Una delle parti più difficili dell’avvio di attività in un nuovo paese è trovare i dipendenti giusti. Le aziende in crescita devono imparare tutte le leggi svedesi sulla conformità in materia di occupazione e seguirle rigorosamente mentre assumono nuovi talenti. In qualità di esperti del lavoro a livello globale, abbiamo raccolto alcune linee guida utili per aiutarti a iniziare a reclutare e assumere in Svezia.
Ricerca del personale in Svezia
Durante il reclutamento in Svezia, non è necessario parlare svedese. La maggior parte degli scandinavi parla inglese, rendendo facile trovare candidati altamente qualificati e multilingue. Tuttavia, comunicare in inglese può limitare la tua ricerca di lavoro, quindi ti consigliamo di imparare svedese o assumere un traduttore. La maggior parte delle aziende internazionali sceglie l’inglese come lingua aziendale, ma ha una conoscenza conversazionale in svedese.
Costruire un team in Svezia non è facile come pubblicare il lavoro sul tuo sito web: le aziende devono sapere dove trovare i migliori candidati. L’agenzia di occupazione pubblica svedese offre supporto a coloro che cercano lavoro e puoi anche pubblicizzare i tuoi ruoli aperti su siti gestiti privatamente. Alcune delle opzioni più diffuse includono:
Controlli legali e dei precedenti
Il paese ha molte leggi relative alle assunzioni, comprese le limitazioni sull’accertamento dei precedenti. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea (UE) limita i datori di lavoro dall’ottenere determinate informazioni, come i dati sanitari o fedina penale. Tuttavia, in determinate circostanze possono essere richiesti controlli sanitari e penali se la natura del lavoro lo richiede.
Un’eccezione sono gli insegnanti e gli insegnanti dell’asilo nido, che potrebbero dover fornire un estratto dei loro precedenti penali prima che venga loro offerto un lavoro. Le aziende possono anche eseguire un controllo del credito se è rilevante per una posizione specifica, come un lavoro in contabilità.
Leggi contro la discriminazione in Svezia
I datori di lavoro possono decidere quali domande porre per determinare se un candidato è adatto alla posizione. Tuttavia, le aziende non possono porre domande discriminatorie, ad esempio se la richiedente è incinta o fa parte di un sindacato. La legge vieta la discriminazione sulla base di:
- Sesso
- Identità di genere
- Etnia
- Religione
- Invalidità
- Orientamento sessuale
- Età
- Stato occupazionale
La legislazione sul lavoro svedese prevede inoltre che i candidati non selezionati per un colloquio possano richiedere informazioni sulle qualifiche dei candidati selezionati e/o assunti.
Il processo di candidatura può includere test ed esami, a condizione che un test genetico non sia incluso come condizione di impiego. Dopo aver assunto qualcuno, i datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di sottoporsi a un esame medico o a un test per droghe o alcol se necessario per problemi di salute o sicurezza legati al lavoro.
Come assumere dipendenti in Svezia
I datori di lavoro devono fornire un contratto di assunzione entro 30 giorni dalla data di inizio del dipendente e includere determinati termini e condizioni del rapporto di lavoro. Tuttavia, è buona prassi redigere il contratto prima di assumere il dipendente. Includere termini come:
- Attività lavorative e titolo
- Ore di lavoro
- Retribuzione
- Benefit
- Requisiti per lo scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto
- Periodi di preavviso
- Giorni liberi retribuiti
Dal momento che la Svezia ha una storia di forti sindacati, assicurati di verificare eventuali contratti collettivi (CBA) che potrebbero coprire i dipendenti. Dovrai soddisfare o superare i minimi del CBA.
Leggi sul lavoro svedesi
I dipendenti in genere lavorano 40 ore settimanali se non diversamente indicato in un contratto collettivo. Sono consentite fino a 200 ore di straordinario ogni anno solare e sono pagate a una tariffa compresa tra il 50% e il 100% in più rispetto allo stipendio tipico del dipendente. I dipendenti possono scegliere tra retribuzione monetaria o permessi aggiuntivi in cambio di straordinari.
Inserimento in Svezia
Ogni azienda inserisce i dipendenti in modo diverso, ma la pianificazione è fondamentale in ogni situazione. Dovresti iniziare determinando di che tipo di formazione e supporto ogni dipendente ha bisogno per avere successo. Sviluppare un programma dettagliato per la prima settimana del nuovo assunto, compresa qualsiasi formazione iniziale necessaria per svolgere compiti specifici.
Altri consigli includono:
- Esaminate il contratto di assunzione con ciascun dipendente durante la prima settimana.
- Sviluppare un programma di amicizia.
- Stabilire un codice di condotta aziendale.
- Integra più dipendenti contemporaneamente.
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