La Colombia è nota per la Sierra Nevada de Santa Marta, la catena delle Ande e la capitale Bogotà. Sebbene sia un’area in crescita per fare affari, il diritto del lavoro della Colombia favorisce fortemente i dipendenti. Quando stabilisci il libro paga in Colombia, dovrai avere una solida comprensione di queste leggi prima di assumere dipendenti, aggiungerli al libro paga e iniziare a gestire la tua società sussidiaria.
Tipi di retribuzione Colombia
La legge sul lavoro in Colombia stabilisce una settimana 47-hour lavorativa. Questo sarà ridotto nei prossimi anni a una settimana 42-hour lavorativa. Tuttavia, il tipo e la struttura della retribuzione devono essere indicati nel contratto di lavoro. I tipi più comuni di retribuzione sono:
- Stipendio ordinario: importo fisso.
- Retribuzione variabile: retribuzione basata sulla performance.
- Stipendio integrato: solitamente assegnati a ruoli superiori e include benefit legali e l’eventuale retribuzione per straordinari.
A seconda della struttura retributiva, i dipendenti possono avere diritto alla retribuzione per gli straordinari (ad eccezione di quelli che ricevono uno stipendio integrato), nel qual caso si applicano le seguenti tariffe:
- Straordinari durante il giorno: 125% della tariffa oraria
- Straordinari durante la notte: 175% della tariffa oraria
- Supplemento notturno: 35% della tariffa oraria
- Supplemento domenica (vacanza): 75% della tariffa oraria
Benefit legali in Colombia
I dipendenti colombiani hanno diritto a benefit di 3 base che insieme sono noti come Prestaciones Sociales. Includono:
- Bonus per servizi legali (prima legal de servicios): equivalente a 15 giorni di retribuzione pagabili in 2 diversi periodi dell’anno – 15 giorni a dicembre e 15 giorni a giugno. Viene pagato in base ai giorni lavorati durante il semestre in cui avviene il calcolo.
- Vacanze: ogni lavoratore ha diritto a un periodo di 15-day ferie all’anno; qualsiasi saldo in sospeso deve essere pagato al momento del licenziamento.
- Aiuto di disoccupazione: retribuzione obbligatoria accreditata a un fondo di scelta del dipendente. È pari allo stipendio mensile per ogni anno di servizio e proporzionale; qualsiasi saldo in sospeso deve essere pagato al momento della cessazione.
Norme fiscali in Colombia
La Colombia ha una varietà di regole fiscali che devi seguire quando stabilisci il libro paga. Ad esempio, i datori di lavoro sono tenuti a effettuare pagamenti di previdenza sociale che includono:
- Salute: i datori di lavoro pagano il 8.5% di questa parte della previdenza sociale, mentre i dipendenti pagano il 4%.
- Rischio occupazionale: il datore di lavoro deve pagare completamente questo rischio, che è compreso tra il 0.522% e il 6.96% dello stipendio dei dipendenti.
- Fondo per il benessere della famiglia: i datori di lavoro devono contribuire con il 9% del loro libro paga mensile al fondo per il benessere della famiglia.
I datori di lavoro devono anche contribuire con il 12% dello stipendio di un dipendente a un programma pensionistico. Inoltre, la Colombia dispone di un sistema progressivo di imposte sul reddito espresso in unità di valore fiscale (UVT). I dipendenti con un reddito imponibile superiore a 4.100 UVT raggiungeranno l’aliquota fiscale massima del 39%.
Opzioni di libro paga in Colombia
Sono disponibili quattro opzioni principali per stabilire il libro paga in Colombia. Non tutte le opzioni di libro paga della Colombia sono adatte alla tua società sussidiaria, quindi è essenziale valutare i pro e i contro di ciascuna:
- Esternalizzazione del libro paga in Colombia locale: Puoi lavorare con una società di esternalizzazione del libro paga con sede in Colombia. Questa opzione ti toglie il peso del libro paga dalle spalle, ma in qualità di datore di lavoro sei comunque responsabile degli errori.
- Interno: Operare un libro paga interno considerevole è più facile per le grandi aziende impegnate in Colombia. Richiede la creazione di un intero team HR per la tua azienda in Colombia.
- Employer of record: Infine, puoi scegliere di utilizzare un Employer of Record in Colombia. G-P semplifica il libro paga globale con opzioni di pagamento accurate e conformi alla legge attraverso la piattaforma leader del settore.
Come stabilire un libro paga in Colombia
Prima di stabilire un libro paga per la Colombia, le aziende hanno bisogno di alcune informazioni personali dei dipendenti come il passaporto, la prova della copertura assicurativa sanitaria e gli estratti conto bancari. I dipendenti hanno anche requisiti di registrazione fiscale prima che i datori di lavoro possano aggiungerli al libro paga. I dipendenti hanno bisogno di contratti di lavoro, registrazione della previdenza sociale, registrazione della copertura sanitaria pubblica, registrazione del fondo di liquidazione e assicurazione dei lavoratori.
Termini relativi ai diritti e allo scioglimento del contratto di lavoro
Prima che i dipendenti inizino a lavorare, è buona norma redigere un contratto di assunzione solido con tutti i termini di diritto e licenziamento. Il contratto di assunzione può essere risolto dal dipendente o dal datore di lavoro anche senza giusta causa. La liquidazione è obbligatoria in Colombia e i dipendenti con un contratto a tempo indeterminato devono ricevere:
- Dipendenti che ricevono uno stipendio mensile inferiore agli stipendi 10 minimi: (a) 30 giorni di stipendio per il primo anno o meno e (b) 20 giorni per ogni anno successivo (o proporzionale).
- Dipendenti con salari 10 minimi al mese o più: (a) 20 giorni di retribuzione per il primo anno o meno e (b) 15 giorni di retribuzione per ogni anno successivo di servizi (o proporzionali).
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