スウェーデンは、良心的価格の組み立て式家具を提供するIKEAからモバイル技術生産業者であるEricssonまで、世界に変革をもたらした企業の発祥の地です。 イノベーションの実績に加えて、国の労働法と政策は雇用主にとって魅力的な場所となっています。 スウェーデンは、労働安全保障とワークライフバランスで世界最高に評価されています。 新しい国への進出や海外での人材採用を検討しているなら、スウェーデンは良い選択です。
スウェーデンでの採用のステップは、特に適格な候補者を見つけてオファーを行うことに関して、あなたの母国といくつかの類似点を共有するかもしれませんが、顕著な違いがある可能性もあります。 スウェーデンで従業員を雇用するための当社のガイドは、国の労働法とそこでの雇用の仕組みを理解するのに役立ちます。
スウェーデンで採用する前に知っておくべきこと
賃金、税金、労働時間に関する規則は、特に自国との違いが見られる場合があります。 スウェーデンで人を雇う前に知っておくべきこと
1. スウェーデンの人口
年末には2020、110.300万人以上がスウェーデンに住んでいました。 国民の大半は南部に住んでいる。 人口密度の高い地域は、教育と雇用の形で住民に提供するリソースが多い傾向があります。 人口の少ない地域は、失業率が高い傾向があります。 これらの地域に住む子供たちは、義務教育に参加するために、しばしばかなりの距離を移動する必要があります。
スウェーデンの雇用人口のほとんどは、中等教育または高等教育を修了しています。 中等教育を修了した人の平均 以上の雇用率 を持っているため、多くの人が中等教育後の研究を追求しないことを決めています。
スウェーデン語は国の公用語であり、スウェーデンで最も話されている言語です。 第二次世界大戦後数十年で移民率が高くなっているため、スウェーデン語以外の言語を話す人が増えています。 年の時点で2019、この国で2番目に多く話された母国語はアラビア語で、フィンランド語がそれに続きます。
スウェーデンに住む多くの人々の母国語ではありませんが、英語は全国で使われており、スウェーデン人はその言語に非常に習熟しているという評判があります。 英語が公用語ではない国では、英語の習熟度で 世界第4 位にランクされています。
2. 賃金
スウェーデンには最低賃金がない。 代わりに、雇用主は通常、労働組合と結んだ団体協約（CBA）に基づいて賃金を設定します。
全国の平均給与は職業によって異なる。 すべての職種の平均月給は45.100スウェーデンクローナ（SEK）、または時点で約4250ユーロでした2022。
3. 税金
スウェーデンの所得税率は、従業員が獲得する金額に基づいており、高所得の従業員が50パーセント以上の所得税率を支払っています。 国には、地方税と国税の2種類があります。 国民税を納めるのは高所得者だけ。 税金は、あなたが獲得する給与（PAYE）モデルに従っているため、雇用主は毎月、支払われた給与、控除された税、雇用主の拠出金、および従業員が受け取った給付をリストした各従業員の 納税申告書を提出 する必要があります。
また、雇用主は、従業員に社会保障税を支払う責任があります。 雇用主の拠出金は通常、各従業員の所得の 31.42 % ですが、1938 ～1955歳で生まれた従業員、および年間 25,000 SEK未満の18 歳未満の従業員についてはわずか10.21 %です。 またはそれ1937以前に生まれた従業員に対する雇用主の拠出金はありません。 社会保障拠出金は、病気、障害、退職などの多くのサービスと支払いをカバーしています。
4. 就業時間
スウェーデンで知られているのは、ワークライフバランスです。 国の労働時間は、そのバランスを反映している。 平均して、スウェーデンの従業員は 年間1,644 時間 働いており、経済協力開発機構（OECD）諸国の平均よりも約100 時間少ない。
労働時間法 は、通常の労働週を40 時間以下に設定しています。 従業員が残業をしなければならない場合、4か月間に週平均48時間を超えて働くことはできません。 この法律はまた、従業員は毎日11-hour休息期間と週末の36-hour休息期間を取得すべきであると述べています。 仕事中、従業員は休憩なしで5時間以上働いてはいけません。
この法律は週の労働時間について説明していますが、残業手当を必要としないことは注目に値します。 スウェーデンが最低賃金を持っていないのと同様に、残業手当も必要ありません。 しかし、多くのCBAは残業の追加支払いを指示しています。 CBAの対象とならない従業員は、雇用主と個別に賃金と残業手当を交渉することができます。
5. 休暇
スウェーデンの従業員は、1年に一定数の有給休暇を取得する権利があります。 フルタイム、パートタイム、または通常とは異なる労働時間のいずれであっても、従業員は1年間の雇用期間中、年間最低 25 日の有給休暇 を取得することができます。 仕事によっては、年に 件以上の25有給休暇がある従業員もいます。 スウェーデンでの勤務年はから4月1日までです3月31日。 以降に就職した場合8月31日、雇用開始から3月31日翌年まで5日間の休暇を取ることができます。
