Singapore è tra i migliori paesi per fare affari. Accoglie aziende internazionali con politiche aperte e normative chiare.​​  

Far crescere la tua attività a Singapore ti dà accesso a una forza lavoro qualificata, connettività globale, imposta fiscale competitiva e mercati del sud-est asiatico. Questo rende Singapore una scelta di primo piano per l'espansione aziendale. Ecco come creare un'azienda a Singapore.​​ 

Considerazioni chiave prima di espandere​​ 

Prima di espanderti a Singapore, considera:​​ 

  • Competenze e disponibilità della forza lavoro:​​  Valuta la disponibilità di talenti a Singapore pertinenti al tuo settore. Analizza i costi associati all'attrazione e alla fidelizzazione di dipendenti qualificati.​​ 
  • Cost of doing business: Evaluate corporate tax rates, employment costs, and property expenses.​​ 
  • Market entry strategy: While setting up a local entity in Singapore offers long-term benefits, using an employer of record (EOR) can minimize initial investment and administrative burdens. Partnering with an EOR is a good way to test the market before committing to an entity.​​ 

Se non sai da dove iniziare, G-P Gia™, il nostro agente globale di risorse umane basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande più difficili in materia di conformità in 50 paesi, tra cui Singapore, e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Ottieni la consulenza specifica per la giurisdizione di cui hai bisogno per espanderti a Singapore con sicurezza.​​ 

2 modi per creare un'azienda a Singapore​​ 

Ci sono due approcci principali per costituire un'azienda a Singapore — costituire un'entità locale o utilizzare un Employer of Record. Entrambi ti permettono di assumere un team locale con compromessi legali e fiscali.​​ 

Entità locale​​ 

Ecco cosa puoi aspettarti da una configurazione tradizionale di entità:​​ 

  • Legal considerations: You need at least one local resident director before registering a local company in Singapore. The headline corporate tax is 17%.​​ 
  • Operational needs: You must maintain a legally registered office and appoint a qualified company secretary. Other requirements include keeping and updating statutory records, filing annual returns and annual general meeting, preparing financial statements, and meeting audit and accounting obligations.​​ 
  • Payroll and benefits: You must pay Central Provident Fund (CPF) contributions for Singapore citizens and permanent residents and file taxes to meet employment law obligations.​​ 

Una configurazione tradizionale delle entità ti consente di aprire conti bancari aziendali a nome della tua azienda. La tua azienda potrebbe anche qualificarsi per sovvenzioni governative disponibili solo per entità registrate a Singapore con capitale locale. Tuttavia, dovrai gestire il processo di configurazione e i costi di gestione, inclusi salari, servizi di regia locale e contabilità.​​ 

Employer of Record​​ 

La seconda opzione è collaborare con un Employer of Record a Singapore. Il Datore di Lavoro di Registro agisce come datore legale di lavoro per tuo conto e ti consente di operare legalmente senza costituire un'entità. Puoi assumere rapidamente, evitare i costi di incorporazione e ridurre il rischio di conformità. Il Datore di Lavoro di Registro gestisce:​​ 

  • Busti paga​​ 
  • Trattenuta fiscale​​ 
  • prestazione prevista dalla legge​​ 
  • Contratti di assunzione​​ 
  • Amministrazione locale delle risorse umane​​ 
  • Processi di scioglimento del contratto di lavoro​​ 

G-P Employer of Record elimina i costi, la complessità e i rischi legati all'impiego a livello globale. Integrare e far entrare nuovi membri team in pochi giorni anziché in settimane. Grazie a oltre un decennio di esperienza in materia di risorse umane, legale e conformità, G-P Employer of Record offre la velocità, la sicurezza e il vantaggio competitivo necessari per espandersi ovunque con facilità.​​ 

Tipi di entità commerciali a Singapore​​ 

tipi di entità commerciali a Singapore​​ 

La struttura aziendale che scegli influisce su responsabilità, tasse, conformità e operazioni. Esistono tre opzioni comuni per le aziende internazionali che costituiscono una azienda a Singapore:​​ 

  • Private limited company (Pte. Ltd.): As a separate legal entity, a Pte. Ltd. limits stakeholders' investment liability. You have full ownership and pay corporate tax on profits in Singapore — new startups may qualify for a tax exemption. This structure suits long-term operations and companies wanting local credibility, such as a tech firm establishing a development hub. International companies often set up a Pte. Ltd. company as a subsidiary to gain local benefits and incentives.​​ 
  • Branch office: A branch office is an extension of a parent company, not a separate legal entity. Branch offices pay tax on local income and are a good option for companies expanding sales or services without creating a new entity. You must register with the Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) and operate under the parent company’s name. As a nonresident entity, branch offices may not qualify for tax exemptions and benefits. You must appoint at least one citizen of Singapore as an authorized representative of your company.​​ 
  • Representative office: A representative office is a temporary setup (typically up to three years) used only for market research or study.. It’s not a legal entity and can’t engage in profit-generating activities or sign contracts. This structure works for businesses exploring the market, such as a manufacturing firm studying local demand.​​ 

