グローバル採用のためのEORとエンティティソリューション

世界的に経済圧力が高まっている中、企業は収益の流れを多様化し、戦略的成長を達成するために、グローバルな雇用を利用しています。 

グローバルに雇用するには、2つの主な方法があります。記録上の雇用主（EOR）と協力するか、現地法人を設立します。 その決定は、あなた固有のビジネスニーズと優先事項によって異なります。 このガイドでは、情報に基づいた選択を行えるよう、EORと事業体の違いについて説明します。

EORモデル

EOR は、別の会社に代わって専門家を合法的に雇用 しています。 このモデルでは、各国に 法人を設立することなく 、どこでも雇用し、グローバルな労働力を構築することができます。 EORは、現地の労働法および雇用法の遵守を管理し、給与、税金、福利厚生、およびその他の人事プロセスを処理します。 EORを使用すると 、雇用ライフサイクル全体を合理化 し、コアビジネス活動に集中できます。 

グローバルエンティティモデル

法人を設立することは、グローバルな雇用に対する従来のアプローチです。 エンティティには主に2つのタイプがあります。

1. 子会社: 親会社が完全または部分的な所有権を有する、独立して運営する法人。 子会社は自身のコンプライアンスに責任を負いますが、現地の法規制によっては、親会社が法的責任から保護される場合があります。 コンプライアンスの問題が発生した場合、親会社の子会社への投資はリスクにさらされます。 
   

2. 支社： 支社とは、別個の法人ではなく、親会社が事業を行うために使用する登録国際事務所です。 親会社は、コンプライアンスに対する全責任を負います。  

グローバルエンティティ設定は、以下を含む広範なプロセスです。

• 市場および規制状況の調査

• エンティティタイプの選択

• 地方自治体への登録と組み込み

• ライセンスと許可の取得

• 現地銀行口座の開設

• 人事および給与プロセスの確立

• 雇用法、労働法、税法を継続的に遵守する

EORとグローバルエンティティの比較：並べて比較

EORとグローバル事業体はそれぞれ独自のメリットを持ち、企業に異なるサービスを提供しています。 セットアップ時間、複雑性、コスト、柔軟性、コンプライアンスリスクの点で比較します。 

EORを使用すると、グローバル市場に簡単にアクセスできます。 EORを使用すると、すぐに従業員のオンボーディングを開始できます。 各国の労働法や雇用法を取り入れたり、学んだり、給与や税金の複雑さを乗り越えたりする必要はありません。 EORは、現地の専門知識と継続的なコンプライアンスサポートを提供しながら、これらの責任 を管理します。 

グローバルスケーリングのステークホルダーの賛同を求める場合、EORと連携する利便性は、強力なケースを作成するのに役立ちます。 グローバルエンティティアプローチは、より複雑で時間がかかり、以下が求められます。

• 現地の法律や規制を調査する。

• 法的文書とプロセスをコンプライアンス基準に合わせる。

• 給与、税金、その他の人事機能を新しい場所でナビゲートします。

• 法的な雇用責任を想定する。

コスト

エンティティモデルとEORモデルの両方に、予算に含める必要がある経費が伴います。 

EORは通常、サービスをカバーするために料金を請求します。 この手数料は、固定額または従業員の給与のパーセンテージです。

エンティティ設定費用には、以下が含まれます。

• 登録料： 現地法人の設立には、登録料、弁護士料、および会計料が含まれます。 正確な費用は、設立国によって異なります。

• 運営費： 繰り返し発生する経費には、オフィススペース、ユーティリティ、現地の人事、法務、財務チームのメンバーの給与が含まれます。  

• 税務コンプライアンス費用： 現地法人は、納税申告書の作成と提出、および該当する場合はVATの管理に責任を負います。 

• 監査手数料： コンプライアンス監査と財務監査は、事業体が現地の要件に沿うように維持するために重要です。 

• 罰金の可能性： コンプライアンスに対する責任を引き受けることは、給与税の誤り、移民違反、従業員の誤分類などのエラーの財務リスクを受け入れることを意味します。

すべての経費を考慮すると、EORはグローバルな雇用と拡大のための最も費用対効果の高いソリューションです。

管理と柔軟性

組織を設立することで、業務と従業員を完全に管理できます。 また、エンティティインフラストラクチャへのコンプライアンスと財務投資についても全責任を負います。 これにより、日々の管理に柔軟性がもたらされますが、リスクが高まり、迅速なスケールアップやスケールダウンができなくなります。

また、EORは、昇進や解雇など、業務や従業員関連の決定を管理することもできます。 主な違いは、EORがコンプライアンス、給与、福利厚生管理を取り扱うため、リスクを最小限に抑えながら拡大できます。 

