デジタル時代では、仕事に最適な候補者を見つけることは、インテリジェント採用ソフトウェアソリューションによって、より容易になっています。
現在では、採用プロセスの効率と正確性を最大化し、適切な人材を採用するためのソフトウェアツールが多数あります。 実際、75採用担当者のパーセントは、仕事をするためにテクノロジーに依存していると答えています。 唯一の問題は、市場に膨大な数のソフトウェアオプションがあるため、どのツールが貴社の雇用ニーズを満たすかをどのように特定できますか？
このガイドは、人材獲得を改善するための優れた採用技術スタックを開発する7つの方法についてまとめました。
“採用テックスタック”とは？
要するに、テクノロジースタックとは、全体的なビジネス目標を達成するために連携するテクノロジーの集合体です。 ウェブサイト、ソフトウェアソリューション、モバイルアプリなど、さまざまなテクノロジーツールを積み重ねて統合することで、従業員と部門が使用できる統一されたシステムを構築できます。
なぜ企業は採用テクノロジースタックが必要なのか？
テクノロジースタックを持つことは、デジタル世界でグローバルな人材獲得のトレンドになりつつあります。
強固な採用技術スタックにより、洞察力のあるデータを収集し、調査結果を分析し、この情報を使用して、十分な情報に基づいた採用決定を行うことができます。
1. 計画から始める
優れたテクノロジースタックの開発とは、採用プロセスのテクノロジーニーズを理解することです。
採用プロセスを最初から最後まで スケッチします。オンラインで利用できるプロセスマッピングツールがあります。 できるだけ徹底し、採用チームの他のメンバーに遠慮なく連絡してください。それぞれの詳細と視点が、あなたの技術スタックを強化します。
採用チームが実行するすべてのタスクを書き出し、テクノロジースタックがそれらをどのように最適化できるかを分析します。 データ駆動型の技術からどのように利益を得ることができますか？ インスタントコミュニケーションツールでコミュニケーションのサイロを打ち破ることができますか？ 時間を節約するために自動化できるタスクは何ですか？
自動化、候補者前スクリーニング、パーソナリティ評価、録画済みビデオインタビュー、 クラウドビジネス電話、ビジネス応答サービスなどの機能 古い IP電話サービスをなくすことができますか？ビジネスニーズを満たすために不可欠なタスク は何ですか？
2. 最適な応募者追跡システムを見つける
応募者追跡システム（ATS）は、採用テクノロジースタックの基礎となります。
ATSを使用すると、自動化とデータ収集を活用して採用プロセスを最適化しながら、将来の役割のための候補者プールを作成することができます。
ATSを選ぶ際に考慮すべき点：
- 事業規模と要件
- 直感的で使いやすいインターフェース
- リアルタイムでデータを収集 するための分析機能
- 拡張性と柔軟性で、成長の願望を満たします。
- 自動化、候補者前スクリーニング、パーソナリティ評価、録画済みビデオインタビュー、ビジネス応答サービスなどの機能。
3. AIソーシングツールの選択
SHRMの調査によると、採用担当者の75パーセントは応募者のスキル不足を信じていますが、効率的なソーシングツールがあれば、採用チームは求人を埋めるの に最適な人材をプールすることができます。
ソーシングソフトウェアは、履歴書、プロファイル、場所、その他の候補者データを検索することで機能します。 ソーシングツールは、自動化を使用して適切な候補者に連絡し、採用プロセスの次の段階に招待することもできます。 候補者への オンラインコール を自動化し、QAコールフィードバックフォームを使用してコールがどのように行われたかを評価することができます。
このデータ主導型のAI主導のアプローチは、既存の調達方法を強化する必要がある企業にとって優れており、手動の電話や電子メールの作成に数え切れないほどの時間を費やすことを避けることができます。 代わりに、最小限の労力で見つけにくい才能に到達します。
4. 採用マーケティングツールを使用する
採用マーケティングツールの目的は、候補者を見つけ、誘致し、育成し、求人広告に従事するように動機付けることです。
リモートワークは、世界中の企業があなたから才能を奪うことができることを意味するため、これは特に重要です。 求人広告、有料広告、ソーシャルメディアなどの複数のデジタルマーケティングチャネルを活用することで、 競合他社の一歩先を行くことができます。