Caratteristiche​​ 

Soldato Ltd.​​ 

succursale​​ 

ufficio di rappresentanza​​ 

Status Legale​​ 

Entità LEGALE separata​​ 

Estensione della società madre​​ 

Non è un'entità legale​​ 

Responsabilità​​ 

Gli azionisti hanno una responsabilità limitata​​ 

La società madre è responsabile​​ 

La società madre è responsabile​​ 

imposta fiscale​​ 

Imposta sulle società sugli utili locali. Idoneo per le esenzioni fiscali locali​​ 

Imposta sulle società sugli utili locali. Non idoneo per le esenzioni fiscali locali​​ 

Non imponibile/senza entrate​​ 

Ambito operativo​​ 

Attività aziendali complete​​ 

Stessa cosa per l'azienda madre​​ 

Solo a scopo di ricerca di mercato e studio​​ 

Idoneità all'industria​​ 

Qualsiasi settore​​ 

Regolamentati e non regolamentati​​ 

Tutti i settori per uso di ricerca​​ 

Conformità​​ 

Deve presentare dichiarazioni annuali​​ 

Deve presentare conti di filiale​​ 

Deve rinnovarsi ogni anno​​ 

Di cosa hai bisogno per la formazione di un'impresa a Singapore?​​ 

Ci sono alcuni passaggi legali per avviare un'attività a Singapore.​​ 

1. Prenota il nome e l'indirizzo registrato della tua azienda​​  

Prenota il nome unico della tua azienda su BizFile+. Questo è il sistema elettronico di archiviazione e recupero delle informazioni per l'Autorità di Regolamentazione Contabile e Societaria (ACRA). Il tuo nome deve essere unico. Non può essere osceno, offensivo o proibito dal Ministro delle Finanze.​​ 

Dopo che il nome sarà approvato, sarà riservato per 120 giorni. Se non ti registri e non costituisci la tua azienda entro tale lasso di tempo, la registrazione scade e il nome diventa disponibile per l'uso da parte di altre entità.​​ 

Devi stabilire la sede legale della tua azienda a Singapore. Un indirizzo della sede legale (che deve essere un indirizzo fisico) è un requisito obbligatorio per la registrazione presso ACRA e devi dimostrare il tuo diritto legale a fare affari a quell'indirizzo. La registrazione presso ACRA non può essere depositata senza questa informazione fondamentale.​​  

2. Formalizza la tua incorporazione​​ 

Scegli la forma giuridica da costituire, che può essere privata o pubblica. Nella maggior parte dei casi, le aziende hanno responsabilità limitata nei confronti degli azionisti, ovvero la responsabilità è limitata al capitale investito.​​ 

  • Exempt Private Company (EPC): EPCs are the most common company type. They can have up to 20 shareholders, but no shareholder can be a corporate entity.​​ 
  • Private Company Limited by Shares: This type can have up to 50 shareholders, and they can include corporate entities.​​ 
  • Public company limited by shares: Can have more than 50 shareholders. This type must register with the Monetary Authority of Singapore (MAS) before going public.​​ 
  • Public company limited by guarantee: This type is used for non-profits or charitable organizations. It has no official shareholders since it has no share capital; members act as guarantors​​ 

Le aziende possono anche essere illimitate, il che significa che gli azionisti sono personalmente responsabili per tutti i debiti e le perdite subiti dall'azienda. Le aziende illimitate possono essere private, private esenti o pubbliche.​​ 

3. Invia la tua registrazione con BizFile+​​ 

Presenta la domanda di incorporazione tramite BizFile+. Tutti i partner commerciali devono indicare il proprio consenso alla registrazione dell'azienda. Alcune aziende scelgono esperti legali o contabili per gestire la loro registrazione. Uno studio legale, società contabile o uno studio di segreteria aziendale può presentare i documenti per tuo conto per risparmiare tempo e garantire la conformità normativa.​​ 

A partire dal 2025, la tariffa per una domanda nominale è SGD 15, e la registrazione di una nuova entità commerciale costa SGD 300. Quando il processo viene approvato, ricevi un certificato ufficiale di incorporazione.​​ 

4. Ottieni il tuo numero unico di entità (UEN)​​ 

Le aziende di Singapore ricevono un UEN assegnato in modo casuale da utilizzare per le transazioni con le agenzie governative, inclusi dichiarazione dei redditi, contratti e fatture. Le aziende hanno la possibilità di acquistare un UEN Speciale (SUN), che offre un numero facile da identificare e memorabile; tuttavia, i SUN sono disponibili a un costo più elevato.​​ 

