Guida alle leggi sul lavoro in Cina

Punti chiave da ricordare

• La Cina offre i migliori talenti, ma le normative sono difficili: il paese ha 34 regioni a livello provinciale in cui le leggi sul lavoro variano e cambiano frequentemente.

• Nuovi cambiamenti di legge aumentano la posta in gioco: gli aggiornamenti all'età pensionabile, alle ferie e ai tribunali responsabili delle controversie sul lavoro aumentano la complessità della conformità.

• I costi vanno oltre lo stipendio base: i contributi dei datori di lavoro all'assicurazione sociale e ai benefit influenzano il costo totale dell'assunzione.
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La Cina ha milioni di lavoratori qualificati in tutti i settori pronti a unirsi alla tua azienda. Ma incrinare il codice normativo del paese richiede un know-how locale. 

Le leggi cinesi sul lavoro definiscono i contratti, l’orario di lavoro, gli straordinari, la cessazione e i benefit obbligatori. Questi requisiti variano a seconda della regione e le leggi sono in continua evoluzione. Solo nel 2025 , le riforme hanno interessato la pianificazione dell'età pensionabile, i diritti e le retribuzioni delle festività pubbliche e altre responsabilità del datore di lavoro. 

Questa guida ti offre una visione pratica delle leggi sul lavoro cinesi in modo da poter assumere con sicurezza senza rischi.

2025 cambiamenti legislativi

2025 ha segnato un importante cambiamento nel panorama del lavoro in Cina. Sono entrati in vigore tre aggiornamenti normativi:

1. Un graduale aumento dell’età pensionabile

La Cina ha iniziato una transizione di 15-year anni per aumentare l’età pensionabile legale. Il cambiamento è stato gradualmente introdotto sulla base di una scala di scorrimento specifica, quindi la data di pensionamento di una persona dipenderà dal mese e dall’anno di nascita, nonché dal programma di implementazione.

Le età pensionistiche previste dalla legge sono ora:

• I maschi in tutti i ruoli possono andare in pensione a 63 (da 60)

• Le manager/specialiste di sesso femminile possono andare in pensione a 58 anni (da 55)

• Le lavoratrici possono andare in pensione a 55 (da 50)

2. Più giorni festivi

Ci sono ora 13 giorni festivi in Cina all'anno (da 11). Le aziende devono pagare ai dipendenti il 300 % del loro salario normale per il lavoro svolto in un giorno festivo. 

In Cina, non è consentito concedere ai dipendenti un permesso invece di pagare le festività pubbliche. 

3. Interpretazione della Corte Suprema del Popolo II

A partire dalla fine del 2025, questa nuova interpretazione giudiziaria chiarisce come i tribunali identificano il vero datore di lavoro nelle controversie sul lavoro. I giudici applicheranno uno standard sostanza-forma, guardando oltre i contratti alla gestione, supervisione e controllo effettivi. 

Se una società controlla il lavoro quotidiano di qualcuno - dice loro cosa fare, gestisce il loro programma e li supervisiona - i tribunali possono trattare quella società come il vero datore di lavoro, anche se un'altra entità è nominata sulla carta. Ciò significa che le società madri internazionali o le imprese collegate possono essere ritenute congiuntamente responsabili per i salari non pagati o il licenziamento se esercitano un controllo diretto sul lavoro quotidiano di un dipendente o agiscono come il datore di lavoro nella pratica.

Principi fondamentali per l’occupazione

Il sistema del diritto del lavoro cinese è altamente strutturato e guidato dall’applicazione. Regole dettagliate regolano il modo in cui i dipendenti vengono assunti, gestiti e licenziati. Anche se molte regole sul lavoro variano da regione a regione, la Federazione dei sindacati di tutta la Cina ( ACFTU) è l'unico sindacato ufficiale riconosciuto dal governo. Tutti gli altri sindacati e associazioni locali, industriali o a livello aziendale sono sotto il controllo della ACFTU.

A partire da 2025, i lavoratori hanno il diritto di:

• Un salario minimo - impostato e aggiornato per regione

• Un contratto di lavoro formale 

• Una settimana 40-hour con tariffe fisse per gli straordinari 

• Previdenza sociale (le "cinque assicurazioni") - che copre pensioni, assistenza sanitaria, disoccupazione, infortuni sul lavoro e maternità 

• Un fondo immobiliare 

• Retribuzione di fine rapporto legale (pagata direttamente dal datore di lavoro al momento delle cessazioni qualificanti)

• Congedo annuale 

• Almeno 13 giorni festivi

• Protezione contro la discriminazione, con nuova enfasi sull'età e sulle opzioni di pensionamento flessibili

• Rappresentanza sindacale
  

1. Contratti di assunzione

Le leggi cinesi sul lavoro richiedono ai datori di lavoro di firmare un contratto di lavoro scritto entro 30 giorni dalla data di inizio di un dipendente. Saltare questo passaggio crea un rischio legale e finanziario immediato.

