Navigare nel complesso mercato del lavoro austriaco è una sfida significativa per le aziende che cercano di espandersi pur rimanendo conformi alle leggi locali. Un Employer of Record (EOR) fornisce una soluzione semplificata, che consente di assumere dipendenti in Austria senza stabilire un'entità legale locale. L’utilizzo dei servizi EOR SaaS può semplificare significativamente il processo di assunzione fornendo un supporto completo per l’espansione aziendale. Un Employer of Record agisce come datore di lavoro legale, gestendo buste paga, benefit, tasse e conformità delle Risorse Umane mentre dirigi il lavoro quotidiano del tuo dipendente.

In qualità di esperto EOR globale, G-P gestisce le buste paga, le migliori pratiche dei contratti di lavoro, i benefit previsti dalla legge e dalle norme di mercato e altri servizi amministrativi. Avrai la tranquillità di sapere che la tua assunzione e il tuo impiego in Austria sono gestiti da un team di esperti dedicati. G-P fornisce le risorse di cui le aziende hanno bisogno per assumere rapidamente talenti globali in oltre 180 paesi.

Semplificare l’assunzione in Austria con un datore di lavoro registrato

Utilizzando i servizi EOR basati sull’intelligenza artificiale, le aziende possono gestire efficacemente i contratti di lavoro e le operazioni di gestione delle buste paga in Austria. Le complesse leggi sul lavoro austriache e gli accordi di contrattazione collettiva specifici creano sfide significative per le aziende che desiderano assumere talenti. Un datore di lavoro fornisce un percorso conforme per la creazione del suo team austriaco, affrontando sfide legali specifiche senza costituire un’entità locale.

Un Employer of Record funge da datore di lavoro legale, sovrintendendo a tutte le responsabilità delle risorse umane locali, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle priorità. Sfruttando i prodotti e i servizi EOR austriaci, garantisci che la tua attività rimanga conforme alle normative locali e internazionali. Il processo garantisce la piena conformità e l'efficienza operativa per la tua attività globale.

Il processo di assunzione dell’EOR in Austria:

  1. Collaborare con un esperto di occupazione globale. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza in Austria. Serviranno come guida attraverso il panorama legale locale.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Trovate i talenti migliori per le vostre esigenze e l’EOR gestisce il resto del processo di assunzione.

  3. Generare un contratto di lavoro conforme. Il tuo Employer of Record redige un contratto conforme a livello locale che riflette tutti i termini obbligatori ai sensi delle leggi austriache sul lavoro, inclusi stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Integra e gestisci il tuo team. L’EOR gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita dell’occupazione. Ciò include la registrazione del dipendente presso le autorità fiscali austriache e il sistema di previdenza sociale, il libro paga austriaco e la gestione dei benefit.

Contratti di lavoro in Austria

In Austria, i contratti di lavoro possono essere scritti, verbali o impliciti, ma se non viene fornito alcun contratto scritto, i datori di lavoro devono emettere un Dienstzettel (dichiarazione scritta dei termini) immediatamente all’inizio del rapporto di lavoro.Questo documento deve includere dettagli chiave come i nomi e gli indirizzi di entrambe le parti, la data di inizio, le mansioni lavorative, lo stipendio, l’orario di lavoro, i periodi di preavviso e il riferimento a qualsiasi contratto collettivo di lavoro (CBA) applicabile. La maggior parte dei dipendenti sono coperti da CBA, che stabiliscono standard minimi per la retribuzione e le condizioni che non possono essere sminuite dai singoli contratti.

I periodi di prova sono generalmente fino a un mese, durante il quale ciascuna delle parti può risolvere il contratto senza preavviso. Le regole di risoluzione e i periodi di preavviso dipendono dal mandato e dai termini CBA. I contratti sono di solito in tedesco, ma possono essere in qualsiasi lingua reciprocamente compresa. La mancata fornitura di un contratto conforme o di Dienstzettel può comportare multe, quindi la migliore pratica è garantire che tutti i requisiti legali siano chiaramente documentati per iscritto.

Un datore di lavoro registrato in Austria aiuta le imprese agendo come datore di lavoro legale per la loro forza lavoro locale, garantendo che tutti i contratti di lavoro rispettino le leggi austriache sul lavoro e i contratti collettivi di lavoro. L’EOR redige e gestisce contratti che includono tutti i termini obbligatori, come stipendio, orario di lavoro, periodi di preavviso e benefit legali, gestendo al contempo gli aggiornamenti per le modifiche legali, riducendo così i rischi di conformità e gli oneri amministrativi per l’azienda.

Orario di lavoro in Austria

Le ore di lavoro standard in Austria sono 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Molti accordi collettivi di contrattazione fissano orari settimanali più brevi, spesso 38.5 ore. Gli straordinari sono regolamentati e devono essere compensati in conformità alla legge o al contratto collettivo applicabile. I periodi di riposo di almeno 11 ore consecutive tra i giorni lavorativi sono obbligatori.

