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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
新入社員の入社プロセスには膨大な時間とエネルギーを要します。それでも、それは従業員のライフサイクルにおける重要なステップです: によると BambooHRによる調査 、 68 従業員の割合は最初の3か月以内に退職します。会社を成長させたい場合は、採用コストを抑え、 健全な企業文化を維持する 、オンボーディングプロセスをマスターする必要があります。
では、学習開発（L＆D）チームは、関連性があり、魅力的で、包括的なオンボーディングを作成することと、他のタスクとのバランスをどのように取ることができるでしょうか。多くの場合、答えは 共学習。
ほとんどの組織では、L＆DチームはAからZまでのオンボーディングの管理を担当しています: 彼らはすべてのコンテンツを調達して作成し、プログラムを考案し、登録を管理し、フィードバックを受け取り、すべてが最新の状態に保たれるようにします。特に彼らの会社がスケールアップしている場合、それは管理することがたくさんあります。
オンボーディングへの共学習アプローチは、これらのチームがプロセスの多くを分散化するのに役立ち、時間を節約します。また、より関連性の高い魅力的なオンボーディングコースにもつながります。オンボーディングに共学習アプローチを使用することの5つの主な利点について詳しく見ていきましょう。
初め: 共学習とは何ですか？
大まかに言えば、共学習は、従業員が対象分野の専門知識を互いに共有し、同僚がグループとして教え、学習するトレーニング方法です。これは、1人の人またはチームが学習イニシアチブを推進し、多くの場合、外部の専門家と長時間の同期トレーニングセッションに依存する、従来のトップダウンまたは集中型のアプローチとは対照的です。
We can compare a bottom-up, collaborative approach to learning with a more traditional, top-down style.
オンボーディングトレーニングプログラムを共同で作成する場合、多くのメリットがあります。:
1. オンボーディングコンテンツは状況に応じたものです
共学習では、コースコンテンツは、外部ソースや既成のコンテンツではなく、内部の対象分野の専門家によって作成されます。つまり、コースは 100 組織に関連する割合であり、立ち上げ時に最新のものです。
たとえば、会社の会社を始める方法に関するコースを含めたいとします。 給与ソフトウェア。 一般的なチュートリアルを含める代わりに、HRチームは職場に合わせてカスタマイズされたコースを作成できます。これには、組織がプラットフォームをどのように設定したか、休暇や企業の育児休暇ポリシーの実行をどのくらい前に予約するかについてのリマインダーを含めることができます。
この種の関連性は、新入社員が迅速に運用できるようにするのに役立ちます。
2. L＆Dチームの時間を節約します
コンテンツを作成するのは内部の対象分野の専門家であるため、L＆Dチームは他のタスクに集中するために解放されます。彼らは依然としてファシリテーターとしての立場にとどまっていますが、学習ニーズの理解、タレントマネジメント、またはその他の戦略的質問などにより多くの時間を費やすことができます。
共学習は、複数のコース作成者と学習者およびインストラクターの間のフィードバックループにも大きく依存しています。360Learningのような共同学習プラットフォームには、ソーシャルメディアの絵文字によく似たリアクション機能が組み込まれており、コースの更新が必要かどうかを学習者が報告できます。これにより、L＆Dチームは、どのコースをいつ更新するかを優先することが非常に簡単になります。
Feedback loops help L&D teams save time on updating onboarding content.
3. 新規参入者が人々を知るのに役立ちます
新しい仕事を始める上で最も難しいことの1つは、誰も知らないということです。特に リモート設定 、氷を砕くのは難しい場合があり、時間がかかる場合があります。
複数を使用した共学習に基づくオンボーディング オンラインコラボレーションツール チームで利用できる新入社員は、すでに新しい同僚と知り合い、顔と名前、名前と役職の照合を開始できます。コースは社内の対象分野の専門家によって作成されるため、新入社員がプログラムを完了するたびに、同僚にも紹介されます。
これは、コースの作成者がビデオ、スクリーンキャプチャ、音声録音などのインタラクティブな形式を使用している場合に特に当てはまります。チャットフォーラムで行われているディスカッションを含めると、新入社員は誰が誰であるかを感じ始めることができます。
Discussions during onboarding programs let newcomers get to know their colleagues.
4. 新入社員が自分のペースで進むことができます
チーム全体のコミュニケーションツールは多くのアラートを送信します—非常に多く、従業員が1つの概念だけに集中できるようにするのは困難です。
1つの解決策は、Slackの通知をスヌーズまたはミュートすることです。 Outlook、またはその他のコミュニケーションアプリ 。もう1つは、非同期通信を促進することです。即座に対応し、徹底した作業を促進し、会議の疲労を軽減し、 過労を防ぎます。
共学習は、主に非同期学習の考え方に基づいています。一連のライブの代わりに、 同期セッション 、共学習は、従業員が自分のペースで自主的なモジュールを完了することを提案します。
このアプローチは従来のオンボーディングよりも柔軟性があり、多くのL＆Dチームがシフトを行っています。たとえば、Spendeskの人員と運用チームはより多くを受け入れることにしました
「ワークショップクリープ」の問題もあり、オンボーディングプロセスへの共同アプローチ。 SpendeskのナレッジマネージャーであるTomMorisseが、問題とそれがプロセスに与える影響について説明しました。
「さて、私たちはワークショップ、ワークショップ、そしてワークショップを持っています。オンボーディングとは、ワークショップを意味します。ワークショップだけを行うというこの形式の問題と、エクスペリエンス全体の一貫性を考慮せずに他のワークショップを追加したという事実の両方がありました」とMorisse氏は述べています。
Spendeskは、アプローチを見直し、より多くの非同期形式を組み込むことで、急速な成長に対応できるオンボーディングプロセスを作成することができました。
5. 学習者にとってより魅力的です
これらすべてを合計すると、オンボーディングへのコラボレーションアプローチは、新入社員にとってより魅力的であるということです。相互作用はプロセスに組み込まれています—学習者とコース作成者の間（フィードバックループを介して）だけでなく、ディスカッションフォーラムを介して新入社員自身の間でも。クイズやクリック可能なメディアなどのインタラクティブなコース形式は、1マイルの長さのPDFやドライレクチャースタイルのズームミーティングから素晴らしい変化をもたらします。
新入社員の仕事の最初の数週間と数ヶ月は非常に重要です。新入社員は、新しいマネージャーが正しい選択をしたかどうかを判断するのと同じように、この新しい環境が自分に適しているかどうかを感じています。関連性があり、魅力的で、新参者が社会的つながりを築くのに役立つオンボーディングトレーニングを提供することは、取引を成立させるための重要なステップです。共同学習は、まさにそれを行うための優れた方法です。
6. リモートフレンドリーです
Covid-19のパンデミックから学んだことがあるとすれば、それは従業員が柔軟な働き方を好むということです。ほとんどの企業は、ある種のタイプを提供し続けています ハイブリッドまたはリモートワーク それを望む人へのオプション。
にとって 従業員をリモートでオンボーディング 、共学習の角度でのオンボーディングが理想的です。まず、非同期学習に重点を置くと、タイムゾーンの違いは無関係になります。また、どの部門の同僚もその部門または地域に関連するコースを構築するために参加できるため、グローバルな従業員のオンボーディングコンテンツが保証されます。
国際チームの構築、採用、およびオンボーディングを検討している場合は、 グローバル雇用プラットフォーム まさにあなたが必要とするものかもしれません。に手を差し伸べる Globalization Partners あなたの拡張の旅を始めるために。
