成長を促進し、競争力を維持し、リーチを拡大するために、これまで以上にグローバルに採用されています。 G-P の最近の2024グローバルワークフォーストレンドの重要な調査結果では、経営幹部の 39% が、より専門的な人材の採用に関心を示し、新年のグローバル採用への強いコミットメントを示しています。
もちろん、これらの新たな機会により、国固有の規則や規制の複雑な状況を切り抜けるための新たな障害が生まれます。 労働法は急速に進化し続けており、コンプライアンスの維持はますます困難になっており、リスクを軽減するための包括的なアプローチが必要です。 企業が遵守しなかった場合、企業は多額の罰金、評判の失墜、法的紛争に直面する可能性があり、年間コストは11400万米ドルを超える可能性があります。
幸いなことに、企業はコンプライアンスを単独で引き受ける必要はありません。 積極的な戦略と経験豊富な記録的雇用主（EOR）パートナーによって、どのビジネス も成長目標に沿ったコンプライアンスを達成し、公平な職場を促進することができます。 この記事では、拡張プロセス全体を通じて現地の労働法コンプライアンスを管理するための5つの鍵と、G-Pとのパートナーシップがグローバルチームの構築と管理をどのようにサポートするかについて説明します。
それでは、さまざまな地域にわたる労働法の遵守を確保・維持し、グローバルな拡大を成功させるための有益な環境を育むにはどうすればよいでしょうか？ 知っておくべき5つのベストプラクティスは次のとおりです。
キー1：現地の労働法を理解する。
世界的に拡大を計画している企業は、事業展開を希望する国の労働法に関する徹底的な調査から恩恵を受けています。 労働法は法域によって大きく異なり、雇用契約、労働時間、賃金、福利厚生、解雇手続き、従業員の権利など、幅広い雇用分野をカバーすることができます。 コンプライアンスの徹底には、以下を含む包括的なコンプライアンスレビューが必要です。
- 自国の労働法との主な違いと類似点を特定する。
- 採用、採用、報酬、業績管理、解雇など、ビジネスのさまざまな側面に対する現地の規制の影響を分析する。
- G-P の Globalpedia などのオンラインリソースやデータベースを利用することで、ヨーロッパ、APAC、南北アメリカなど、さまざまな地域における労働法や規制要件に関する貴重な情報が得られます。
現地の労働法に関する深い知識があれば、組織は積極的にリスクを管理し、コンプライアンスのギャップを回避し、さらなる事業拡大のための強固な基盤を築くことができます。
キー2：包括的なコンプライアンス計画を策定する。
包括的なコンプライアンス計画を策定することは、市場参入時および市場参入後も、現地の規制への準拠を維持する上で重要なステップです。 適切に設計されたコンプライアンス計画は、貴社が各国または地域の労働法を確実に遵守するためのロードマップです。 重要な健康、安全、福祉の基準、および最低賃金や残業規則などの雇用慣行に法的義務を明確に一致させるチェックリストまたはマトリックスを作成すると便利です 。
効果的なコンプライアンス計画を作成するためのその他の重要なステップには、以下が含まれます。
一元化されたデジタルハンドブックの作成：グローバル労働ポリシーを概説した一元化されたハンドブックにより、組織全体で一貫した理解と実践を確保できます。 人事チームは、ハンドブックを使用して雇用関連事項を文書化し、現地の法規制の変更を反映することができます。
現地の要件に合わせてポリシーをカスタマイズする：企業は、現地の規制に従い、従業員の期待に応えるために、自国で概説されている勤務時間、残業手当、休暇資格、および解雇手続きに関するポリシーを変更しなければならない場合があります。
明確さとアクセシビリティを中心に計画を立てる：平易な言葉を使い、法律用語を避け、必要に応じて複数の言語で計画を提案します。
包括的で徹底的なコンプライアンス計画に投資することで、グローバル規模で課題に効果的に対処し、組織全体で説明責任と透明性の文化を促進することができます。
キー3：現地の労働法について従業員を教育する。
社内の人事チームは、効果的なコンプライアンスを確保し、情報に基づいた意思決定を可能にするために、現地の労働法に関する広範なトレーニングを受ける必要があります。 ビジネスリーダーとその人事および法務チームは、国別の労働規制を理解し、遵守することが不可欠ですが、従業員が自分の権利を理解し、期待を設定することも重要です。
企業は、以下を提供することで、堅固な教育基盤を構築できます。
従業員教育プログラムの徹底：企業は、ワークショップ、セミナー、またはオンライントレーニングを通じて、現地の労働法に基づく従業員の権利と責任に関する貴重な情報を共有することができます。
トレーニング資料の定期的な更新：トレーニングプログラムや資料の頻繁な更新は、従業員が労働法や組織方針の変更を認識し、調整するのに役立ちます。
懸念に対処するための報告システム：組織は、従業員とそのマネージャーが問題を提起し、懸念に関するガイダンスを求めるために、専用のチャネルを使用できます。