Un Employer of Record in Austria garantisce che le aziende rispettino le normative sull’orario di lavoro monitorando e gestendo i programmi dei dipendenti in linea con la legge austriaca e i contratti collettivi. Gestiscono i diritti per le festività pubbliche, calcolano e amministrano i giorni di ferie e garantiscono una documentazione adeguata e pagano il congedo per malattia e il congedo parentale. L’EOR conserva i registri, applica le norme di legge e aggiorna le politiche man mano che le leggi cambiano, riducendo i rischi di conformità per l’azienda.

Festività in Austria

L'Austria osserva 13 festività nazionali ogni anno:

  • Capodanno (1 gennaio)

  • Epifania ( 6 gennaio)

  • Pasquetta

  • Festa del lavoro (1 maggio)

  • Giorno dell’Ascensione

  • Lunedì di Pentecoste

  • Corpus Domini

  • Giorno dell'Assunzione ( 15 agosto)

  • Giornata nazionale ( 26 ottobre)

  • Tutti i santi (1 novembre)

  • Immacolata Concezione (8 dicembre)

  • Natale (dicembre 25)

  • Giorno di Santo Stefano ( 26 dicembre)

I dipendenti hanno diritto a ferie retribuite in questi giorni e, se necessario, devono ricevere sia una retribuzione regolare che un compenso aggiuntivo per le ore lavorate.

Giorni di ferie in Austria

I dipendenti in Austria hanno diritto a un minimo di 5 settimane (25 giorni lavorativi per una settimana lavorativa di cinque giorni) di ferie retribuite all'anno. Dopo 25 anni di servizio con lo stesso datore di lavoro, questo aumenta a 6 settimane (30 giorni lavorativi). I dipendenti part-time ricevono ferie su base proporzionale. I giorni festivi non contano rispetto ai giorni di ferie.

Congedo in Austria

Congedo annuale retribuito in Austria 

I dipendenti ricevono almeno 5 settimane (25 giorni lavorativi per una settimana lavorativa di cinque giorni) di ferie retribuite all’anno. Dopo 25 anni di servizio con lo stesso datore di lavoro, questo aumenta a 6 settimane (30 giorni lavorativi). I dipendenti part-time ricevono un diritto proporzionale. I giorni festivi non contano rispetto ai giorni di ferie.

Congedo per malattia in Austria

I dipendenti hanno diritto al congedo per malattia retribuito, con durata e retribuzione a seconda della durata del servizio. In genere, la retribuzione completa viene fornita per un massimo di 6 settimane (in aumento con il mandato), seguita da una retribuzione parziale per un periodo aggiuntivo. Di solito è richiesto un certificato medico.

Congedo parentale in Austria

I genitori possono richiedere fino a 2 anni di congedo parentale per figlio, con protezione del lavoro durante questo periodo. Mentre il congedo in sé è generalmente non retribuito dal datore di lavoro, i genitori possono beneficiare di prestazioni parentali statali

Benefit e compensi in Austria

In Austria, i benefit e le retribuzioni dei dipendenti includono in genere uno stipendio base competitivo, pagamenti salariali di 13th e 14th mesi (bonus per ferie e Natale), ferie annuali retribuite per legge (almeno 5 settimane) e giorni festivi retribuiti. I dipendenti hanno inoltre diritto a un congedo di malattia retribuito, a un congedo parentale e di maternità e a una copertura completa della previdenza sociale (salute, pensione, disoccupazione e assicurazione contro gli infortuni). Ulteriori vantaggi possono includere buoni pasto, sussidi per il trasporto e piani pensionistici integrativi, a seconda del datore di lavoro e dei contratti collettivi.

Assicurazione sanitaria in Austria

L'assicurazione sanitaria in Austria è obbligatoria e fornita attraverso il sistema di previdenza sociale pubblica. Tutti i dipendenti vengono automaticamente iscritti e i contributi vengono condivisi tra datore di lavoro e dipendente. L’assicurazione copre le cure mediche, le degenze ospedaliere, i farmaci e i servizi di prevenzione. Di solito anche le persone a carico sono coperte. L’assicurazione integrativa privata è facoltativa per i benefit migliorati

Un Employer of Record in Austria garantisce che tutti i dipendenti siano adeguatamente registrati con il sistema di assicurazione sanitaria pubblica, gestisce i contributi richiesti e gestisce tutti i processi amministrativi per la conformità. Ciò allevia le aziende dalla complessità delle normative locali in materia di assicurazione sanitaria e garantisce che i dipendenti ricevano una copertura sanitaria legale fin dal primo giorno.

