主なポイント
- グローバル人材へのアクセス:スポンサーシップにより、地元の市場に存在しない専門的なスキルを雇用することができます。
- リスクと報酬：スポンサーシップはグローバルな人材プールへのアクセスを可能にする一方で、煩雑な事務作業や法的リスクも伴う。
- 法令遵守が最重要事項です。雇用に関する記録の保管と変更事項の報告は、あなたの責任です。
- これは多くの要素が絡み合うプロセスです。スポンサーシップには、その役割が必要であることを証明したり、政府機関に申請したりするなど、いくつかのステップが含まれます。
- 専門家のサポートが重要:記録上の雇用主 (雇用代行業者(EOR)) は、複雑な国際ビザの世界を簡素化できます。
あなたにとって理想的なエンジニアは、ロンドンにいるかもしれません。あなたが待ち望んでいた、状況を一変させる戦略を持つ営業担当副社長は、ドバイに拠点を置いているかもしれません。あなたの会社で最も優秀な従業員がアルゼンチンへ転勤する必要があります。国境があなたと優秀な人材の間に立ちはだかっているなら、ビザスポンサーシップが突破口となるでしょう。
グローバルな人材採用は競争上の優位性をもたらすが、ビザ申請の手続きは面倒なものだ。規制の変更と厳格な遵守事項の間で、そのプロセスは非常に煩雑だ。このガイドは、ビザスポンサーシップに関する推測を排除し、人事担当者が知っておくべきことを正確に解説します。
ビザスポンサーシップとは何ですか？
ビザスポンサーシップとは、雇用主が政府に対し、国際的な専門家が他国で生活し働くことを許可するよう申請する正式な手続きのことです。それは、最高の形のプロフェッショナルな推薦だと考えてください。
あなたは単に候補者が「Javaが得意だ」と言うだけではありません。政府に対して、その仕事に最適な人材を見つけたこと、給与を支払う能力があること、そしてその候補者が最も適任であることを伝えるのです。その代わりに、あなたは当該従業員が国内に滞在している間、その従業員に対する法的および金銭的な責任を負うことになります。
この手続きの結果、雇用主がスポンサーとなるビザが発給されます。このスポンサーシップがなければ、専門家は市民権または永住権を持たない国で合法的に働くことはできません。
ビザスポンサーシップの理由： 5
ニッチな役割を担う人材の確保であれ、イノベーションの推進であれ、ビザスポンサーシップは、貴社のビジネス目標に見合ったダイナミックな労働力を保証します。就労ビザのスポンサーになることは大きな決断だが、その費用に見合うだけの投資対効果が得られる。
就労ビザのスポンサーシップが有効な、よくある5つのケースをご紹介します。
- 専門人材の活用: テクノロジー、ヘルスケア、エンジニアリングなどの業界は人材不足を感じています。Visa スポンサーシップは、世界中のトップ人材を雇用し、専門的な役割を担うことができます。
- 合併・買収（M&A）の進め方：買収後の統合では、新しい組織に留まるためにスポンサーシップが必要な従業員が明らかになることがよくあります。
- 国際的拡大の支援: 一部の企業は、主要な従業員や幹部をグローバルオフィス間で異動させるためのビザをスポンサーし、円滑な運営と企業戦略との整合性を確保しています。
- 季節的または一時的なニーズへの対応: 農業、観光、建設などの産業は、地元の労働者が不在の季節労働需要を満たすためにビザスポンサーシップに頼ることが多いです。
- イノベーションと多様性の推進:国際的な人材を雇用すると、多様な視点と革新的なアプローチがもたらされ、創造性、問題解決力、会社全体のパフォーマンスを向上させることができます。
スポンサーシップが必要なビザの種類
ビザの具体的な名称は国によって異なりますが、種類は概ね共通しています。米国、英国、ドイツ、アラブ首長国連邦のいずれで採用する場合でも、ビザは通常、以下のいずれかのカテゴリーに分類されます。
- 就労ビザ: これは最も一般的なビザスポンサーシップのカテゴリーです。例としては、米国のH- 1 Bビザ、英国の熟練労働者ビザ（Tier 2 ）、オーストラリアのTSSビザなどがあります。
- 会社内移転ビザ: これにより、多国籍企業が現在の従業員を別の国の支店に移すことが可能になります。 一般的な例としては、米国のL- 1やEUのICTが挙げられる。
- 一時的な人材不足または専門職ビザ：政府は、国内で人材を確保するのが難しい職種のために、特別な道筋を設ける。これらは通常、ポストの現地人材が見つからなかったことを証明するために雇用主が必要です。
- 学生ビザまたは研修ビザ：場合によっては、大学や研修機関がスポンサーとなることがあります。ただし、実習期間中は雇用主がスポンサーシップを引き継ぐ場合もあります。
注：企業採用にはあまり関係ありませんが、家族を基盤としたビザスポンサーシップも存在します。これにより、市民は配偶者や子供などの親族を扶養家族として呼び寄せることができる。
ビザのスポンサーになれるのは誰ですか？
スポンサーシップの可否は各国の具体的な規則によって異なりますが、一般的に以下の団体が対象となります。
