ポーランドの雇用代行業者
Globalization Partnersは、ポーランドに支社や子会社を設立する前に従業員を雇用して給与支払い管理を行いたいと考える顧客のために、雇用代行業者業務を提供しています。候補者は、Globalization Partnersのポーランドの専門家雇用組織(PEO)を通じて、現地労働法に基づいて雇用され、通常数か月かかるところを数日で入社できます。配属されたチームメンバーは、直接雇用された従業員と同じように会社のために働き、同国で求められる条件を満たします。
Globalization Partnersは、ポーランドに支社や子会社を設立する前に従業員を雇用して給与支払い管理を行いたいと考える顧客のために、雇用代行業者業務を提供しています。候補者は現地労働法に基づき...
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Globalization Partnersは、ポーランドに支社や子会社を設立する前に従業員を雇用して給与支払い管理を行いたいと考える顧客のために、雇用代行業者業務を提供しています。候補者は、Globalization Partnersのポーランドの専門家雇用組織(PEO)を通じて、現地労働法に基づいて雇用され、通常数か月かかるところを数日で入社できます。配属されたチームメンバーは、直接雇用された従業員と同じように会社のために働き、同国で求められる条件を満たします。
当社の総合的ソリューションとグローバルな専門家雇用組織(PEO)業務を利用すると、顧客はポーランドで給与支払い管理を行うことができると同時に、人事業務、税務、法令順守の管理に関しても当社に任せることができます。グローバルな専門家雇用組織(PEO)のエキスパートである当社は、雇用契約のベストプラクティス、法定および市場基準の福利厚生、従業員の経費はもちろん、必要に応じて退職金や解雇も管理します。また、ポーランド現地の雇用に関する法律の変更についても常時お知らせします。
新しい従業員はすぐに生産的になり、雇用に関する問題が起こりにくくなり、チームに100%貢献してくれます。すべての雇用を支援する雇用の専門家チームがついていると考えると、安心していただけるでしょう。Globalization Partnersは、世界185か国を上回る国々の優秀な人材を、迅速かつ手間をかけずに活用できるようにします。
ポーランドでの雇用および入社プロセスは、いくつかの重要な例外、またはニュアンスの違いを除けば、他のEU諸国と同様です。ポーランドは2004年に欧州連合(EU)に加盟しましたが、EUの通貨同盟にはまだ加盟していません。そのため、現地通貨はポーランドズロチのままです。
ポーランドで従業員と雇用契約の条件を交渉する際には、以下の点に留意するとよいでしょう。
雇用契約書は、就業開始の7日前までに署名し、社会保険庁に登録しなければなりません。署名された雇用契約書に加えて、当局に登録するために一連の具体的な記述や形式が必要となります。契約書はポーランド語または英語で書かれており、最低でも以下の要素を記載していなければなりません。
雇用契約には、契約期間によって3種類あります。
(有期契約と無期契約はどちらも、試用期間を含む場合があります)
また、雇用主は、契約締結日から7日以内に、以下の内容を書面で従業員に通知しなければなりません(契約書に記載していない場合)。
通常の就業時間は、1日8時間、1週間40時間です。合意した就業時間を超えると「残業」とみなされ、雇用主の承認が必要となります。労働法では、1年間の残業時間は150時間を超えてはならないと規定しています。残業手当は、手当表に基づく支給(残業が発生した時期に応じて、給与総額の50~100%を通常の給与に上乗せ)か、追加の休暇(1:1)が与えられます。
ポーランドには祝日が13日あります。
また、従業員は(在職期間に応じて)20~26日の特別休暇または年休を取得できます。在職期間は、現在の雇用主だけではなく、すべての雇用期間と教育期間を考慮します。在職期間が10年未満の従業員は20日、10年以上の従業員は26日の休暇が与えられます。
未使用の休暇は、次の暦年に繰り越すことができます(繰り越し期間は最長3年)。この休暇には、「オンデマンド」型の病欠4回が含まれます。
また、従業員は、医師の指示があった場合(つまり、医師による正式な診断書が必要)、長期にわたる病気に対する「認定」有給病気休暇を取得できます。この場合、雇用主は最大33日分の病欠を有給にします(それ以上は社会保険庁が負担)。
ポーランドでは、母親および父親の産休は社会保険庁(ZUS)から支給されます。
産休の期間は、一度の出産で生まれた子どもの数によって異なります。最長は出産した子どもが5人以上の場合で37週間、出産した子どもが1人だけの場合は20週間です。女性従業員には、出産後に少なくとも14週間の産休を使用した後、残りの部分の休暇を放棄する権利があります。この場合、産休の未使用分は子育て中の男性従業員が使用しなければなりません。
男性従業員は、子どもの月齢が24か月に達する前に、2週間の父親産休を取得する権利があります。一度に取得することも、2回に分けて取得することもできます(各回とも1週間以上でなければなりません)。
従業員には、産休を取得した後、32週間(子どもを1人出産した場合)または34週間(子どもを2人以上出産した場合)の育児休暇を取得する権利があります。育児休暇は両親ともに取得することができ、同時に取得することも可能です。その場合、育児休暇の合計期間は上述した期間(32週間または34週間)を超えてはなりません。
