独立業務請負人契約書の作成方法

今日の労働力はますます多様化しており、あらゆる規模の企業でさまざまなタイプの労働者が重要な役割を果たしています。 例えば、独立請負業者は、米国だけで15も労働力の約%を占めています。 貴社のビジネスが国境や境界を越えて拡大するにつれて、独立した請負業者をワークフォースに追加することは、効果的なグローバル拡張戦略の鍵となります。 

明確で法令に準拠した独立請負業者契約を書く方法、および雇用主（EOR）ソリューションが、事業体を設立することなく、どこにいても従業員と独立請負業者を雇用する上でどのように役立つかを見てみましょう。

独立請負業者契約とは何ですか？

独立請負業者契約は、個々の請負業者（または請負業者自身の事業体）と会社との間の法的拘束力のある契約です。 独立請負業者契約は、業務の範囲と請負業者がサービスを実施する条件を明確に示しています。 

独立請負業者への支払い方法 契約業者またはフリーランス契約テンプレートには、どのような要素を含める必要がありますか？ 包括的な独立請負業者契約には、プロジェクト要件、支払い方法と条件、機密保持規定、重要なスケジュールまたはマイルストーン、契約解除条件、および請負業者の特定のサービスに関連するその他の詳細を明記する必要があります。 

独立請負業者との契約はいつ必要ですか？ 一部の国では、書面による契約は必要とされず、口頭での合意が拘束力のある契約を構成する場合があります。 ただし、貴社の利益を保護するために、強く書面による独立請負業者契約を締結することをお勧めします。 

独立請負業者契約に含めるべきものは何ですか？

独立請負業者契約の主な構成要素には、通常、業務範囲、支払条件、期限、両当事者の関係、秘密保持、知的財産の譲渡、および解除条件が含まれます。 

独立請負業者の契約はそれぞれ異なり、会社はプロジェクトに応じてさまざまなニーズを抱えます。 これを念頭に置いて、すべての独立請負業者の契約例

 強く、包括的で、保護的な要素をいくつか含める必要があります。 独立請負業者の契約を結ぶ最善の方法は何ですか？ 強力な独立請負業者契約の内容について詳しく見てみましょう。

1. 仕事上の関係を特定する。

法的拘束力のある契約は、雇用当事者（クライアントまたは会社）と独立請負業者の正式名称と連絡先情報で特定する必要があります。 基本的な独立請負業者契約も、作業関係を明確にする必要があります。 契約は、会社の従業員ではなく、独立請負業者としてのプロフェッショナルの地位を明確に説明する必要があります。  強力な契約業者の合意には、契約業者がサービスを実施する方法、時間、方法、場所を管理および指示する能力があることを詳述する必要があります。

2. 作業範囲を明確に定義する。

強力な独立請負業者契約は、実施する作業の性質を指定します。 特定のプロジェクトやサービスに必要な特定のタスクや成果物、プロジェクトのスケジュール、マイルストーンを必ずリストアップしてください。 

3. 契約業者が受ける利益があれば具体的に記入してください。

一般に、独立請負業者は給付を受ける権利がありません。 請負業者が、貴社から従業員に提供される可能性のある福利厚生に参加する資格がない、または受ける資格がないと明確に述べることで、潜在的な負債から事業を守ることができます。 例えば、米国では、ほとんどの書面による請負業者契約は、特定の利益が提供されないことを規定しています。

4. 支払条件と納税義務を明確にする。

両当事者の支払条件および納税義務を必ず概説してください。 貴社の請負業者が貴社の所在地以外の国でサービスを実施する場合は、該当する通貨で報酬額を必ず指定してください。 請負業者が時間ごと、プロジェクトごと、または特定のマイルストーンで支払われるかどうか、請負業者が請求書を貴社に提出する必要があるかどうかなど、支払い条件の概要を説明します。 

独立請負業者は、通常、自身の税金に責任を負うため、源泉徴収や所得、給与、社会、保険の拠出について会社が責任を負わないことを強調することが重要です。

5. 知的財産を割り当てます。

契約業者が関係中に作成する作業成果物または知的財産の所有権を必ず明記してください。 雇用関係では、知的財産は法律によって雇用主に自動的に割り当てられます。 独立請負業者との関係では、請負業者が作成した成果物、作業成果物、および知的財産権を御社に譲渡する契約に明示的な条項を含める必要があります。 

6. 秘密保持条項を含める。

プロジェクトの過程で共有される機密情報を保護するための条件を含める。 機密情報や企業秘密を保護するには、守秘義務条項や守秘義務条項が重要です。 

7. 責任と補償の文言を追加します。

契約業者契約に責任と補償条件を追加することを検討することもできます。 これらの条項は、当事者間の特定のリスクおよび責任に対する責任を割り当てます。  請負業者契約における一般的な補償条項は、請負業者からの成果物または作業成果物の会社による使用から生じるIP侵害請求から会社を保護します。

その他の条項は、課税、人の傷害の請求、または独立請負業者の行為の結果としての財産の損害に関連する可能性があります。 企業は請負業者に賠償責任保険の加入を求めることもできます。 