企業は、従業員を教育することで、現地の労働法の遵守を確保し、ポジティブな文化を育むことができます。 従業員がコンプライアンスの取り組みを推進する権限を与えられると、組織は利益を得ることができます。
重要4：規則や規制への継続的な変更を管理するための計画。
労働法は頻繁に更新されるので、企業は継続的なコンプライアンスを確保するためにこれらの継続的な変更を管理する計画を立てる必要があります。 進化する現地の規制に遅れをとらないための主な戦略には、以下が含まれます。
定期的な監視：企業は、新しい規制や既存の規則の変更により、コンプライアンス計画を最新の状態に維持する必要があります。 雇用慣行の定期的な見直しは、最低賃金や税制など、時間とともに変化することが知られている法律について、組織全体が最新であることを確認するのに役立ちます。 コンプライアンス計画にこれらの変更を積極的に反映することで、全員が常に情報を把握し、従業員は法的権利と責任を知ることができます。
組織は、法律刊行物の購読、業界フォーラムへの参加、またはオンラインリソースの活用により、労働法の変更に関する最新情報を得ることができます。 その一例が、グローバル採用のためのG-Pのコンプライアンスワークブックです。これは、チームが組織を維持し、コンプライアンスの重要な要素を把握できるように作成されました。
タイムリーな更新のためのシステムを確立する：企業は、規制の進展を監視し、組織への影響を評価するために、指定された人事または法務チームを雇用または任命することができます。 また、記録の雇用主と提携して、労働法の監視とビジネス慣行の更新の複雑さを経験豊富な法律専門家に任せることもできます。
ステークホルダーとの関わり：労働法の効果的な監視には、法律顧問、経営幹部、人事専門家などの主要なステークホルダーとのコラボレーションとコミュニケーションが必要です。 従業員の日々の業務に影響を与える可能性のある労働法への重大な変更も、マネージャーに伝達する必要があります。マネージャーはチームの質問や懸念を明確にしたり説明したりすることができます。 また、より複雑な質問や問題について、チームに誰を指示すべきかも知っておく必要があります。
コンプライアンスの文化を維持し、法的リスクを最小限に抑えるために、企業は今日の複雑な規制環境における規則や規制の変更を積極的に管理する必要があります。 そうすることで、彼らは進化する法的要件に適応し、長期的に成功するために自分自身を位置付けることができます。
キー 5: 専門家に支援を求める。
企業は、現地の専門知識を活用して貴重なリソースや専門知識にアクセスし、複雑なコンプライアンス規制や労働法を容易にナビゲートすることができます。 組織は、G-Pなどのグローバルコンプライアンス専門家と提携して、コンプライアンスの達成の複雑な側面に対処し、プロセスをより効率的にするメリットを得ることができます。
採用チームおよびリーダーは、以下の方法で専門家のガイダンスにアクセスできます。
現地の法律顧問と協力する：現地の雇用法弁護士は、企業が労働規制を乗り越え、コンプライアンスの課題に対処し、法的リスクを最小限に抑えるのに役立ちます。 ビジネスやニーズに合わせたアドバイスを提供し、契約をレビューし、法的手続きにおいて企業を代表する。
グローバルな雇用専門家のコンサルティング：グローバルな成長経験を持つ専門家の雇用は、従業員管理慣行、報酬構造、グローバルな採用戦略など、コンプライアンス問題に対処するための貴重な洞察と実用的なソリューションを提供することができます。
コンプライアンスツールの活用：G-P Meridian Suite™などのグローバル雇用テクノロジーは、コンプライアンスプロセスの合理化に役立つツールを提供します。 例えば、G-P雇用契約ジェネレーターは、現地または地域の要件に基づいて、カスタマイズされた法的に準拠した契約を自動的に作成します。 これらのツールにより、チームは複数の法域にわたる規制要件を遵守しながら、迅速かつ簡単にグローバルに採用することができます。
地元の企業や業界団体とのネットワーキング：ネットワーキングは、キープレーヤー間の知識の共有やコラボレーションに役立ちます。 リーダーや従業員に、業界のイベントやワークショップに出席して、現地の慣行や労働市場の新たな傾向について洞察するよう奨励する。
G-P でグローバル成長を達成。
世界的に拡大する企業の勢いが増すにつれ、法的な境界内に留まり、従業員の信頼を育み、長期的な成功を促進するために、厳格なコンプライアンスを理解し、投資する必要性が不可欠です。
G-Pは、企業がClickDimensions、Wondermove、Kraft Sports + Entertainmentなどの企業や、その他の野心的な企業に新たな成長機会をもたらすのを10年以上にわたって支援してきました。 G-Pをパートナーにすれば、比類のないコンプライアンスで、グローバルな労働力を見つけ、雇用し、管理するための専門知識とテクノロジーを見つけることができます。
貴社が労働法の遵守に関するガイダンスを求めている場合は、デモを予約して、G-Pが世界180カ国以上での貴社の拡大と成長計画をどのようにサポートできるかをご覧ください。