EORのエンティティインフラストラクチャを使用することで、必要に応じて拡張または縮小できる柔軟性が得られます。

EORを使用するか、グローバルエンティティを設立するかにかかわらず、以下のような分野でコンプライアンスの計画を立てる必要があります。 

• 雇用法： 雇用契約、労働条件、福利厚生、解雇手続きに関する現地の要件を満たす必要があります。

• 給与コンプライアンス： 給与管理には、正しい税金を源泉徴収し、必要なすべての雇用主の拠出を行うことが含まれます。  

• データ保護： 各国では、データ収集と保管 の基準 を含め、さまざまなデータ保護が行われています。

• 移民： ビザと労働許可は、会社の全従業員 が合法的に働く権利を持っている ことを保証します。

現地法人は、適切に管理されていない場合、EORとの連携よりも多くの法的リスクをもたらす可能性があります。 クラス最高のEORには、複雑なコンプライアンス要件に対応する法務および人事専門家のチームがあるため、必要ない。

グローバルエンティティを設立する場合は、社内の人事チームが、進化するコンプライアンス義務に常に従うための時間、ツール、知識を持っていることを確認してください。

グローバルエンティティマネジメントの課題 

長年にわたり、法人の設立は、グローバルに拡大するデフォルトの方法でした。 EORソリューションは、グローバルエンティティ管理システムの管理、コンプライアンス、および財務の負担を簡素化するために登場しました。 

コンプライアンスフレームワーク

グローバル企業を設立するには、国によって異なる労働・雇用法および税務要件をナビゲートする必要があります。 コンプライアンスのギャップが検知されないと、多額の罰金や評判の低下につながる可能性があります。 事業体の維持には、現地の専門知識と規制変更の綿密な監視が必要です。 

EORはこれらすべてを行い、コンプライアンスリスクを軽減するためのスキル、サポート、テクノロジーを提供します。 

管理ワークロード

国際的な給与、福利厚生、人事部門の管理は、大きな管理上の負担を生み出します。 法人の場合、現地のデータ保護基準を満たしながら、これらのプロセスをすべて処理する必要があります。

EORは、効率的なグローバルオペレーションのための管理業務を合理化することで、コアビジネス活動の生産性を保護します。

財務管理 

法人は、変動する為替レート、変動する税規制、および多様な報告要件に対処する必要があります。 EORは、これらの複雑さを乗り越え、グローバル市場での財務管理を合理化するために必要なインフラを提供することができます。 

EORとエンティティを使用するタイミング

EORまたはグローバル事業体が貴社にとって最適かどうかを判断するには、以下の3つの要素を考慮してください。

1. ビジネス目標： この市場または地域に長期的なコミットメントがありますか？

2. 予算とリソース： 国内のエンティティインフラストラクチャを管理するさまざまな経費をカバーするリソースはありますか？ または、料金が予測可能なより手頃なエントリーポイントをお探しですか？

3. リスク許容度： コンプライアンスリスクと管理上の課題を自分で管理できますか？ または、これらの責任を管理するために、現地の専門家のチームを希望しますか？

EORを選択するタイミング

EORは、以下の場合に最良のソリューションです。

• 馴染みのない法的環境におけるリスクを最小限に抑え、責任の暴露を制限する必要性

• 俊敏性を維持しながら新しい市場をテストしたい

• 複数の地域で従業員を雇用するか、複数の国で同時に事業を展開する計画

• 従業員を別の国に異動させたい

• 予測可能な経費を好む

エンティティをいつ設立するか

グローバルエンティティの設立は、以下の場合に最善です。

• 特定の市場に対して長期的なコミットメントを持つ

• 前払費用の増加と月額費用の変動を吸収するリソースを持つ

• 人事業務と管理業務を社内で管理できる

• 法人が国内で事業を営む必要のある特定の規制産業内で事業を営む

貴社が現地法人の設立を計画している場合は、セットアッププロセスを完了する際に一時的なソリューションとしてEORを使用できます。 または、グローバルエンティティを解体し、EORに簡単に移行してHR機能を合理化し、コンプライアンスを簡素化することもできます。

信頼する理由 G-P

Gは、 グローバル雇用のリーダーとして認められており、あらゆる規模の企業が、新しい組織を設立することなく、180か国以上でグローバルチームを構築・管理できるよう G-P 支援しています。 業界をリードする当社のグローバル雇用製品とEORソリューションは、国内の人事、法務、コンプライアンスの専門家で構成される最大規模のチームによってサポートされており、グローバル雇用ライフサイクル全体を合理化し、簡素化します。

当社は、何百人ものお客様が、世界の雇用目標を簡単に達成できるよう支援してきました。 例えば、 Karger Publishers は、各地域の労働法を完全に遵守しながら、 15 か国に拡張することを支援 しました。

グローバルチームを迅速かつコンプライアンスに従って構築する G-P

コンプライアンスを内蔵し、法的当て推量のない新しい市場への容易なアクセスを求める企業にとって、EORは最良の選択肢です。 

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