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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
デジタル時代への適応は、すべての会社が備えているタスクではありません。現在、企業は、内部で実行できない特定のプロセスを外部プロバイダーにアウトソーシングして、機能を管理することが一般的になっています。
そのような例の1つは、給与のアウトソーシングです。
給与のアウトソーシングとは何ですか？
給与のアウトソーシング は、従業員がタイムリーかつ正確な方法で、最小限のリスクで給与を受け取ることを保証するために、企業に法律、税務、および会計のサポートを提供する外部エンティティによって提供されるサービスです。
外部プロバイダーが給与を管理できるようにすることで、企業は法令順守を簡素化し、チームを大きな管理上の負担から解放することができます。
給与をアウトソーシングすることで、企業は次のことが可能になります。:
- インシデントを登録および管理します。
- 適切な頻度（毎週、隔週、毎月）に従って給与を計算、支払い、および分配します。
- 休暇時間、コミッション、インセンティブ、休暇保険料、退職金、退職前、または従業員の給与の一部ではないその他の支払いなどの福利厚生を計算します。
- データ保護法を含む規制コンプライアンスを簡素化します。
- グローバルに運営し、国内および国際的な場所で給与をシームレスに管理します。
給与のアウトソーシングはあなたの会社にとって正しいですか？
あらゆる業界、規模、種類、場所の企業が、完全な給与アウトソーシングサービスの恩恵を受けることができます。ただし、提供されるサービスの品質と機能を実行するために使用されるテクノロジーを考慮する必要があります。
給与のアウトソーシングは、会社が:
- 社内に財務および管理チームはありません。
- 財務および管理チームが給与以外の戦略的タスクに集中する必要があります。
- 国際的に運営されていますが、 給与管理 各国の専門家。
- 給与管理の継続性が必要であり、堅牢性に欠ける データ復旧 システム。
- 現在または将来の規制への準拠を懸念しています。
これらの理由は有効ですが、会社ごとに異なります。したがって、適切なプロバイダーを選択するには、状況を徹底的に分析する必要があります。この分析では、次のような特定の要因を考慮する必要があります。:
- 従業員の規模と給与機能を社内で実行する人数。
- 会社の給与機能を実行していた従業員への影響—会社の他の領域に異動するのでしょうか、それとも解雇する必要があるのでしょうか。
- 会社に給与に関する知識と専門知識が不足しているかどうか。
- 給与機能に関連するコストを、従業員の規模に比例する変動費に変換するという戦略的決定が会社にとって理にかなっているのかどうか。
給与のアウトソーシングはどのように機能しますか？
会社が給与アウトソーシングサービスを採用することを決定したら、コラボレーションを確実にするためのガイドラインとプロセスを定義する必要があります。
最初にすることは確立することです 情報伝達システム 。企業は、名前、賃金、時給または日給、タイムシート、休暇および病欠のポリシー、経費手当、および給与の計算に関連するその他のデータなど、従業員に関する重要な情報をサードパーティのサービスプロバイダーと共有する必要があります。
共有される情報は機密情報であるため、会社は、給与プロバイダーがその情報を保護し、セキュリティと機密保持契約に従うことを約束することも保証する必要があります。NS データ保護ポリシー また、必要になる場合があります。
システムが確立され、プロセスが定義されると、給与プロバイダーはその情報を使用して給与を計算し、時間どおりに従業員に支払うことができます。また、コンプライアンス、給与税、および報告の面倒を見ることができます。
企業は、給与のアウトソーシングは、社内の給与専門家なしでできることを意味するものではないことを理解する必要があります。これは、これらの専門家が、財務報告のレビューや発生する可能性のある会計上の問題の解決など、他の重要な会計タスクに集中できることを意味します。