効果的な採用マーケティングツールは、カスタマージャーニーマップソフトウェアがeコマース販売用であるのと同様に、採用にとっても重要です。
テクノロジースタックに採用マーケティングツールを追加することは不可欠です。 候補者を惹きつけ、あなたの努力の効果を測定するために 分析を活用するものを見つけてください。 これにより、データによって通知された将来の意思決定を行うことができます。
5. 候補者スクリーニングツールの統合
スクリーニングツールは、宝石を見つけることを期待して履歴書を無限にふるい分けるだけでなく、才能をすぐに見つけることができます。
テクノロジースタックで候補者スクリーニングソフトウェアを使用する利点には、次のようなものがあります。
- 生産性の向上。 採用担当者は、時間を節約し、最初から最も有望な候補者に集中することができます。
- 公平なスクリーニングプロセス。 データ駆動型ツールを使用して候補者をスクリーニングすることで、同等の選考プロセスが可能になります。
- スケーラブルなスクリーニング。 企業はより多くの候補者を短時間でスクリーニングできます。 これにより、アプリケーションを迅速にソートし、将来の人材プールを作成できます。
- 欠員を早く補充する。 より多くの人を短時間でスクリーニングすることで、候補者の面接を設定し、採用プロセスをスピードアップできます。
- 組織の成功 各役割を埋めるために優秀な人材を獲得すると、より高いパフォーマンスレベル、効率性、成功につながります。
6. バーチャル面接アプリケーションを実装する
2021年1月現在、79パーセント の会社は、日常的にビデオによる面接を行っています。
ビデオインタビューソフトウェアの良い点は、どこにいても候補者とつながる能力です。
候補者は、個人的で便利、かつ効率的な面接プロセスを求めています。 ビデオインタビューは、インタビュー対象者が輝き、なぜその役割に最も適しているかを証明するために、よりリラックスした環境を作り出します。
セルフスケジューリングや自動化などの追加機能は、物事を合理化し、パーソナライズし、最適化することで、採用時間を短縮し、候補者と企業の両方の面接体験を向上させます。
7. オンボーディングツールを使用する
新会員にポジティブな従業員体験を与えるには、オンボーディングプロセスが不可欠です。
これは、雇用主のブランドを実証し、期待を設定する機会です。 新入社員をスピードアップさせるだけでなく、オンボーディングツールは、給与、税金、福利厚生、その他のあらゆる形式の書類の重要な書類作成に役立ちます。
オンボーディングソフトウェアを使用すると、最初から最後までプロセス全体を自動化およびサポートできます。 これは、採用テクノロジースタックの最も重要な部分の一つで、以下が含まれます。
- チェックリスト 入社後数日間、候補者と採用チームを指導する。
- セルフサービスのトレーニングツール。 新入社員がリラックスして自分のペースでスピードを上げることができるようにするため。
- 文書。 必要な書類を送付、署名、受領すること。
採用のための技術環境は圧倒的に見え、さまざまなタスクに多くのオプションを利用できます。
しかし、時間をかけてビジネスニーズを評価し、調査を行うことで、適切なツールを備えた豊富な技術スタックの開発に役立ちます。 これらは、貴社が最高の人材を獲得し、コストを削減し、効率を高め、貴重な洞察を得るのに役立ちます。
HRの未来がテクノロジーに目を向ける中、今すぐテクノロジースタックの開発を開始し、人材獲得の改善によるメリットを享受しましょう。 Globalization Partnersの専有、AI 対応、自動化、コンプライアンスに準拠したGlobal Employment Platformを利用することで、企業は収益の急速な成長、グローバル人材へのアクセスの改善、リスクの最小化を実現できます。 当社までご連絡いただければ、進化する採用状況への対応をお手伝いいたします。
著者について：
Richard Conn – デマンドジェネレーション担当シニアディレクター、8×8
Richard Connは、 のデマンドジェネレーション担当シニアディレクターです。これは8×8、コンタクトセンター、音声、ビデオ、チャット機能が統合された、業界最高の通信プラットフォームおよび 電話システム です。
