Assumere dipendenti in Germania significa navigare in complesse leggi locali sul lavoro, normative sui salari e requisiti fiscali. Utilizzando un datore di lavoro registrato, le aziende possono facilmente gestire le normative dei dipendenti in Germania. Il modello Employer of Record (EOR) semplifica questo processo, consentendo alla tua azienda di assumere talenti in pochi minuti.

In qualità di esperto EOR globale in Germania, G-P gestisce le buste paga, le migliori pratiche dei contratti di lavoro, i benefit previsti dalla legge e dalle norme di mercato, le spese dei dipendenti e altro ancora tramite la nostra infrastruttura di entità globale. Puoi contare sul nostro team di esperti di occupazione dedicati per fornire un supporto completo per ogni assunzione. 

Con le soluzioni EOR, puoi concentrarti sull’espansione senza gli ostacoli della conformità internazionale. Questo approccio internazionale migliora la portata e la scalabilità del business consentendo l'assunzione in tutto il mondo senza un'entità locale.

Navigazione tra le normative sul leasing dei dipendenti in Germania (licenza AUG)

La Germania ha leggi severe che disciplinano il leasing dei dipendenti, regolate dalla legge tedesca sul leasing dei dipendenti (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz – AÜG). Qualsiasi azienda che assume persone per lavorare per un'altra società deve possedere una licenza AÜG. Operare senza questa licenza può comportare sanzioni significative, comprese multe e la riclassificazione del rapporto di lavoro direttamente al cliente finale.

Assumere in Germania con un Employer of Record

In qualità di Employer of Record in Germania, G-P detiene la necessaria licenza AÜG, garantendo la conformità delle assunzioni fin dal primo giorno. Ci assumiamo la responsabilità legale in qualità di datore di lavoro, consentendoti di dirigere il lavoro quotidiano del tuo team tedesco senza sopportare l'onere legale e amministrativo diretto del diritto del lavoro tedesco. Inoltre, un Employer of Record gestisce aspetti cruciali dell’occupazione come l’elaborazione delle buste paga, la gestione dei requisiti di congedo, l’amministrazione dei benefit, la supervisione delle procedure di offboarding e il rinvio delle imposte sul libro paga. Ciò riduce significativamente l'onere amministrativo per le aziende, eliminando la necessità per loro di stabilire un'entità legale in Germania.

Contratti di assunzione in Germania

Mentre gli accordi orali possono essere giuridicamente vincolanti, la legge tedesca richiede ai datori di lavoro di fornire una sintesi scritta dei termini e delle condizioni essenziali di impiego, come stabilito dalla legge sulla prova delle condizioni contrattuali essenziali (Nachweisgesetz). È buona prassi mettere in atto un contratto di lavoro solido e conforme a livello locale prima della data di inizio di un dipendente.

Il contratto deve specificare in dettaglio la retribuzione, i benefit e i requisiti di cessazione del rapporto di lavoro del dipendente. Tutti gli importi monetari devono essere espressi in euro (EUR).

Un Employer of Record in Germania redige contratti di lavoro conformi a livello locale che riflettono tutti i termini obbligatori ai sensi delle leggi sul lavoro tedesche. Questi termini includono stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso, garantendo che il contratto aderisca alle normative locali.

Orario di lavoro in Germania

La settimana lavorativa standard in Germania è in genere da 36 a 400 ore. La legge tedesca sull'orario di lavoro (Arbeitszeitgesetz) limita rigorosamente l'orario di lavoro giornaliero a otto. Questo può essere esteso a 1010 ore se la media giornaliera non supera le otto ore in un periodo di sei mesi o 24 settimane. Tutto il lavoro oltre questo è considerato straordinario ed è altamente regolamentato.

Permesso in Germania

Un datore di lavoro registrato in Germania gestisce il rispetto delle leggi sul lavoro per festività pubbliche, ferie, malattia e congedo parentale. Gestiscono la retribuzione delle ferie pubbliche, calcolano e monitorano le ferie, gestiscono i certificati e i benefici delle ferie per malattia e garantiscono il rispetto delle durate delle ferie per maternità e genitori, compresa la protezione dal licenziamento. Questa supervisione amministrativa aiuta le aziende a evitare sanzioni e garantisce i diritti dei dipendenti.

