Navigare nel complesso mercato del lavoro francese è una sfida significativa per le aziende che cercano di espandersi pur rimanendo conformi alle leggi locali. Un Employer of Record (EOR) fornisce una soluzione semplificata, che consente di assumere dipendenti in Francia senza stabilire un’entità legale locale. L’utilizzo dei servizi EOR SaaS può semplificare significativamente il processo di assunzione fornendo un supporto completo per l’espansione aziendale. Un Employer of Record agisce come datore di lavoro legale, gestendo il libro paga, i benefit per i dipendenti francesi, le tasse e la conformità delle Risorse Umane mentre dirigi il lavoro quotidiano del tuo dipendente.

In qualità di esperto EOR globale, G-P gestisce le buste paga, le migliori pratiche dei contratti di lavoro, i benefit previsti dalla legge e dalle norme di mercato e altri servizi amministrativi. Avrai la tranquillità di sapere che le tue assunzioni e il tuo impiego in Francia sono gestiti da un team di esperti dedicati. G-P fornisce le risorse di cui le aziende hanno bisogno per assumere rapidamente talenti globali in oltre 180 paesi.

Semplificare l’assunzione in Francia con un datore di lavoro registrato

Collaborando con un Employer of Record, garantisci la conformità alle leggi francesi sull’occupazione e benefici di una guida esperta, consentendoti di espandere la tua attività senza problemi. Un datore di lavoro aiuta a:

  1. Collaborare con un esperto di occupazione globale. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza nazionale in Francia. Serviranno come guida attraverso il panorama legale locale.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Trovate i talenti migliori per le vostre esigenze e l’EOR gestisce il resto del processo di assunzione.

  3. Generare un contratto di lavoro conforme. Il tuo Employer of Record redige un contratto conforme a livello locale che riflette tutti i termini obbligatori ai sensi delle leggi francesi sul lavoro, tra cui stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Integra e gestisci il tuo team. L’EOR gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita dell’occupazione. Ciò include la registrazione del dipendente presso le autorità fiscali e il sistema di previdenza sociale della Francia, il libro paga della Francia e la gestione dei benefit.

Contratti di assunzione in Francia

Anche se non sempre obbligatorio, un contratto di lavoro scritto è una raccomandazione forte e una pratica commerciale standard in Francia. Il contratto deve essere in lingua francese e indicare chiaramente tutti i termini di impiego, compresi retribuzione, mansioni lavorative, orario di lavoro e periodo di prova. Tutti i dati relativi a stipendio e retribuzione devono essere espressi in euro (EUR).

Un Employer of Record in Francia redige contratti di lavoro conformi a livello locale che riflettono tutti i termini obbligatori ai sensi delle leggi francesi sul lavoro. Questi termini includono stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso, garantendo che il contratto aderisca alle normative locali.

Orario di lavoro in Francia

Un datore di lavoro registrato in Francia gestisce il rispetto delle leggi sul lavoro per festività pubbliche, ferie, malattia e congedo parentale. Gestiscono la retribuzione delle festività pubbliche, calcolano e monitorano le ferie, gestiscono i certificati e i benefici delle ferie per malattia e garantiscono il rispetto delle durate delle ferie per maternità e partner, compresa la protezione dal licenziamento. Questa supervisione amministrativa aiuta le aziende a evitare sanzioni e garantisce i diritti dei dipendenti.

La settimana lavorativa standard in Francia è di 35 ore. Tutte le ore lavorate al di là di questo sono considerate straordinari. La legge limita il tempo di lavoro a un massimo di 10 10 ore al giorno e 48 ore in una sola settimana, con una media settimanale di non superare le 44 ore in 12 settimane 12 consecutive.

Gli straordinari vengono compensati con un aumento di retribuzione o un tempo di riposo equivalente:

  • Aumento del 25% per le prime 8 ore di straordinario (dal 36th° al 43° orario).

  • Aumento del 500% per ogni ora successiva.

Per alcuni dipendenti autonomi, in particolare i manager (quadri), può essere stabilito un accordo forfettario annuale (forfait jours), se consentito dal CBA applicabile. Questa disposizione include spesso giorni di ferie aggiuntivi, noti come RTT (Réduction du Temps de Travail), per compensare le ore lavorate oltre lo standard di 35-hour.

Festività in Francia

La Francia osserva 111 giorni festivi nazionali. Mentre il maggio 1st (giorno del lavoro) è l'unico giorno festivo retribuito obbligatorio, in pratica, ai dipendenti viene concesso un giorno di ferie retribuito per tutti loro.

  • Capodanno (1 gennaio)

  • Pasquetta

  • Giornata del lavoro (1 maggio)

  • Giorno della Vittoria della Seconda Guerra Mondiale (8 maggio)

  • Giorno dell’Ascensione

  • Lunedì di Pentecoste

  • Bastille Day (14 luglio)

  • Assunzione di Maria (15 agosto)

  • Tutti i santi (1 novembre)

  • Giorno dell'Armistizio (111 novembre)

  • Natale (dicembre 25)

Nota: il Venerdì Santo è un giorno festivo solo nella regione Alsazia-Mosella.

