スカンジナビア最西部のノルウェーは、GDPが100万ドル403,336.36、 一人当たりGDPが米国や他の多くの経済大国よりも高い、強力で安定した経済を誇っています。 ノルウェーの労働力にも大きな魅力があります。 このノルウェーにおける従業員採用ガイドは、国際採用の複雑な手続きにも対応できる内容となっています。
ノルウェーで採用する前に知っておくべきこと
ノルウェーで採用活動を開始する前に、現地の労働市場および労働法のいくつか重要な側面について把握しておく必要があります。 お客様の本社所在国で従業員を採用してきた経験が、ノルウェーにおける国際採用に役立つとは限りません。 ノルウェーで従業員を採用する前に、以下の点を把握しておく必要があります。
1. ノルウェーの労働市場
ノルウェーの経済は活況を呈しており、その圧倒的な労働参加率は78パーセント近くに達しています。 参考までに、米国の労働参加率は2020年1月 63パーセント前後に上昇した。 ノルウェーの労働者は、労働衛生研究所 （STAMI）の報告書によると、 94ノルウェーの労働者のパーセントが労働条件に満足していたことが明らかになりました。 これは、EUの労働者の平均である86パーセントをはるかに上回っています。
つまり、雇用主となるお客様は、労働者に自社に加入してもらえるよう、特に魅力的なインセンティブを提供する必要があります。すでに現在の仕事に満足している有能な人材を採用したい場合は、これが特に重要なポイントとなります。
ノルウェーの労働力は特に教育水準が高いですが、これには同国の授業料無料の公立大学が一因となっているかもしれません。 ノルウェーは世界で最も10教育された国の1つであり、高等教育を受けた年齢からの44ノルウェーの人口のパーセント25-64です。 経済協力開発 機構（OECD）加盟国の平均は39パーセントです。 全体的には、ノルウェーの労働力は少数ですが 、拡大しようとしている国際企業を引き付ける才能のあるプールで構成されています。
2. 公用語
ノルウェーには 、ノルウェー語とサミ語の2つの公用語があります。 サーミ語は、主にノルウェー北部の一部地域でサーミ人が使用している現地語です。 ノルウェー語の方が、はるかに一般的です。 ノルウェーでは、デンマーク語を ベースとするより一般的な形である ボクマルと、主に西ノルウェーの 地域方言をベースとするNynorskの2つの形があります。
ノルウェー語は隣国のスウェーデン語とデンマーク語によく似ているため、どちらかの言語を話せる場合はノルウェー人にも理解してもらえる可能性が高いでしょう。 また、ノルウェー人はかなりの確率で英語を話すことができます。 Education First English Proficiency Indexに含まれる100国のうち、ノルウェーは年と年の英語力でそれぞれ3位と5位にランクされました。英語で運営されている 企業は2020、翻訳者の助けなしにノルウェーの労働者を募集する問題を抱えていない可能性があります。 2019
3. 雇用に関する規制
ノルウェーの全国的な雇用に関する法律は、主に労働環境法（WEA）と休暇法によって規定されています。 こうした法律に加えて、ノルウェーでは団体交渉協約が雇用に対する一般的な規制として適用されます。 ノルウェーで最も重要な 団体の2つは、ノルウェー企業連盟とノルウェー労働組合連盟です。
雇用主と従業員は、自分たちに当てはまる権利が何であるか理解しておく必要があります。 また、雇用主は従業員の雇用開始から1ヶ月以内に書面による雇用契約書を作成する義務があります。 こうした契約書には、本ガイドの最後にご紹介する「ノルウェーにおける採用手順」で扱う具体的な情報を含める必要があります。
海外の雇用主は 、ノルウェーでの解雇プロセスは、従業員が試用期間中であっても非常に保護されているため、ヨーロッパで最も複雑なプロセスの1つであることに注意してください。 このため、確実に正しい採用判断を下して、現地の雇用に関する法律を順守することの重要性はますます高まります。
4. 就業時間と給与要件
WEAは、労働時間の制限 を、24時間以内 の9時間、週当たり合計 40 時間に設定します。ノルウェー の平均労働時間は 38 時間です。 従業員は、1日に5.5時間以上勤務する場合、昼食休憩を取る権利もあります。 従業員は1週間に40時間以上勤務できますが、この余分な時間は残業と見なされ、より高い賃金率を伴います。
