貴社が独立請負業者と協力する場合、あなたがドル以上支払った場合は、課税年度末1099-NECにフォームを発行する必要があります600。 内国歳入庁（IRS）は、あなたがフォームで提供した情報を使用して1099、請負業者または自営業者が納税申告書を提出する年に得たすべての収入を請求していることを確認します。 請負業者のフォームを送信すると同時に1099、IRSフォームも送信する必要があります1096。
1096 形とは何ですか？ フォームなどの納税申告書を送付する際にIRSに送付するカバーレターとして1099-NEC、従業員以外の報酬を報告するものと考えてください。 1096 フォームの入手場所、記入方法、提出時期をご確認ください。
フォームは何に1096使われますか？
フォーム は1096、米国情報返却の 年次サマリーおよび送信として知られており、納税申告書と一緒に送信するサマリーフォームです。
- 1097
- 1098
- 1099
- 3921
- 3922
- 5498
- W-2G
フォームは、情報税務書類を郵送でIRSに送付1096する場合にのみ送信する必要があります。 e-fileの場合、フォームとともに表紙を送信する必要はありません。 提出するさまざまな情報税フォームの数によっては、複数のフォームに記入して送信する必要がある場合があります1096。 たとえば、10フォームを送信する場合は1099-NEC、10961つのフォームを使用できます。 5つのフォームも送信する場合は1098、それらのフォーム1096に別のフォームを使用する必要があります。
フォームは郵送された納税申告書1096にのみ記載されていることに留意してください。 電子形式で提出する場合、IRSには従うべき プロセスが異なります。
誰が1096納税申告書を提出する必要がありますか？
会社がメールを使用してIRSに情報返品を送信する場合は、フォームを使用する必要があります1096。 送信するさまざまな情報フォームの数によっては1096、フォーム の複数のコピーが必要になる場合があります。 以下は、1096通常付随する情報フォームの概要です。
- フォーム 1097: フォームは、年度内のミューチュアルファンドまたは債券からの税額控除分配1097を報告します。
- Form 1098: Form 1098 は抵当権設定書です。 1年の間に個人から$600を超える住宅ローンの利息を受け取った場合は、フォームに記入し、支払人およびIRSに提出する必要があります。
- フォーム 1099： フォーム には1099、キャンセルされた住宅ローン債務1099-Aを報告するフォーム から、従業員以外の報酬を報告するフォーム まで1099-NEC、20さまざまなタイプがあります。 御社が請負業者と協力する場合、年末1099-NECにフォームを送信する可能性が高くなります。 貴社は、1099送信するすべての種類のフォーム1096に別途記入する必要があります。 たとえば、フォーム 5 つ1099-MISCとフォーム 5 つを送信する場合は1099-NEC、フォーム 2 つを送信する必要があります1096。
- フォーム 3921: 個人が年度中にストックオプションを行使する場合、貴社はフォームに記入3921して報告する必要があります。
- フォーム 3922: 同様に、フォームは会社から従業員への株式の譲渡3922を報告します。
- フォーム5498： 会社が個人退職金口座（IRA）を管理している場合、年末5498にフォームを送信して口座への拠出を報告する必要があります。
- フォームW-2G：フォームW-2Gとフォームを混同しないでくださいW-2。 フォームW-2は、年末に貴社が従業員に送付する賃金および税金の明細です。 各人がどれだけの税金を支払ったかがまとめられています。 フォームW-2Gは、特定の種類のギャンブルからの勝利を報告します。 また、これらの勝利から連邦税がいくら源泉徴収されたかも報告しています。
IRSフォームの記入方法 1096
フォーム1096の指示はかなり簡単ですが、フォームに記入する際に絶対に覚えておくべき2つのことがあります。 まず、IRSから正式なフォームを入手する必要があります。 IRSのウェブサイトからコピーを印刷することはできません。 次に、提出する情報返却の種類1096ごとに個別のフォームを使用する必要があります。
そのため、フォームを開始する前に、会社の情報返品を完了することをお勧めします1096。 最初に情報フォームに記入する場合は1096、何バージョンのフォームに記入して提出する必要があるかがわかります。 そうでない場合は、再度丸で囲んでプロセスを開始する必要があります。
送付する情報フォームの種類1096ごとにフォームに記入する方法は次のとおりです。
会社の情報を入力してください
フォームに記入する最初のステップ1096は、会社情報を入力するという非常に簡単です。 フォームの左上にあるボックスに、会社名またはファイラー名を入力します。 名前の下に、ファイラーの郵送先住所を入力します。 その後、必要に応じてIRSが連絡すべき人物に関する情報を追加します。 名前と電話番号、電子メールアドレスを入力します。 会社でファックス番号を使用している場合は、ファックス番号用のスペースもあります。