Vantaggi e bonus supplementari in Austria

In Austria, le prestazioni supplementari spesso includono buoni pasto, sussidi di trasporto, assicurazione sanitaria privata o infortuni e piani pensionistici aziendali. I bonus sono comuni, con la maggior parte dei dipendenti che ricevono uno stipendio di 13th e 14th (bonus per vacanze e Natale) oltre alla loro paga regolare. Alcuni datori di lavoro possono anche offrire bonus basati sulle prestazioni o vantaggi aggiuntivi, a seconda della politica aziendale e dei contratti collettivi.

Cessazione e fine rapporto in Austria

La risoluzione in Austria richiede l'osservanza dei periodi di preavviso previsti dalla legge o dal CBA, che aumentano con il mandato. Il licenziamento deve seguire le procedure legali e si applicano protezioni speciali a determinati gruppi (ad es., dipendenti in gravidanza). La liquidazione dipende da quando è iniziato il contratto: per i contratti a partire dal 2003, i datori di lavoro contribuiscono a un fondo pensione esterno (1.53% dello stipendio); per i contratti più vecchi, il licenziamento si basa su anni di servizio e stipendio finale. Il licenziamento illecito può essere contestato in tribunale.

Tassazione salari e buste paga in Austria

Il libro paga in Austria prevede pagamenti mensili di stipendio, con detrazioni obbligatorie per l'imposta sul reddito e i contributi previdenziali (che coprono salute, pensione, disoccupazione e assicurazione contro gli infortuni). I datori di lavoro sono responsabili della trattenuta e del rinvio di tali imposte e contributi alle autorità. Le imposte sul libro paga includono i contributi previdenziali del datore di lavoro e dei dipendenti e l'imposta sui salari viene trattenuta alla fonte in base alle aliquote progressive. I datori di lavoro devono anche gestire 13th e 14th pagamenti salariali (bonus per le vacanze e il Natale) come parte del libro paga.

Scegliere l’EOR giusto in Austria

Quando si seleziona un datore di lavoro registrato in Austria, considerare i seguenti fattori chiave per garantire un'espansione globale conforme ed efficiente:

  • Competenza in materia di conformità : l’EOR deve possedere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro austriache, tra cui il Codice del lavoro austriaco (Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz - AVRAG), gli accordi collettivi di contrattazione (CBA) e le normative fiscali locali. Ciò garantisce che tutte le pratiche di assunzione, dai contratti alla risoluzione, siano pienamente conformi.

  • Offerta di servizi completa: un solido partner EOR deve gestire tutti gli aspetti dell’occupazione, tra cui l’elaborazione delle buste paga, le rimesse fiscali, l’amministrazione dei benefit, la gestione dei congedi e le procedure di offboarding.

  • Comprensione del mercato locale : cerca un Employer of Record con una forte presenza locale o una comprovata esperienza in Austria, poiché ciò spesso indica una migliore comprensione delle norme di mercato e delle sfumature culturali che possono influire sulle relazioni con i dipendenti.

  • Scalabilità e flessibilità: l’EOR dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assunzione, sia che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale, e adattarsi ai potenziali cambiamenti nella tua strategia di espansione globale.

  • Tecnologia e integrazione : una piattaforma moderna basata sull’intelligenza artificiale che semplifica l’onboarding, la gestione e il pagamento dei dipendenti e si integra con i sistemi HCM, PEO o di gestione delle buste paga esistenti, può semplificare significativamente le operazioni.

  • Trasparenza e comunicazione : scegli un Employer of Record che offra canali di comunicazione chiari, prezzi trasparenti e aggiornamenti regolari sui cambiamenti della conformità.

  • Reputazione e referenze : ricerca la reputazione dell'EOR, le testimonianze dei clienti e il riconoscimento del settore per garantire che abbiano una comprovata affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo Employer of Record segua rigidi protocolli di sicurezza dei dati come GDPR. Ciò è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

Perché G G-P EOR per le assunzioni globali in Austria?

G-P EOR è il leader riconosciuto nell’occupazione globale, classificato al primo posto in ogni rapporto di analisti del settore. Global Employment Platform per l’impiego di G-P offre tutto ciò di cui le aziende di tutte le dimensioni hanno bisogno per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti con i suoi fidati prodotti Global HR Agent, G-P Gia e Employer of Record (EOR) e Contractor basati sull’intelligenza artificiale. G-P supporta team in oltre 180 Paesi con più di un decennio di esperienza lavorativa globale, il più grande team di esperti di risorse umane, legale e conformità nel Paese e la sua impareggiabile knowledge base proprietaria.

G-P è ancheilpartner preferito per le principali piattaforme HCM, PEO e buste paga. Riunisci i dati della tua forza lavoro in un unico posto per mantenere i flussi di lavoro esistenti, garantendo al contempo dati coerenti e accurati su tutti i sistemi integrati.

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