Portare la tua azienda al livello successivo ed espandersi in Brasile può essere una decisione molto vantaggiosa. Essendo il più grande paese del Sud America con un'economia fiorente, il Brasile è un ottimo posto per far crescere il tuo team. Tuttavia, devi prima comprendere le opzioni di gestione delle buste paga in Brasile e il complesso sistema fiscale.​​ ​

Norme di imposta fiscale in Brasile​​ ​

Il sistema di aliquota di assegnazione in Brasile ha ripercussioni sia sui datori di lavoro che sui dipendenti. I datori di lavoro in genere budget circa 36% a 40% dello stipendio lordo per i contributi obbligatori del datore di lavoro sociale. Il tasso esatto varia in base all'attività del datore di lavoro, alla classificazione del rischio e al regime di pagamento, ed esclude costi di impiego più ampi come 13° stipendio, bonus ferie, benefit e rischio di rapporto multa.​​ ​

I datori di lavoro devono anche pagare le tasse sulle società sugli utili aziendali imponibili. L'onere combinato standard è generalmente del 34%, composto dal 15% di Imposta sul Reddito delle Società (IRPJ), una sovratassa IRPJ del 10% oltre la soglia applicabile e il 9% di Contributo Sociale sull'Utile Netto (CSLL). Inoltre, generalmente dovrai effettuare depositi mensili finanziati dal datore di lavoro al Fondo di Indennità di Liquidazione noto come Fundo de Garantia por Tempo de Servizio (FGTS). Il deposito standard è il 8% della retribuzione mensile del dipendente.​​ ​

Opzioni di retribuzione per le aziende in Brasile​​ ​

Per le aziende che intendono espandere le proprie attività in Brasile sono disponibili diverse opzioni di libro paga:​​ ​

  • Alcune aziende spesso scelgono di pagare direttamente i dipendenti creando una società sussidiaria, registrando la propria attività e assumendo personale delle Risorse umane. Sebbene questo approccio funzioni per alcune aziende con un team numeroso, può essere costoso e richiede una conoscenza approfondita delle normative brasiliane sulle retribuzioni.​​ ​
  • Altre aziende scelgono di lavorare con un'azienda brasiliana di elaborazione delle buste paga. Un fornitore del libro paga in Brasile dovrebbe comprendere le leggi del paese, ma sarai comunque responsabile di tutta la conformità in materia di occupazione in qualità di datore di lavoro.​​ ​
  • Puoi anche collaborare con un Employer of Record per soddisfare le tue esigenze di assunzione in Brasile, il che ti consente di assumere e pagare dipendenti senza creare una società sussidiaria.​​ ​

Come stabilire una busta paga in Brasile​​ ​

Prima di impostare la busta paga in Brasile, è fondamentale comprendere le diverse aliquote fiscali. I pagamenti dello stipendio dovrebbero generalmente essere effettuati nella valuta brasiliana, BRL. Se la remunerazione è indicata in un'altra valuta, dovrebbe essere convertita e pagata in BRL tramite il libro paga brasiliano.​​ ​

Per creare un'entità in Brasile, dovrai aprire conti bancari nel Paese. Tieni presente che è un processo che richiede una notevole quantità di tempo, denaro e viaggi in Brasile prima che la tua azienda possa iniziare ad assumere.​​ ​

Termini di scioglimento del contratto di lavoro​​ ​

Una buona pratica in Brasile è creare un contratto di assunzione chiaro in portoghese, la lingua nazionale del paese. Oltre a fornire un preavviso di scioglimento del contratto di lavoro, il pagamento finale a un dipendente licenziato senza motivo dovrebbe includere:​​ ​

  • Saldo salariale dovuto tramite lo scioglimento del contratto di lavoro date (saldo de salário)​​ ​
  • Pagamento per le ferie maturate e non godute e per le ferie proporzionali, più il bonus ferie costituzionale 1/3​​ ​
  • Salario del mese 13pagato proporzionalmente ai mesi lavorati nell'anno solare, generalmente 1/12 per mese di qualificazione. Un mese di solito è considerato valido dopo 15 giorni di lavoro.​​ ​
  • Ripartito proporzionalmente per tutti i bonus, gli straordinari o i vantaggi (se applicabile) calcolati fino alla data di scioglimento del contratto di lavoro​​ ​
  • FGTS penale equivalente al 40% del totale del datore di lavoro depositato nel conto FGTS del dipendente per scioglimento del contratto di lavoro senza giusta causa​​ ​

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