Guida alle assunzioni a Hong Kong

Hong Kong è una regione amministrativa speciale (SAR) della Cina sotto il quadro "un paese, due sistemi". Ha una propria valuta, un sistema giudiziario (diritto comune) e una forza di polizia. Hong Kong è un luogo ideale per le aziende globali per fare affari. La sua economia è caratterizzata da libero scambio, bassa tassazione e minimo intervento del governo.

Prima di espanderti a Hong Kong, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni a Hong Kong.

Cosa sapere prima di assumere a Hong Kong

Se stai espandendo la tua attività a Hong Kong per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione a Hong Kong e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni a Hong Kong.

1. Lingue a Hong Kong

L'inglese è una delle lingue ufficiali di Hong Kong, insieme al cinese mandarino, ed è particolarmente comune negli ambienti di lavoro. Il cantonese, che differisce dal cinese mandarino, è la lingua più parlata a Hong Kong. 

A causa dell'influenza occidentale a Hong Kong e dell'ampio uso dell'inglese, puoi scoprire che alcuni candidati hanno sia un nome cinese che un nome occidentale progettato per essere più facile da pronunciare e ricordare per i datori di lavoro globali. Assicurati di sapere quale nome preferisce una persona. 

2. Considerazioni sul libro paga a Hong Kong

Il salario minimo a Hong Kong viene rivisto ogni due anni. Attualmente è HKD 40 all'ora (2025).

Il libro paga a Hong Kong è considerato semplice. I datori di lavoro non sono tenuti a trattenere l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti. I dipendenti sono responsabili della presentazione e del pagamento delle proprie imposte al Dipartimento delle entrate interne (IRD). Tuttavia, i datori di lavoro devono preparare e fornire moduli fiscali annuali (come l'IR56B) sia all'IRD che al dipendente.

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al Fondo Provvidenziale Obbligatorio (MPF). Il tasso di contribuzione standard è del 5%. 

Non vi è alcun obbligo legale per i datori di lavoro di trattenere fondi per l'assistenza sanitaria. Il sistema sanitario pubblico di Hong Kong è finanziato attraverso la tassazione generale, non le deduzioni sul libro paga.

3. Settimana lavorativa di Hong Kong

Hong Kong non ha alcuna regolamentazione sulle ore massime in cui i dipendenti possono lavorare. Il dipendente medio lavora circa 42 ore a settimana. Mentre il governo lascia l'orario di lavoro a datori di lavoro e dipendenti, un giorno di riposo su sette è obbligatorio. Normalmente il giorno di riposo cade di domenica ma i datori di lavoro possono scegliere un giorno che funzioni per l’azienda. Se un datore di lavoro ignora questo requisito, può incorrere in pesanti multe.

4. Festività e ferie a Hong Kong

Ci sono 13 festività nazionali a Hong Kong. I dipendenti con un contratto continuo (almeno 18 ore a settimana per quattro settimane consecutive) ricevono una retribuzione per le ferie dopo tre mesi. Se una vacanza cade in un giorno di riposo, il datore di lavoro deve dare una vacanza sostitutiva. Questo dovrebbe essere un altro giorno libero entro 60 giorni dalla festa originale.

I dipendenti ricevono un congedo annuale retribuito dopo aver completato 12 mesi di servizio continuo:

• Sette giorni all’anno per i primi due anni di servizio

• Dal terzo anno in poi, il congedo annuale aumenta di un giorno all'anno di servizio, fino a un massimo di 14 giorni dopo nove anni.

Il congedo annuale inutilizzato può essere portato avanti, ma l ’ordinanza sull’impiego richiede che il congedo annuale sia preso entro i successivi 12 mesi dopo il suo guadagno, se non diversamente concordato tra datore di lavoro e dipendente.

5. Congedo per malattia a Hong Kong

I dipendenti ricevono due giorni di malattia retribuiti al mese durante i loro primi 12 mesi di lavoro e quattro giorni di malattia retribuiti al mese dopo. L'accumulo massimo è di 120 giorni. I dipendenti ricevono un congedo per malattia retribuito se prendono almeno quattro giorni consecutivi di ferie (a meno che il congedo non sia per cure correlate alla gravidanza) e forniscono un certificato medico da un medico o dentista registrato.

Il tasso legale per il congedo per malattia retribuito è del 80% del salario medio giornaliero del dipendente. Il congedo per malattia retribuito è protetto dall’ordinanza sull’impiego. I giorni di malattia inutilizzati possono essere portati fino al limite massimo di 120-day .

I principali centri di noleggio a Hong Kong

Alcuni distretti di Hong Kong sono noti per settori particolari. Conoscere ciò che ogni regione ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti di Hong Kong sono:

• Central è il principale distretto finanziario e commerciale. È sede di multinazionali, banche, studi legali e servizi professionali.

• Admiralty e Wan Chai sono importanti centri commerciali e governativi. Qui si trovano molte sedi regionali, società di consulenza e società tecnologiche.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon ) è una grande area commerciale, alberghiera e commerciale.

• Quarry Bay e Taikoo Place (Distretto orientale) sono centri in crescita per la tecnologia, i media e le industrie creative, con molti complessi di uffici moderni.

• Causeway Bay è nota per i ruoli di vendita al dettaglio, marketing e creatività, nonché per gli uffici regionali per i marchi globali.