通常の給与に関して、雇用主が従うべき全国的な最低賃金は存在しません。 ただし、一部の団体交渉協約では最低賃金が指定されている場合があります。 ノルウェーの通貨 はノルウェー クローナ（NOK）。 従業員の給与を雇用契約書で指定する場合は、必ずノルウェークローネで総額を記載してください。
5. 所得税
雇用主には、従業員の給料から所得税を控除する責任があります。 ノルウェーは累進課税制度を採用していますが、すべての従業員に適用される同率の基本税率、そして所得に応じて上昇する最高税率に分かれます。
従業員と雇用主は、社会保障費も支払わなくてはいけません。 雇用主の拠出率は、従業員よりも著しく高い。 これらの拠出金は、税金とともにノルウェーの 国民保険制度に資金を提供し、ノルウェー国民に退職、障害、失業、病気休暇などの給付を提供します。 雇用主は、従業員に補助的な年金制度を提供する必要があります。
6. 祝日の取得資格
公休日に加えて、ノルウェーのフルタイム従業員は毎年最低25日間の休暇を取る資格があります。 この合計日数には土曜日も含まれているため、ちょうど4週間超の休暇となります。 ただし、ほとんどの団体交渉協約と雇用契約は、休暇手当を5週間に設定しています。 この休暇は有給ですが、お客様の本社所在国の有給制度とは若干異なるかもしれません。 ノルウェーの有給休暇は非常に複雑なことで有名です。
ノルウェーの雇用主は従業員の休暇中に給料を支払い続けることはなく、従業員が働いていない期間は給料を支払いません。 その代わり、従業員は1年の特定の時期、または休暇を取る直前に有給休暇の手当を受け取ります。 この給与は、25-day休暇の場合は前年の年間報酬の10.2パーセント、5週間の休暇の場合は12パーセントです。
また、ノルウェーでは従業員に病気休暇と育児休暇を含むその他の種類の休暇を付与する方針があります。 病気休暇の場合、雇用主は従業員が病気または負傷によって仕事を休んだ最初の16日間の給料を支払います。 その後、 国民保険制度が従業員の福利厚生の支払いを引き継ぎます。
ノルウェーにおける従業員の採用コスト
国境を越えて従業員を採用する場合は、多額のコストを伴う可能性があります。 求人広告の掲載や身元調査の実施といった馴染みのあるコスト以外にも、渡航費、通訳、新しい人事スタッフ、そして法律相談のコストを考慮する必要があるかもしれません。 人材派遣会社を利用して最高の人材を探す場合は、このコストも含める必要があります。 採用プロセスと直接関わりがなくても必要なコストとして、ノルウェーにおける事業法人の設立費用が挙げられます。 このステップには、多額のコストと時間が伴います。
また、新しい国で採用する場合は現地の人件費を考慮しなくてはいけません。 ノルウェーの人件費率は 127ポイントであり、これは米国と英国の中間値となっています。 2019年のノルウェーの人件費総額は811,765クローネでした。 当然、貴社の所属業界と欠員のあるポストによっては、実際の人件費は大きく異なります。
ノルウェーで従業員を採用する企業が知っておくべきこと
ノルウェーで新規従業員を採用する前に、まずノルウェーの雇用主としての認可を取得する必要があります。 ノルウェーでは、事業法人を設立しなければ従業員を採用することができません。代替案としてご利用いただけるのが、雇用代行業者(EOR)です。 一部の企業は、親会社と緊密な関係性にある支社を設立しています。 より独立した立場の組織形態をご希望の場合は、ノルウェーの子会社を設立する必要があります。
ノルウェーで最も一般的な子会社の組織形態は有限責任会社（AS）です。 ノルウェーでASを設立して従業員の採用準備を進めるには、以下の手順を踏む必要があります。
- ノルウェーで銀行口座を開設し、必要な資本金を預け入れ、監査人の承認を取得する
- 法人 の中央調整登録簿に登録し、組織番号 を受け取る
- 企業登録局に会社名を登録する
- 国の VAT登録 簿に登録する
- 労災保険に加入する（必須）
- 従業員の年金制度を手配する
これらの手順を経て会社がノルウェーで正式に雇用主として認められた後は、従業員の採用を開始できます。 現地の雇用、税務、および商法を理解するためのプロセスと調査には、費用と時間の面で多大な投資が必要となります。 一部の企業は、ノルウェーで従業員を採用するにあたって雇用代行業者との業務提携を望んでいます。
