年までに2025、32.6100万人のアメリカ人がリモートで働いています。 グローバルなリモート環境が拡大し続ける中、多くの企業にとってアジャイルな働き方は依然として最優先事項であり、それには正当な理由があります。
89労働者の%によると、高いパフォーマンスを発揮するアジャイルチームは、人中心の価値観、明確な文化、リーダーシップのエンパワーメントを持っています。 現在、71米国を拠点とする企業の%は、士気を高め、タイムゾーンや開発文化を超えて個人的な交流を促進し、市場投入までの時間を短縮し、生産性を追跡するために、人第一でアジャイルな方法に頼っています。
アジャイル手法を正しく実行すれば、チーム、そして収益を成功に導くことができます2024。 今日は、分散型アジャイルチームで文化を管理、合理化、構築する方法を見てみましょう。
アジャイル開発手法とは？
アジャイルアプローチは、もともとアジャイルソフトウェア開発としても知られており、アジャイルソフトウェア開発のためのマニフェストの原則に根ざした一連の慣行の包括的な用語として作成されました。
アジャイル開発は当初、同じオフィス内のクラスタ化されたチーム向けに想定され、初期のアジャイルリモートチームは、近くで連携するように設計されています。 従来のアジャイル開発では、特定の場所でのチーム構築を優先し、分散型アジャイルチームは世界中でリモートで作業します。
今日、企業はソフトウェア開発にアジャイル手法を採用しているだけではありません。 2022 State of Agile Reportによると、49%の企業が包括的なアプリケーション配信プロセスを通じてリモートアジャイルフレームワークの原則を適用し、収益を上げてコストを削減しています。
リモートチームにとってアジャイル手法の利点は何ですか？また、分散型チームにとってどのように機能させることができますか？ この方法のリモート構造は、絶えず進化する市場での生産率の向上、間接費の管理コストの削減、生産性の向上、俊敏性の向上を実現します。 最近の digital.ai の調査では、アジャイルアプローチを導入した70企業の % が、変化する優先事項を管理する能力が強化されていることが示されています。
分散型アジャイルチームとは？
\"分散型\"と\"アジャイル型\"チームの意味は、別々に使うと明確ですが、\"分散型アジャイル型\"という用語は多くの人にとって新しい概念かもしれません。
分散型アジャイルチームは、複数のフィードバックサイクルを通じて可能な限り最高の製品を生み出すために働く、地理的に分散された個人のグループです。 設計者、プロジェクトマネージャー、ソフトウェア開発者のグループが、アジャイルアプローチを使用してソフトウェアを構築するために協力しています。 分散型チームは、24時間体制でプロジェクトにシームレスに協力でき、競争の少ない市場で優秀な人材を調達できます。
分散型アジャイルチームのメリットは何ですか？ サブチーム全体にわたる \"follow-the-sun\" アプローチは、プロジェクト内の各インタラクションの作成にかかる時間を大幅に短縮します。 さらに、地理的に分散したチームを構築することを選択すると、世界中の多様な専門家プールから最高品質の人材を採用することができます。 在宅勤務、喫茶店、または従業員が最も生産性が高いと感じる場所で働くことで、プロジェクトチームの効率を大幅に向上させることができます。
アジャイル環境で分散型チームを管理する方法
アジャイルチームの管理者、およびアジャイルプロセスを活用してチームのコラボレーションを改善する方法 アジャイルチームと分散型チームがうまく共存していないと主張する人もいるかもしれません。 分散型アジャイルチームは、チームメンバーの士気の低下、コミュニケーションのギャップ、タイムゾーンの不一致、プロジェクトの進捗に対する十分な可視性の欠如など、重要な課題に直面することがよくあります。
従来のアジャイルアプローチでは、開発チームはソフトウェア開発プロセス全体で直接協力する必要がありますが、分散環境では常に可能とは限りません。 結局のところ、アジャイルアプローチは、スプリント計画とかんばんボード構築のための対面ミーティングを優先しますが、分散したチームメンバーは、バーチャルまたは対面で会うことはできません。
