ポーランドにおける採用と雇用
新しい国で採用や雇用を行う際には、雇用に関する法律だけでなく、文化的なニュアンスにも対処する必要があります。ポーランドの雇用に関する法律は、この国で従業員を雇用したことのない方にとっては、複雑でわかりにくいものと思われます。とはいえ、ポーランドにおける雇用関連の法令順守と他のEU諸国の法律には、共通している部分もあります。
この記事は3分で読めます
新しい国で採用や雇用を行う際には、雇用に関する法律だけでなく、文化的なニュアンスにも対処する必要があります。ポーランドの雇用に関する法律は、この国で従業員を雇用したことのない方にとっては、複雑でわかりにくいものと思われます。とはいえ、ポーランドにおける雇用関連の法令順守と他のEU諸国の法律には、共通している部分もあります。
ポーランドに進出しようとするなら、それらのさまざまな労働法を知り、法令を順守しなくてはなりません。Globalization Partnersにお任せください。当社が設立済みのポーランド専門家雇用組織（PEO）を利用して、あらゆるレベルの法令を順守しながら、貴社に勤務する従業員を雇用します。
ポーランドにおける採用
採用プロセスの文化的側面を理解することは不可欠ですが、ポーランドでの人員手配の実務的側面を理解することも重要です。現地の優秀な人材を探すときには、適切な採用ルートを利用すると大きな効果があります。多くの会社は、以下のようなルートで人材を調達しています。
- ソーシャルメディア： ソーシャルネットワーク、特にLinkedInは、ポーランドの採用担当者に広く利用されています。
- 求人掲示板： LinkedInとは異なり、求人掲示板では、新しい仕事を積極的に探している候補者プールに直接アプローチできます。ポーランドでのバランスの取れた雇用方針は多くの場合、求人掲示板とソーシャルメディアの両方を活用することになるでしょう。
- 新聞：ポーランドでは新聞の読者層が比較的広いため、ポストの求人広告を出しておいて損はないでしょう。
ポーランドの差別禁止法
ポーランドの法律では、雇用主は以下のような特性に基づいて差別をしてはいけません。
- 年齢
- 性別
- 人種
- 宗教
- 障害
- 労働組合の組合員であること
- 国籍
- 政治的信条
- 民族的出自
- 性的指向
雇用主としての責任は、採用プロセスから始まります。法令順守上の問題を回避するには、従業員候補者との面談やミーティング、あるいは何気ない会話においても、保護されている特性についての質問を行わないことです。
ポーランドで従業員を雇用するには
ポーランドで従業員を雇用する際には、雇用契約を締結するのが一番です。この国では、雇用主と従業員の間で、従業員の入社日前に書面による契約書を作成し、署名することが義務付けられています。契約書はポーランド語で作成する必要があります。2か国語での契約も認められていますが、解釈の際には、 ポーランド語版が用いられます。また、雇用主は、契約書に加えて、関係当局への登録のために、特定の報告書やフォームを必要とします。
雇用契約書には、以下の項目を記載する必要があります。
- 雇用主と従業員の氏名
- 契約期間
- 契約書の締結日
- 報酬、ボーナス、仕事の種類、勤務地などの雇用条件
また、雇用主は雇用開始後7日以内に、就業時間、休日、適用される団体交渉協約などを含む追加情報を書面で従業員に提供しなければなりません。
ポーランドの雇用に関する法律
ポーランドの雇用関連の法令順守には、雇用契約から始まる複数の要素があります。以下2種類の雇用契約は契約期間が異なります。
- 短期契約は3か月の試用期間のみの契約です。
- 有期契約は3回まで更新が可能ですが、最長33か月までの雇用契約です。同じ当事者が連続して4回目の有期契約を結ぶ場合や、契約上の雇用期間の合計が33か月を超える場合、その契約は自動的にオープンエンド契約となります。
選択した契約のルールに従わなければなりません。ポーランドで従業員を試用期間として雇用する場合には、雇用契約書でその期間の条件を説明する必要があります。契約書に就業時間、支払頻度、年次有給休暇の権利などが含まれていない場合には、契約開始から7日以内にこれらの詳細を書面で従業員に通知する必要があります。
ポーランドの入社プロセス
従業員の入社プロセスに標準はありませんので、会社に合わせてプロセスを調整してください。従業員が初出勤する前に必要な研修を設定し、最初の1週間のスケジュールに入れておきましょう。職場文化の研修モジュールやビデオを作成して、従業員が貴社の事業環境に慣れるようにすることもできます。
ポーランドで採用アウトソーシングを利用するメリット
Globalization Partnersのポーランド雇用アウトソーシング業務を利用すると、事業にさまざまなメリットがあります。子会社を設立してから従業員を雇用するのではなく、ポーランドで設立済みの当社の専門家雇用組織（PEO）を利用することで、より迅速なプロセスを実現します。ほんの数日で、貴社で働く労働者を貴社に代わって雇用します。また、ポーランドの雇用関連の法令順守についても、当社が責任を持って対応いたしますのでご安心ください。
Globalization Partnersとの連携によるグローバル拡大
ポーランドへの進出をお考えなら、Globalization Partnersがそのプロセスを簡素化するお手伝いをします。当社の業務について詳しくは、こちらからお気軽にお問い合わせください。