6か月以上雇用されている従業員は、36か月を超えない範囲で無給の育児休暇を取得する権利があります。この休暇は、子どもが6歳になる前に与えられます。
雇用契約は、雇用主と従業員の間で合意があれば、罰金なしにいつでも終了できます。
それぞれの種類の契約は、以下の適切な通知期間を設けることにより終了できます。
短期契約(3か月以内)の場合に必要な解雇通知期間:
有期契約および無期契約の場合に必要な解雇通知期間:
雇用主は解雇予告を行うことによってのみ契約を終了できることに留意することが重要です。解雇通知期間の代わりに補償金を支払うことは認められません。
注
雇用主は、破産または清算の場合に限り、3か月の解雇通知期間を短縮できます(少なくとも1か月以上必要)。このような場合でも、従業員は解雇通知期間の残りの部分の報酬に相当する補償を受ける権利を保持しています(「ガーデニングリーブ」と呼ばれる有給)。
さらに、従業員が解雇に異議を唱えた場合(一般的には無期契約に関してのみ発生)、労働裁判所が結果を決定すること(解雇を無効にして復職させたり、追加の和解金を認めたりする場合あり)に留意することが重要です。
従業員は、就業開始7日前までに社会保険庁に登録しなければなりません。ポーランドの社会保障制度には以下があります。
雇用主の社会貢献は 21%の報酬。従業員の社会貢献費は、月額総報酬の約13,71%です。
さらに、年金や障害保険料の額には年間上限があります(雇用主と従業員の合計で)。入力 2023、この合計金額は 208050 プラン
雇用主は、 2.45従業員の月額総給与の%を労働基金に支払うほか、 0.1保証給付基金の社員に対する割合。両者は失業給付に関するもので、社会保険庁の制度とは別のものです。
注
補足的な(つまり民間の)健康保険を福利厚生として提供することは義務ではありませんが、近年では一般的になってきています(特に大都市で上級職員に対して)。従業員がそのような福利厚生を要求し、雇用主がそれらを提供することを選択した場合、それは次のいずれかで促進できます。 2 方法;追加の保険契約を(必須の)予防健康診断の提供と組み合わせることにより(以下を参照) 予防健康診断) 選択した産業医療センターとの単一の契約の下で、または雇用主は従業員に民間の保険契約に対する手当を提供することができます (250 – 500 医療センターにもよりますが、1 か月あたりの PLN が推奨されます)。
追加の医療保険は収入とみなされ、通常の社会貢献費の支払いと税金の対象となることに注意してください。
予防的健康診断(必須)
すべての従業員は、職務を遂行するのに十分な健康状態であることを確認するため、就業開始前に予防的健康診断を受けることが義務付けられています(医師から証明書が発行されます)。この健康診断を促進する(つまり、費用を支払い、正式な「委託」プロセスを通じて発注する)のは、雇用主の義務です。診断は、職業に合わせて項目を選び、免許を持った医師が実施します。こうした医療センターの中でも著名なのは1)Medicover、2)Lux Med、3)Enel-Medです。とはいえ、ポーランド国内の標準的な医療センターの産業医免許を持つ医師が診断を行うこともあります。雇用主が大勢の従業員(10人超)を雇用する予定であれば、これらの産業医療センターの1つと契約を結ぶことを推奨します(多くの場合、より費用対効果の高い効率的な方法です)。一部の医療センターは雇用主との契約を求めますが、一般的には必須ではありません。
予防的健康診断の費用は120~500ポーランドズロチ(従業員1人あたり)で、依頼する検査項目(数)や専門医の人数(パソコンを扱う従業員には眼科医、など)によって異なります。
労働安全衛生研修(必須)
また、すべての従業員は、就業開始前に労働安全衛生研修を受けることが義務付けられており、これは、1)一般的な職務上の安全に関する法律やガイドラインについての知識を得ること、2)会社や職務に特有の安全に関する指示(職務上の健康状態、リスク、安全要件など)を受けること、を目的としています。総合的な「労働安全研修」プログラムは、通常、「一般研修」「ツールボックストーク」と呼ばれる2つの要素で構成されています。
完全な労働安全研修プログラムの概算費用は、90~120ポーランドズロチ(1人あたり)で、その提供会社との契約は必要ありません。
職場における安全衛生の原則と規定に精通していることを、すべての従業員が書面で確認しなければならないことに注意してください。
少人数のチームを雇用するためにポーランドに支社や子会社を設立するには、多くの時間と費用、手間がかかります。ポーランドの労働法は労働者をしっかり保護しているため、詳細に気を配り、現地のベストプラクティスを理解する必要があります。Globalization Partnersは、ポーランドへの進出をスムーズかつ容易にします。外国支局や子会社を設立する手間をかけずに、最適な候補者の雇用、人事関連業務や給与支払い管理、現地法への準拠を徹底できるよう支援します。当社のポーランドにおける専門家雇用組織(PEO)とグローバル雇用代行業者ソリューションを利用すると、安心して会社経営に専念できます。
Globalization Partnersが提供する、ポーランドで従業員を雇用するためのシームレスな従業員リースや専門家雇用組織(PEO)ソリューションについてのご相談は、こちらまでお問い合わせください。
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