5. Scarica il profilo aziendale ACRA​​ 

Una volta completata la registrazione aziendale, scarica il profilo aziendale da BizFile+. Questo documento essenziale fornisce i dati chiave dell'azienda, tra cui l'UEN, la sede legale, gli amministratori, gli azionisti e il capitale azionario. È necessario per passaggi critici come l'apertura di un conto bancario, le domande di licenza e i controlli di dovuta diligenza.​​ 

6. Apri un conto bancario​​ 

Il prossimo passo essenziale è creare un conto aziendale presso un istituto con status bancario completo a Singapore, per facilitare le transazioni commerciali legali. Di solito dovrai fornire la seguente documentazione:​​ 

  • Moduli di domanda di conto bancario compilati e firmati.​​ 
  • Prova degli indirizzi residenziali per amministratori, firmatari e proprietari beneficiari finali.​​ 
  • Copia certificata del tuo profilo aziendale da ACRA.​​ 
  • Certificato ufficiale di incorporazione.​​ 
  • Copia autenticata dello Statuto della Società (precedentemente noto come Memorandum e Statuto.​​  
  • Risoluzione del consiglio di amministrazione che autorizza l'apertura del conto.​​  
  • Copie certificate dei passaporti dei registi o dei SingPasse.​​ 
  • Certificati ufficiali di legittimazione e legittimazione per i conti offshore (richiesti principalmente per gli azionisti aziendali di entità offshore).​​  

7. Prendi un CorpPass​​ 

CorpPass è l'identità digitale aziendale ufficiale che ti permette di effettuare transazioni come la dichiarazione dei redditi, la richiesta di licenze e l'interazione con il governo di Singapore.​​  

La tua azienda deve nominare un amministratore CorpPass per configurare l'account e gestire l'accesso per funzioni come l'invio del Central Provident Fund, le domande di licenza e la dichiarazione dei redditi. I passaggi sono leggermente diversi a seconda che tu abbia un UEN locale o che tu sia un'entità internazionale, ad esempio una succursale estera.​​ 

8. Richiedi licenze e approvazioni​​ 

Tutte le aziende devono verificare le licenze, poiché alcuni settori richiedono licenze e autorizzazioni commerciali speciali per operare legalmente a Singapore. Ad esempio, se possiedi un'attività di ristorazione, potresti aver bisogno di una licenza per negozio di alimentari, una licenza per bancarella di cibo, una licenza per la vendita di alcolici o un certificato halal. Utilizza il portale di licenze GoBusiness per verificare i requisiti necessari. Assicurati di inviare le tue candidature con largo anticipo, poiché i tempi di elaborazione possono variare.​​ 

9. Iscriviti per ricevere i contributi del CPF​​ 

In qualità di datore di lavoro di Singapore, sei legalmente tenuto a contribuire al Central Provident Fund (CPF) per conto di tutti i dipendenti idonei ogni mese. Devi completare questo passaggio prima di iniziare a reclutare e assumere personale locale.​​ 

Questa domanda viene in genere eseguita online, utilizzando i tuoi dati UEN e CorpPass. Quando la tua domanda viene approvata, ricevi un numero di invio Central Provident Fund (CSN), una domanda per un ordine ricorrente interbancario generale (GIRO) e consigli di pagamento tramite il modulo Central Provident Fund91.​​ 

Vantaggi fiscali della costituzione a Singapore​​  

Vantaggi fiscali della costituzione a Singapore​​ 

Singapore incoraggia la formazione di nuove imprese e l'espansione internazionale con politiche fiscali competitive.​​ 

  • Startup tax-exemption scheme: New companies may qualify for a three-year partial startup tax exemption if they're a tax resident in Singapore, have 20 or fewer shareholders, and meet specific ownership requirements.​​ 
  • Partial tax exemption:  Companies are eligible for partial tax exemption on a portion of their normal taxable income, which lowers the effective corporate tax rate. This scheme is usually claimed by companies that do not qualify for the Startup tax-exemption scheme or have passed its three-year eligibility period.​​  
  • Double taxation agreements (DTAs): Singapore has DTAs with over 80 jurisdictions, preventing the same income from being taxed twice. These agreements may also eliminate or reduce withholding taxes on cross-border dividends, interest, and royalties.​​ 
  • International tax efficiency: Companies often use Singapore's DTA network, single-tier tax system, and lack of capital gains tax to structure operations. Tax residency certificates from the Inland Revenue Authority of Singapore are often needed to claim benefits under a DTA.​​ 

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In qualità di leader riconosciuto nel settore dell'occupazione globale, G-P aiuta aziende di tutte le dimensioni ad assumere, inserire e gestire team internazionali in 180+ paesi, indipendentemente dallo status giuridico dell'entità. I nostri prodotti globali per l'impiego e le soluzioni Employer of Record , basati sull'intelligenza artificiale, sono supportati dal più grande team di esperti in risorse umane, legali e di conformità per semplificare l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro a livello globale.​​  

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Domande frequenti​​ 

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