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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
1990年代に市場ベース型の民主主義に路線変更して以降、ポーランドは欧州で最も急成長を遂げている経済圏の1つになりました。ポーランドの経済は安定的な成長を遂げており、過去10年間の平均GDP成長率は2.784パーセントとなっています。また、ポーランドは、2008～2009年の世界金融危機において欧州諸国で唯一景気後退を経験しなかった国でもあります。欧州中心部に位置するこの国は、技能労働者と値ごろ感のある労働力が理由となって、国際企業にとっての魅力的な投資先となっています。
ポーランドで従業員の採用を希望する場合、まずは当社の採用ガイドをご覧ください。このガイドでは、国際企業がポーランドで従業員の採用を開始する前に把握しておくべき基本事項を網羅しています。
ポーランドで採用する前に知っておくべきこと
ポーランドにおける採用ガイドでは、国際雇用主が把握しておくべきポーランドの労働力ならびに雇用関係を支配する現地の法律といった基本的事項を必ずカバーしなくてはいけません。
1. ポーランドの労働市場
ポーランドの労働力は、投資家を惹きつける国内最大の資産のひとつです。ポーランドの労働者は勤勉で大望を抱き、学習に対するモチベーションや忠誠心が高く、起業家精神にあふれています。また、教育水準も高く、ポーランドの成人の44パーセントは高等教育を修了しています。ポーランドのプロフェッショナルの間では、特に修士課程が人気です。高等教育を修了した若年成人10人のうち7人は修士号を習得しており、これは経済協力開発機構（OECD）諸国の平均値の2倍以上の割合となっています。
ポーランドの失業率は過去8年間毎年低下しており、現在は 6.5 パーセントです。これは、ユーロ圏の平均である8.3パーセントを大きく下回っています。ポーランドの労働市場で需給が逼迫している点は経済的に好ましい一方、雇用主が最高の人材を自社に引き込むには普段以上の努力をしなければならないことを意味します。また、ポーランドの失業率は地域によって差異があるため、一部の地域では失業者の数が多くなります。
ポーランド最大の産業は農業、製造業、エネルギー、観光業ですが、さまざまな産業の雇用主は、入社資格のあるポーランド人労働者を見つけることができます。
2. ポーランドにおける言語
ポーランドの公用語であるポーランド語は、ポーランド人の95パーセント以上が話す言語です。ポーランドで2番目に多く話されているのが英語であり、これは人口の19.85パーセントによって使われています。こうした人々のほぼ大多数にとって、英語は第2言語です。英語の後は、ロシア語とドイツ語が最も多く使われている言語となっています。
英語は一般的な第2言語として浸透していますが、貴社が見つけた適格な従業員が必ずしも英語にも堪能であるとは限りません。採用プロセスを開始して間もなく、ポーランドの求人掲示板の利用やポーランド語での求人広告の起草に通訳者を雇う必要が出てきます。
3. ポーランドにおける雇用契約
ポーランドで採用する場合の主な手順の1つに、法律上義務付けられている雇用契約を内定者の就業開始日に提供することが挙げられます。契約書はポーランド語で作成するか、ポーランド語の翻訳文を添付する必要があります。契約書には、最低でも以下の内容を含める必要があります。
- 雇用契約の種類
- 雇用主と従業員の名称／名前
- 契約期間
- 署名日と就業開始日
- 業務の種類
- 勤務地
- 該当ポストの報酬内訳
上記の契約条件に加えて、従業員の就業開始日より7日以内に追加の詳細を提供する必要があります。これには、1日および1週間あたりの就業スケジュール、給与支払い期間、休暇日数、および通知期間になります。従業員が署名する最初の契約書にこうした詳細を含めない場合は、新しいポストと雇用条件の詳細について従業員の就業初日に一緒に確認しておきましょう。
4. 就業時間と賃金に関する要件
ポーランドの雇用に関する法律では、フルタイムの週間労働時間を40時間とし、これを1日8時間の5日間労働に分割しています。この合計時間を超過する日または週があるかもしれませんが、4ヶ月の基準期間の平均が上限を超えることはできません。従業員が残業することはできますが、1暦年にわたって残業が150時間を超えてはいけません。雇用契約または団体交渉契約において異なる上限が設定されている場合は例外となります。どのような状況でも、従業員が週に平均48時間を超えて働くことは認められません。