スウェーデンの休暇法は、従業員が夏季に連続4週間の休暇を取る法的権利を認めています。
有給休暇の権利は1年で獲得され、翌年の休暇年度に付与されます。 つまり、従業員は、入社から1年目、さらには2年目にも無給休暇を取ることがあります。 これを克服するために、多くの企業は \"förskottsemester\" を提供しています。これは、従業員が完全に取得する前に従業員に有給休暇を付与し、この有給休暇を会社に対する負債として記録することを意味します。 従業員が5年間の勤務を完了する前に退職する場合、通常は最終給与から控除してこの債務を返済する必要があります。 勤続5年後、または会社が雇用を終了した場合、債務は清算されます。 従業員は、会社がFörskottsemesterを提供している場合でも、無給休暇を取ることができます。
従業員が有給休暇を取得する権利がある場合、取得する各日について \"半期\" を受け取ります。 これは、休暇の翌月に取得され支払われる各日の月額基本給の0.43パーセントに相当します。 さらに、休暇ボーナスは毎年5月に支払われます。これは、前年に受け取った販売手数料またはボーナス支払いの12パーセントです。
スウェーデンの病気休暇と育児休暇のポリシーは、従業員にとって非常に寛大です。 病気になった従業員は、通常の給与の80パーセントで支払われる最大14日の休暇を受け取ることができます。 従業員が病気で 14 日以上仕事を休む必要がある場合は、国の社会保険代理店であるFörsäkringskassanに連絡して、病気給付を申請する必要があります。
妊娠中の従業員は子供の誕生の7週間前と7週間後に、パートナーは10日を受け取ります。 新しい親は、出産または養子縁組から 8歳になるまで、いつでも最大 480 日間の有給育児休暇を取ることができます。 480 日はパートナー間で分割できますが、各個人は自分のために予約された60日を取得し、パートナーに転送することはできません。 未成年児の親9もパートタイムで働く権利があります。
スウェーデンでは、従業員はVård av Barn、またはVABの下で欠勤することができます。 この休暇は、保育園や学校に通えない病気の子供の世話をするためのものです。 雇用主はこの休暇を支払わない。 代わりに、従業員はこれを報告し、Försäkringskassanに報酬を請求する必要があります。
6. 雇用の種類と契約
従業員と雇用主の間で別段の合意がない限り、スウェーデンでの雇用は常に永久的または無期限です。 雇用主は一時的に人を雇用することができますが、雇用の一時的な性質を最初から明確にする必要があります。
雇用主は、最長6か月の試用期間を“provanställning”と呼ぶことができます。 この期間中、雇用主は業績改善計画や長期にわたる交渉に従事することなく、雇用を終了することができます。 試用期間を過ぎると、雇用は自動的に永続的かつ継続中、または \"退職まで\" と見なされます。
技術的に言えば、従業員と雇用主の間の契約は口頭で行うことができますが、スウェーデン政府は、職務や給与の説明など、特定の要因を書面にする必要があるため、雇用主が新規雇用者に書面による契約を提供することは理にかなっています。 スウェーデン契約法は、雇用契約に何を入れることができるかを制限し、不合理な条件を含めることを禁止しています。
7. スウェーデンの組合
スウェーデンでは労働組合が一般的であり、雇用主と従業員の関係において重要な役割を果たしています。 全国の労働者の70%は労働組合の一員である。 労働組合は、雇用主との雇用条件を設定するとともに、メンバーに失業保険とキャリアアドバイスを提供しています。
スウェーデンでの従業員の雇用コスト
スウェーデンで従業員を雇用するコストは、あなたが取るアプローチによって異なります。 例えば、候補者の採用と面接のために自国からスウェーデンに出張すると、遠隔地から採用する場合よりも採用コストが高くなります。
スウェーデンの労働市場に参入する際に留意すべきコストには、以下のものがあります。
- 採用コスト： 無料の求人掲示板と有料の求人掲示板の組み合わせを使用するか、人材派遣会社を使用するか、口コミに頼るかにかかわらず、利用可能なポジションを宣伝するにはお金がかかります。 また、応募書類の閲覧、資格のある応募者への連絡、面接の日程調整にかかる時間もかかります。
- 研修費用：新入社員は、職務の遂行方法や、会社の文化との関わり方を学ぶ必要があります。 マネージャーは通常、新入社員をトレーニングするために、他のプロジェクトから時間とエネルギーを遠ざける必要があります。 大陸や海の人々を訓練している場合、同じ場所で訓練が行われていた場合よりもコストが高くなります。 トレーニングと職場の適合性に関して、試行錯誤が伴う可能性があります。 スウェーデンで採用する最初の従業員のグループは、あなたの母国のチームとうまく連携したり、うまく働いたりしないかもしれません。
