アイルランドは、その魅力あふれる労働力とGDPの安定的成長によって、グローバル拡大を目指す企業にとって望ましい国となっています。 アイルランドで新しい従業員を採用することに関心がある場合は、いくつかの重要なポイントを検討しておく必要があります。 その他の国と同様、アイルランドには採用と雇用慣行を支配する独自の法律があります。
当社のアイルランドにおける従業員採用ガイドでは、こうした法律や採用前に把握しておくべきその他の重要なポイントについてご紹介します。
アイルランドで採用する前に知っておくべきこと
それでは、アイルランドで採用する場合に国際雇用主が把握しておくべき重要なポイントをいくつか確認してみましょう。
1. アイルランドの労働力
アイルランドが国際企業を引き付ける主な魅力の1つが、その労働力です。 アイルランドの労働市場は高レベルの教育を特徴としており、47成人のパーセント25-64が高等教育の資格を取得しています。 アイルランドはまた 、欧州連合で最も若い人口を持ち、若い年齢層はすべての成人の割合よりも教育率が高い。
アイルランドで最も有名な業界は金融サービス、輸出、貿易、およびテクノロジーなどです。 テクノロジーセクターの主な重点領域として、製薬および医療技術、情報および通信技術、そしてソフトウェアなどが挙げられます。 貴社がこうした業界に所属していない場合でも、アイルランドでは適格な労働者を見つけてチームに加える可能性が高くなります。
2. 言語
アイルランドには、アイルランドゲール語と英語の2つの公用語があります。 ゲール語はアイルランドの第1公用語ですが、この言語を話すのは少数派です。 ゲール語を話す人でも大半の場合は英語を話しており、 アイルランド人口の約97パーセントが英語を話します。 英語が支配的な言語であるため、事業運営を英語で行うことに慣れた企業はアイルランド従業員とのコミュニケーションをスムースに進められるでしょう。
言語面での柔軟性が高い、または英語以外の言語に堪能な従業員を探しているのであれば、アイルランドはますます多様化する国になっていることに注意してください17.3 。 このため、アイルランドの言語的多様性も高まっています。 2016年の国勢調査によると、612,018人のアイルランド市民が自宅で外国語を話しており、ポーランド語、フランス語、ルーマニア語、そしてリトアニア語が最も多くなっています。
3. セクター別雇用命令と契約書
多くの国では、全国的な雇用に関する法律ならびに労組の団体交渉協約の双方に取り組む必要があります。 アイルランドでは、労働組合と条件を 交渉する法的要件はありません。 ただし、一部の雇用主は、 セクター別雇用発注（SEO）を参照する必要があります。 これは、特定のセクターに適用される雇用条件になります。 現在、セクター別雇用命令が適用されるのは建設、機械工学、建築設備請負、および電気工事請負になります。
貴社にどのような要件が適用されるかに関わらず、すべての従業員は自分たちの雇用条件を把握しておく必要があります。 そのため、雇用主は 従業員に対し、雇用に関する5つの基本条件を記載した書面による声明を提出する必要があります。 この文書自体は契約ではありませんが、ほとんどの雇用主はこの義務を履行するために詳細な契約書を作成しています。 当社の従業員入社プロセスから、要対応の5つの主要ポイントについて確認しておきましょう。
4. 就業時間と休暇
アイルランドでは、ほとんどの従業員の週間労働時間が平均48時間に限定されています。 その平均を計算するために使用される期間は、業界によって異なります。 ほとんどの場合、それは4週間の期間です。 アイルランドにおける平均的な週間労働時間は39.7時間であるため、ほとんどの労働者はこの制限に達することがありません。
また、アイルランドの従業員は有給休暇を取る資格が法律上認められています。 従業員は、休暇年度ごとに 、以下のいずれかの資格を与えられる権利があります。そのうち、最も休暇が長い方です。
- 従業員が最低1,365時間勤務した場合は4週間
- 従業員が最低117時間勤務した各月の週の3分の1
- 就業時間の8パーセント分、最大4週間
年次有給休暇に加えて、アイルランドの従業員は9つの公休日も休むことができます。 雇用主は、必ずしもすべての公休日に従業員を休ませる必要はありません。ただし、そうしないのであれば、別の日を休みの日に当てるか、年次有給休暇に日数を追加するか、残業代としての賃金を支払う必要があります。
5. 報酬と福利厚生
アイルランドの全国的な最低賃金は、フルタイム社員とパートタイム労働者の双方を含むすべての労働者に適用されます。 この最低賃金は、19歳以下の従業員の場合は若干低くなります。 経験豊富な成人労働者に適用される最低賃金は、現在 €に設定されています10.20。 なお、セクター別雇用命令によって支配される職業には独自の最低賃金が設定されています。