8. 独占権やその他の活動に対処する。

独立請負業者との関係の一般的な要因は、請負業者が御社にサービスを提供している間に、他社のためにサービスを実施する可能性があることです。 

非競争制限は、一般に独立請負業者では執行できません。 ただし、契約期間中に請負業者の義務と矛盾する場合、請負業者が他の会社で働くことを制限するための条項を独立請負業者契約に含めることができます。 

9. 終了条項を含めます。

いずれかの当事者が契約を解除できる具体的な条件を明確に概説したセクションを追加します。これには、各当事者がどのような通知を提供する必要があるか、および終了時に支払い条件が含まれます。  従業員とは異なり、独立請負業者は退職金などの解雇補償を受ける権利はありません。

10. 準拠法を指定します。

貴社が他国で事業を展開している場合は、契約に関連する紛争に適用される法域の法律を必ず明記してください。 紛争解決条項は、両当事者が第三者調停サービスに同意するかどうかを含め、紛争がどのように処理されるかを明確にすることもできる。

これは基本的な概要ですが、特定のニーズに応じて、法務専門家が契約書を審査、承認、またはカスタマイズするようにしてください。 すべての権利と責任が明確に定義され、保護されていることを確認するために、両当事者が署名する前に、独立請負業者契約の条件を注意深く確認し、理解することが重要です。 

なぜ企業は独立請負業者契約が必要なのか？

請負業者契約は、会社と請負業者の関係を定義し、プロジェクトに対する明確な期待を概説するため、重要です。 

主な利点には、以下が含まれます。

• 作業範囲を明確にする。 契約には、請負業者が提供する具体的なサービスが明記されています。 正式な独立請負業者契約を書くことで、明確な期待を伝え、ビジネスパートナーシップの明確さを高めることができます。 例えば、独立請負業者契約の主な利点の1つは、請負業者と従業員を明確に区別することです。 この区別は、あなたが行うことと、請負業者に借りがないことを明確にし、誰もが関係の条件を理解するのに役立ちます。
• 柔軟性。 独立請負業者契約は、作業場所、プロジェクトのタイムライン、および労働時間に関して、両当事者に柔軟性を提供します。
• 法的保護 適切に作成された独立請負業者契約は、関連する権利と責任を明確に定義することで、法的観点から両当事者を保護するのに役立ちます。 堅実な合意は、仕事上の関係が適合しないことが判明した場合、会社を責任から解放することもできます。
• 支払いプロセスを合理化。 独立請負業者はどのようにして支払いを受けますか？ フルタイムの従業員とは異なり、請負業者は支払いを行う前に確認と承認が必要な請求書を送ります。 源泉徴収や給付金などの給与支払責任を管理する必要がないと、管理上の負担が大幅に軽減されます。 ただし、関連する請求書の処理には、過少支払、過払い、または未承認の作業に対する支払を防止するための慎重な監視が必要です。
• よりよいボトムライン。 場合によっては、企業が特定のプロジェクトのために独立した請負業者を雇うのがより費用対効果が高い可能性があります。 健康保険、有給休暇、退職金制度などの給付金を提供する必要がないことは、収益に役立ちます。 強力な独立請負業者契約は、期待を明確にし、誤解を避けるために役立ち、後に特定の従業員給付を受けるべきだったと主張する請負業者のリスクを減らすことができます。
• 管理負荷の軽減。 独立請負業者を雇用すると、請負業者が自身の税金と保険に責任を負うため、会社の管理負担を減らすことができます。 どこから始めればよいかわかりませんか? G-P Contractor™を使用すると、180か国以上の独立請負業者と迅速かつ簡単に契約し、支払いを行うことができます。

誰が独立請負業者として認定されますか？

コンプライアンスを維持するためには、独立請負業者と従業員の違いを理解することが重要です。 結局のところ、10雇用主の%～30%が、米国だけで労働者を独立請負業者として誤って分類しています。 

独立請負業者は、企業や組織に対して特定のサービスを行いますが、従業員とは見なされません。ただし、分類基準は国や地域の法律によって異なります。 

一般に、考慮すべき主な要因には、以下が含まれます。

• 自律性。 独立請負業者は通常、業務の実施方法、時期、場所を管理できます。 一般に、フルタイムまたはパートタイムの従業員は、会社の監督と管理のかなりの度合いの対象となり、業務とその方法に影響を与えます。 一方、請負業者はサービスを提供し、働き方に対する自主性を高めています。
• 福利厚生。 会社は通常、健康保険、有給休暇、休暇、病気休暇、産休、育児休暇など、国によって異なる特定の福利厚生を従業員に提供することが法的に義務付けられています。 請負業者はこれらの福利厚生を受け取らず、健康保険を放棄するか、自分で購入する必要があります。 
• 給与税。 通常給与や時間給を受け取るのではなく、さまざまな源泉徴収を条件として、独立請負業者は通常プロジェクトごとに支払われます。 現地の規制または政府法に従って、所得税を源泉徴収する責任があります。 

法務または税務の専門家に相談して、独自のニーズに応じて独立請負業者のステータスの具体的な資格を判断してください。

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サービス条件、作業範囲、請負業者との関係の詳細を明確に概説することが不可欠です。 強力な契約業者契約は、国固有の規制に合致しなければならず、当社の契約業者製品では、自動的に生成された準拠した契約から選択するか、独自の契約を簡単に編集して実施することができます。 

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