Guida alle assunzioni in Italia

L’Italia è membro dell’Unione Europea. La sua posizione geografica lo rende un ottimo hub per il commercio e la logistica, in particolare per l'Europa meridionale, il Nord Africa e il Medio Oriente. 

Prima di espanderti in Italia, avrai bisogno di una solida conoscenza di contratti, tasse, salari, benefit e altre considerazioni sull'occupazione. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Italia.  

Cosa sapere prima di assumere in Italia

Se stai espandendo la tua attività in Italia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Italia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Italia.

1. Lingue

La lingua ufficiale italiana è l’italiano. L'italiano è utilizzato per la maggior parte delle comunicazioni aziendali, dei contratti, dei documenti ufficiali e delle operazioni quotidiane. L'inglese è la seconda lingua più parlata del paese. Mentre l’inglese è sempre più utilizzato nelle multinazionali e in alcuni settori come la finanza, la tecnologia e il turismo, l’italiano è essenziale per i rapporti commerciali, la conformità e l’integrazione nel mercato locale.

Se l’italiano non è la tua prima lingua, puoi usare Gia per redigere contratti e altri documenti HR in italiano. Gestisci facilmente i processi delle risorse umane globali e le esigenze dei dipendenti senza la seccatura della traduzione o della localizzazione. 

2. Tendenze occupazionali

Il tasso di occupazione in Italia è di circa il 62.9%. La disoccupazione è del 4.9%, ma il tasso è più alto nelle regioni meridionali come Campania, Calabria e Sicilia. La disoccupazione giovanile rimane alta a circa il 21.6%. L'Italia ha il più basso impiego di laureati nell'UE. 

Il mercato del lavoro italiano ha un numero elevato di lavoratori autonomi o lavoratori con lavori non standard (ad esempio lavoratori part-time o lavoratori a chiamata senza orari fissi). Questa può essere un’opportunità per le aziende che cercano di assumere appaltatori in Italia.

3. Contratti di contrattazione collettiva (CBA) e contratti

L’Italia non ha un salario minimo legale. Circa il 95% dei lavoratori è coperto da accordi collettivi nazionali di contrattazione (CCNL). I CCNL stabiliscono salari minimi specifici per settore, orari di lavoro e condizioni di lavoro. I datori di lavoro devono rispettare il CCNL pertinente per il loro settore.

I contratti di lavoro scritti sono obbligatori e devono delineare le mansioni lavorative, lo stipendio, l’orario di lavoro, la durata e le condizioni di licenziamento. I contratti non devono essere in italiano, ma se un contratto è redatto in un'altra lingua, potrebbe essere richiesta una traduzione in italiano per scopi ufficiali. I contratti devono essere conformi alle disposizioni CCNL e devono essere presentati al Centro per l’Impiego (ufficio pubblico del lavoro) prima che il dipendente inizi a lavorare.

I contratti a tempo determinato sono limitati a 24 mesi. Se si desidera estendere un contratto a tempo determinato, è necessario seguire procedure speciali. La mancata conformità ai contratti può comportare sanzioni, inclusa la sospensione dell’attività. 

G-P EOR dispone di un Generatore di contatti per l’impiego per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi che soddisfino tutte le esigenze legali e le migliori pratiche in Italia.

4. La settimana lavorativa e i giorni liberi

La legge legale e le CCNL disciplinano l’orario di lavoro e i permessi. La settimana lavorativa media è di 40 ore, distribuite su cinque o sei giorni, a seconda del settore e della politica aziendale.

Gli straordinari non possono superare le otto ore settimanali o le 250 ore all’anno, salvo diversamente specificato dal CCNL pertinente. Gli straordinari vengono pagati a tariffe premium. I dipendenti ricevono un periodo minimo di riposo giornaliero di 11 ore consecutive ogni 24 ore e almeno un giorno intero di riposo a settimana (in genere la domenica).

