ポーランドでの採用ガイド

ポーランドはEUで最も急成長している経済国の一つです。 経済は着実に拡大し、過去10年間の平均GDP成長率は3.4%だった。 

ポーランドは、EUの回収ファンドや、先進的な製造、IT、エネルギー転換に重点を置いた民間セクターからの大規模な投資計画により、海外直接投資（FDI）の魅力的な目的地です。 ポーランドの人材プールは、高度に熟練しており、教育も充実しており（特にSTEM分野）、多言語に対応しており、グローバル企業にとって大きな魅力となっています。

ポーランドに進出する前に、契約、税金、賃金、福利厚生、その他の雇用法を理解する必要があります。 ポーランドでの採用について知っておくべきことをすべてご紹介します。

ポーランドで採用する前に知っておくべきこと

初めてポーランドに事業を拡大する場合は、重要な法的要件があります。 これらの規範と法律は、ポーランドにおける雇用慣行と、報酬や福利厚生を含む雇用者と従業員の関係の多くの側面に影響を与えます。 

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ポーランドでの雇用について知っておくべき5つのこと

1. ポーランドにおける言語

ポーランド語は公用語です。 英語は最も一般的な非ポーランド語です。 この国は英語力で世界トップ15-20にランクされています。

ポーランドの大規模ビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）およびシェアードサービスセンター（SSC）セクター は、資格のある多言語人材の大規模なプールによって支えられています。

2. ポーランドにおける雇用契約

雇用主は、従業員が勤務を開始する前に、書面による雇用契約、または主な条件の確認書を提出する必要があります。 

契約書はポーランド語またはポーランド語の翻訳が添付されている必要があります。 多言語契約では、ポーランド語版が法的拘束力を持つ。 

契約には、少なくとも以下を含める必要があります。

• 雇用契約の種類（トライアル、有期、無期限） 

• 雇用主と従業員の両方の名前と住所 

• 契約期間（固定期間またはトライアル期間） 

• 署名日及び勤務開始日 

• 役職名と説明 

• 勤務地（複数可） 

• 給与・福利厚生の内訳

• 勤務時間（フルタイム/パートタイム） 

契約に含まれていない場合、雇用主は従業員の開始日から7日以内に書面で以下を提出する必要があります。

• 日次および週次勤務スケジュール 

• 支払期間および支払方法 

• 休日のエンタイトルメント 

• 解除通知期間 

• 残業、休憩、休憩のルール 

• 適用される労働協約 

これらの詳細は、初日またはその前に社員と確認する必要があります。

3. ポーランドの労働時間と賃金

ポーランドの労働時間は40時間で、5日間に広がっています。 労働協約、職場の規制、または個別契約で上限が設定されていない限り、残業は年間150時間に制限されます。 いかなる合意があっても、平均週労働時間（残業を含む）は48時間を超えてはならない。 従業員は、24時間ごとに少なくとも11時間の休息と、週に少なくとも連続35時間の休息を得ます。

2025年時点で、ポーランドの最低賃金は月4,666ルピーです。 

4. ポーランドでの有給休暇

ポーランドには14の祝日があります。 従業員は、この日は給料で休みます。

勤続年数の計算には、以前のすべての雇用期間（休憩や雇用主に関係なく）と認定教育期間（高等教育の場合は最長8年間など）が含まれます。 勤続年数が10年未満の従業員（雇用期間と特定の教育期間の両方を含む）は、20日間の年次有給休暇を取得できます。 10年以上の従業員は26日。 

雇用主は、病気休暇のために従業員の給与の少なくとも80%を支払う必要があります。 雇用主が拠出する病気の日数は、従業員の年齢によって異なります。

• 50歳未満の従業員については、雇用主は1暦年につき最大33日間の病気休暇を支払います。

• 50歳以上の従業員については、雇用主は最大14日間を支払います。 

• これらの期間（年齢に応じて33日または14日）の後、社会保険機関（ZUS）が病欠手当を引き継ぎます。

5. ポーランドの所得税と社会保障

雇用主は、雇用開始から7暦日以内にZUSに従業員を登録する必要があります。 社会保障拠出金には、年金、障害保険、事故保険、健康保険が含まれ、各タイプに特定のレートが適用されます。 健康保険への拠出率は、給与の9%です。 雇用主は、法的地位に応じて、翌月の15日または20日までにZUSに社会保障拠出金を送金する必要があります。

ポーランドは累進所得税制度を採用している。 2025年の年収はPLN 12120,000%、そのしきい値を超えると32%です。 雇用主は、個人所得税（PIT）の計算、源泉徴収、および送金に責任を負います。