フォームに入力した住所と連絡先情報は、情報フォームに入力した住所と情報と一致する1096必要があります。
フォームの右側には、“正式な使用のみ”と記されたボックスがあります。 そのセクションは空白のままにします。
納税者番号を追加
会社名と連絡先情報を入力した後、納税者番号を入力できるスペースが2つあります。 勤務先に雇用者識別番号（EIN）がある場合は、1の欄に入力してください。 もしあなたが個人事業主や自営業者であれば、EINを持っていないかもしれません。 その場合は、ボックスに社会保障番号を入力してください2。
ボックス 1 またはボックス のいずれかに数字を入力するだけです2。 社会保障番号とEINの両方を持っている場合は、EINのみを使用してください。
入力した番号が、情報フォームに入力した番号と一致していることを確認してください。
フォーム数を加算する
Box3では、この特定のフォームで送信するフォームの数を書きます1096。 たとえば、フォーム 20を に送信する場合は1099-NEC、 を書き込み20ます。 20 フォーム 1099-MISCと 20フォーム を送付する場合は1099-NEC、 20ではなく 40を記述してください。 の各タイプについて個別のフォームに記入します1099。
また、送信するページ数ではなく、送信する個々のフォームの数も必ず数えてください。
源泉徴収税の金額を報告します。
貴社は、ギャンブルの勝利や非従業員への支払いなど、特定の支払いから連邦所得税を源泉徴収した可能性があります。 その場合、各フォームの合計を合計し、フォーム4のボックスに金額を入力します1096。 連邦税を源泉徴収していない場合は、“0”ボックスに記入してください。
フォームの合計金額を報告します。
次のステップで少し数学をする必要があります。 Boxでは5、フォームで送信するフォームの合計金額を報告するよう求められ1096ます。 以下のフォームで送信する場合は、Boxを5空白のままにすることができます。
- 1098-T
- 1099-A
- 1099-G
そうでない場合は、送信する前に各フォームの特定のボックスをチェックし、合計を合計する必要があります。 一部のフォームでは、複数のボックスを追加する必要があります。 見るべきボックスは次のとおりです。
- フォーム1097-BTC：ボックス1
- 様式1098：箱1及び箱 6
- フォーム1098-C：ボックス 4c
- フォーム1098-E：ボックス1
- フォーム1098-F：ボックス1
- フォーム1098-Q： ボックス 4
- フォーム1099-B： ボックス 1dとボックス 13
- フォーム1099-C： ボックス 2
- フォーム1099-CAP：ボックス 2
- フォーム1099-DIV：ボックス 1a、ボックス 2a、ボックス 3、ボックス、ボックス 9、ボックス 10、ボックス 11
- フォーム1099-INT：ボックス 1、ボックス 3、ボックス、ボックス 8、ボックス 10、ボックス11、ボックス 13
- フォーム1099-K： ボックス 1a
- フォーム：1099-LSボックス 1
- フォーム1099-LTC：ボックス1とボックス 2
- フォーム 1099-MISC：Box1、ボックス 2、ボックス 3、ボックス 5、ボックス 6、ボックス 7、ボックス 、ボックス 8、ボックス 10、ボックス 、ボックス 13、およびボックス 14
- フォーム1099-OID：ボックス 1、ボックス 2、ボックス 5、ボックス、ボックス 6、およびボックス 8
- フォーム1099-PATR：ボックス 1、ボックス 2、ボックス3、ボックス 6
- フォーム1099-Q：ボックス 1
- フォーム1099-QA：ボックス 1
- フォーム1099-R：ボックス 1
- フォーム1099-S：ボックス 2
- フォーム1099-SA：ボックス1
- フォーム1099-SB：ボックス1とボックス 2
- フォーム 3921： ボックス 3とボックス 4
- フォーム3922：ボックス 3、ボックス 4、ボックス 5
- フォーム 5498： ボックス 1、ボックス 2、ボックス 3、ボックス 4、ボックス 5、ボックス 8、ボックス 、ボックス 9、ボックス 10、ボックス 12b、ボックス 、ボックス 、ボックス 13a、およびボックス 14a
- 様式5498-ESA：箱1及び箱 2
- フォーム 5498-QA: Box1およびボックス 2
- フォーム5498-SA：ボックス1
- フォームW-2G：ボックス1
Boxに金額を入力する前に、計算を再確認し5、正しいことを確認してください。 また、フォームを提出する特定のフォームからの合計のみを入力することを忘れないでください。すべての情報返品の合計金額1096ではありません。
送信するフォームの種類を選択します
Box6には、フォームを使用する可能性のあるすべての情報フォームのリストが表示されます1096。 フォームを添付するフォームを選択し1096、その下のボックスにXを入れます。 各タイプの情報フォーム1096には個別のフォームを使用するため、1つのボックスに1つのXのみを入れます。 また、該当するボックスにチェックを入れる前に、必ず正しいフォームを選択してください。
