Prima di aprire una società sussidiaria in Brasile, devi considerare i tempi necessari ed esaminare attentamente ogni aspetto delle leggi sussidiarie del Paese.
Come fondare una società sussidiaria brasiliana
Puoi scegliere tra vari tipi di strutture aziendali quando istituisci una società sussidiaria brasiliana. Le più comuni includono la Sociedade Limitada (Ltda.) e la Sociedade Anônima (S.A.). Una volta deciso una struttura della società sussidiaria del Brasile, devi:
- Deposita lo statuto costitutivo.
- Registrarsi presso il competente Registro delle Imprese statale (Junta Comercial), a meno che la tipologia di entità non debba registrarsi presso un Registro Civile delle Persone Giuridiche.
- Prendi un tesserino fiscale.
- Richiedi il tuo visto per il Brasile e apri un conto bancario.
- Richiedi una licenza commerciale per operare all'interno di un comune.
- Registrati presso l'Inscrição Estatal brasiliana per pagare le tasse.
Le società di nuova costituzione potrebbero anche dover richiedere l'autorizzazione per emettere Notas Fiscais (AIDF), che consente di stampare documenti tassabili, utilizzare e produrre titoli di credito e altro ancora.
Potresti anche dover registrarti presso l'Istituzione di Sicurezza Sociale del Brasile (INSS) entro 30 giorni dall'inizio delle attività, anche se non hai dipendenti.
Leggi brasiliane società sussidiaria
Le leggi brasiliane sulla società sussidiaria non richiedono alle aziende di avere più di un azionista o "quotaholder" per istituire una Sociedade Limitada. Una Ltda. a membro unico è comunemente chiamata Sociedade Limitada Unipessoal e può essere costituita con un unico detentore di quota. Tuttavia, a seconda del tuo modello commerciale, potresti comunque decidere di avere più di 1 azionista. Puoi anche costituire una Sociedade Limitada utilizzando lo Statuto Sociale — noto localmente come Contrato Social — rispettando i requisiti regionali di registrazione.
Almeno un amministratore residente in Brasile deve generalmente gestire la Sociedade Limitada, che sia o meno detentore di quota. I detentori di quote dovrebbero nominare questa persona nello Statuto Sociale o in un altro documento societario.
Devi inoltre presentare conti annuali per l'approvazione dei detentori della quota, tipicamente durante un'Assemblea Annuale dei Quotaholder o tramite una risoluzione scritta dei quotaholder. Il verbale di quella riunione deve essere depositato pubblicamente presso il Registro Commerciale in Brasile.
Vantaggi dell'istituzione di una società sussidiaria brasiliana
Creare una società sussidiaria in Brasile può offrire vantaggi rispetto all'apertura di una filiale. Qualsiasi internazionale azienda può investire, collaborare o diventare azionista di un'azienda con sede in Brasile per rendere l'azienda una società sussidiaria. La società sussidiaria diventa completamente coperta dalle leggi brasiliane della società sussidiaria e opera come qualsiasi altra azienda brasiliana.
L'apertura di una filiale, d'altro canto, richiede generalmente un'autorizzazione preventiva da parte del governo federale brasiliano. L'autorità competente può variare a seconda delle strutture federali vigenti e i settori regolamentati potrebbero richiedere ulteriori autorizzazioni. La richiesta deve essere valutata dal Dipartimento nazionale per la registrazione delle imprese (DNRC). A causa di questa complessità, la maggior parte delle società terze preferisce costituire una società cooperativa piuttosto che aprire una filiale.
Una Sociedade Limitada è solitamente il tipo di azienda più semplice e flessibile che si possa avviare in Brasile. In quanto società a responsabilità limitata, la società madre generalmente non è responsabile per debiti, contenziosi o altre questioni di conformità. Puoi anche operare con un certo grado di indipendenza rispetto alla società madre. La società sussidiaria in Brasile può gestire l'attività in modo diverso rispetto alla società madre per allinearsi al dogana culturale del paese.
Altre considerazioni importanti
Ti servirà molto tempo per impostare la tua società sussidiaria in Brasile. In media, il processo di configurazione richiede circa 6–12 settimane. I casi complessi o ritardati possono richiedere più di 3 mesi. Tuttavia, poiché le leggi brasiliane variano da stato a stato, aprire un'azienda in una regione può essere più semplice che in un'altra.
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