Punti chiave
- Percorso di espansione: Le aziende possono utilizzare un Employer of Record per i lavoratori idonei a testare il mercato prima di istituire un'azienda a Singapore. I requisiti di work-pass e di datore di lavoro diretto dovrebbero essere esaminati con attenzione.
- Proprietà e governance: Singapore consente il 100% di partecipazione straniera, ma un'azienda deve avere almeno un direttore che viva a Singapore.
- Regime fiscale attraente: Le entità beneficiano di un tasso fisso del 17% di defaultline sulle società rate, di schemi triennali di esenzione fiscale per startup e di accesso a oltre 80 accordi doppio imposta fiscale (DTA).
- Velocità al mercato: L'incorporazione locale può essere completata entro pochi giorni lavorativi per casi semplici. Un Employer of Record può aiutare ad accelerare l'inserimento per i talenti locali idonei.
Singapore è tra i principali paesi per fare affari. Accoglie aziende internazionali con politiche aperte e regolamenti chiari.
Far crescere la tua attività a Singapore ti dà accesso a una forza lavoro qualificata, connettività globale, imposta fiscale competitiva e mercati del sud-est asiatico. Questo rende Singapore una scelta di primo piano per l'espansione aziendale. Ecco come creare un'azienda a Singapore.
Considerazioni chiave prima di espandere
Prima di espanderti a Singapore, considera:
- Competenze e disponibilità della forza lavoro: Valuta la disponibilità di talento a Singapore in relazione al tuo settore. Informati sui costi associati all'attrazione e al mantenimento di dipendenti qualificati.
- Cost of doing business: Evaluate assicura sulle società rates, employment costs, and property expenditures.
- Strategia di ingresso al mercato: Sebbene costituire un'azienda a Singapore offra benefici a lungo termine, utilizzare un datore di lavoro di record (Employer of Record) può ridurre gli investimenti iniziali e gli oneri amministrativi. Collaborare con un Employer of Record è un buon modo per testare il mercato prima di impegnarsi in un'entità.
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Due modi per avviare un'azienda a Singapore
Ci sono due approcci principali per costituire un'azienda a Singapore — costituire un'entità locale o utilizzare un Employer of Record. Entrambi ti permettono di assumere un team locale con compromessi legali e fiscali.
Entità locale
Ecco cosa puoi aspettarti da una configurazione tradizionale di entità:
- Considerazioni legali: Avrai bisogno di almeno un direttore residente locale (cittadino, residente permanente o titolare di pass idoneo) per costituirti. Individui o aziende globali possono generalmente possedere fino al 100% delle azioni, soggetti a restrizioni specifiche per settorio. L'imposta sulle società è 17%.
- Bisogni operativi: Devi mantenere un ufficio legalmente registrato e nominare un segretario aziendale qualificato. Altri requisiti includono la conservazione e l'aggiornamento dei registri statutari, la presentazione dei rendiconti annuali e dell'assemblea generale annuale, la preparazione dei bilanci e il rispetto degli obblighi di revisione e contabilità.
- Busti paga e benefici: Devi pagare i contributiCentral Provident Fund (Central Provident Fund) per cittadini e residenti permanenti di Singapore e presentare i redditi per adempiere agli obblighi del diritto del lavoro.
Una configurazione tradizionale di entità ti permette di aprire conti bancari aziendali a nome della tua azienda. La tua azienda potrebbe anche qualificarsi per sovvenzioni governative disponibili solo per entità registrate a Singapore con capitale locale. Tuttavia, dovrai gestire il processo di configurazione e i costi di gestione, inclusi il payroll, i servizi di direttore locale e la contabilità.
Requisiti di conformità dopo l'incorporazione a Singapore
Dopo la costituzione, dovrai gestire la conformità continua per mantenere la tua azienda in buona posizione. Le principali responsabilità post-incorporazione includono:
- Mantenere i registri statutari: Tieni aggiornati i registri e i registri aziendali (come le informazioni azionarie e direttori) e assicurati che riflettano eventuali modifiche.
- Presentare le dichiarazioni annuali: Invia i documenti all'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) in tempo libero per confermare i dati attuali della tua azienda.
- Tenere l'assemblea generale annuale (AGM): Organizza un'assemblea generale e documenta correttamente le risoluzioni (se il tipo di azienda lo richiede).
- Prepara i bilanci :Mantenere registri contabili adeguati e redigere bilanci in linea con i requisiti di Singapore.