EORには、ノルウェーの従業員の法的雇用主になるために必要なすべてがすでにあります。 EORには、ノルウェーに法人があり、 現地の雇用法を順守し、人事部門を取り扱う全責任を負います。 これには、入社プロセス、給与支払い、そして福利厚生の管理が含まれます。 雇用代行業者と提携すれば、貴社が従業員を選定できますが、直接採用するのではなく、雇用代行業者を介した採用となります。
これは、 国際的な採用と雇用プロセスを大幅に簡素化する優れたソリューションです。 ノルウェーで雇用代行業者と提携すれば、現地で直ちに従業員を採用できます。事業法人の設立、法務および税務専門家への相談、あるいは新規の人事スタッフ採用も不要です。
ノルウェーにおける採用手順
ノルウェーにおける採用は、雇用の際に取り組まなくてはならない法的側面の理解よりも直観的に理解できるかもしれません。 それでも、ノルウェーの採用慣行はお客様の本社所在国で馴染みのある内容とはやや異なる可能性があります。
1. 欠員についてノルウェー労働福祉局（NAV）に通知し、求人広告を掲載する
ノルウェーの雇用主は、自社の欠員ポストに関してノルウェー労働福祉局（NAV）に通知しなくてはいけません。 既存の従業員にも伝える必要があります。 見込み候補者に欠員の通知を届けるため、求人広告はノルウェー語、英語、または両方で作成して、多くの求職者の目に触れる場所に投稿する必要があります。
これには現地の新聞も含まれますが、ノルウェー人は一般的にインターネット上で求人を探しています。 ノルウェーで最も人気のあるジョブサイトには、 Arbeidsplassen、EURES、Gule SiderやFINNなどがあります。 LinkedInも、ノルウェーでは、特に一定の年齢集団や性別集団で人気があります。
2. 応募者の審査
ノルウェー人の履歴書に書かれる内容は、欧州のその他の国の場合とよく似ています。 応募者に特定の言語で履歴書またはその他の参考資料を提出してほしい場合は、その旨を求人広告に記載しておきましょう。 応募書類が届くと、採用マネージャー、 代理店、または 応募者追跡システムが、最も適任な候補者を見つけ ます。
応募者のスクリーニングの一環として身元調査も実施される可能性がありますが、これは採用プロセスをさらに進めてから行った方がよいでしょう。 ノルウェーでは、 宗教、民族性、性的指向、または機能的障害の詳細など、仕事に関係のない応募者の 個人的な生活の側面を調べていない限り、身元調査が許可されています。 信用調査は、仕事にとって重要な場合など、特定の状況においてのみ認められます。
3. 最上位の候補者との面接を実施する
ノルウェーに一時滞在中であるか、現地にオフィスを設立する場合は、対面式面接を実施できます。 ノルウェーでリモート従業員を採用する場合は、電話またはテレビ電話による面接の実施が良いかもしれません。 リモート面接を実施する場合は、ノルウェーの中央ヨーロッパ標準時（CET）との時差を考慮した上でスケジュールを設定しましょう。
面接では、差別的と見なされるような質問は避けましょう。 これには、例えば候補者の健康 に関する質問が含まれます。 質問は、仕事に関連する内容のみに限定しましょう。
4. 採用オファーを送る
採用したい優秀な候補者を見つけた後は、採用オファーを送りましょう。 こうしたオファーには、雇用契約の要点を含めるか、この時点で契約書全文のコピーを提供することもできます。 内定者は、採用に合意する前に給与または雇用条件のその他の側面に関して交渉する場合があります。
5. 内定者の入社プロセスを行う
新しい従業員の入社プロセスを行うには、給与支払い管理やその他の必須項目を設定するための事務処理を完了する必要があります。 また、この時点で貴社の企業文化や従業員の職務内容について伝えておくことが重要です。 就業1日目には、従業員と共に契約書の内容を1つずつ確認しておくとよいでしょう。 2005年労働環境法では、雇用契約に以下の内容を含める必要があると規定されています。
- 雇用主と従業員の身元
- 勤務地
- 肩書および職務内容
- 就業開始日
- 試用期間に関する情報（該当する場合）
- 一時的なポストの場合はその予定期間
- 休暇と有給休暇に関する情報
- 通知期間
- 給与とその他の報酬に関する情報
- 一般的な就業スケジュールと休暇手当
- 特殊な就業時間の取り決め（該当する場合）
- 団体交渉契約（該当する場合）
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