- 補償費用： 補償費用 には、スウェーデンの従業員に支払う給与、雇用主の税金、および強制休暇などのその他の給付が含まれます。
スウェーデンでの雇用慣行
スウェーデンで新入社員を雇用する際には、候補者に何が尋ねられ、どのような情報を収集できるかを制限する特定の規則を念頭に置くことが重要です。
- 応募プロセス：求職者は、通常、履歴書（CV）とカバーレターを送ります。 履歴書は、通常2ページ以内の長さで、応募者の学歴、経験、業績を記載しています。 カバーレター、すなわち“パーソネル・ブルブ”は、候補者が自分の経験とスキルセットがなぜそのポジションに理想的であるのかを雇用主に説明する機会を与えます。
- インタビューの質問：スウェーデンでのインタビューは、あなたの母国よりもリラックスして非公式かもしれません。 多くの場合、雇用主は、候補者の資格ではなく、候補者についてもっと知りたいと考えています。 個人の趣味など個人的な質問をすることはできますが、国の労働法では、家族計画や労働組合の一員であるかどうかなど、差別的な質問をすることは禁止されています。
- 評価とテスト： 雇用主は、候補者にスキルレベルを検証する評価を完了させるか、コンピテンシーを示すことができます。 雇用主として、あなたには潜在的な雇用主に薬物検査を受けるよう求める権利があり、検査を拒否する候補者の雇用を拒否することができます。
- 身元調査： 一般データ保護規則（GDPR）は、雇用主が潜在的な候補者に対して実行できる身元調査の種類を制限しています。 特に、実行できるチェックは、その人が実行するジョブに直接関連している必要があります。 たとえば、子供と仕事をする人は、犯罪歴チェックを受けるように合理的に求められることがあります。
スウェーデンで企業は何を雇う必要がありますか？
スウェーデン政府は、国内の人々を雇用したい企業に、Skatteverketまたはスウェーデン税務局に雇用主として登録することを期待しています。 国内で事業を営むことを望む非スウェーデン企業は、スウェーデン企業登録事務所の現地支店に登録する必要があります。 スウェーデン企業登録事務所に登録すると、企業はID番号を受け取ります。
スウェーデン税務局に登録せずにスウェーデン で従業員を雇用 する方法の1つは、登録雇用主（EOR）と協力することです。 貴社のEORとしてGlobalization Partnersと協働する場合、スウェーデンの従業員は当社の給与に就いています。 当社は、彼らが必要に応じて支払いを受け、適切な税金が給与から源泉徴収されることを確認します。 EORを使用すると、新しい国でのセットアッププロセスを合理化し、最高の従業員を迅速にオンボーディングできます。
スウェーデンでのリモート従業員の雇用
スウェーデンの面接プロセスは比較的非公式であるため、リモート形式にうまく変換されます。 スウェーデンの企業は、候補者を選別し、直接の会議に誰を招待するかを決定するために、最初の面接でビデオ会議を使用することが多いです。 リモート面接を実施する場合、または完全にリモートのポジションに採用する場合は、ビデオ会議ソフトウェアを使用してスウェーデンで採用するためのヒントをいくつかご紹介します。
- 時間差を念頭に置いてください：勤務地によっては、あなたとスウェーデンの候補者の間にはかなりの時間差がある可能性があります。 スウェーデンは中央ヨーロッパの時間なので、例えば、あなたがカリフォルニアにいて、ちょうど仕事を始めているなら、それはストックホルムの候補者のための一日の終わりです。 面接をスケジュールする際、混乱を避けるために、候補者にタイムゾーンにあるオプションのリストを送信すると便利です。
- あなたのプラットフォームをテストする：あなたが望む最後のことは、技術的な問題のために資格のある応募者にインタビューする機会を逃すことです。 気楽なビデオ会議プラットフォームを選択し、面接前にテストして、不具合がないことを確認します。 予期しない技術的問題が発生した場合に備えて、バックアップ計画を立てることをお勧めします。
- 面接に適したスペースを選ぶ：候補者をはっきりと見聞きし、候補者があなたをはっきりと見聞きします。 正面から点灯し、声をうまく拾うマイクを使用してください。 数人が電話に出る場合は、全員が面接する静かで明るい場所を確保してください。
Globalization Partnersとのスウェーデンの従業員の雇用
スウェーデンに進出したいが、スウェーデンの住民を雇用して会社で働くことを始めたいが、そこでビジネスとして登録したり、労働規則に違反したりしたくない場合は、Globalization Partnersズがお手伝いします。 当社の 人事および法務の専門家 は、企業がグローバルビジネス法を遵守し続けることを支援することに専念しています。 EORとして、当社はスウェーデンのチームメンバーに対するすべての責任を負います。これには、給与の支払い、従業員との契約の作成、チームのニーズと国内要件に合った福利厚生パッケージの提供が含まれます。 提案をリクエストし、今すぐスウェーデンで採用を開始する準備をしてください。