給与アウトソーシングの長所と短所
給与のアウトソーシングには大きな利点がありますが、検討する価値のある欠点もあります。重要なのは、事前に長所と短所を評価することです。
給与アウトソーシングの利点
1. 時間を節約する
給与は時間のかかるプロセスです。これらの従業員は、給与部門からこれらの負担を軽減することにより、会社の競争優位性を強化する財務戦略の開発など、ビジネスの他の主要分野に集中することができます。
2. 費用を最小限に抑える
給与のアウトソーシングは、企業が経費を最小限に抑え、給与管理に関する目に見えるコストと隠れたコストを定量化するのに役立ちます。
3. ミスを防ぎます
唯一の責任と焦点が給与である専門家を雇うことにより、エラー、期限の遅れ、脱落、または給与税の申告の遅れの可能性を最小限に抑えることができます。
4. コンプライアンスを保証します
給与のアウトソーシングプロバイダーは、労働法や法律に加えて、雇用主がコンプライアンスを維持しやすくしています。
5. 応答性をスピードアップ
給与プロバイダーは、従業員が抱える可能性のあるクエリや問題の解決に時間を費やして、応答時間を短縮できます。
給与のアウトソーシングは、企業が経費を最小限に抑え、給与管理に関する目に見えるコストと隠れたコストを定量化するのに役立ちます。 クリックしてツイート給与アウトソーシングのデメリット
1. 制御不能
給与業務をサードパーティに引き渡すと、プロセスと情報へのアクセスの制御が制限されます。
2. 機密性の脅威
上記のように、すべての会社と従業員の情報が保護されていることを確認し、機密性とデータ保護のポリシーと合意を確立することが非常に重要です。そうしないと、機密性の脅威が会社に問題を引き起こす可能性があります。
3. 調整が難しい
企業は、特定のタスクや活動を給与プロバイダーと調整するために時間を確保する必要があり、これには時間がかかることがあります。また、サードパーティが望ましい結果を確実に達成できるように、継続的なサポートを提供する必要があります。
給与のアウトソーシングの長所と短所を分析した後、企業は別のジレンマに直面します: 適切な給与アウトソーシングプロバイダーを選択する。考慮する必要のあるいくつかの要因があります。
適切な給与アウトソーシングプロバイダーを選択する方法
1. 内部制御
優れた給与アウトソーシングプロバイダーは、ビジネスを管理し、自社の製品の改善に投資します。これにより、それらが適切に編成され、構造化され、高品質のパフォーマンスを保証することにコミットできるようになります。この取り組みと焦点により、データ損失の支払いの遅延、罰金、訴訟が発生する可能性も低くなります。
2. クラス最高のテクノロジー
優れた給与アウトソーシングプロバイダーは、企業の規模拡大を支援するクラス最高のテクノロジーを備えています。テクノロジーは機能性を高め、雇用主と従業員に利益をもたらします。優れたテクノロジーは、潜在的なリスクを軽減できるデータバックアップとディザスタリカバリも提供します。
3. コンプライアンス
独自の企業目標を達成するために調整されたエクスペリエンスを提供することに加えて、給与プロバイダーは変化する規制を常に把握しています。これにより、会社の所在地に関係なく、税法および労働法の遵守が維持されます。
4. 価格設定
プロバイダーを選択する際には、価格が重要であり、今後も重要になります。ただし、価格は会社の目的とパフォーマンスの期待に一致する必要があります。
5. 顧客サービス
優れたカスタマーサービスは、給与のアウトソーシングを成功させるために不可欠です。他のクライアントのレビューを検討し、参照を求めます。
給与のアウトソーシングは複雑なプロセスになる可能性があり、適切なプロバイダーを選択することは容易ではありません。Globalization PartnerのAI主導の、完全に準拠したグローバルなEmployer of Record（EOR）プラットフォームは、社内の世界中のHRエキスパートによって強化されており、数回クリックするだけで給与プロセスを自動化できます。
労働法や規制を遵守しながら、ビジネスの成長に集中し、時間とお金を節約できるように、私たちは国際的な給与を処理します。
詳細については 国際給与 。