フォームに署名する
フォームに記入する際の最後のステップ1096は、署名して情報が正しいことを確認することです。 署名と肩書、および提出時にフォームに記入した日付を記載してください。
署名する前に、少し時間を取って文書を確認し、すべての情報が正しく、判読可能であることを確認してください。 送信する情報フォームの上にフォームを置き1096、必要に応じて追加のフォームに記入する準備をします。
フォームの送信先 1096
フォームに記入する場合1096、郵送で情報返品を記入して提出するからです。 フォームはIRSに郵送する必要があります。 使用する住所は、勤務先の所在地によって異なります。 以下の州にお住まいの場合：
- アラバマ
- アリゾナ
- アーカンソー
- デラウェア
- フロリダ
- ジョージア
- ケンタッキー
- メーン
- マサチューセッツ
- ミシシッピー
- ニューハンプシャー
- ニュージャージー
- ニューメキシコ
- ニューヨーク
- ノースカロライナ
- オハイオ
- テキサス
- バーモント
- バージニア
フォームをテキサス州オースティンのIRSオースティン提出処理センターに送付してください。
貴社の所在地：
- アラスカ
- コロラド
- ハワイ
- アイダホ
- イリノイ
- インディアナ
- アイオワ
- カンザス
- ミシガン
- ミネソタ
- ミズーリ
- モンタナ
- ネブラスカ
- ネバダ
- ノースダコタ
- オクラホマ
- オレゴン
- サウスカロライナ
- サウスダコタ
- テネシー
- ユタ
- ワシントン
- ウィスコンシン
- ワイオミング
ミズーリ州カンザスシティのIRSセンターにフォームを送付してください。
最後に、あなたの会社が次の国にいる場合：
- カリフォルニア
- コネチカット
- コロンビア特別区
- ルイジアナ
- メリーランド
- ペンシルバニア
- ロードアイランド
- ウエストバージニア
ユタ州オグデンのIRSセンターにフォームを送付してください。
郵送先住所は変更される可能性があるため、フォームを提出する前にIRSに確認 することをお勧めします1096。 また、貴社が特定のフォーム250を複数提出する場合、郵送オプションは使用できず、電子的に申請する必要があることに留意してください。
なぜフォームを印刷できないのですか1096？
フォーム1096をIRSに送信すると、スキャナを使用してフォーム上の情報をすばやく読み取ることができます。 フォームをスキャンすると、代理店のプロセスが合理化されます。 それ以外の場合は、すべての情報を手入力する必要があります。 IRSはフォームのコピーを1096オンラインで提供していますが、提出時にフォームの印刷コピーを実際に使用することはできません。
IRSが使用する機器は、印刷されたコピーをスキャンできません。 スキャン可能なフォームのコピーを取得するには1096、IRS にリクエストする必要があります。 幸いなことに、形式は無料です。 リクエストを送信してから約10日後に受信されるはずですので、期限までに十分な時間を確保してください。
オンラインで返品情報を提出しやすくなります。 電子的に申請するには、IRS FIRE System を使用する必要があります。 以上の250フォームを持つ企業には電子ファイリングが必要ですが、IRSはフォームの少ない企業にもeファイルオプションの使用を推奨しています。
1096 期日
フォームの期日は、提出する情報フォームの種類によって大きく1096異なります。 一般的に、締め切りは税年度後の2月28日年です。 税2021年度の場合、フォームの期限1096はです2月 28, 2022。
2月28日 締め切りは、以下のフォームに適用されます。
- 1097
- 1098
- ほとんどのタイプの 1099
- 3921
- 3922
- W-2G
ただし1099、一部の種類のフォームには例外があります。 フォームを提出する場合は1099-NEC、までに提出する必要があります1月31日。
フォームの場合5498、締め切りはです5月31日。
会社が情報フォームを期限内に提出しない場合、罰則が科せられます。 ペナルティは事業規模に基づいて おり、1回の返品につき$50からとなります。
グローバルな雇用がシンプルに
国際給与は必ずしも簡単に操作できるわけではなく、そこが私たちの出番です。 Globalization Partnersは187、各国での国際採用をシンプルかつ簡単にします。 詳細については、今すぐ お問い合わせください。
–
この情報は情報提供のみを目的としており、法律上または税務上の助言を構成するものではありません。 常に法律および／または税務顧問と相談する必要があります。 Globalization Partnersは、法的または税務上の助言を提供しません。また、情報は、貴社または貴社の従業員の特定の状況に合わせて調整されません。 Globalization Partnersは、この情報の正確性、完全性、適時性について、いかなる表明も保証も行いません。 Globalization Partners、情報の使用または依拠に起因する損失を含め、情報に起因または関連して生じる責任を負わないものとします。