Festività in Germania

La Germania osserva 9 festività nazionali, con festività aggiuntive che variano a seconda dello stato federale:

  • Capodanno (1 gennaio)

  • Venerdì santo

  • Pasquetta

  • Festa del lavoro (1 maggio)

  • Giorno dell’Ascensione

  • Lunedì di Pentecoste

  • Giorno dell'Unità Tedesca (3 ottobre)

  • Giorno di Natale (25 dicembre)

  • Secondo giorno di Natale (26 dicembre)

Vacanze pagate in Germania

La vacanza retribuita minima legale è di 20 20 giorni per una settimana lavorativa standard di 5-day e di 24 24 giorni per una settimana lavorativa di 6-day. Tuttavia, è pratica del mercato per la maggior parte dei dipendenti a tempo pieno ricevere da 25 a 300 giorni di ferie retribuite all'anno. Questo diritto è separato dai giorni festivi e dai congedi per malattia.

Congedo legale in Germania

Congedo per malattia in Germania

I dipendenti hanno diritto a un massimo di sei settimane di congedo per malattia a piena retribuzione, a condizione che presentino un certificato medico. Mentre spesso richiesto dopo tre giorni di assenza, un datore di lavoro può legalmente richiedere un certificato dal primo giorno. Dopo sei settimane, i dipendenti ricevono prestazioni di malattia (Krankengeld) dal loro fornitore di assicurazione sanitaria, in genere al 700% del loro stipendio lordo (fino al tetto della previdenza sociale), ma non superiore al 900% del loro stipendio netto.

Germania maternità e congedo parentale

I dipendenti incinte hanno diritto al congedo di maternità completamente retribuito (Mutterschutz) per sei settimane prima della nascita e otto settimane dopo. Questo congedo postpartum si estende a 1212 settimane per nascite premature o multiple. Dopo il congedo di maternità, entrambi i genitori possono prendere il congedo parentale (Elternzeit) fino al terzo compleanno del bambino. Durante questo periodo, possono scegliere di lavorare part-time per un massimo di 3322 ore a settimana. Inoltre, un sussidio federale (Elterngeld) è disponibile per i nuovi genitori, sostituendo una parte del loro reddito per un massimo di 144 mesi.

Tassazione salari e buste paga in Germania

Un datore di lavoro registrato in Germania gestisce le imposte sul libro paga e sul libro paga gestendo i contributi nazionali obbligatori di assicurazione sanitaria sia per i datori di lavoro che per i dipendenti tramite la previdenza sociale. Assicurano inoltre il rispetto del sistema fiscale progressivo della Germania. L’EOR gestisce i contributi dei dipendenti e dei datori di lavoro.

Sicurezza sociale in Germania

Il sistema di sicurezza sociale tedesco si basa su cinque pilastri. I contributi sono obbligatori sia per i datori di lavoro che per i dipendenti e sono generalmente divisi equamente, con alcune eccezioni.

  • Assicurazione pensionistica (Rentenversicherung)

  • Assicurazione sanitaria (Krankenversicherung)

  • Assicurazione contro la disoccupazione (Arbeitslosenversicherung)

  • Assicurazione di assistenza a lungo termine (Pflegeversicherung)

  • Assicurazione infortuni (Unfallversicherung) - Coperta solo dal datore di lavoro.

I datori di lavoro coprono anche i contributi per l'assicurazione di maternità e insolvenza. In totale, i datori di lavoro possono aspettarsi di contribuire con circa il 21% in aggiunta allo stipendio lordo di un dipendente, fino a una certa soglia.

Questi contributi previdenziali sono limitati a un livello di reddito massimo (Beitragsbemessungsgrenze). Per il 2025, i massimali mensili sono:

  • Assicurazione pensionistica e di disoccupazione: 7.7500 euro

  • Assicurazione sanitaria e sanitaria legale: EUR 5,362.50

A partire dal 1° gennaio 202025, i massimali di contribuzione per le assicurazioni pensionistiche e di disoccupazione sono stati unificati in tutta la Germania, eliminando la precedente distinzione tra Oriente e Occidente.

Risoluzione e liquidazione in Germania

La cessazione del rapporto di lavoro in Germania è fortemente regolamentata dalla legge sulla protezione contro il licenziamento (Kündigungsschutzgesetz), che si applica ai dipendenti con più di sei mesi di servizio in aziende con più di 1010 dipendenti. In caso di licenziamento ordinario, si applicano i periodi minimi di preavviso previsti dalla legge e aumentano con la durata del servizio:

  • Durante un periodo di prova (fino a 6 mesi): preavviso di 2 2 settimane

  • 0-2 anni di servizio: 4 4 settimane di preavviso, fino al 15th15 o alla fine del mese