- Audit e conformità fiscale: Programmare audit dove applicabile e rispettare gli obblighi di presentazione delle società presso l'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS).
- Gestione del direttore e della governance: Assicurati che le informazioni del tuo direttore rimangano accurate e conformi.
- Conformità lavorativa (se si presume localmente): Registrarsi come datore di lavoro dove necessario, gestire le buste paga e adempiere a obblighi come i contributi al Fondo Centrale di Previdenza.
- Rinforzi di licenza e approvazioni del settore: Se la tua attività opera con licenze specifiche, tieni traccia delle date di rinnovo e delle condizioni in corso per evitare interruzioni.
Employer of Record
La seconda opzione è collaborare con un Employer of Record a Singapore. L'Employer of Record agisce come datore legale di lavoro per tuo conto e ti consente di operare legalmente senza dover istituire direttamente un'azienda a Singapore. Puoi assumere rapidamente, evitare i costi di incorporazione e ridurre il rischio di conformità. Il Datore di Lavoro di Registro gestisce:
- Busti paga
- Trattenuta fiscale
- prestazione prevista dalla legge
- Contratti di assunzione
- Amministrazione locale delle risorse umane
- Processi di scioglimento del contratto di lavoro
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Gli stranieri possono costituire un'azienda a Singapore?
Sì. Individui e aziende straniere possono costituire un'azienda di Singapore se soddisfano i requisiti di incorporazione di Singapore. Almeno un regista deve vivere a Singapore. Questo può includere:
- cittadino di Singapore
- un residente permanente di Singapore
- un titolare di pass idoneo che soddisfa i requisiti applicabili.
Se tutti i fondatori o azionisti sono stranieri o non residenti, l'azienda avrà bisogno di un direttore residente a Singapore qualificato.
Singapore consente a persone fisiche straniere e entità societarie di detenere azioni in un'azienda, a seconda del tipo di azienda e delle condizioni applicabili. La chiave è confermare la proprietà e la struttura del consiglio di amministrazione previste fin dall'inizio, così che la tua domanda di incorporazione sia conforme alle regole di qualificazione del direttore e degli azionista fin dall'inizio.
Struttura aziendale e conformità per le piccole imprese
Scegliere la struttura aziendale giusta influisce direttamente sulle tue future responsabilità di conformità. Ad esempio, un'azienda privata a responsabilità limitata (Pte. Ltd.) è un'entità giuridica separata. Questo può essere un ottimo abbinamento per operazioni a lungo termine. Ma comporta anche requisiti continui come la tenuta di registri statutari, la presentazione delle dichiarazioni annuali e il rispetto degli obblighi contabili e fiscali.
Per testare il mercato prima della piena costituzione, alcune aziende utilizzano un Employer of Record per le assunzioni idonee a Singapore. Questo può ridurre il carico amministrativo iniziale mentre si conferma la domanda.
Qualunque struttura si adatti meglio ai tuoi obiettivi e al tuo budget, dovrai mantenere il controllo della conformità e della registrazione necessarie.
Tipi di entità commerciali a Singapore
La struttura aziendale che scegli influisce su responsabilità, tasse, conformità e operazioni. Ci sono tre opzioni comuni per le società internazionali che costituiscono un'azienda a Singapore:
- Azienda privata a responsabilità limitata (Pte. Ltd.): In quanto entità giuridica separata, un soldato semplice Ltd. limita la responsabilità investitiva degli stakeholder. Hai la piena proprietà e paghi l'imposta sulle società sui profitti a Singapore — le nuove startup potrebbero avere diritto a un'esenzione fiscale. Questa struttura si adatta alle operazioni a lungo termine e alle aziende che desiderano credibilità locale, come una società tecnologica che sta creando un hub di sviluppo. Le aziende internazionali spesso creano un Pte. Ltd. azienda come società sussidiaria per ottenere benefici e incentivi locali.
- Filiale: Una succursale è un'estensione di una società madre, non un'entità giuridica separata. Le filiali pagano tasse sul reddito locale e sono una buona opzione per le aziende che espandono vendite o servizi senza creare una nuova entità. Devi registrarti presso l'ACRA e operare a nome della società madre. In quanto entità non residente, le filiali potrebbero non avere diritto a esenzioni fiscali e benefici. Devi nominare almeno un cittadino di Singapore come rappresentante autorizzato della tua azienda.
