フィンランドで従業員を採用し、現地の雇用に関する法律を順守するには、高度に組織化されたプロセスを踏む必要があります。 従業員と雇用主との関係は厳格な規則に従わなければならず、労働市場では団体交渉が大きな役割を果たします。フィンランドには、これらの書面による規則と規制 に加えて、採用プロセス全体を通して従う必要がある独自のビジネスエチケットがあります。
従業員の 採用と 雇用を開始する前に、国の 職場文化と 雇用コンプライアンス法のすべての複雑さを理解する必要があります。 G-P は、お客様に代わって従業員を雇用し、すべてのリスクを引き受けることでお手伝いします。
フィンランドでの求人
フィンランドでは、次のような要素が採用プロセスの重要な側面となっています。
- 個人的な対面面接： 対面面接は、候補者にあなたが彼らの時間と会社への潜在的な貢献を大切にしていることを伝えるための不可欠な方法です。 また、従業員候補者にとっては、貴社のことを知り、会社の文化を把握する機会となります。
- 明確に定義された職務記述書：フィンランドの人々は非常に簡単です。 詳細な職務明細書があれば、候補者は自分がどんな会社に入ろうとしているのかをすぐに理解でき、面接プロセスにおける貴重な時間を節約できます。
- 採用マネージャーからのコミットメント： 明確なコミットメントは、フィンランドの従業員が期待するタイプの直接コミュニケーションを提供するもう一つの方法です。
採用プロセスで候補者は、会社の文化や当該ポストにおける自己啓発の機会についても知りたいと考えています。 内定者との面談や打ち合わせの際には、これらの情報を提供し、追加の質問にも答えられるようにしておく必要があります。
また、雇用主のブランディングの重要性についても考慮する必要があります。 フィンランドで知名度の高い会社であれば、優秀な従業員をチームに迎え入れるのも容易でしょう。 まだフィンランドでプレゼンスを確立していない会社の場合は特に、ソーシャルメディアを利用してブランド知名度を高めることを検討してください。
フィンランドで求人広告を出す場所
フィンランドでは、モバイルでの採用が増えています。 この事実はおそらく意外ではないでしょう。貴社もすでに自国の採用情報ページをモバイルデバイス用に最適化しているかもしれません。 フィンランドでの採用においても、同じようにしてください。 また、ソーシャルメディアも、従業員のソーシングや採用ルートとしてますます一般的になってきているため、まだ利用していない場合は、これらの方法を検討してください。
とはいえ、従来の募集および採用ルートをまったく考慮しないわけにはいきません。 地域の新聞や求人掲示板にも、気軽に広告を出してみましょう。
フィンランドで従業員を雇用するには
おそらく、 フィンランドの 従業員の雇用の最も重要な部分は、強力な雇用契約を起草することです。 雇用契約法は、ブルーカラー労働者と給与所得者を対象とし、雇用契約、従業員の基本的な権利、雇用保護規則などを定めています。 この法律では、一般的にマネージャーなどリーダーシップポストの人は除外されています。
フィンランドでは団体協約が非常に普及しているため、雇用主は従業員に法定の条件よりも有利な条件を与えなければなりません。 団体協定は、賃金から給与、残業まで、すべてをカバーしているため、雇用主は協定に記載されている内容を提供するか、それ以上の追加の福利厚生を提供しなければなりません。
フィンランドの雇用に関する法律
フィンランドの労働者の59%は労働組合に所属しているため、国の法定要件よりも団体協約を重視する方が賢明です。
フィンランドの雇用関連の法令順守を徹底するための最初のステップは、雇用契約書の作成です。 書面、電子、口頭のいずれかによる契約書を作成し、以下のような詳細を盛り込まなければなりません。
- 勤務地
- 開始日
- 任意の試用期間
- 想定される職務内容
- 一般的な就業時間
- 団体協約条項（あれば）
- 給与
- 祝日
- 必要な通知期間
フィンランドの雇用契約は、無期限で続くものです。 有期契約を利用して従業員を雇用する必要がある場合、書面である必要はありませんが、雇用条件をすべて明示する必要があります。
フィンランドの入社プロセス
フィンランドで従業員を雇用したら、どのようにして会社に迎え入れるかを考えなければなりません。 まずは、従業員の入社前または入社初日に雇用契約書を確認することから始めるのがよいでしょう。 その他の職務要件について説明したり、行動規範など会社の文化について話すこともできます。 自身が引き続き親会社を拠点としている場合は、従業員の入社初日にフィンランドに出張したり、代表者を派遣したりしてみましょう。
フィンランドにおける採用アウトソーシングのメリット
フィンランドでの採用プロセスをアウトソーシングすることで、多くのメリットが得られます。 まず、アウトソーシングを利用することで、これまで見つけられなかったような優秀な人材を採用できることがよくあります。 ただし、どのアウトソーシング会社でも良いというわけではありません。 G-Pのようなグローバル PEO と提携すると、さらに多くのメリットが得られます。
G-P はお客様に代わって従業員を雇用するため、 子会社を設立する必要はありません 。 貴社は国際的な拡大目標に注力しながら、迅速に業務を開始できます。 また、当社が雇用代行業者としての役割を担い、すべての法的責任は貴社ではなく当社が負うことになります。
G-Pと協力して世界的に拡大する
フィンランドの労働文化の理解と 雇用コンプライアンスの維持についてサポートが必要な場合は、 G-Pに来てください。 当社のサービスの詳細については、今すぐ までお問い合わせください。