Settori chiave a Hong Kong

Comprendere i principali settori di Hong Kong ti consente di confrontare salari e benefit. Puoi utilizzare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere il tuo pool di talenti. 

I principali settori di Hong Kong includono:

• Servizi finanziari : questo è il settore più importante di Hong Kong, contribuendo la quota più grande al suo PIL. I suoi vantaggi includono l’assenza di controlli sui capitali, un solido sistema giuridico di common law e lo status di grande centro finanziario globale.

• Hong Kong è uno dei centri logistici più trafficati del mondo, utilizzando la sua posizione di porto franco e porta d'ingresso strategica per la Cina continentale.

• Servizi professionali: questo settore fornisce le competenze di alto valore necessarie per il ruolo di Hong Kong come sede aziendale regionale.

• Innovazione e tecnologia (I& T): questo settore è un obiettivo centrale della politica governativa, che mira a promuovere la ricerca e lo sviluppo, commercializzare brevetti e attrarre talenti.

• Scienze della vita e della salute : Questa industria ha un grande pool di talenti nella ricerca, nei servizi medici e nelle biotecnologie.

Il costo dell’assunzione di un dipendente a Hong Kong

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team a Hong Kong, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato).

• Posti di lavoro pubblicitari.

• Pagare bonus di riferimento ai dipendenti con collegamenti a Hong Kong.

• Pagare un comitato di assunzione interno.

• Viaggi da e per Hong Kong, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti.

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati.

• Redigere contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali.

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software.

• Spese per i materiali di onboarding e la formazione iniziale.

• Contributi obbligatori del datore di lavoro.

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscale e del libro paga richiesti.

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro a Hong Kong, che include i costi innescati in cima agli stipendi, è di circa il 5%, esclusa l’assicurazione contro gli infortuni che può variare. 

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti a Hong Kong?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team a Hong Kong:

• Registrati presso l'Inland Revenue Department (IRD) per ottenere un certificato di registrazione aziendale. 

• Aprire un conto bancario locale.

• Iscriviti a uno schema MPF con un fornitore privato. 

• Bozza di contratti di lavoro scritti in inglese o cinese.

• Informare il Dipartimento delle entrate interne del proprio stato di datore di lavoro.

• Ottieni i visti di lavoro o i permessi giusti per tutti i dipendenti non residenti a Hong Kong.

• Impostare un sistema di buste paga per calcolare i salari, i contributi MPF e i diritti legali.

• Mantieni una registrazione accurata per i dati relativi a buste paga, ferie e dipendenti.

La creazione di una società sussidiaria a Hong Kong può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno a Hong Kong senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere a Hong Kong

Il processo di assunzione a Hong Kong è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Posti vacanti pubblicitari a Hong Kong

Creare una descrizione dettagliata del lavoro, che includa responsabilità, qualifiche e retribuzione. Gli annunci di lavoro non possono contenere alcun linguaggio o criterio discriminatorio basato su sesso, stato civile, gravidanza, stato familiare, disabilità o razza, a meno che non si applichi una qualifica professionale autentica (GOQ).

Tutti gli annunci di lavoro devono essere veritieri. La falsa dichiarazione delle mansioni lavorative, dello stipendio o dei benefit può comportare severe sanzioni (fino a 500.000 HK e cinque anni di reclusione).

 JobsDB, CTgoodjobs e LinkedIn sono siti di lavoro popolari a Hong Kong.

2. Valutazione delle domande di lavoro a Hong Kong

Esaminare le candidature e i CV per selezionare candidati che soddisfino i requisiti di lavoro. I datori di lavoro devono rispettare l’ordinanza sui dati personali (privacy) (PDPO) quando raccolgono dati personali tramite annunci di lavoro.

3. Intervistare i candidati a Hong Kong

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Verificare le referenze e, se pertinente, condurre controlli dei precedenti personali in conformità con l’ordinanza sui dati personali (privacy) di Hong Kong.

4. Fare offerte di lavoro a Hong Kong

Fai un'offerta di lavoro per iscritto. Dovresti includere stipendio, benefit e dettagli sull’impiego. Redigere un contratto di lavoro scritto in inglese o mandarino.

5. Inserimento di nuovi dipendenti a Hong Kong

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Iscrivete il vostro nuovo assunto a uno schema MPF e assicuratevi che sia il datore di lavoro che i contributi dei dipendenti siano impostati. Fornire orientamento sulle politiche aziendali, sulla sicurezza sul posto di lavoro e sulle mansioni lavorative. Imposta il libro paga, i benefit e i sistemi di monitoraggio del tempo.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda.  

Assumere appaltatori a Hong Kong

Lavorare con appaltatori indipendenti a Hong Kong può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede a Hong Kong comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adattare facilmente il tuo pool di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi dell'occupazione. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente a Hong Kong, considerare quanto segue:

1. Dipendenti e appaltatori indipendenti a Hong Kong

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. A Hong Kong, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio e benefici regolari. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errata classificazione a Hong Kong

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata, dovrai:

• Fornire retroattivamente tutti i diritti e le prestazioni legali in materia di impiego. 

• multe dal Dipartimento del Lavoro, fino a 350.000 HKD.

• Affrontare le richieste di lavoratori mal classificati attraverso il Tribunale del Lavoro.

3. Come pagare gli appaltatori a Hong Kong

G-P Contractor elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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