I dipendenti ricevono un minimo di quattro settimane (20 giorni lavorativi) di ferie annuali retribuite all’anno. Molti CCNL offrono giorni di ferie extra. L’Italia ha 12 giorni festivi nazionali e alcune regioni o comuni ne hanno di più. I dipendenti hanno diritto a ferie retribuite in questi giorni. 

È possibile amministrare facilmente i piani di benefit con G-P EOR. I nostri esperti interni monitorano continuamente le leggi sul lavoro per soddisfare le normative e le norme specifiche del paese. Costruisci e gestisci i piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un’esperienza fluida ai dipendenti. 

5. Imposte e previdenza sociale

I dipendenti sono soggetti a un’imposta progressiva sul reddito personale (IRPEF). I tassi variano dal 23–43%, a seconda delle fasce di reddito. Le spese extra regionali e comunali vanno dal 1.2–3,3%. I supplementi comunali possono arrivare fino al 0.9%. I datori di lavoro trattengono questa imposta dagli stipendi dei dipendenti.

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al sistema di previdenza sociale italiano. Questo finanzia pensioni, disoccupazione, malattia, maternità e altri benefici sociali. Il tasso totale di contributi previdenziali varia dal 30–33% dello stipendio lordo. Il datore di lavoro paga la quota maggiore, circa il 24–28%. Il dipendente paga il resto. Le tariffe esatte variano in base al settore, alle dimensioni dell'azienda e alla classificazione dei dipendenti. 

I principali centri di noleggio in Italia

Alcune città in Italia sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Italia sono:

• Milano è la capitale finanziaria e commerciale d’Italia. È sede della Borsa Italiana (Borsa Italiana), di 121 istituti bancari e di migliaia di società di intermediazione. La città è anche una capitale globale della moda e del design. Marchi rinomati come Gucci, Prada e Armani operano qui. 

• Roma è la capitale e un importante centro per il governo, la pubblica amministrazione e il turismo. Organizzazioni internazionali come l'Organizzazione per l'alimentazione e l'agricoltura (FAO), il Programma alimentare mondiale (WFP) e il Fondo internazionale per lo sviluppo agricolo (IFAD), si trovano qui. Anche aziende del settore Life Science come Eli Lilly, Pfizer e GlaxoSmithKline hanno sede a Roma.

• Torino è nota per le sue industrie automobilistiche, ingegneristiche e aerospaziali. Torino è molto più conveniente di Milano e Roma. I prezzi mediani degli affitti possono essere inferiori del 38.5% rispetto a Roma.

• Bologna è sede di una Packaging Valley che produce macchinari per il packaging ad alta tecnologia. È anche conosciuta come Motor Valley in quanto ospita marchi famosi come Ducati, Lamborghini e Maserati. L’Università di Bologna è una delle università più antiche del paese e fornisce una fornitura di talenti emergenti.

• Firenze è conosciuta per la sua arte, cultura e storia. Ha una presenza manifatturiera, principalmente nel settore tessile, farmaceutico e dei macchinari. Firenze è considerata una delle città più costose d'Italia.

Settori chiave in Italia

Comprendere i principali settori industriali italiani consente di confrontare salari e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Italia includono:

• Automotive : l’Italia è un grande produttore ed esportatore di macchinari specializzati. Il paese ospita marchi automobilistici come Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini e Maserati. Il talento specialistico include designer di automobili, vari ruoli di ingegneria e professionisti dell'automazione.

• Moda : l’Italia è leader mondiale nella moda, nei beni di lusso e nel design. I principali marchi come Versace, Armani, Gucci e Prada hanno sede nel paese. Il talento specialistico include designer , maestri artigiani e professionisti del marketing.

• Cibo e bevande : l’Italia è un produttore leader di prodotti alimentari, tra cui vino, olio d’oliva, formaggio e pasta. Ha università e scuole specializzate di cucina e ospitalità dedicate alla formazione di professionisti qualificati. Il talento specialistico include tecnologi alimentari, agronomi e specialisti dell'esportazione di vino.

