課題：地方の煩雑な手続きが助成金の確保を脅かすことなく、小規模なNGOを拡大すること。
クリーンエネルギーの推進に尽力するグローバルな非営利・非政府組織（NGO）である規制支援プロジェクト（RAP）は、適切な専門家を適切な地域に配置することで、現実世界における変化を推進しています。しかし、新たなプロジェクト資金を確保することで、RAPは異なる国際的管轄区域に迅速に高度に専門化されたエネルギー政策専門家を迅速に現地に配置する必要が生じました。
小規模な組織にとって、新しい国ごとに独立した法人を設立・維持することは、彼らの主要な使命を果たす上で大きな障壁となっていた。
現地法人を設立するには多額の資金投資が必要なだけでなく、深刻な行政手続きの遅延も生じる。従来、直接雇用には地域ごとの労働法規への対応に数ヶ月を要し、延々と続く契約内容の確認が必要だった。これらの遅延は、RAPが助成金の要件を履行する能力を著しく脅かし、希少で高度な専門知識を持つ候補者を競合他社に奪われる原因となった。
「新しいプロジェクトの資金を受け取ったばかりで、非常に急いで採用しなければならなかった」とRAPのグローバルオペレーションディレクター、ジュディス・ミラーは説明しました。「法人設立には通常3〜6ヶ月、長くて1年かかりますが、助成金やプロジェクトの要件を満たすために人材を確実に確保しなければなりませんでした。ですから、雇用代行業者(EOR)が私たちにとって間違いなく最適な選択でした。」
ソリューション:人工知能(AI)主導のグローバル入社プロセスと、専任の人的サポートを受けています
RAPは G-P と提携し、同社の 雇用代行業者(EOR))ソリューションを活用することで、NGOは外国法人設立なしで即時に法令遵守 global 人材にアクセスできるようにしました。
G-Pの人工知能(AI)搭載プラットフォームと入社プロセスの経験を活用することで、RAPはローカライズド契約生成の重労働を自動化することができました。このプラットフォームにより、ジュディスは地域のFAQや透明な価格設定を即座に把握でき、各新しい国際的雇用の正確なコストと時間投資に至るまで、経営幹部のビジネスケースを明確に構築することができました。
さまざまなプロバイダーを見学した際、G-Pのインターフェースがとても気に入りました。FAQが気に入り、雇用にかかる費用が正確にわかり、その数字をプログラムディレクターにすぐに持ち帰ることができたのが良かったです。 そのアクセスのしやすさは本当に助かりました。
RAPは技術面だけでなく、非常に複雑な市場において絶対的な法的遵守を保証してくれるパートナーを必要としていた。G-Pのローカルな専門知識により、スリムな内部人事、人事部チームだけでは追跡できない法的盲点のリスクが排除されました。
「ハンガリーでは、どの社会団体が関与する必要があるかが非常に明確に定められているので、私には間違いなく盲点があり、最終的には罰金を科せられていただろう」とミラー氏は述べた。「コンプライアンスは常にベースラインであり、 G-P が契約書を説明しながら『これはこの契約書に含めるべきこと、そしてその理由を説明してくれる』と説明してくれたことに本当に感心しました。」
この法的専門知識に加え、卓越した地域密着型のサポート体制も提供された。G-Pは専用の地域連絡先を提供し、RAPがキューの中のチケット番号のように感じられることはありませんでした。
「インドで4人を雇用しましたが、私が出したすべての問い合わせに同じ人が対応してくれたことに、本当に感謝しています」とミラー氏は語った。「メールの最後に同じ名前が書いてあるのを見ると、担当者が実際にプロセスを理解していることが分かるので、とても助かります。」質問しても安心できるし、G-Pなら単なるチケット番号だけじゃないんだ。」
影響:グローバル入社プロセスを数ヶ月から<10 日に短縮したこと
従来のエンティティセットアッププロセスを G-Pの人工知能(AI)搭載プラットフォームに置き換えることで、RAPはグローバルな人材パイプラインを変革しました。 長期間にわたる書類作業による候補者の脱落は消え、グローバルな入社プロセスのスケジュールは数か月の苦難から1週間ちょっとに短縮されました。
G-P以前は、国際採用は契約が正しいかを確認するために複数の法務機関と話す必要があり、数か月かかることもありました。契約締結の段階になると、候補者たちは待てなかったため、すでに何人か離脱してしまった。現在、採用する地域によって異なりますが、最大で10日です。G-Pなら採用はボタン一つで、ずっと簡単です。」
G-Pの統合法務チームにより、RAPの既存スタッフにシームレスな海外転勤が可能となり、専任の移民弁護士を雇う巨額の費用をNGOに省きました。
ミラー氏は「絶対的な最先端であり、かけがえのない G-P スキルは、人を募集し、ブルーカードや滞在許可証、海外転勤を手に入れる手助けをできることです。なぜなら、そこには法的なチームがあるからです。自分で市場に行って探すのではなく、そういうものはあります」とミラーは語りました。 「私にはそれはできないし、莫大な費用がかかることも分かっている。」
現在、グローバルなコンプライアンス、海外転勤、入社プロセスが円滑に進む中、RAPは最も重要なことに集中できるようになり、クリーンエネルギーの未来のために戦い、すべての従業員が価値を感じられるような結束したリモート文化を築くことを目指しています。
「RAPの名前は給料明細に載っていないかもしれませんが、グローバルチームのメンバーは依然としてチームの一員です」とミラーは語りました。「企業文化は、給与計算や福利厚生の提供から始まるのではなく、本当に雇用主としての私たち自身から始まるのです。」
あなたの時間の価値はどれくらいですか？短期的には、今どれくらいの時間を使ってリサーチをしていますか?また、長い雇用期間はどれくらいかかりますか? 長期的には、まだ設立されていないグローバルな管轄区域で5人、あるいは3人以上の従業員を増やす計画であれば、雇用代業界者(EOR)が手間を省く方法かもしれません。」