Se aspetti più di un mese per firmare un contratto scritto, devi pagare al dipendente il doppio del salario per ogni mese in cui ha lavorato senza un contratto scritto (a partire dal secondo mese) - fino alla firma del contratto o fino a un anno di lavoro. 

Se non firmi un contratto scritto dopo un anno, la legge tratta il rapporto come un contratto a tempo indeterminato. Un contratto a tempo indeterminato è uno dei tre tipi di contratto riconosciuti in Cina. La scelta del contratto influisce sulla strategia di rinnovo e sulla flessibilità di risoluzione a lungo termine.

I tribunali guarderanno oltre il contratto stesso per determinare chi è il vero datore di lavoro. Prenderanno in considerazione chi ha diretto il lavoro, stabilito i programmi, gestito le prestazioni e pagato salari e contributi. Ciò significa che l'entità che esercita un controllo effettivo sul dipendente può essere ritenuta responsabile per gli obblighi di lavoro, anche se una società diversa è nominata nel contratto.

Una forte disciplina contrattuale e il giusto partner globale per l’impiego possono ridurre questo rischio. 

2. Periodo di prova

Le leggi e le tutele del lavoro si applicano durante il periodo di prova. I dipendenti devono essere iscritti all’assicurazione sociale legale. La durata della prova si basa sul termine del contratto. I datori di lavoro non possono estenderlo in modo informale o applicare più periodi di prova allo stesso ruolo.

La libertà vigilata influisce anche sul licenziamento:

• I datori di lavoro non possono cessare “a piacimento” durante il periodo di prova quando un dipendente non soddisfa le qualifiche lavorative o gli standard di prestazione definiti nel contratto o nei requisiti del ruolo. Le prove giocano un ruolo fondamentale. I tribunali si aspettano una traccia cartacea se un dipendente contesta un licenziamento in libertà vigilata. Documentare le lacune nelle prestazioni, le fasi di formazione e il feedback.

• I dipendenti possono dimettersi con un preavviso minimo. Hanno solo bisogno di dare un preavviso di tre giorni, rispetto a 30 giorni dopo la prova. 
  

3. Ore di lavoro e straordinari

La Cina stabilisce limiti sull’orario di lavoro, protegge il riposo e assegna regole di retribuzione chiare per gli straordinari e le festività. L’orario di lavoro standard in Cina è di 40 ore settimanali.

Dal momento che il numero di ferie legali è aumentato a 13, i giorni lavorativi mensili medi utilizzati per il calcolo del libro paga e degli straordinari sono scesi a 20.67 giorni.

In 2025, China set total annual working hours at 1.984 hours. I regolatori e i tribunali utilizzano questo limite annuale per valutare la conformità. Le aziende devono aggiornare le proprie formule di retribuzione e tenere traccia delle ore con attenzione, specialmente quando i team lavorano in fusi orari diversi o durante i periodi di picco della domanda.

I dipendenti non possono lavorare più di tre ore di straordinario al giorno o più di 36 ore al mese.

Questi requisiti non possono essere derogati attraverso il linguaggio del contratto. L’accuratezza del libro paga e la registrazione precisa dell’orario di lavoro svolgono un ruolo diretto nella conformità ai sensi delle leggi cinesi sull’occupazione.

4. Congedo dipendente

La Cina assegna la maggior parte dei permessi di base a livello nazionale, quindi le province e le regioni li espandono. 

5. Retribuzioni minime

La Cina non ha un salario minimo nazionale. I governi locali stabiliscono salari minimi e li adeguano almeno ogni due anni. I salari minimi sono generalmente più alti nelle città di primo livello e nelle regioni sviluppate e più bassi nelle città più piccole e nelle aree rurali.

Nel 2025, i salari minimi sono aumentati in molte regioni. Shanghai ha fissato uno dei salari minimi mensili più alti a RMB 2.740 (circa USD 394) al mese, mentre Pechino ha fissato uno dei salari minimi orari più alti per i lavoratori part-time a circa RMB 27.7 (USD 3.99) all'ora.

I salari minimi influenzano la conformità delle buste paga in tre modi:

1. Stabiliscono un piano retributivo per i dipendenti che svolgono un lavoro normale durante l'orario di lavoro legale.

2. Possono influenzare il modo in cui le autorità locali stabiliscono i piani per le basi di contribuzione dell'assicurazione sociale.

3. Costringono adeguamenti rapidi quando le regioni aggiornano gli standard salariali, in particolare per i ruoli entry-level, la retribuzione in libertà vigilata e le strutture retributive pesanti.

Le aziende devono pagare un salario minimo pari o superiore al salario minimo applicabile per la sede di lavoro del dipendente. Il salario minimo copre solo la retribuzione base. Non include straordinari, bonus, indennità o contributi sociali.

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6. Scioglimento del contratto di lavoro

La Cina non ha un impiego a volontà. Una volta che un nuovo assunto supera il periodo di prova, il licenziamento è consentito solo in base a motivi legali specifici. 

