アイスランドで企業を拡大するには、成功をつかむための熟練した労働力が必要です。 このプロセスでは、採用戦略を確立し、国内の雇用法を理解し、コンプライアンスに準拠した雇用慣行を確保する必要があります。
G-P では、アイスランドの従業員の採用と採用を容易にし、会社の成長過程の他の側面に集中できるようにすることが目標です。
アイスランドでの募集
アイスランドの労働法には、国内での採用に関する規制はありません。 しかし、採用のスピードを上げるために採用計画を立てるのがベストプラクティスです。
採用プロセスを開始するには、補充する必要のあるポジションを特定し、それぞれについての説明を作成します。 職務記述書には、必要な経験と教育、日常業務、必要なスキルなど、ポジションに関するすべての必須情報を含める必要があります。 また、会社のミッションの概要を含めることもできます。
説明を作成したら、それらを宣伝して回答を待つことができます。 面接段階の準備中に、以下を考慮すると便利です。
- 面接を行う場所
- 面接の段階はいくつありますか
- どのような質問をしたいか
面接の質問は、候補者の資格と、候補者がどのような性格を持っているかを評価するのに役立ちます。 どのような特性があなたの企業文化とより良く一致するか、また、仕事にどのようなスキルが必要かについて考えてください。
アイスランドで従業員を雇用する方法
新しい国に成長するとき、人材を見つけるのは難しいと感じるかもしれませんので、強力な広告戦略を作成するのは良い考えです。 さまざまな場所に欠員を投稿することは、幅広いオーディエンスにリーチし、最高の候補者を引き付けるのに役立ちます。 企業は、AlfredやJob.is、地元の新聞など、求人情報を掲載することができます。 ソーシャルメディアプラットフォームを使用することは、新規採用者を探す際にも役立ちます。
候補者に内定を提示したら、次のステップは雇用契約を起草することです。 アイスランドの労働法では、1か月以上または週8時間を超える雇用に関する書面による契約が義務付けられています。
雇用契約は、労働者の権利と義務をカバーする必要があります。 これらの用語には、以下が含まれます。
- 両当事者の身元
- 職務内容
- 開始日と期間
- 勤務地
- 退職ポリシー
- 給与スケジュールと計算
- 就業時間
- 祝日の取得資格
- 団体契約規制
新入社員が働き始める前に、彼らと会い、契約について話し合う必要があります。 すべての関係者が職務に伴う責任について確実に理解できるよう、条件を明確にします。 雇用主と従業員の両方が、法的拘束力を持つ契約に署名する必要があります。
この最初のミーティングでは、給与計算に必要な情報も取得する必要があります。 給与から所得税を控除するには、納税者番号（TIN）が必要です。 また、関連するすべての退職金に拠出するには、年金IDが必要です。
アイスランドの雇用法
アイスランドは、さまざまな業界の労働組合によって作成された労働協約に基づいて運営されているため、企業はコンプライアンスに準拠した雇用契約を作成する際にいくつかの規制を考慮する必要があります。 契約に記載されているすべての条件は、業界の最低要件を満たさなければなりません。
雇用契約はコンプライアンス慣行において重要な役割を果たしますが、データプライバシーポリシーも考慮する必要があります。 プライバシー保護法では、機密情報を以下に関する情報と定義しています。
- 出自
- 人種
- 皮膚の色
- 政治的意見
- 宗教的信仰
- 健康データ
- 罰せられる犯罪への関与
- 薬剤の使用
- 性的関与
- 労働組合の組合員であること
この個人データは、過剰に処理されるのではなく、必要に応じてのみ処理する必要があり、雇用主は必要な期間を超えて保管してはなりません。 雇用主は、この情報を処理する前に、従業員の同意を得る必要があります。
アイスランドでのオンボーディング
オンボーディングは、採用プロセス全体において重要な役割を果たします。 新入社員を職場にシームレスに統合し、新しい職務に順応させることで、長期的な従業員エンゲージメントと生産性の基盤を確立します。
時間をかけて、新入社員との雇用契約を確認してください。 この慣行は、すべての労働者が自分の権利が何であるかを知り、新しい責任について質問する機会を与えるものです。
オンボーディングプロセスのもう1つのステップは、行動規範を作成し、それを新入社員と話し合うことです。 職場での行動方法についての共通の理解により、従業員はお互いと財産を尊重し続けます。
さらに、トレーニングプログラムの設定も、オンボーディングのもう一つの重要な側面です。 理想的には、従業員が自分の役割を果たせるように、適切な経験を積むことですが、プロセスによっては貴社独自のものもあります。 トレーニングプログラムでは、社員が業務を遂行する上で知っておくべきことをすべて教える必要があります。
提供されるトレーニングの範囲は、職位によって異なります。 一部のトレーニングプログラムには、望ましいパフォーマンス管理ツールなど、数日間の基本的なプロセスの学習が含まれる場合があります。
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