- 雇用主: 登録会社は就労ビザの最も一般的なスポンサーです。スポンサーには国内の法人が必要ですが、 雇用主(雇用代行業者(EOR)と提携する場合を除きます。
- 教育機関：認定を受けた大学や専門学校は、学生ビザの発給を支援します。
- 政府機関：特定の政府機関は、外交目的または特別プログラム目的のビザを発給する場合があります。
- 家族：個人ビザの場合、資格のある親族がスポンサーとなります。
従業員をスポンサーするための手順
候補者のビザスポンサーシップを申請する場合は、複数の段階を経る必要があることを覚悟しておいてください。各国によって要件は異なりますが、一般的なワークフローは以下のようになります。
- 適格性の確認: 会社がスポンサーを出せるかどうか、そしてその仕事が給与やスキル要件を満たしているかを確認しましょう。
- 認可を取得する：多くの国（英国など）では、スポンサーライセンスを申請する必要があります。
- 現地市場を調査する：地域によっては、その仕事に適した地元の人材を見つけようと試みたものの、見つけられなかったことを証明する必要がある。
- 正式な申し出を行う：現地の法的基準をすべて満たす契約書を作成する。
- 求人応募を提出してください: 政府に書類を提出し、事業の詳細を伝え、なぜこの特定の人物が必要なのかを説明してください。
- 従業員を支援する: 会社の書類が承認されると、従業員は個人ビザを申請しなければなりません。
- 法令遵守を徹底する：承認後も仕事は終わりではない。記録を保管し、状況の変化があれば政府に報告しなければなりません。
あらゆるコンプライアンスチェックポイントを遵守しなければならないというプレッシャーは非常に大きい。重い G-P Gia™ はに任せよう。 私たちの人工知能(AI)搭載のグローバル人事、人事部エージェントは、プロセスの一歩も見逃さないようにします。 初回の適格性確認から承認後の記録管理まで、Giaを活用して以下を行います:
- 特定の国に対する要件を明確にする。
- 各段階における詳細な手順とスケジュールをご確認ください。
- 必要な書類と手順のチェックリストを作成する。
- スポンサーシップレターおよび関連書類の草案を作成する。
- コンプライアンス上のリスクや、遅延や却下を回避するためのベストプラクティスについてアドバイスを受けましょう。
雇用主がスポンサーとなる就労ビザのメリットとデメリット
就労ビザのスポンサーシップは労力に見合う価値があるのか？判断の参考になるよう、以下に詳細をまとめました。
メリット：
- より広い人材プール: 地理に関係なく、最適な人材を雇用することができます。
- 多様性：グローバルな人材を採用することで、チームに新たな視点や文化的な洞察がもたらされます。
- 定着率：スポンサー付きの従業員は、その地位が雇用と結びついているため、忠誠度が高いことが多い。
- スピード：ニッチな役割については、専門家をスポンサーする方が迅速な場合がある。
デメリット：
- 複雑さ：書類作成の手間が膨大で、要件も頻繁に変更される。
- 費用：弁護士費用、政府への申請費用、転勤費用などを合わせると、かなり高額になります。
- リスク：ビザの発給が拒否または遅延し、事業計画に支障をきたす可能性があります。
- 依存関係：雇用が終了した場合、従業員は新たなスポンサーを見つけるか、国外に出るかの猶予期間が限られているため、双方にプレッシャーが生じる可能性がある。
人事担当者がコンプライアンスについて知っておくべきこと
政府は移民法を厳格に遵守しており、ちょっとしたミスでも大きな代償を伴う可能性がある。ビザのスポンサーになると、あなたは厳しく監視されることになる。
- スポンサーシップの義務：従業員が採用時に指定された職務を遂行していることを確認する。役割や勤務地が変わる場合は、新しいビザが必要になる可能性があります。
- 記録管理：従業員の身分証明書や関連書類の正確な記録を保管してください。常に監査に対応できる体制を整えておく必要があります。
- 報告義務：従業員が退職、解雇、または無断欠勤した場合、法律上、直ちに移民当局に報告する義務があります。
- 非差別：グローバルに人材を採用する際には、採用プロセスにおいて現地の労働者を差別しないようにしなければなりません。
- 罰則：規定を遵守しない場合、巨額の罰金が科せられる可能性があり、さらに悪いことに、将来的にビザのスポンサーとなることが禁止される場合もあります。
G-Pがビザスポンサーシップをどのように支援するか
ビザの手続きが大変そうに聞こえるとしたら、それはまさにその通りだからです。複数の国にまたがる法人設立とビザスポンサーシップの管理は、フルタイムの仕事です。
G-Pは、グローバルな雇用における複雑さを解消します。当社を利用すれば、法人を設立することなく、 180カ国以上で人材を雇用できます。
当社は、法令遵守の入社プロセス、給与計算、福利厚生など、グローバルチームに関する煩雑な業務を代行いたします。特定のビザスポンサーシップ支援を必要とする企業に対しては、当社がその手続きを円滑に進めるお手伝いをいたします。コンプライアンスリスクを負うことなく、必要な人材を確保しましょう。