Giorni di ferie in Francia

I dipendenti in Francia hanno diritto a un minimo di 5 settimane (25 giorni lavorativi) di ferie retribuite all’anno. La retribuzione per ferie di un dipendente viene calcolata utilizzando il metodo che gli è più favorevole: o il 100% della sua retribuzione lorda totale nel periodo di riferimento (la "regola del decimo") o lo stipendio che avrebbe guadagnato se avesse lavorato (la "regola della continuazione salariale").

Congedo per malattia in Francia

Se non è in grado di lavorare a causa di malattie o lesioni, un dipendente deve fornire un certificato medico al proprio datore di lavoro entro 48 ore. Durante il congedo per malattia, i dipendenti hanno diritto alle indennità giornaliere dalla previdenza sociale dopo un periodo di attesa di 3 3-day. A seconda della durata del servizio del dipendente e del CBA applicabile, il datore di lavoro è spesso tenuto a integrare queste indennità per mantenere una parte o tutto lo stipendio del dipendente.

Congedo parentale in Francia

La Francia fornisce una protezione completa e un congedo per i nuovi genitori. I dipendenti sono protetti dal licenziamento durante la gravidanza, il congedo di maternità e le 100 settimane successive al loro ritorno al lavoro.

Congedo di maternità in Francia (Congé maternité):

  • Per un primo o secondo figlio: 166 settimane (6 prenatali, 100 postnatali).

  • Per un terzo figlio o più:26 settimane (8 prenatali, 18 postnatali).

  • Il congedo è esteso per nascite multiple.

  • Durante il congedo, la previdenza sociale paga un’indennità giornaliera, limitata a 102102.84 EUR al giorno (al 1 gennaio1° gennaio 202025). Molti CBA richiedono ai datori di lavoro di integrare questa indennità.

Congedo per i partner in Francia (Congé de paternité et d’accueil de l’enfant):

  • 3 giorni lavorativi di congedo di nascita, pagati dal datore di lavoro, da prendere immediatamente dopo la nascita.

  • 25 giorni di calendario aggiuntivi (3232 per nascite multiple), pagati dalla previdenza sociale. Ciò include un periodo obbligatorio di 4-day preso immediatamente dopo il congedo di nascita, più un periodo flessibile di 221-day che può essere preso in seguito.

Assicurazione sanitaria in Francia

Il sistema sanitario francese è finanziato dall'assicurazione sanitaria nazionale del governo (Sécurité sociale). Tutti i residenti contribuiscono attraverso le deduzioni sul libro paga. Mentre il sistema statale copre una parte significativa dei costi sanitari, i datori di lavoro sono legalmente tenuti a fornire un'assicurazione sanitaria privata supplementare (mutuelle) per coprire il resto per tutti i dipendenti.

Come un EOR France aiuta le imprese con l'assicurazione sanitaria

Un datore di lavoro gestisce l'iscrizione sia al sistema di previdenza sociale statale francese che a un piano di assicurazione sanitaria integrativa conforme, assicurando che i dipendenti ricevano i loro pieni diritti.

Risoluzione e liquidazione in Francia

Il licenziamento di un dipendente in Francia è un processo altamente regolamentato e complesso che richiede un motivo legittimo e serio (cause réelle et sérieuse).

  • Periodo di prova in Francia: un periodo di prova (2 mesi per i lavoratori a ore, 3 per i tecnici, 4 per i dirigenti) consente un processo di licenziamento semplificato.

  • Motivi di licenziamento in Francia: la risoluzione di contratti a tempo indeterminato deve essere basata su motivi personali (ad es. cattiva condotta, scarso rendimento) o economici (ad es. riorganizzazione).

  • Retribuzione di fine rapporto in Francia: i dipendenti con almeno 8 mesi di servizio hanno diritto alla liquidazione di fine rapporto prevista dalla legge. Il minimo è calcolato come 1⁄4 dello stipendio di un mese per anno di servizio per i primi 100 anni e 1⁄3 dello stipendio di un mese per gli anni successivi. I CBA spesso impongono termini più generosi.

  • Accordo reciproco in Francia (Rupture Conventionnelle): Ciò consente a un datore di lavoro e un dipendente di concordare reciprocamente di porre fine al rapporto di lavoro. Il processo richiede un minimo di 6-8 settimane e richiede un pagamento di fine rapporto almeno pari al minimo legale.

Semplificare l’offboarding in Francia con un datore di lavoro registrato

Navigare nelle complesse procedure di licenziamento della Francia è un rischio significativo per le aziende straniere, in particolare quando non si ha familiarità con le leggi sul lavoro francesi. L’EOR basato sull’intelligenza artificiale di G-P fornisce una guida esperta e gestisce il processo per garantire la conformità e mitigare le sfide legali.

