Employer of Record vs. Entità globale: Come G-P può aiutati a fare la scelta giusta

Nel primo post della nostra serie “EOR vs. Entità globale”, abbiamo esaminato i vantaggi in termini di risparmio sui costi derivanti dalla collaborazione con un Employer of Record (EOR). E nel secondo post abbiamo esaminato come la liquidazione di un’entità e il passaggio a un Employer of Record possano generare nuove opportunità per un’azienda globale. Tuttavia, ci sono casi in cui la creazione e la gestione di un’entità globale possono essere una scelta più strategica per le aziende con obiettivi specifici e a lungo termine. 

Nel nostro post finale, esamineremo i vantaggi e le sfide uniche che derivano dalla creazione di una nuova entità aziendale e come i servizi di consulenza di G-P possono aiutare sia nella configurazione che nella gestione continua di un’entità globale. 

Ma prima di immergerci nei nostri servizi di consulenza, diamo un’occhiata al perché e quando creiamo un’entità può essere la mossa giusta per alcune aziende. 

Quando dovresti costituire la tua entità globale?

La creazione di un’entità globale ha i suoi vantaggi in casi specifici. Ad esempio, le aziende che cercano un maggiore controllo sulle proprie operazioni, dai processi delle Risorse Umane al libro paga e alla conformità, spesso scelgono di creare un’entità globale. Ciò consente loro di essere più pratici nel perseguire obiettivi a lungo termine e nell’implementazione di politiche e procedure. 

Le aziende possono anche decidere di costituire un’entità globale se hanno esigenze uniche e specifiche che superano le offerte e le capacità del loro EOR. In questo caso, spesso ha più senso dal punto di vista finanziario passare alla propria entità. Alcuni settori hanno requisiti normativi o operativi che un’entità di proprietà può soddisfare meglio. Ad esempio, le aziende che operano nel settore finanziario devono affrontare normative rigorose in materia di conformità, sicurezza dei dati e protezione dei clienti. La creazione di una propria entità consente loro di rispettare meglio queste normative e di avere un maggiore controllo sui propri processi di conformità.

Quali fattori dovresti considerare quando crei un’entità globale?

Anche se la creazione di un’entità globale può dare alle aziende più controllo e autonomia, il costo finanziario e il risparmio di tempo associati alla messa a terra sono deterrenti. Molte insidie legali e amministrative possono anche ritardare la creazione di un'entità. Ad esempio, ogni paese gestisce le regole fiscali in modo diverso, quindi spesso ci vogliono molto tempo e risorse per garantire che rispettino le leggi specifiche del paese prima di poter iniziare le operazioni.

Queste leggi includono le normative fiscali come le aliquote fiscali aziendali, i trattati internazionali, le normative sui prezzi di trasferimento e l’IVA, tutte che differiranno interamente dagli altri Paesi in cui l’azienda opera attualmente, richiedendo ai team dedicati di comprendere e impostare processi che garantiscano la conformità a queste regole. 

Ottenere i permessi e le licenze richiesti è un altro passo chiave quando si crea un’entità. Ciò significa comprendere lo scopo aziendale e soddisfare importanti requisiti di licenza per evitare problemi legali. Un semplice errore nei documenti della domanda può portare a un ulteriore controllo da parte del governo locale. Un altro passo cruciale che richiede un’attenta pianificazione ed esecuzione è l’apertura di un conto bancario nel Paese di destinazione. In alcuni Paesi possono essere necessari fino a 15 mesi per aprire un conto bancario, ma senza di esso non è possibile creare un’entità.

Come gestisci un’entità dopo averla configurata?

Non si tratta solo di costituire un’entità globale che richiede tempo e denaro considerevoli. La gestione della manutenzione richiede anche un impegno costante a lungo termine. I costi di gestione tipici includono assicurazione, licenze, stipendi e imposte aziendali.

Naturalmente, le leggi sul lavoro in continua evoluzione possono rendere difficile mantenere un’entità globale di successo, rendendo la conformità una sfida sempre presente per le aziende globali. Come menzionato nella prima parte di questa serie, le leggi sul lavoro sono costituite da leggi governative e giudiziarie e, a volte, si può prevalere sull’altra. Ciò richiede alle aziende di reagire rapidamente e adattarsi alle nuove normative man mano che emergono.

Ad esempio, quest’anno la Germania ha consigliato alle aziende di aspettarsi 30 modifiche alle proprie leggi sul lavoro. Ciò significa che le aziende che gestiscono un’entità globale dovranno lavorare con terze parti o costruire le proprie risorse e competenze legali e delle Risorse umane interne per garantire la conformità con ogni operazione e compito aziendale, assumendo al contempo tutti i rischi di multe o sanzioni derivanti dalla non conformità.

Qualunque modello scegliate, i servizi di consulenza G-P possono aiutarvi. 

Le leggi sul lavoro e le normative fiscali cambiano quotidianamente in tutto il mondo, rendendo la configurazione dell’entità una sfida continua, non una casella da spuntare. Che tu scelga l’efficienza e la flessibilità strategica di un modello EOR o cerchi il controllo diretto di un’entità interamente controllata, G-P può aiutarti. 

Con un'infrastruttura di entità globale e più di 11 anni di esperienza, nessuno è più in sintonia con le sfide e le opportunità della configurazione e della gestione di entità globali rispetto a G-P. I nostri nuovi servizi di consulenza sono progettati per guidare le aziende attraverso tutto, dalla selezione della struttura legale e della sede più adatte e dal coordinamento della configurazione del conto bancario ai pagamenti dei fornitori e alla conformità continua con le leggi legali, i documenti, la contabilità e altre attività post-incorporazione.

Scopri come i servizi di consulenza G-P possono aiutare la tua azienda a saltare il complesso e dispendioso processo di configurazione e gestione delle entità, o aiutarti a gestire i rischi e le sfide se la creazione di entità è l’opzione migliore per la tua azienda. Contattaci  oggi.