雇用主はアイルランドの従業員に、標準的な個人退職貯蓄口座（PRSA）または年金制度へのアクセスを提供しなければなりません。また、 多くの雇用主は、従業員に民間健康保険を提供しています。 アイルランドには公的医療保険制度が存在しますが、待ち時間い長いので多くの市民は民間の健康保険に加入するか、雇用主に提供してもらうことを期待しています。
6. 税金と包括的な保険料（PRSI）
アイルランドの従業員は標準的な所得税を支払っており、これは現在20パーセントとなっています。 一定のしきい値を超えると、追加利益は40パーセント で課税されます。 アイルランドは、源泉徴収制度を適用しているため、雇用主は従業員の給料から所得税を控除しなくてはいけません。
従業員と雇用主は、包括的な保険料も拠出する必要があります。 拠出額は、従業員の社会保障の分類と給与によって異なります。 ほとんどの従業員はクラスAに属しています。この場合、雇用主は従業員の給与の8.8パーセントを、従業員が週あたり€未満の場合、またはその額を超える場合はパーセント未満で拠出します。 39811.05
週に €352以上の賃金を稼ぐ従業員は、賃金の4パーセントをPRSIに寄付します。 従業員の給料が週に352.01～424ユーロである場合、支払わなくてはならない包括的な保険料の額を減らすクレジットを取得できます。
アイルランドにおける従業員の採用コスト
採用プロセスには慎重に取り組み、質の高い従業員を維持するために最善を尽くす必要があります。 なぜなら、どの国で採用する場合でも、採用プロセスには費用がかかるからです。 国際採用を行う場合は、馴染みのある内容以外の採用コストも発生する可能性を考慮しましょう。 次のような採用コストには、馴染みがあるかもしれません。
- 人材派遣会社または国際採用委員会に支払う
- 採用管理ソフトウェアを購入またはサブスクライブする
- 有料の求人広告を掲載する
- 身元調査を自社で実施、または第三者に委託する
また、経費を伴う採用イベントを主催しても良いでしょう。 こうしたコストに加えて、以下を考慮する必要もあります。
- アイルランドで事業法人を設立するコスト
- アイルランドの雇用に関する法律を案内してくれる弁護士への相談料
- アイルランドにおける貴社の設立または面接の実施に伴う渡航費
アイルランドで従業員を採用する企業が知っておくべきこと
アイルランドに事業法人を構えていない場合、従業員の採用を開始できません。 まず、アイルランドの雇用主として登録する必要があります。 この場合、複数の組織構造から選ぶことができます。 組織によっては、本社と緊密な関係にある支社を設立する場合があるかもしれません。 なお、子会社の場合、アイルランドで独立して自由に事業を行える機会が与えられます。 国際企業の多くは、子会社の組織構造として有限責任会社（LLC）を選択します。 アイルランドでLLCを設立するには、以下の項目が必要となります。
- The Commissioner for Oaths to witness the swearing-in of your founder. 宣誓委員会は、あなたの創始者の誓いを目撃します。
- 会社登記所への必要書類の提出。
- 社印の取得。
- 法人税、社会保障、および付加価値税（VAT）に関して内国歳入庁に登録する。
- 従業員の給与支払い管理の設定に向けて源泉徴収制度に登録する。
技術的には、アイルランドで11会社を立ち上げるのに数日 かかりますが、実際には、馴染みのない法律をナビゲートし、慎重に拡大を計画している国際企業にとっては、より長い時間がかかる可能性があります。 一部の企業は、雇用代行業者(EOR)と提携して自社による子会社設立をあきらめるか、最低でも遅らせています。
アイルランドのEORでは、現地法人を設立 する必要はなく、 アイルランドの雇用法と税法の遵守に関連する負担を引き渡すことができます。 お客様は依然として従業員を選定でき、これらの従業員は貴社のために働きますが、給与支払い管理は雇用代行業者が担当することになります。 つまり、このソリューションを活用した場合は、会社の時間と労力を消費して法令不順守のリスクを高めがちな人事面での事務手続きをすべてアウトソーシングできるようになります。
アイルランドにおける採用手順
アイルランドにおける採用慣行は、お客様の本社所在国で慣れ親しんだ内容とは異なる可能性があります。 アイルランドにおける採用手順の基本的な流れの他、採用プロセスを通じた現地の法律と習慣を順守するためのヒントについて解説していきます。
1. 職務記述書を作成して求人広告を掲載する
求人広告にはアイルランドの差別禁止法に違反するような内容が書かれることのないよう注意する必要があります。
