影響力のあるオンボーディング体験を導入することで、ポジティブなブランドイメージと評判が生まれ、定着率も高くなります。  新入社員がこの努力をしている企業を見ると、企業に対する信頼と信頼が高まります。

不十分なオンボーディングプログラムの影響は？

慎重に計画され、最新のオンボーディングプログラムを導入しないと、実際の結果を招く可能性があります。 例：

  • Glassdoorの統計によると、頑強で徹底的なオンボーディングプログラムを導入することで、新規採用者の定着率を82%向上させ、同様に重要な点として、生産性を70%以上向上させることができます。
  • Gallupが発表したレポートによると、従業員のわずか12%が、自分の会社がオンボーディングプロセスを適切に実行したと感じていました。 その統計と、企業の年収の90-200パーセントがオンボーディングに費やされるという点を考慮すると、企業は初日から従業員に任せることができれば、はるかに有利な立場になります。

バーチャルオンボーディングと対面オンボーディングはどのように異なりますか？

オフィスでの対面での職務の採用は、リモートでの採用とは大きく異なる点に留意することが重要です。つまり、バーチャルオンボーディング計画の作成には、最近リモートで仕事をした多くの企業にとって新しいステップとプロセスが必要になります。

例えば、誰かがオフィスに入社すると、上司との面会時間が増え、環境や周囲の人々からの社会的なヒントから学び、その場で質問してすぐに答えを得ることができます。 バーチャルオンボーディングでは、プロセスとソーシャルキューへのアクセスの対面要素が失われ、スケジュールされたスクリーンタイムと面接に制限されるため、企業は慣行を進化させる必要があります。

バーチャルオンボーディングのベストプラクティス

クラス最高のバーチャルオンボーディングプログラムとは？ リモート企業がオンボーディングプログラムの作成または改善に取り組む際に考慮すべきベストプラクティスをいくつかご紹介します。

1. バーチャルオンボーディングチェックリストを作成する
  • 新入社員が必要なすべてのソフトウェアと機器を使用して、入社日前に組織化します。これにより、オンボーディングプロセス全体で遅延やフラストレーションのリスクが軽減されます。 このように準備されている企業は、構造化された簡潔なオンボーディング体験を期待できることを示しています。
  • 契約生成の自動化を組み込むことで、プロセスの一部を合理化します。 これにより、人事リーダーとマネージャーは、新入社員をオフィス文化に統合し、個人レベルで新入社員を知ることに集中できるようになります。これは重要ですが、今日の仮想ビジネスの世界ではしばしば道のりに陥ります。
  • 新入社員に初日のスケジュールと、最初の週のミーティングとトレーニングのリストを送ります。
2. 信頼と帰属意識を築く
  • オンボーディングのステージは、従業員と新しい雇用主との間の帰属意識と信頼関係を育むのに最適な時期です。 非公式のチャットや社交イベントをスケジュールし、従業員の福祉を確認し、信頼関係を構築します。 これは、会社が新入社員の生産能力以上のことを気にかけていることを強調しています。
  • 定期的にプロジェクトを独立して完了できる自信があることを新入社員に示します。これは、従業員と雇用主の間で培われた信頼が損なわれるため、毎日注意深く監視されていると感じる人はいません。
  • 入社初日からチームメンバーのメンタルヘルスとウェルビーイングをサポートします。 ミーティングの始めにソーシャルチャットで全員をチェックするスペースを確保し、同僚同士の認知を促し、特定のミーティングをオプションまたは議題なしで行い、非公式なアイデアの共有を奨励することは、チームが時間と努力が評価されることを示す戦略の素晴らしい例です。 メンタルヘルスをサポートするリソースやプログラムへのアクセスを提供することは、特にバーチャルオンボーディング中に従業員が孤立していると感じる場合、簡単だが影響力のあるステップでもあります。
3. バディまたはメンターシステムを導入する

採用担当マネージャーがオンボーディング体験の重要な側面に立ち会えない場合は、新入社員に社内で“仲間”を割り当て、新しい役割に就く際に知恵とサポートの源として行動することができます。 これにより、新入社員は質問をしたり、非公式な環境で会話をしたりすることができます。 同様に、企業は新入社員にプロフェッショナルなメンターを割り当て、初日からプロフェッショナルな能力開発のための構造化されたピアツーピアのフィードバックとアドバイスを提供できます。 これは、最初の数件の課題に関する基本的な建設的なフィードバック、または新入社員をそのポジションに引き込むことに焦点を当てたあまり公式ではない社会的活動を通して行うことができます。

4. テクノロジーを活用して人材をオンボーディングする

オンボーディングプロセス中にテクノロジーを活用することで、スケーラビリティを高速化できます。 また、オンボーディングプログラムの改善のために、将来の分野に関するデータを収集する機会も提供します。 高品質のオンボーディングテクノロジーは、各国の労働法にも準拠しています。これは、世界中のさまざまな国でグローバルチームを構築する際に重要です。

Globalization Partnersはどのようにサポートできますか？

リモートチームの管理の成功は、オンボーディングから始まります。 対面で誰かと出会って統合するチャンスなしには難しいかもしれませんが、新しい従業員をサポートする直感的でエンドツーエンドの技術で不可能ではありません。

Globalization Partners の AI 対応 Global Growth Platform™ は、時間のかかる管理およびコンプライアンス関連のプロセスを自動化することで、オンボーディングプロセスを合理化し、新入社員が入社後から幸せで生産的な役割を果たせるように、主要な人材を解放します。

当社のプラットフォームは、187各国の雇用法、税法、ライセンス法に完全に準拠しており、これまで数か月かかっていたものを数秒で提供し、コストとリスクを最小限に抑えながら、世界最高のリモート人材をオンボーディングできます。

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