alla visione della tua azienda. Questi membri del team includono chiunque  fornisca idee  lungimiranti per  guidare la crescita della tua azienda a livello internazionale e aiutarti a scalare nei prossimi anni.

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