• Chimica : l’Italia è il terzo produttore di sostanze chimiche in Europa. Eccelle in prodotti chimici speciali e prodotti chimici di consumo. L’industria impiega oltre 112.000 persone e ha un’impronta occupazionale indiretta ancora più ampia. Il talento specialistico include vari ruoli di ingegneria, professionisti della R&S e addetti al controllo qualità e alla garanzia.

• Servizi bancari e finanziari: Milano è il centro finanziario del Paese. La città ospita le principali banche, compagnie assicurative e istituzioni finanziarie. I talenti specializzati includono responsabili della conformità, analisti del rischio di credito e gestori di portafoglio.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Italia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Italia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare premi per le raccomandazioni a dipendenti con connessioni in Italia

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggiare a e dall’Italia, incluso l’alloggio in hotel, i pasti e il trasporto

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

Secondo G-P fonti di G Verified di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Italia, che include i costi innescati oltre agli stipendi, varia dal 28–33%. 

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Italia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Italia:

• Iscrivere la propria azienda al Registro delle Imprese (Registro delle Imprese) e all’Istituto Nazionale di Previdenza Sociale (INPS)

• Ottenere un numero di partita IVA online dall’Agenzia delle Entrate

• Ottenere un codice fiscale italiano dall’Agenzia delle Entrate per i vostri amministratori e azionisti

• Aprire un conto bancario locale

• Depositare il capitale minimo richiesto

• Consulenza con uno studio legale italiano per rimanere conformi durante tutto il processo di assunzione

La costituzione di una società sussidiaria in Italia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Italia senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere in Italia

Il processo di assunzione in Italia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Delineare chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. Assicurati che gli annunci di lavoro siano conformi alle leggi antidiscriminazione. Evitare di menzionare caratteristiche protette come sesso, età o etnia, a meno che non sia legalmente giustificato. Specificare le procedure dell’applicazione, le tempistiche, la documentazione richiesta e i dettagli di contatto.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn e Indeed sono siti di lavoro popolari in Italia.

2. Valutare le applicazioni

Raccogli CV e moduli di candidatura. Selezionare i candidati in base alle qualifiche e all’esperienza, garantendo la conformità alle normative sulla privacy e antidiscriminazione.

Le aziende con oltre 50 dipendenti devono garantire che almeno il 4% della loro forza lavoro includa persone con disabilità.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizzare domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Italia, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali.

4. Fare offerte di lavoro

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Preparare un contratto di lavoro scritto che includa tutte le clausole obbligatorie: 

• Qualifica

• Mansioni

• Salario;

• Ore lavorative

• Durata (termine fisso o indefinito)

• Periodi di preavviso

• Riferimento del CCNL applicabile

Entrambe le parti devono firmare il contratto prima dell’inizio del rapporto di lavoro.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Raccogliere i documenti del candidato prescelto. Questi includono ID, codice fiscale, numero di previdenza sociale e qualsiasi certificato specifico del settore. I cittadini extracomunitari hanno bisogno di un permesso di lavoro valido e il loro impiego è soggetto al sistema di quote annuali noto come “Decreto Flussi”.

Informare l’ufficio del lavoro locale (Centro per l’Impiego) almeno 24 ore prima che il dipendente inizi a lavorare. Questa notifica copre anche la registrazione con la previdenza sociale (INPS) e l'assicurazione infortuni sul posto di lavoro (INAIL). Inviare la documentazione attraverso il sistema online del Ministero del Lavoro.

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda.

Assumere appaltatori in Italia

Lavorare con appaltatori indipendenti in Italia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l’impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Italia comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Italia, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Italia, i datori di lavoro assumono dipendenti per svolgere il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio e benefici regolari. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Pagare tutte le ritenute alla fonte per il tempo in cui la persona è stata impiegata.

• Fornire una retribuzione arretrata per i contributi di pensionamento, compresi gli interessi.

• Affronta pesanti multe se la tua azienda viene giudicata colpevole di inganno intenzionale.

3. Come pagare gli appaltatori in Italia

G-P Contractor™ elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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