しかし、メリットはアジャイルアプローチのリスクを上回ります。 アジャイル変革の責任者を率いる32ビジネスリーダーとエグゼクティブの%に質問し、31その後に個別の技術チームの%が密接に続きます。
アジャイルチーム管理ソフトウェアの採用から責任の委任まで、アジャイル分散型チームをで機能させる方法を見てみましょう2024。
1. アジャイルプロジェクト管理ツールを使用して、プロジェクトステータスの可視性を確保します。
チームメンバーの任務の進捗状況をリモートで追跡することは困難であり、計画プロセスにおける透明性の欠如は、生産性の低下や仕事の質の低下につながる可能性があります。 そのため、23調査中、回答者はアジャイルプロジェクトの管理にAtlassian Jiraを利用しており、アジャイルチームにおけるかんばんの使用は年の%から年の%に急増しています。7 2020 56 2022 Toggl Plan、Asana、Kanban、Jiraなどのクラウドベースの生産性ツールを活用して、タイムゾーン全体でプロジェクトの進捗状況の可視性を迅速かつ正確に監視することで、スクラムチームの可視性を向上させます。
覚えておいてください：分散型アジャイルチームの強力なプロジェクトマネージャーは、すべてのプロジェクトステータスレポートが更新され、各プロジェクトを通じてチーム全体が明確に見えるようにする必要があります。
2. 共通のビジョンを確立する。
会社のリーダーにとっては、関係者全員の全体像を描くことが不可欠です。 強固な企業文化と良好な同僚との関係により、従業員は自分の環境を快適に感じ、長期的に成長を促すことができます。
共通の目標を確立し、コミュニティの感覚を作り出すことは、団結し、やる気のあるチームを維持するために不可欠です。 士気を高めるためには、以下の点を確認してください。
- 信頼の醸成：従業員には、最小限の介入で締め切りに間に合うよう信頼し、質問するよう促してください。
- 関係を築く：チームメンバーに、より個人的なレベルでお互いを知る機会を提供することで、確固たる企業文化を確立します。 一部の企業は、チームの絆を促進するために、週1回または隔週ベースでバーチャルハッピーアワーを開催しています。
- 会社の使命を体現する：チームメンバーは会社の目標についてしっかりと理解する必要があります。 なぜあなたの仕事が重要なのか。 このプロジェクトは何を達成するのでしょうか？
- チームメンバーを検証する：チームにおける自分の役割を理解することは、目的意識を与え、チームが最善を尽くすよう促すことができます。 チームの全員が、何らかの理由で採用されたことを知っていることを確認します。
3. 責任を管理する。
グローバルに分散したチームから高い生産性を確保するためには、常に全員が同じページにとどまる必要があります。 分散したチーム全体のプロジェクトの可視性は低いかもしれませんが、各プロジェクトの進捗状況を定期的に更新することが重要です。 十分に文書化されたプロセスと一貫したコミュニケーションにより、従業員は生産性を維持できます。
チームに責任を持たせるには：
- 各社員との定期的なチェックインを個別にスケジュールします。
- すべての割り当てのタイムテーブルを作成および維持します。
- 従業員と協力して、測定可能で達成可能な目標を設定する。
- チームメンバーにコラボレーションアプリを使用して進捗状況を追跡するよう求める。
4. チームとの定期的なミーティングとチェックインをスケジュールします。
約 %の企業がアジャイル手法を通じて分散型チームの管理の有効性を高めており、アクティブリーダーがアジャイルプロジェクト管理チームの構造の中心となっています。52 リモートチームの責任者は、個々のチームメンバーおよびより広範なチームとの定期的なチェックインを積極的にスケジュールする必要があります。 理想的には、各サブチームの勤務日の間に重複があります。 この期間を利用して、チームの全員と毎日のスタンドアップをスケジュールし、プロジェクトの最新情報を確認します。 すべての場所で作業する場合は、タイムゾーンに注意してください。