- Ufficio di rappresentanza: Un ufficio di rappresentanza è un'organizzazione temporanea (tipicamente fino a tre anni) utilizzata solo per ricerca di mercato o studio. Non è un'entità giuridica e non può svolgere attività che generano profitto né firmare contratti. Questa struttura funziona per aziende che esplorano il mercato, come un'azienda manifatturiera che studia la domanda locale.
| Caratteristiche | Soldato Ltd. | succursale | ufficio di rappresentanza |
|---|---|---|---|
| Status Legale | Entità LEGALE separata | Estensione della società madre | Non è un'entità legale |
| Responsabilità | Gli azionisti hanno una responsabilità limitata | La società madre è responsabile | La società madre è responsabile |
| imposta fiscale | Imposta sulle società sugli utili locali. Idoneo per le esenzioni fiscali locali | Imposta sulle società sugli utili locali. Non idoneo per le esenzioni fiscali locali | Non imponibile/senza entrate |
| Ambito operativo | Attività aziendali complete | Stessa cosa per l'azienda madre | Solo a scopo di ricerca di mercato e studio |
| Idoneità all'industria | Qualsiasi settore | Regolamentati e non regolamentati | Tutti i settori per uso di ricerca |
| Conformità | Deve presentare dichiarazioni annuali | Deve presentare conti di filiale | Deve rinnovarsi ogni anno |
Di cosa hai bisogno per la formazione di un'impresa a Singapore?
Ci sono alcuni passaggi legali per costituire un'azienda a Singapore.
1. Prenota il nome e l'indirizzo registrato della tua azienda
Prenota il nome unico della tua azienda su BizFile+. Questo è il sistema elettronico di archiviazione e recupero delle informazioni per l'Autorità di Regolamentazione Contabile e Societaria (ACRA). Il tuo nome deve essere unico. Non può essere osceno, offensivo o proibito dal Ministro delle Finanze.
Dopo che il nome sarà approvato, sarà riservato per 120 giorni. Se non ti registri e non costituisci la tua azienda entro tale lasso di tempo, la registrazione scade e il nome diventa disponibile per l'uso da parte di altre entità.
Devi stabilire la sede legale della tua azienda a Singapore. Un indirizzo di ufficio registrato (che deve essere un indirizzo fisico) è un requisito obbligatorio per la registrazione presso ACRA, e devi dimostrare il tuo diritto legale a operare presso quell'indirizzo. La registrazione presso ACRA non può essere depositata senza questa informazione fondamentale.
2. Formalizza la tua incorporazione
Scegli una struttura aziendale da costituire, che può essere privata o pubblica. La maggior parte dei tipi di azienda ha responsabilità limitata per gli azionisti, cioè la responsabilità è limitata al capitale investito.
- Società Privata Esente (EPC): Gli EPC sono il tipo di azienda più comune. Possono avere fino a 20 azionisti, ma nessun azionista può essere un'entità societaria.
- Società Privata a Responsabilità Limitata per Azioni: Questo tipo può avere fino a 50 azionisti e può includere entità societarie.
- Società a responsabilità limitata per azioni: Può avere più di 50 azionisti. Questo tipo deve registrarsi presso la Monetary Authority of Singapore (MAS) prima di diventare pubblica.
- Società pubblica a responsabilità limitata per garanzia: Questo tipo è utilizzato per organizzazioni non profit o benefiche. Non ha azionisti ufficiali poiché non possiede capitale sociale; I membri agiscono come garanti
Le aziende possono anche essere illimitate, il che significa che gli azionisti sono personalmente responsabili per tutti i debiti e le perdite subiti dall'azienda. Le aziende illimitate possono essere private, private esenti o pubbliche.
3. Invia la tua registrazione con BizFile+
Presenta la domanda di incorporazione tramite BizFile+. Tutti i partner commerciali devono indicare il proprio consenso alla registrazione dell'azienda. Alcune aziende scelgono esperti legali o contabili per gestire la loro registrazione. Uno studio legale, società contabile o uno studio di segreteria aziendale può presentare i documenti per tuo conto per risparmiare tempo e garantire la conformità normativa.
A 2025, la tariffa per la domanda di nome è SGD 15, e la registrazione di una nuova entità commerciale costa SGD 300. Quando il processo viene approvato, ricevi un certificato ufficiale di incorporazione.
4. Ottieni il tuo numero unico di entità (UEN)
Le aziende di Singapore ricevono un UEN assegnato in modo casuale da utilizzare per le transazioni con le agenzie governative, inclusi dichiarazione dei redditi, contratti e fatture. Le aziende hanno la possibilità di acquistare un UEN Speciale (SUN), che offre un numero facile da identificare e memorabile; tuttavia, i SUN sono disponibili a un costo più elevato.