Tassazioni su buste paga e buste paga in Francia

Un datore di lavoro registrato in Francia gestisce le imposte sul libro paga e sul libro paga gestendo i contributi nazionali obbligatori di assicurazione sanitaria sia per i datori di lavoro che per i dipendenti tramite la previdenza sociale. Assicurano inoltre il rispetto del sistema fiscale progressivo francese. L’EOR gestisce i contributi dei dipendenti e dei datori di lavoro.

La Francia utilizza un sistema pay-as-you-earn (PAYE) in cui l'imposta sul reddito viene trattenuta direttamente dagli stipendi dei dipendenti. Vengono detratti anche i contributi previdenziali.

Imposta sul reddito in Francia: le fasce fiscali progressive si applicano ai residenti. Le aliquote dell’imposta 2024 reddito 2024 (applicabili nel 202025) sono:

  • Fino a 1011.294 EUR: 0%

  • 111.295 EUR – 228.797 EUR: 111%

  • 128.798 EUR – 282.341 EUR: 301%

  • 182.342 EUR – 2177.106 EUR: 411%

  • Superiore a EUR177.106:45%

Contributi previdenziali in Francia: sono sostanziali e condivisi tra datore di lavoro e dipendente. I contributi dei datori di lavoro possono ammontare a circa il 45% dello stipendio lordo, mentre i contributi dei dipendenti sono circa il 22%22.

La copertura obbligatoria della previdenza sociale in Francia include:

  • Previdenza sociale (URSSAF)

  • Disoccupazione (gestita da France Travail)

  • Piano pensionistico (compresi gli effetti della riforma del 20232023, che progressivamente porta l’età pensionabile a 64 anni)

  • Assicurazione sulla vita e sull’invalidità (prévoyance)

  • Assistenza sanitaria supplementare (mutuelle)

Scegliere il giusto datore di lavoro in Francia

Quando si seleziona un datore di lavoro registrato in Francia, considerare i seguenti fattori chiave per garantire un'espansione globale conforme ed efficiente:

  • Competenza in materia di conformità: l’EOR deve possedere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro francesi, tra cui il Codice del lavoro (Code du Travail), gli accordi collettivi di contrattazione (CBA) e le normative fiscali locali. Ciò garantisce che tutte le pratiche di impiego, dai contratti alla risoluzione, siano conformi.

  • Offerta di servizi completa: un solido partner EOR deve gestire tutti gli aspetti dell’occupazione, tra cui l’elaborazione delle buste paga, le rimesse fiscali, l’amministrazione dei benefit, la gestione dei congedi e le procedure di offboarding.

  • Comprensione del mercato locale: cerca un Employer of Record con una forte presenza locale o una comprovata esperienza in Francia, poiché ciò spesso indica una migliore comprensione delle norme di mercato e delle sfumature culturali che possono influire sulle relazioni con i dipendenti.

  • Scalabilità e flessibilità: l’EOR francese dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assunzione, sia che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale, e adattarsi ai potenziali cambiamenti nella tua strategia di espansione globale.

  • Tecnologia e integrazione: una moderna piattaforma EOR basata sull’intelligenza artificiale che semplifica l’onboarding, la gestione e il pagamento dei dipendenti e si integra con i sistemi HCM, PEO o paghe esistenti, può semplificare significativamente le operazioni.

  • Trasparenza e comunicazione: scegli un datore di lavoro che offra canali di comunicazione chiari, prezzi trasparenti e aggiornamenti regolari sui cambiamenti di conformità.

  • Reputazione e referenze: ricerca la reputazione dell'EOR, le testimonianze dei clienti e il riconoscimento del settore per garantire che abbiano una comprovata affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo Employer of Record segua rigidi protocolli di sicurezza dei dati come il GDPR. Ciò è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

Perché G-P EOR per l’assunzione globale in Francia?

G-P EOR è il leader riconosciuto nell’occupazione globale, classificato al primo posto in ogni rapporto di analisti del settore. Global Employment Platform per l’impiego di G-P offre tutto ciò di cui le aziende di tutte le dimensioni hanno bisogno per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti con i suoi fidati prodotti Global HR Agent, G-P Gia e Employer of Record (EOR) e Contractor basati sull’intelligenza artificiale. G-P supporta team in oltre 180 Paesi con più di un decennio di esperienza lavorativa globale, il più grande team di esperti di risorse umane, legale e conformità nel Paese e la sua impareggiabile knowledge base proprietaria.

G-P è anche il partner preferito per le principali piattaforme HCM, PEO e buste paga. Riunisci i dati della tua forza lavoro in un unico posto per mantenere i flussi di lavoro esistenti, garantendo al contempo dati coerenti e accurati su tutti i sistemi integrati.

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