また、コミュニティをさらに構築するために、個々のチームメンバーとの半定期的なチェックインも検討する必要があります。 定期的な非公式の1対1のミーティングは、必要なだけ頻繁に開催できます。
5. コミュニケーションとコラボレーションを促進するオンラインツールに優先順位を付ける。
効果的なコミュニケーションとコラボレーションは、最も重要な分散型アジャイル原則の一部であり、55調査対象企業の%は、ベストプラクティスとして高いレベルの相互協力とコミュニケーションを挙げています。 アジャイル開発アプローチにより、チームは変化に素早く適応できます。これは定期的なコミュニケーションによってのみ可能です。
幸いなことに、チーム間およびタイムゾーン間の健全なコミュニケーションを促進するために利用できる仮想同期ワークスペースがたくさんあります。 Google SuiteやOutlookなどの他のソフトウェアとの統合を提供しながら、従業員の進捗状況を確認できるようにするコラボレーションツールに投資します。 JiraとBasecampはスプリント計画に理想的で、Zoom、Skype、Slackはビデオ会議用に作られています。 さらに、センシティブでインクルーシブな言葉遣いなどのトピックに関するコースを含め、チームがうまくコミュニケーションを取ることができるコースに投資することができます。
6. チームの生産性を測定します。
Agile Manifestoは、ソフトウェアリリースを経時的に改善し、顧客のニーズに対処できることを改めて強調しています。これは、Agileプロジェクトを最適化する方法の青写真です。 アジャイルプラクティスを導入した60企業の合計%は、チームの生産性を高め、45企業の%はプロセスの規律を高めています。
生産性は分散型アジャイルチームの成功の鍵であるため、誰がどのタスクに割り当てられるか、効率性を高めるために何を変更する必要があるかを簡単に視覚化する必要があります。
リモートチームの管理方法がわからない場合 EORと協力して支援する。
G-Pのようなグローバル採用および拡大の専門家と連携することで、分散型チームの管理がこれまで以上に容易になります。 グローバルな記録的雇用主（EOR）は、法人を設立することなく、世界中のチームをコンプライアンスに従って構築できるため、分散したチームをシームレスに採用および管理できます。
EORの利点は何ですか？ EORは、世界中の各国固有の規制、雇用基準、期待を管理する上で役立つ貴重なパートナーであり、貴社が高性能で高度なスキルを持つグローバルチームを迅速かつ簡単に構築できるようにします。
EORが法的な雇用主としての役割を担うことで、以下によって分散型チームを簡単に管理できます。
- 数か月ではなくわずか数分で始まる、世界中の人を雇用する。 G-P の SaaS ベースのプラットフォームは、チームメンバーをすばやく、コンプライアンスを遵守して見つけ、採用し、オンボーディングし、管理するのに役立ちます。 さらに、非常に多様で最高品質のグローバル人材プールからより多くの人材にアクセスできます。
- すべての技術を1か所にまとめる。 1つの使いやすいダッシュボードで、国際的な採用、オンボーディング、包括的な人事管理プロセスを合理化します。 たとえば、数回のクリックで、現地準拠の雇用契約を作成できます。
- リスクの軽減 事業拡大中、企業は現地の法律をナビゲートするために法律および金融の専門家を必要としています。 EORと連携すれば、日々の業務に集中できます。一方、EORは、国別の規制へのコンプライアンスの維持に関する複雑な作業に専念できます。
- 新市場のテスト：複数の国際市場で同時に採用し、EORで価値を高めることで、リスクの少ない新市場をテストできます。
今すぐG-Pで分散型アジャイルチームを構築しましょう。
分散型チームは効率性と回復力を提供し、ビジネスの成功の可能性を高めます。 EORカテゴリーのリーダーとして認識されている当社は、業界のリーダーがリモートチームを構築し、世界中の人々を管理するのを引き続き支援します。
当社のGlobal Growth Platform™の変革は、180か国以上のグローバルチームの計画、採用、管理に必要なすべてを提供します。 共に、比類のないテクノロジーとアジャイルアプローチで、国境を越えてシームレスに成長しましょう。
