フィンランドにおける採用と雇用
フィンランドで従業員を採用し、現地の雇用に関する法律を順守するには、高度に組織化されたプロセスを踏む必要があります。従業員と雇用主の関係は厳格な規則に従わなければならず、労働市場では団体交渉が重要な役割を果たしています。書面によるこれらの規則や規定に加えて、フィンランドには独特のビジネスエチケットがあり、採用活動のプロセス全体を通してそれに従う必要があります。
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フィンランドで従業員を採用し、現地の雇用に関する法律を順守するには、高度に組織化されたプロセスを踏む必要があります。従業員と雇用主の関係は厳格な規則に従わなければならず、労働市場では団体交渉が重要な役割を果たしています。書面によるこれらの規則や規定に加えて、フィンランドには独特のビジネスエチケットがあり、採用活動のプロセス全体を通してそれに従う必要があります。
従業員の採用や雇用を開始する前に、その国の職場文化や雇用関連の法令順守に関する複雑な問題をすべて理解しておく必要があります。Globalization Partnersは、従業員の雇用を代行し、すべてのリスクを負うことで貴社を支援します。
フィンランドでの採用
フィンランドでは、次のような要素が採用プロセスの重要な側面となっています。
- 対面式面接：対面式面接は、候補者の時間と会社への貢献の可能性を重視していることを候補者に伝える重要な手段です。また、従業員候補者にとっては、貴社のことを知り、会社の文化を把握する機会となります。
- 明確に定義された職務明細書： フィンランド人はとても率直です。詳細な職務明細書があれば、候補者は自分がどんな会社に入ろうとしているのかをすぐに理解でき、面接プロセスにおける貴重な時間を節約できます。
- 採用担当者のコミットメント：明確なコミットメントは、フィンランドの従業員が期待する直接的なコミュニケーションを提供するもう1つの方法です。
採用プロセスで候補者は、会社の文化や当該ポストにおける自己啓発の機会についても知りたいと考えています。内定者との面談や打ち合わせの際には、これらの情報を提供し、追加の質問にも答えられるようにしておく必要があります。
また、雇用主のブランディングの重要性についても考慮する必要があります。フィンランドで知名度の高い会社であれば、優秀な従業員をチームに迎え入れるのも容易でしょう。まだフィンランドでプレゼンスを確立していない会社の場合は特に、ソーシャルメディアを利用してブランド知名度を高めることを検討してください。
フィンランドで求人広告を出す場所
フィンランドでは、モバイルでの採用が増えています。この事実はおそらく意外ではないでしょう。貴社もすでに自国の採用情報ページをモバイルデバイス用に最適化しているかもしれません。フィンランドでの採用においても、同じようにしてください。また、ソーシャルメディアも、従業員のソーシングや採用ルートとしてますます一般的になってきているため、まだ利用していない場合は、これらの方法を検討してください。
とはいえ、従来の募集および採用ルートをまったく考慮しないわけにはいきません。地域の新聞や求人掲示板にも、気軽に広告を出してみましょう。
フィンランドで従業員を雇用するには
フィンランド人従業員を雇用する上で最も重要なのは、強力な雇用契約書を作成することだと言っても過言ではありません。雇用契約法は、ブルーカラー労働者と給与所得者を対象とし、雇用契約、従業員の基本的な権利、雇用保護規則などを定めています。この法律では、一般的にマネージャーなどリーダーシップポストの人は除外されています。
フィンランドでは団体協約が非常に普及しているため、雇用主は従業員に法定の条件よりも有利な条件を与えなければなりません。団体協定は、賃金から給与、残業まで、すべてをカバーしているため、雇用主は協定に記載されている内容を提供するか、それ以上の追加の福利厚生を提供しなければなりません。
フィンランドの雇用に関する法律
フィンランドの労働者の59%は労働組合に所属しているため、国の法定要件よりも団体協約を重視する方が賢明です。
フィンランドの雇用関連の法令順守を徹底するための最初のステップは、雇用契約書の作成です。書面、電子、口頭のいずれかによる契約書を作成し、以下のような詳細を盛り込まなければなりません。
- 勤務地
- 開始日
- 任意の試用期間
- 想定される職務内容
- 一般的な就業時間
- 団体協約条項（あれば）
- 給与
- 祝日
- 必要な通知期間
フィンランドの雇用契約は、無期限で続くものです。有期契約を利用して従業員を雇用する必要がある場合、書面である必要はありませんが、雇用条件をすべて明示する必要があります。
フィンランドの入社プロセス
フィンランドで従業員を雇用したら、どのようにして会社に迎え入れるかを考えなければなりません。まずは、従業員の入社前または入社初日に雇用契約書を確認することから始めるのがよいでしょう。その他の職務要件について説明したり、行動規範など会社の文化について話すこともできます。自身が引き続き親会社を拠点としている場合は、従業員の入社初日にフィンランドに出張したり、代表者を派遣したりしてみましょう。
フィンランドにおける採用アウトソーシングのメリット
フィンランドでの採用プロセスをアウトソーシングすることで、多くのメリットが得られます。まず、アウトソーシングを利用することで、これまで見つけられなかったような優秀な人材を採用できることがよくあります。ただし、どのアウトソーシング会社でも良いというわけではありません。Globalization Partnersのようなグローバル専門家雇用組織(PEO)と提携すると、得られるメリットはさらに多くなります。
Globalization Partnersは貴社に代わって従業員を雇用するため、子会社設立は必要ありません。貴社は国際的な拡大目標に注力しながら、迅速に業務を開始できます。また、当社が雇用代行業者としての役割を担い、すべての法的責任は貴社ではなく当社が負うことになります。
Globalization Partnersとの連携によるグローバル拡大
フィンランドの労働文化を理解し、雇用関連の法令順守を維持するためのサポートが必要な場合は、Globalization Partnersにご相談ください。当社の業務について詳しくは、こちらからお気軽にお問い合わせください。