グローバルHRISとは何ですか？国際採用のためのガイド​​ 

主なポイント​​ 

• 人事情報システム (HRIS) とは:給与計算、福利厚生、採用プロセス、パフォーマンス管理などの機能を単一のプラットフォームに集中化します。​​ 
• ローカルHRISプラットフォームとグローバルHRISプラットフォームは、それぞれ異なるニーズに対応します。ローカルHRISは、特定の国の法律と給与計算システムをサポートします。グローバルな人事情報システム（HRIS）は、複数の国、通貨、およびコンプライアンスの枠組みにわたる労働力管理を一元化します。​​ 
• 雇用代行業者（EOR）はお客様の HRIS を補完します。HRISがデータとプロセスを管理する一方で、雇用代行業者（EOR）はお客様に代わって従業員を合法的に雇用し、現地のコンプライアンスを処理します。 雇用代行業者（EOR）を利用すると、国際的な雇用を行うために法人を設立する必要がありません。​​ 
• G-Pは多くのHRISシステムと統合されています:180+国でコンプライアンスを守り、技術スタックを再構築することなく採用しましょう。​​ 

すべての人事ツールがグローバルなニーズに対応できるように設計されているわけではない。​​ 

人事情報システム（HRIS）は、労働力を調整するのに役立ちます。人事プロセスを統合・自動化することで、入社プロセスから業績管理まで、従業員のライフサイクル全体を管理します。​​  

従来のほとんどの人事情報システム（HRIS）プラットフォームは、単一の国を念頭に置いて構築されていた。新しい国で雇用する場合、異なる税制や報告要件に対応することはできません。人事、人事部の機能を国境を越えて統合するには、グローバルなHRIS が必要です。​​  

このガイドでは、グローバルHRISとは何か、従来のシステムとの違い、そして統合を最優先する戦略が、人事テクノロジースタックを再構築することなく規模を拡大するのにどのように役立つかを詳しく解説します。​​ 

グローバルHRISとは何ですか？​​ 

グローバルHRISとは、複数の国にまたがる従業員をサポートするために設計された労働力管理ソフトウェアのことです。従業員データを一元管理し、人事プロセスを標準化すると同時に、現地労働法、税制、給与体系、福利厚生、報告義務といった国固有の要件にも対応します。​​ 

単一国の組織向けに構築された従来のHRISプラットフォームとは異なり、グローバルHRISは​​ 

グローバルHRISとローカルHRISの比較​​ 

現地のHRISは 、一国内の中核的な人事、人事部のプロセスを管理しています。 これは、一連の労働法、税制、および法令遵守要件に従うものである。​​ 

グローバルな人事、人事部情報システムは 、複数の国で活動する組織を支援しています。 複数の言語、通貨、タイムゾーン、そして多様な法的・規制上の枠組みに対応しています。グローバルな労働力データを集中管理し、国境を越えた人事、人事部の運営を効率化し、すべての法域でのコンプライアンス確保を支援します。​​ 

グローバルHRISの主要機能​​ 

人事チームはグローバルな人事情報システム（HRIS）を以下の目的で使用します。​​  

• 従業員データを一元化:グローバルな労働力データを可視化して、すべての国で従業員の安全な記録システムを 1 つ維持します。​​  
• グローバル給与管理と福利厚生管理の調整:法令に準拠し、正確かつ期限どおりに管轄区域全体で給与計算機能を自動化します。​​  
• 入社プロセスと退職プロセスの標準化: 世界中で一貫したワークフローを作りつつ、現地の法令遵守契約や文書を取り入れましょう。​​  
• 時間と休暇を管理する：各国固有の労働法に準拠して、勤務時間、休日、休暇を追跡します。​​ 
• レポートと分析の生成: コンプライアンスや計画を支援するためのグローバルな労働力インサイトや国別レポートを作成しましょう。​​ 
• 業績管理を支援する：地域ごとに一貫した業績評価フレームワークを適用しつつ、各地域の慣行に合わせて柔軟に対応する。​​ 
• 従業員のセルフサービスを有効にする: 従業員が給与情報にアクセスし、個人情報を更新し、休暇を申請し、各店舗で福利厚生を確認できるようにします。​​ 

企業がグローバルな人事情報システム（HRIS）を必要とする理由​​ 

グローバルHRISの機能は、以下のことを可能にします。​​ 

• 効率を向上させる。​​ 
• もっと正確な記録を残しましょう。​​  
• コンプライアンスリスクを低減する。​​ 

断片化された従業員データが、連携していないツールや地域に分散しているのではなく、人事情報とプロセスが1つのエコシステムに統合されます。結果は以下の通りです。​​ 

唯一の真実の情報源: 複数の場所からスプレッドシートやデータソースから人事や人事部の情報を集めるのに何時間も費やすのはやめましょう。 グローバルHRISは、多国籍の労働力を正確に把握してくれます。​​  

自動化されたグローバルコンプライアンス：各国における労働規制の変更を追跡することは、時間がかかり、エラーが発生しやすい。グローバルHRISは、現地労働法の変化に応じて常に最新のコンプライアンス機能を備えています。​​  