雇用主は、従業員および雇用主の社会保障拠出金を控除し、ZUSに毎月転送する必要があります。 社会保障は、年金、障害保険、事故保険、病気保険、健康保険をカバーします。

• 年金保険：均等に分割（9.76%）

• 障害保険：雇用主が6.5%、従業員が1.5%

• 傷害保険：雇用主が支払う、通常は小規模雇用主の場合は1.67%だが、リスクによって割合は異なる

• 疾病保険：従業員が負担（2.45%）

• 健康保険：従業員負担（9%）

雇用主の拠出金（すべての資金を含む）は合計で約18–20%、従業員の拠出金は13–14%です。

雇用主は、従業員の総給与の2.45%を労働基金に拠出する必要があります（労働基金は1.00%、連帯基金は1.45%）。 また、雇用主は、従業員の保証給付基金に0.1%を拠出します。

医療は、強制健康保険の拠出によって賄われています。 民間の健康保険を提供する必要はありませんが、補足的な健康保険は人気のある利点です。

ポーランドのトップ採用ハブ

ポーランドの一部の都市は、特定の産業で知られています。 各都市が提供するものを知ることで、適切な場所に雇用の取り組みを集中させ、役割をより迅速に埋めることができます。 

ポーランドのトップタレントハブは：

• ワルシャワはポーランドの首都であり、最大の都市です。 ワルシャワは、同国のトップビジネス、金融、技術センターです。 多国籍企業、金融機関、テクノロジー企業をホストしています。

• クラクフは、IT、ビジネスサービス（BPO/SSC）、スタートアップシーンで知られています。 クラクフは、グローバル企業、特にテクノロジー、財務、シェアードサービスにおける主要な雇用先です。

• Wrocławは、IT、研究開発、製造、ビジネスサービスの中心地であり、グローバルなテクノロジー企業やエンジニアリング企業を強く擁しています。

• Poznańは、その製造、物流、およびビジネスサービス部門で認められており、世界中の雇用主に人気のある場所です。

• Gdańskは、IT、出荷、物流、財務の分野で熟練した人材プールを持っています。 同市には、ますます多くのテクノロジースタートアップとグローバルビジネスセンターがあります。

ポーランドの主要産業

ポーランドの主要産業を理解することで、給与と福利厚生をベンチマークすることができます。 この洞察を活用して、どこに投資し、労働力を成長させるかについて賢明な選択をすることができます。 

ポーランドの主な産業は、次のとおりです。

• ビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）とシェアードサービス（SSC）：これはポーランドで最も急速に成長し、最も近代的なセクターの1つです。 グローバル企業は、高度なスキル、多言語、教育を受けた労働力により、クラクフ、ワルシャワ、ヴロツワワなどの都市に財務、会計、人事、R&Dの共有サービスセンターを拠点としています。

• ITおよびデジタルサービス：ポーランドは、ソフトウェア開発者、エンジニア、IT専門家の大規模なプールを持つ重要なIT人材ハブです。 グローバル企業は、研究開発およびデジタル技術センターをここに置くようになってきています。 政府はまた、デジタル技術とAIに多額の投資を行っています。

• 自動車：これはポーランド最大の産業部門の1つです。 軽商用車だけでなく、部品やコンポーネント（グローバルメーカーへの供給）の生産に重点を置いています。 ポーランドにはヨーロッパ最大のEVバッテリー工場がある。

• 電子製品および家電製品：ポーランドは、家庭用電化製品および家電製品のヨーロッパの主要生産国です。 主要なグローバル企業には、生産センターと研究開発センターがあります。

• 先進的な製造：これには航空宇宙や防衛などの分野、特に南東部の航空渓谷のようなクラスターが含まれます。

ポーランドでの従業員の雇用コスト

ポーランドで1人の従業員を雇用する場合でも、チーム全体を雇用する場合でも、経費は避けられません。 以下の予算：

• 事業体の設定（登録されている雇用主と提携している場合を除く）

• 求人広告

• 応募者を審査する労務費

• 給与支払い管理

• 税金

• 給与

• 福利厚生

• ボーナス

• 手当

• 保険

• 旅行

• 翻訳者（該当する場合）

G-P Verified Sourcesによると Giaによると、給与に加えて発生する費用を含むポーランドの雇用者負担率は約20-21%です。 

ポーランドで従業員を雇用するには、どのようなことが必要ですか？

ポーランドでチームを拡大する前に、これらの必須事項を必ず網羅してください。

• あなたの会社を全国裁判所登録簿（KRS）に登録してください。

• REGON（統計番号）を取得します。

• 納税者番号（NIP）を登録します。

• ZUSに登録する。

• 地元の銀行口座を開設する。

• 各新入社員をZUSに登録します。

• 健康と安全（BHP）コンプライアンスに登録します。

• 州労働検査官に通知する（必要な場合）。

• 給与システムを設定します。

• 付加価値税（VAT）の登録をする

ポーランドの子会社の設立には数週間から数ヶ月かかることがあります。 G-P EOR を使用して、独自のエンティティを設定せずにポーランドでフルタイムの従業員を雇用します。 ポーランドでチームを低コストで構築し、コンプライアンスを遵守しているという安心感を得ましょう。