I motivi per la terminazione includono :

• Cattiva condotta dei dipendenti

• Grave violazione della politica aziendale

• Incompetenza anche dopo la formazione o la riassegnazione

• Ridondanza dovuta a ristrutturazione o recessione economica (con condizioni)

• Accordo reciproco sulla separazione

Anche in questo caso, sono necessari passaggi procedurali: 

1. I datori di lavoro devono notificare in anticipo al sindacato il licenziamento previsto e il motivo.

2. I datori di lavoro potrebbero dover dare un preavviso scritto di 30 giorni o pagare un mese di stipendio al posto di un preavviso.

Terminare immediatamente qualcuno senza risarcimento è illegale a meno che non si tratti di un caso estremo di grave cattiva condotta, come furto, violenza o grave negligenza. 

Alcune categorie di dipendenti sono protette dal licenziamento. Non puoi terminare:

• Un dipendente in stato di gravidanza o in congedo di maternità

• Un dipendente in congedo per malattia medica

• Un dipendente ferito sul lavoro 

I loro contratti devono essere prorogati per tutto il periodo protetto, anche se il loro periodo contrattuale è scaduto durante la loro assenza.

Il rischio di licenziamento errato è più elevato ai sensi dell ’Interpretazione della Corte Suprema del Popolo 2025 . I tribunali applicano un esame più rigoroso ai motivi e alle procedure di risoluzione, favoriscono la reintegrazione laddove le rescissioni siano ritenute illegali e vanno oltre i contratti formali alla pratica effettiva. Gli errori possono rapidamente trasformare una risoluzione in una disputa costosa che coinvolge la retribuzione o il ripristino.

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7. Retribuzione di fine rapporto

I calcoli di separazione in Cina seguono una formula legale basata sulla durata del servizio. La formula standard è rappresentata da “N”, dove N equivale a un mese di stipendio medio per ogni anno di servizio completo. Calcolare lo stipendio medio utilizzando la retribuzione mensile media del dipendente negli ultimi 12 mesi, comprese le indennità e i bonus regolari.

Contare gli anni parziali come segue:

• Sei mesi o più → conta come un anno intero

• Meno di sei mesi → conta come mezzo anno

Ad esempio, 3.4 anni di servizio richiederebbero uno stipendio di 3.5 mesi in fine rapporto. 

Il termine “N+1” si riferisce al pagamento della notifica e descrive il pagamento totale quando un datore di lavoro licenzia un lavoratore senza dare la notifica 30-day .

N = fine rapporto per anni di servizio, +1 = penale per nessun preavviso.

Pagare lo stipendio di un mese al posto del preavviso è anche richiesto se un datore di lavoro non rinnova un contratto a tempo determinato alla scadenza. Dovresti dare un avviso di non rinnovo di 30-day o pagare lo stipendio di un mese al termine del termine, oltre a pagare il fine rapporto per il termine completato.

La tabella seguente mostra alcuni esempi di calcoli di fine rapporto statutari (“N” e “N+1”) per diverse lunghezze di servizio, supponendo che lo stipendio mensile del dipendente rientri nel tetto statutario:

In Cina, i datori di lavoro pagano per i benefici obbligatori oltre alla paga base. Le prestazioni coprono cinque tipi di assicurazione e un fondo immobiliare. I tassi di contribuzione dei datori di lavoro variano a seconda della regione.

2025 update: China expanded its occupational disease catalog to include work-related musculoskeletal disorders and work-related mental and behavioral disorders. 

L'espansione significa che più condizioni possono qualificarsi come infortuni sul lavoro, aumentando la responsabilità del datore di lavoro nell'ambito del sistema di infortuni sul lavoro in Cina. I datori di lavoro possono affrontare più reclami e un esame più attento delle condizioni di lavoro.

Ciò rende più importante la configurazione e la documentazione dell’assicurazione infortuni. È necessario disporre di percorsi di segnalazione chiari, controlli dei rischi basati sui ruoli e registri completi per supportare la gestione delle richieste e la difesa delle controversie.

Fondo immobiliare

Il fondo di previdenza abitativa della Cina funziona come un piano di risparmio abitativo obbligatorio. I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono a questi fondi, che i dipendenti utilizzano per:

1. Acquisti a domicilio

2. Mutui

3. Noleggia

Dettagli come i tassi di contribuzione e i massimali sono stabiliti dalle singole normative regionali, non da una singola politica nazionale.

Limiti contributivi

Una base contributiva è l’importo dello stipendio che le autorità utilizzano per calcolare quanto un dipendente e un datore di lavoro devono pagare nei programmi di previdenza sociale della Cina. Le regioni controllano le regole per tale base e stabiliscono le basi di contribuzione minime e massime ogni anno.

Molte regioni limitano i calcoli dell'assicurazione sociale a tre volte il salario medio locale dell'anno precedente. Ciò significa che i costi totali del contributo di un datore di lavoro possono aumentare anche quando gli stipendi dei dipendenti rimangono gli stessi.

Esempio di limite contributivo di Shanghai

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