統一された従業員エクスペリエンス:国を超えて一貫した人事、人事部のインターフェイスを提供することで、従業員は場所に関係なく、業績評価、休暇申請、会社の最新情報に同じ方法でアクセスできます。​​  

スケーラビリティと市場投入のスピード向上: 毎回プロセスを再構築することなく、新しい市場に参入しましょう。​​ 

グローバルHRIS対雇用代行業者（EOR）​​ 

グローバルHRISは、多国籍の労働力を管理するためのツールです。それは人事、人事部のデータやプロセスの中央プラットフォームです。​​ 

雇用主(雇用代行業者(EOR))とは、他国であなたのために法的に労働者を雇用するパートナー組織のことです。従業員はあなたの会社で働いていますが、雇用代行業者(EOR)は法的な雇用主であり、雇用に関するすべての手続きを担当します。​​  

雇用代行業者(EOR)を使えば、現地の法人格を設立しなくても 新しい市場へ進出 できます。 雇用代行業者(EOR)は、現地労働法の遵守、給与・税務管理、雇用契約、継続的な人事、人事部支援を管理します。​​  

法的な手続きに費やす時間を減らし、市場参入を迅速化し、コンプライアンスリスクを最小限に抑えることができます。​​  

グローバルHRISの代替ソリューション​​ 

グローバルな人事情報システム（HRIS）は従業員データを一元管理するが、グローバルに人材を雇用するには依然として法的なインフラが必要となる。​​ 

G-P 雇用代行業者(EOR)は、企業設立のリスクや複雑さなしに、企業を設立するリスクや複雑さなしに、180+国で雇用グローバル人材を雇用するための技術とガイダンスを提供します。弊社がお客様に代わって、コンプライアンスに関するあらゆる煩雑な手続きを代行いたします。​​  

人事情報システム（HRIS）を唯一の信頼できる情報源として維持する​​ 

既に信頼している人事情報システムを、わざわざ一新する必要はありません。G-Pは、業界最高のパートナーエコシステムを通じて、主要なHRISおよび給与プラットフォームと統合しています。​​ 

G-P既存のシステムに直接組み込まれるため、雇用、オンボーディング、グローバルチームメンバーの管理が人事、人事部のプラットフォームを離れずに行えます。HRISはすべての従業員データの記録システムとして機能し、 G-P 権限は舞台裏でグローバル雇用を遵守しています。​​ 

• 重複したデータ入力はありません​​ 
• ワークフローの切断はありません​​ 
• 技術スタックを再構築する必要はありません​​ 

この統合第一のアプローチにより、人事、人事部業務の断片化を防ぎます。 たとえば、ボストン ダイナミクスはG-P Workdayと統合して、グローバル雇用代行業者（EOR）の従業員を既存の HRIS に接続し、一貫したライフサイクル管理、可視性、入社プロセスを確保しました。​​ 

ボストン・ダイナミクスのシニアスタッフ報酬アナリストであるエドゥアルド・ラモス氏は、「G-PとWorkdayの統合により、従業員のライフサイクル全体にわたるプロセスを効率化し、G-Pを通じて入社したプロフェッショナルにシームレスな体験を提供できます」と説明しています。​​ 

顧客から承認されたツール​​ 

CanidiumがEMEA、APAC、アメリカ大陸に拡大したいと考えた際、G-Pコンプライアンスと効率的な入社プロセスを簡素化しました。​​ 

「G-Pは真のパートナーだと感じます。」彼らの積極的な姿勢と、カスタマーサクセスマネージャーの献身的な努力は、状況を一変させるものでした。「内定者の入社プロセスは、当社の管理チームにとってもグローバルチームメンバーにとっても簡単です」と、Canidiumの人事マネージャー兼エクゼクティブビジネスパートナーであるアニー・ディオリオは説明します。​​ 

人工知能(AI)は、 G-P Assist と G-P Gia ™ が雇用シナリオ全体でインテリジェントなガイダンスを提供し、人事、人事部チームが複雑なグローバル要件を自信を持って乗り越えられるよう支援します。​​ 

Rackspace Technology は、 21 国間で雇用に関する法律遵守を管理する必要がありました。 人事、人事部チームは多くの情報源から情報を引き出しましたが、そのプロセスは遅く一貫性がありませんでした。 今では、チームは数秒でG-P認証済みの回答を得られます。​​ 

「Giaのおかげで、調査に費やす時間を大幅に削減できました。包括的な情報源のおかげで、一つのツール内で詳細な調査を行うことができます」と、Rackspaceの英国人事変革担当シニア、ケビン・ガスキン氏は述べています。​​ 

自分好みの技術スタックを構築しよう​​ 

グローバルな人材採用は、既に機能しているシステムを再構築することを意味するべきではない。​​  

適切なパートナーと連携があれば、既存のHRISを維持しつつ、事業規模に合わせて拡張可能なグローバルな人材インフラを構築できます。​​  

グローバル雇用代行業者(EOR)がどのようにあなたのグローバル採用戦略を簡素化できるかをご覧ください。 デモを予約する。​​