Portare la tua azienda al livello successivo ed espandersi in Brasile può essere una decisione molto vantaggiosa. Essendo il più grande paese del Sud America con un'economia fiorente, il Brasile è un ottimo posto per far crescere il tuo team. Tuttavia, devi prima comprendere le opzioni di gestione delle buste paga in Brasile e il complesso sistema fiscale.
Norme di imposta fiscale in Brasile
Brazil’s tax rate impacts both employers and employees. Employers typically budget about 36% to 40% of gross salary for mandatory employer social charges. The exact rate varies by employer activity, risk classification, and payroll regime, and excludes broader employment costs such as 13th salary, vacation bonus, benefits, and severance risk.
Employers also need to pay corporate taxes on taxable company profits. The standard combined burden is generally 34%, made up of 15% Corporate Income Tax (IRPJ), a 10% IRPJ surtax above the applicable threshold, and 9% Social Contribution on Net Profit (CSLL). Additionally, you’ll generally be required to make monthly employer-funded deposits to the Severance Indemnity Fund known as Fundo de Garantia por Tempo de Servico (FGTS). The standard deposit is 8% of the employee’s monthly remuneration.
Opzioni di retribuzione per le aziende in Brasile
Per le aziende che intendono espandere le proprie attività in Brasile sono disponibili diverse opzioni di libro paga:
- Alcune aziende spesso scelgono di pagare direttamente i dipendenti creando una società sussidiaria, registrando la propria attività e assumendo personale delle Risorse umane. Sebbene questo approccio funzioni per alcune aziende con un team numeroso, può essere costoso e richiede una conoscenza approfondita delle normative brasiliane sulle retribuzioni.
- Altre aziende scelgono di lavorare con un'azienda brasiliana di elaborazione delle buste paga. Un fornitore del libro paga in Brasile dovrebbe comprendere le leggi del paese, ma sarai comunque responsabile di tutta la conformità in materia di occupazione in qualità di datore di lavoro.
- Puoi anche collaborare con un Employer of Record per soddisfare le tue esigenze di assunzione in Brasile, il che ti consente di assumere e pagare dipendenti senza creare una società sussidiaria.
Come stabilire una busta paga in Brasile
Before setting up payroll in Brazil, it is essential to understand the different tax rates. Payroll salary payments should generally be made in Brazil’s currency, BRL. If compensation is referenced in another currency, it should be converted and paid in BRL through Brazilian payroll.
Per creare un'entità in Brasile, dovrai aprire conti bancari nel Paese. Tieni presente che è un processo che richiede una notevole quantità di tempo, denaro e viaggi in Brasile prima che la tua azienda possa iniziare ad assumere.
Termini di scioglimento del contratto di lavoro
Una buona pratica in Brasile è creare un contratto di assunzione chiaro in portoghese, la lingua nazionale del paese. Oltre a fornire un preavviso di scioglimento del contratto di lavoro, il pagamento finale a un dipendente licenziato senza motivo dovrebbe includere:
- Salary balance owed through the termination date (saldo de salário)
- Payment for accrued unused vacation and proportional vacation, plus the constitutional 1/3 vacation bonus
- 13th-month salary paid proportionally to months worked in the calendar year, generally 1/12 per qualifying month. A month usually qualifies after 15 days worked.
- Ripartito proporzionalmente per tutti i bonus, gli straordinari o i vantaggi (se applicabile) calcolati fino alla data di scioglimento del contratto di lavoro
- FGTS penalty equivalent to 40% of total employer deposits into the employee’s FGTS account for termination without cause
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