  • Dopo 2 2 anni di servizio: 1 mese di preavviso, fino alla fine del mese

  • Dopo 5 anni di servizio: 2 2 mesi di preavviso, fino alla fine del mese

  • Dopo 8 anni di servizio: 2 3 mesi di preavviso, fino alla fine del mese

  • Dopo 10 anni di servizio: 2 4 mesi di preavviso, fino alla fine del mese

  • Dopo 12 anni di servizio: 2 5 mesi di preavviso, fino alla fine del mese

  • Dopo 15 anni di servizio: 2 6 mesi di preavviso, fino alla fine del mese

  • Dopo 20 anni di servizio: 2 7 mesi di preavviso, fino alla fine del mese

Sebbene non vi sia alcun diritto legale al licenziamento in un licenziamento individuale, i dipendenti possono contestare il licenziamento in tribunale. A causa dell'elevato onere della prova sui datori di lavoro, la maggior parte dei casi di licenziamento viene risolta, con il dipendente che riceve un pagamento di fine rapporto. Una linea guida comune e non vincolante per questo pagamento è lo stipendio di 0.5 mesi per anno di servizio.

Semplificare l’offboarding in Germania con un datore di lavoro registrato

Navigare nelle complesse procedure di licenziamento della Germania è un rischio significativo per le aziende straniere, in particolare quando non si ha familiarità con le leggi sul lavoro tedesche. L’EOR basato sull’intelligenza artificiale di G-P fornisce una guida esperta e gestisce il processo per garantire la conformità e mitigare le sfide legali.

Come scegliere il miglior datore di lavoro in Germania

Quando si seleziona un datore di lavoro registrato in Germania, è importante considerare diversi fattori chiave per garantire una partnership di successo che supporti i propri obiettivi aziendali e garantisca la conformità.

Considerazioni chiave per la selezione di un Employer of Record in Germania:

  • Competenza in materia di conformità: il tuo Employer of Record deve avere una profonda conoscenza delle leggi sul lavoro tedesche, delle normative fiscali e dei contributi previdenziali. Un partner con un ampio team di esperti di risorse umane e legali del mercato locale può gestire in modo proattivo le modifiche per garantire la conformità continua.

  • Offerta di servizi completa: I migliori partner offrono una gamma completa di prodotti per l'occupazione globale e soluzioni EOR. La piattaforma Global Employment Platform di G-P offre tutto il necessario per la gestione dell’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’amministrazione di buste paga e benefit alla gestione delle spese e all’offboarding conforme.

  • Supporto locale e comprensione culturale: sebbene un Employer of Record possa essere un fornitore globale, è essenziale che abbia esperti dedicati che comprendano le sfumature del mercato tedesco. Questa visione locale è fondamentale per relazioni efficaci con i dipendenti e per la navigazione nelle pratiche regionali.

  • Funzionalità tecnologiche: un Employer of Record che utilizza tecnologie avanzate, come Global Employment Platform di occupazione globale basata sull’intelligenza artificiale di G-P, può semplificare i processi di onboarding, gestione e pagamento. Ciò garantisce una gestione sicura ed efficiente dei dati dei dipendenti, del libro paga e della conformità.

  • Struttura dei costi trasparente: è necessaria una chiara comprensione del modello di determinazione dei prezzi dell’EOR. Cerca costi trasparenti senza costi nascosti per un budget accurato per le tue iniziative di assunzione globali.

  • Reputazione e leadership del settore: ricerca la reputazione dell'EOR sul mercato. G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale ed è al primo posto in ogni rapporto degli analisti del settore. Anche le testimonianze dei clienti e i casi di studio sono importanti quando si sceglie un Employer of Record.

  • Scalabilità e flessibilità: l’EOR dovrebbe supportare le tue attuali esigenze di assunzione e adattarsi alla crescita futura. La loro piattaforma e i loro servizi dovrebbero essere scalabili per adattarsi alla traiettoria di espansione della tua azienda, sia che tu stia assumendo un dipendente o un intero team.

Perché G-P EOR per l’assunzione in Germania?

G-P EOR è il leader riconosciuto nell’occupazione globale, classificato al primo posto in ogni rapporto di analisti del settore. Global Employment Platform per l’impiego di G-P offre tutto ciò di cui le aziende di tutte le dimensioni hanno bisogno per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti con i suoi fidati prodotti Global HR Agent, G-P Gia e Employer of Record (EOR) e Contractor basati sull’intelligenza artificiale. G-P supporta team in oltre 180 Paesi con più di un decennio di esperienza lavorativa globale, il più grande team di esperti di risorse umane, legale e conformità nel Paese e la sua impareggiabile knowledge base proprietaria.

G-P è anche il partner preferito per le principali piattaforme HCM, PEO e buste paga. Riunisci i dati della tua forza lavoro in un unico posto per mantenere i flussi di lavoro esistenti, garantendo al contempo dati coerenti e accurati su tutti i sistemi integrati.


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