ポーランドでの雇用のステップ

ポーランドの採用プロセスは、あなたの国でよく知っているプロセスと似ています。 採用プロセスは、求人広告、応募書類の評価、候補者の面接、求人情報の送信、新入社員のオンボーディングの5つの基本的なステップに従います。

1. ポーランドの求人広告

詳細な職務記述書を作成し、責任と資格に基づいて役割を定義します。 職務記述書がポーランドの差別禁止法および労働法に準拠していることを確認してください。 

Pracuj、Praca、 OLX Praca、LinkedIn、GoldenLineはポーランドで人気のある求人サイトです。

2. ポーランドの候補者の応募書類を評価する

申請書を収集し、履歴書を確認します。 資格、経験、役割への適合性に基づいて候補者を審査します。 身元調査の実施、以前の雇用主への連絡、または専門家のソーシャルメディアのレビューには、明示的な同意が必要です。

3. ポーランドの候補者の面接

ショートリストに載せた候補者を面接します。 これらの面接は、対面またはバーチャルで行うことができます。 体系的で差別のない面接の質問を使用する。 Giaは、ポーランドの差別禁止法に従う質問の作成を支援し、現地の規制を遵守しながら、その役割に最適なものを見つけることができます。 

4. ポーランドで求人を募集する

選択した候補者に連絡して、会社でのポジションをオファーしてください。 ポーランド語で準拠した雇用契約を作成します。 役職、給与、労働時間、開始日など、法的に必要な条件をすべて含めます。 両者は、従業員が業務を開始する前に契約書に署名する必要があります。

5. ポーランドの新入社員のオンボーディング

これで、新しい従業員をオンボーディングできます。 雇用開始から7日以内にZUSに新入社員を登録してください。 労働安全衛生（BHP）の必須トレーニングを手配し、雇用前の健康診断をスケジュールします。 ID、卒業証書、労働許可証などの必要な文書を収集し、検証します。

G-P™のようなEORを使用している場合、オンボーディングの管理上の負担を心配する必要はありません。 プロセスを合理化し、新入社員のトレーニングと企業文化への統合に集中できるようにします。 

ポーランドでの請負業者の雇用

ポーランドの独立請負業者と協力することは、フルタイムの従業員のコミットメントなしに市場をテストし、プレゼンスを構築する費用対効果の高い方法です。 ポーランドを拠点とする請負業者は、現地の消費者の行動、規則、ビジネス慣行を理解しています。 彼らは、自分の機器と確立された作業プロセスで迅速に作業を開始する準備ができています。

請負業者を雇用することで、複雑な雇用コストを伴わずに、ビジネスニーズに基づいて簡単に労働力を調整することができます。 

ポーランドの独立請負業者と契約を締結する前に、以下を考慮してください。

1. ポーランドの従業員対独立請負業者

従業員と独立請負業者の違いを理解することが重要です。 ポーランドでは、雇用主は従業員を雇用して仕事をし、その見返りに通常の給与と福利厚生を支払います。 独立請負業者がサービスを提供する。 従業員とは異なり、請負業者はスケジュールを設定し、独自の機器を使用し、継続的な役割を持つのではなく、特定のプロジェクトに取り組みます。

2. ポーランドにおける誤分類に対する罰則

契約業者に該当しないと、重い罰則が科される可能性があります。 誤分類が発生した場合は、以下を行う必要があります。

• 誤分類の期間中、未払いのZUS拠出金をすべて支払う。

• 未払いの所得税を利息とともに支払う。

• 違反1件につき1,000–30,000 PLNの労働法違反で罰金が科せられます。

3. ポーランドの請負業者への支払い方法

G-P Contractor™ は、海外の請負業者の雇用と支払いの面倒で時間のかかるプロセスを取り除きます。 コンプライアントプロセスを確保しながら、わずか数回のクリックで契約の作成と発行、請負業者への支払いを行うことができます。

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よくある質問（FAQ）