求人広告は、オンラインでさまざまな求人掲示板に掲載できます。 アイルランドでは、Glassdoor、Monster、Indeedなどの求人検索サイトが人気です。 また、お客様の業界に特化したアイルランド独自の求人掲示板にも掲載しておきましょう。 一部の求人サイトでは無料の投稿オプションを提供していますが、多くの場合、求人広告の料金を支払うことが期待できます。 LinkedInはアイルランドの労働者の間でも人気があるため、ソーシャル ネットワーキングはアイルランドの求人広告の効果的な方法でもあります。
2. 応募者の審査
標準的な申請書類に加えて、申請プロセスに スクリーニングツールを組み込むことを検討してください。 アイルランドの大学院採用担当者の調査によると、42パーセントが能力または技術テストを使用し、39パーセントがオンラインの心理測定テストを使用して応募者 のスクリーニングを支援しています。
アイルランドの求職者が利用する履歴書は、北米の履歴書に似ています。 詳細に書かれることの多い欧州の一部の履歴書とは異なり、アイルランドの履歴書は最大2ページの場合が多く、応募者の写真や個人情報は含まれていない可能性が高いでしょう。
3. 面接を実施する
アイルランドにおける採用プロセスではテレビ電話の活用が一般化しているため、アイルランドでリモート従業員を採用する場合は現地に渡航せずに面接を実施しやすくなります。 また、電話による通話で面接を実施することもできます。 バーチャル面接を実施する場合は、必ず時差が発生する可能性を確認して、面接を行う人と面接を受ける人の双方にとって都合の良い時間を選びましょう。
アイルランドでオフィスを開設する場合は、対面式面接を実施すると便利かもしれません。 面接を受ける人には、アイルランドで合法的に就労可能であることを示す労働許可証を持参してもらいましょう。 例えば、居住許可、パスポート、出生証明書、入国状況証明書、登録証明書、または自然化 証明書などです。アイルランドでの就労 許可は、刑事罰や民事罰が科される可能性を避けるため、採用プロセス中に確認することが重要です。
4. 採用オファーを送る
お客様が選定した候補者に、雇用に関する主な条件を記載した採用オファーを送りましょう。 身元調査を実施する必要がある場合は、必ず相手の同意を取り付け、身元調査に問題がないことが採用オファーの条件であると伝えましょう。 アイルランドで従業員を採用する場合、雇用前のスクリーニングでは紹介状の確認に焦点を当てることになるでしょう。これは、雇用前のスクリーニングで犯罪歴の有無を確認する身元調査を実施する制度が存在せず、認められていないためです。 例外は、国家安全保障審査部署（NGVU）のクリアランスを必要とする職務になります。
採用オファーを送る際は、オファーを受理または拒否するか見込み従業員に書面で回答してもらいましょう。 候補者が正式にオファーを受け入れるまで、給与やその他の条件をめぐる交渉が行われる場合もあります。
5. 新しい従業員の入社プロセスを行う
採用オファーには、書面による文書を含めることが義務付けられています。 書面による文書が含まれていない場合、従業員が貴社で就業を開始してから必ず5日以内にこの文書を提供してください。 この文書には、最低でも以下の内容を記載してください。
- 雇用主と従業員の名称／氏名
- 雇用主の住所
- 一時または有期契約の場合は契約の開始日および終了日
- 給与の計算方法および給与の締め日から支払日までの期間
- 日次および週次ベースの就業時間に関する期待事項
すべての新しい従業員に関する個人ファイルを作成して、雇用記録を保管しておきましょう。 なお、この個人情報は個人データ保護法によって守られているため、適切なガイドラインに従って取り扱う必要があります。 また、給与支払い管理を設定するには税務当局給与支払い通知（RPN）をリクエストして給与支払い管理を設定する必要があります。 その他の入社プロセスには、従業員が新しいポストで働き始めるための社内向け書類または研修が含まれます。
Globalization Partnersと共にアイルランドで従業員を雇用する
アイルランドで採用するために当社がまとめた主なポイントとヒントは幸先の良いスタートを切る上で役に立つでしょう。 なお、アイルランドの法律の学習および順守、子会社の設立、そして新しいアイルランド従業員の人事業務の処理には時間とストレスもかかるため、法令不順守のリスクが高まる可能性もあります。
今すぐに採用を開始して、事業拡大に伴う複雑な手続きをできる限り回避したい場合は、Globalization Partnersとの業務提携を検討してはいかがでしょうか。 当社は、アイルランドにおけるお客様の雇用代行業者となることができます。 当社は、新しい従業員の入社プロセスを進めて、給与支払い管理、福利厚生、税務、その他の人事に関連する事務手続きを引き受けます。 お客様は、アイルランドの従業員と良好な関係を築き、アイルランド市場への参入の成功に注力するだけで結構です。 アイルランドでのEORソリューションの詳細 をご覧ください。