ポーランド政府は、最大就労時間だけでなく、最低賃金も規定しています。2021年の初頭に、最低賃金は1ヶ月あたり2,800ズロティにまで引き上げられました。これは、ほぼ630ユーロと同等です。必ず、現在の最低賃金と共に、特に所属業界における一般的な給与額を確認して、新しい従業員に公正かつ競争力ある賃金を提供できるようにしましょう。
5. 休暇に関する受給資格
ポーランドには13日の公休日があり、従業員は休暇を取ることになります。ポーランドの従業員には最低限の休暇を取得する権利があり、その日数は中等教育または高等教育を受けた年数、労働力となった年数、または両者の組み合わせによって異なります。職務経験が10年未満の従業員の場合、年次最低休暇日数は20日となっています。職務経験が10年以上の従業員の場合は26日となります。
また、ポーランドの従業員には、必要な場合に病気休暇を得る資格があります。雇用主は従業員に対して、一定の日数の間は報酬の最低80パーセントを支払う必要があり、その後はポーランド社会保障局（ZUS）が引き継ぎます。50歳未満の従業員に対して、雇用主は33日分の病気休暇を支払います。50歳以上の従業員に対して、雇用主は14日分の病気休暇を支払います。
6. 所得税と社会保障
ポーランド政府は、従業員の所得税に累進課税を適用しています。ポーランドは、所得税に源泉徴収制度を適用しているため、雇用主は従業員の給料から所得税を控除しなくてはいけません。
雇用主は、社会保障費として適切な拠出額を控除し、自らも拠出を行う必要があります。毎月、社会保障局に社会保障費を拠出する必要があります。社会保障には、年金、障害、事故、そして疾病保険が含まれています。従業員と雇用主は、年金向けに均等な額の掛け金を拠出します。雇用主は、障害保険の掛け金の大部分を拠出します。雇用主は事故保険を全額支払い、従業員は疾病保険を全額支払います。総合すると、雇用主は従業員の総報酬の最大18パーセントの掛け金を拠出し、従業員は各自の総報酬の約14パーセントの掛け金を拠出します。
社会保障の拠出に加え、雇用主は従業員の毎月の給与総額の2.45パーセントを労働基金の拠出に当て、0.1パーセントを従業員の確定福利厚生基金の拠出に当てます。
なお、ポーランドの公的医療制度は総合課税基金によって支えられています。つまり、雇用主は民間の健康保険を提供する義務がありません。ただし、近年では補助的な健康保険手当の人気が高まっているため、従業員に提供すれば魅力的な特典となることでしょう。
ポーランドで従業員を採用する場合のコスト
ポーランドの人件費は低いので、欧州で事業運営を拡大することを望む国際企業にとって大きな魅力です。ユーロスタットの最新のデータでは、ポーランドの賃金と賃金以外のコストを含めた1時間あたりの平均労働コストが10.70ユーロであることが明らかになっています。これは、欧州連合（EU）の平均である27.70ユーロを大幅に下回り、他のEU圏内の平均である31.40ユーロのわずかに3分の1以上にとどまっています。
ポーランドの人件費は2008年以降、常に上昇しており、こうした上昇は他のEU諸国と比べても早いペースで進んでいます。しかし、ポーランドの人件費は他のEU諸国と比べると、比較的低いままとなっています。
ただし、採用する際に検討するべき経費は人件費だけではありません。採用プロセスそのもののコストがかなりの金額に上るため、このプロセスを最大限に活かし、長期的に貴社にとって資産となる優れた従業員を見つけることが非常に重要となります。採用コストの大半は、人材派遣会社、あるいは社内で行う場合は人事チームに当てられることになります。いずれにせよ、国際採用には自国での採用には馴染みのないコストが付加されることになります。これには、以下に関連したコストが含まれます。
- ポーランドにおける法人化
- 会社の設立および従業員との面接のためのポーランドと自国間の渡航費
- ポーランド語で求人広告を作成し、候補者と連絡を取り合うための通訳または翻訳家の採用。
- 現地の専門家の協力の下、ポーランドの雇用、事業、および税法を把握する。
- ポーランドに物理的なオフィスを設立する場合の新たな諸経費。
企業がポーランドで従業員を採用するために必要なこと