5. Scarica il profilo aziendale ACRA
Una volta completata la registrazione aziendale, scarica il profilo aziendale da BizFile+. Questo documento essenziale fornisce i dati chiave dell'azienda, tra cui l'UEN, la sede legale, gli amministratori, gli azionisti e il capitale azionario. È necessario per passaggi critici come l'apertura di un conto bancario, le domande di licenza e i controlli di dovuta diligenza.
6. Apri un conto bancario
Il prossimo passo essenziale è creare un conto aziendale presso un istituto con status bancario completo a Singapore, per facilitare le transazioni commerciali legali. Di solito dovrai fornire la seguente documentazione:
- Moduli di domanda di conto bancario compilati e firmati.
- Prova degli indirizzi residenziali per amministratori, firmatari e proprietari beneficiari finali.
- Copia certificata del tuo profilo aziendale da ACRA.
- Certificato ufficiale di incorporazione.
- Copia autenticata dello Statuto della Società (precedentemente noto come Memorandum e Statuto.
- Risoluzione del consiglio di amministrazione che autorizza l'apertura del conto.
- Copie certificate dei passaporti dei registi o dei SingPasse.
- Certificati ufficiali di legittimazione e legittimazione per i conti offshore (richiesti principalmente per gli azionisti aziendali di entità offshore).
7. Prendi un CorpPass
CorpPass è l'identità digitale aziendale ufficiale che ti permette di effettuare transazioni come la dichiarazione dei redditi, la richiesta di licenze e l'interazione con il governo di Singapore.
La tua azienda deve nominare un amministratore CorpPass per configurare l'account e gestire l'accesso per funzioni come l'invio del Central Provident Fund, le domande di licenza e la dichiarazione dei redditi. I passaggi sono leggermente diversi a seconda che tu abbia un UEN locale o che tu sia un'entità internazionale, ad esempio una succursale estera.
8. Richiedi licenze e approvazioni
Tutte le aziende devono verificare la presenza di licenze, poiché alcuni settori necessitano di licenze e approvazioni commerciali speciali per operare legalmente a Singapore. Ad esempio, se possiedi un'attività di ristorazione, potresti aver bisogno di una licenza per un negozio di alimenti, una licenza per stand alimentari, una licenza per alcolici o un certificato halal. Usa il portale GoBusiness Licensing per verificare di cosa hai bisogno. Assicurati di inviare le tue domande in anticipo, poiché i tempi di elaborazione possono variare.
9. Iscriviti per ricevere i contributi del CPF
In qualità di datore di lavoro di Singapore, sei legalmente tenuto a contribuire al Central Provident Fund (CPF) per conto di tutti i dipendenti idonei ogni mese. Devi completare questo passaggio prima di iniziare a reclutare e assumere personale locale.
Questa domanda viene in genere eseguita online, utilizzando i tuoi dati UEN e CorpPass. Quando la tua domanda viene approvata, ricevi un numero di invio Central Provident Fund (CSN), una domanda per un ordine ricorrente interbancario generale (GIRO) e consigli di pagamento tramite il modulo Central Provident Fund91.
Quanto tempo ci vuole per Fondare un'azienda a Singapore ?
Una singaporese azienda a responsabilità limitata privata può essere costituita entro 1–3 giorni lavorativi una volta che tutte le informazioni e i documenti necessari sono pronti. Il processo online ACRA dipende da:
- Approvazione del nome
- Dettagli completi di direttore/azionista
- un indirizzo registrato a Singapore
- Consenso richiesto.
Può richiedere più tempo se:
- Il nome Azienda proposto necessita di una revisione da parte di un'altra autorità
- La struttura coinvolge azionisti stranieri o proprietà complessa
- La dovuta diligenza da parte di un fornitore di servizi aziendali o di una banca richiede tempo extra.
Aprire un conto bancario è separato e può aggiungere giorni o settimane aggiuntive.
Vantaggi fiscali della costituzione a Singapore
Singapore incoraggia la formazione di nuove imprese e l'espansione internazionale con politiche fiscali competitive.
- Schema di startup esenzione fiscale: Le nuove aziende possono qualificarsi per una parziale esenzione fiscale di tre anni se sono residenti fiscali a Singapore, hanno 20 o meno azionisti e soddisfano requisiti specifici di proprietà.