お客様は、ポーランドで早急に従業員の採用を開始したいと考えているかもしれません。しかし、その前にポーランドで事業法人を設立し、ポーランド市民を合法的に雇用できるようにする必要があります。世界銀行によると、ポーランドで事業を開始するには約37日かかります。しかし、国際拡大に伴う調査と計画を考慮すると、このプロセスははるかに長期化するおそれがあります。
国際企業の大半は、ポーランドの子会社として合同会社の設立を選びます。ポーランドで合同会社を設立する場合、次のような手順を伴うことになります。
- 弁護士の協力の下、定款を作成する。
- ポーランドの銀行口座を設立する。
- 必要な株式資本を支払う。
- 全国裁判所記録簿に会社を登録する。
- 運営委員会を任命する。
- 会社を商業登記に登録する。
貴社が所属する業界ならびにポーランドで予定している事業内容によっては、特殊ライセンスまたは許可証の発行を申請する必要があるかもしれません。ポーランド従業員の採用に注意を向ける前に、会社の設立要件をすべて達成する必要があります。正式に会社を設立するまで、従業員の入社プロセスを行ったり、給与支払い管理を整えることはできません。
ポーランドで直ちに新しい従業員の採用を開始して、事業法人の設立を省略したい場合の代替案となるのが、専門家雇用組織（PEO）または雇用代行業者（EOR）を利用した方法になります。ポーランドの雇用代行業者は、お客様のポーランド従業員の公式な雇用主となることができます。貴社が従業員を採用し、仕事を指導している間、雇用代行業者は、入社プロセス、給与支払い管理、福利厚生、および法令順守を含む雇用の専門的側面を扱います。
ポーランドにおける採用のヒント
雇用に関して順守すべき基本的な法律を理解する以外に、ポーランドで採用する際にはいくつかのポイントに留意する必要があります。ポーランドにおける一部の採用慣行は、自国の慣行とは異なる可能性があります。ポーランドで採用する際は、必ず以下の点に従いましょう。
- ポーランドで人気の求人掲示板に求人広告を掲載する： Olx.pl – pracaはポーランドで最も人気ある求人関連のWebサイトであり、そのユーザー数は300万人以上を誇ります。ユーザー数282万人のLinkedin、そして同じく274万人のPracuj.plもポーランドで人気のある求人サイトです。求人広告を掲載する際に検討するべきその他のサイトとして、Gowork.pl、Indeed、そしてJoobleが挙げられます。また、ポーランドの新聞の求人広告欄にも掲載できます。
- ポーランドの履歴書の違いに注意する：ポーランドの履歴書には、個人の誕生日および誕生地、現在の婚姻の有無、および応募者の顔写真などの個人情報が含まれています。一部の国では、こうした情報は一般的な内容ですが、個人的な情報をあまり記入しない履歴書に慣れていると驚くかもしれません。
- リモート従業員とバーチャル面接を行う：特に、ポーランドで実在するオフィスではなくリモート従業員を採用する場合は、多くの国際雇用主と同様にバーチャル面接を利用することになるでしょう。ポーランドのインターネット普及率は高いため、オンラインのコミュニケーションチャネルを利用して候補者と簡単につながることができます。バーチャル面接を予定している場合、必ず時差を考慮して、面接を行う人と面接を受ける人の双方にとって適切な時間帯を選びましょう。
- 身元調査に関する法律に従う：候補者に正式な採用オファーを出す前に、採用プロセスの一環として身元調査を行うのは一般的だと感じているかもしれません。しかし、ポーランドでは、基本的に身元調査は禁止されています。履歴書に書かれた内容の正確性について候補者の合意の下で確認を取ることはできますが、候補者にはこれを拒否する権利もあります。
Globalization Partnersと提携してポーランドで採用を始める
ポーランドで従業員を採用したいが、国際的な事業拡大に伴う時間、費用、そして複雑な手続きを避けたいのであれば、Globalization Partnersまでお問い合わせください。ポーランドに事業法人を構えたグローバル雇用代行業者として、当社は国際採用プロセスを合理化します。お客様は、ポーランド従業員を採用する過程で、当社に事務的な手続きを任せることができます。ポーランドにおける当社の雇用代行業者ソリューションについて詳細を確認して、お客様の国際採用の目標にとって雇用代行業者が適切であるか検討してみましょう。