- Esenzione fiscale parziale: le aziende hanno diritto all'esenzione fiscale parziale su una parte del loro reddito imponibile normale, che riduce l'aliquota effettiva dell'imposta sulle società. Questo regime viene solitamente richiesto dalle aziende che non soddisfano i requisiti per l'esenzione fiscale per le startup o che hanno superato il periodo di ammissibilità triennale previsto da tale regime.
- Accordi a doppia imposta fiscale (DTA): Singapore ha DTA con oltre 80 giurisdizioni, impedendo che lo stesso reddito venga tassato due volte. Questi accordi possono anche eliminare o ridurre le tasse trattenuta su dividendi, interessi e royalties transfrontalieri.
- Efficienza fiscale internazionale: Le aziende spesso utilizzano la rete DTA di Singapore, il sistema fiscale a livello unico e l'assenza di imposta sulle plusvalenze per strutturare le operazioni. Spesso sono necessari certificati di residenza fiscale dell'Inland Revenue Authority di Singapore per richiedere i benefici ai sensi di un DTA.
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Singapore è un buon paese per avviare un'attività?
Sì. Singapore è un importante polo commerciale globale. Il paese offre un ambiente normativo stabile, una registrazione delle aziende efficiente, solide protezioni LEGALI e un regime di imposta sulle imprese favorevole. La sua posizione strategica e l'infrastruttura avanzata lo rendono attraente per le imprese locali e internazionali.
Quali sono le industrie più popolari a Singapore?
I principali settori del Paese includono i servizi finanziari, la tecnologia dell'informazione, la logistica e la catena di approvvigionamento, le scienze biomediche, la produzione avanzata, il turismo e l'ospitalità e i servizi professionali.
È facile creare un'azienda a Singapore?
Sì. La maggior parte delle aziende può effettuare la registrazione online tramite ACRA entro pochi giorni lavorativi se la documentazione è in regola. L'opzione più semplice e veloce in assoluto è collaborare con un Employer of Record come G-P. Puoi bypassare la configurazione delle entità e ci occuperemo della conformità, delle retribuzioni e dell'amministrazione delle risorse umane per tuo conto.
Quanto costa aprire una società sussidiaria a Singapore?
A partire dal 2025, la richiesta di una ragione sociale costa 15 SGD e 300 SGD la registrazione di una nuova entità commerciale. Il capitale sociale minimo emesso è SGD 1. Alcune industrie o attività aziendali potrebbero aver bisogno di più capitale.
Quali sono gli altri costi di avvio di un'impresa a Singapore?
Altri costi iniziali da considerare sono l'ufficio fisico, le tariffe per il servizio professionale e licenze o permessi speciali.
I cittadini stranieri possono avviare un'azienda a Singapore?
Sì. I cittadini stranieri possono possedere il 100% di un'azienda di Singapore. Tuttavia, almeno un direttore deve essere residente locale a Singapore — cittadino, residente permanente o titolare di Employment Pass. I non nazionali spesso nominano un direttore locale o utilizzano un servizio di candidati per soddisfare questo requisito.
Quanto tempo occorre per registrare una azienda a Singapore?
La registrazione dell'azienda viene in genere completata entro 1-2 giorni lavorativi se tutti i documenti sono in ordine e non ci sono complicazioni normative. Se hai bisogno di assumere immediatamente, G-P può effettuare l'inserimento di dipendenti a Singapore in pochi minuti.
Ho bisogno di permessi e licenze speciali per operare a Singapore?
Dipende dal settore. Alcune attività commerciali richiedono permessi o licenze aggiuntive, come quelle di cibo e bevande, servizi finanziari, istruzione, sanità e agenzie di impiego. Puoi utilizzare il portale GoBusiness Licensing per verificare di cosa hai bisogno. Gia può anche aiutarti a verificare i requisiti di conformità e fornire informazioni aggiornate.
Quali tasse devo pagare a Singapore?
Le aziende pagano un'aliquota fissa dell'imposta sul reddito delle società del 17% sul reddito imponibile, ovvero sul reddito proveniente o ricevuto a Singapore, a meno che tu non abbia un'esenzione. Non esiste tassa sulle plusvalenze. L'imposta sui beni e servizi si applica se il tuo fatturato annuo supera SGD 1M. I datori di lavoro devono anche versare contributi Central Provident Fund per i cittadini di Singapore e i residenti permanenti. Possono applicarsi altre tasse a seconda delle attività aziendali.
