Kompletny przewodnik dotyczący pracy zdalnej

Wśród trwałych zmian, jakie wywołała pandemia, znalazł się wzrost zapotrzebowania na pracę zdalną. W miarę wzrostu liczby blokad i nakazów pozostania w domu wiele firm przyjęło ten model pracy, aby kontynuować działalność i utrzymać się na rynku.

Wiele lat później, pomimo możliwości powrotu do biura, praca zdalna nadal zyskuje na popularności. Wielu pracowników woli przynajmniej część czasu pracować zdalnie.

W USA liczba wyszukiwań pracy zdalnej   wzrosła o 458 % pomiędzy 2020 a 2022 . W Wielkiej Brytanii liczba wyszukiwań pracy zdalnej wzrosła o 729 %. Podobny wzrost liczby zdalnych poszukiwań pracy odnotowano we Francji, Włoszech i Niemczech.

W miarę rozwoju Twojej firmy i zatrudniania nowych pracowników, oferowanie stanowisk w pełni zdalnych lub hybrydowych może pomóc Ci wyróżnić się na tle konkurencji. Dowiedz się więcej o tym, co oznacza hybryda i w pełni zdalna praca oraz dlaczego warto oferować pracę zdalną.

Czym jest praca zdalna?

Definicja pracy zdalnej to stanowisko, które umożliwia pracę poza tradycyjnym biurem. Remote wykonują swoje zadania i obowiązki w domu, w kawiarni czy w bibliotece. Niektórzy zdalni pracownicy pracują w biurze, np. w przestrzeni coworkingowej.

zazwyczaj oferuje większą elastyczność niż stanowiska stacjonarne lub stacjonarne. Pracownicy pracujący zdalnie często mają większą swobodę w zakresie tego, kiedy rozpoczynają dzień pracy, a kiedy kończą pracę w danym dniu.

Często pracę zdalną ułatwiają narzędzia komunikacyjne, takie jak poczta elektroniczna, wideokonferencje i oprogramowanie do czatowania. Choć wiele rodzajów pracy można wykonywać zdalnie, niektóre stanowiska mogą wymagać od pracowników obecności w siedzibie firmy przynajmniej przez pewien czas.

Dlaczego ludzie interesują się pracą zdalną?

  Praca zdalna istnieje już od lat, jednak w ciągu ostatnich kilku lat zainteresowanie nią dramatycznie wzrosło. Jedno z badań wykazało, że  87 %   pracowników w USA pracowałoby zdalnie , gdyby mieli taką możliwość. To samo badanie wykazało, że 58 % pracowników zatrudnionych w USA pracuje zdalnie przynajmniej przez część tygodnia.

Na zainteresowanie pracą zdalną składa się kilka czynników. Jednym z głównych powodów, dla których ludzie chcą pracować zdalnie, jest to, że zapewnia to większą elastyczność. Tradycyjny dzień pracy od dziewiątej do piątej nie jest odpowiedni dla wszystkich pracowników.

Rodzice posiadający dzieci często potrzebują czasu, aby przywieźć je do szkoły lub odebrać na koniec dnia. Kiedy rodzice pracują zdalnie, mogą tak zaplanować swoje zadania, aby uwzględnić przywóz i odbiór dzieci ze szkoły.

Praca zdalna eliminuje konieczność dojeżdżania do pracy, dzięki czemu pracownicy mogą wrócić do dawnej codzienności. Zamiast spędzać godzinę dziennie w korku, mogą wykorzystać ten czas na relaks, uprawianie jogi, czytanie lub uprawianie sportu.

Brak dojazdów i większa elastyczność często oznaczają dla pracowników większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Podobnie praca zdalna daje ludziom większą swobodę w wyborze miejsca zamieszkania. Pracownicy, którzy chcą mieszkać na obszarach wiejskich, mogą podjąć pracę zdalną bez konieczności codziennego dojeżdżania do miasta. Pracownicy pracujący zdalnie mogą również przyjąć cyfrowy tryb życia nomadów, przemieszczając się z miejsca na miejsce, kiedy tylko chcą.

Co oznacza praca zdalna?

Praca zdalna ma wiele znaczeń. Dla części pracowników oznacza to możliwość pracy gdzie chcą i kiedy chcą. Inni pracownicy mogą być przywiązani do określonego harmonogramu, np. od dziewiątej do piątej lub 10-to-six , ale mogą wybrać, gdzie pracują.

Często zdalni pracownicy potrzebują określonych narzędzi, aby umożliwić pracę zdalną. Silne połączenie internetowe jest zazwyczaj koniecznością, ponieważ pracownicy zdalni zazwyczaj muszą w ciągu dnia kontaktować się ze swoimi przełożonymi i współpracownikami.

Narzędzia do współpracy, takie jak programy do czatowania, oprogramowanie do wideokonferencji i poczta e-mail, są również krytycznymi narzędziami dla pracowników zdalnych.

Praca zdalna może być synchroniczna lub asynchroniczna. W synchronicznym środowisku pracy zdalnej wszyscy pracują w tym samym czasie, mimo że znajdują się w różnych lokalizacjach. Synchroniczne środowiska pracy zdalnej często pozwalają na usprawnioną komunikację, ponieważ zespół pracuje jednocześnie.

W asynchronicznym środowisku pracy zdalnej każdy pracownik pracuje według własnego harmonogramu. Pracownicy mogą przebywać w różnych strefach czasowych lub pracować na zupełnie inne zmiany. Komunikacja może być trudniejsza, ponieważ pracownicy mogą nie pracować w tych samych godzinach co ich przełożeni i być może będą musieli czekać na odpowiedzi na pytania.

Rodzaje struktur pracy zdalnej

Firmy chcące zaoferować pracownikom możliwość pracy zdalnej mogą wybierać spośród kilku rodzajów struktur pracy zdalnej:

1. Całkowicie zdalnie: Pracownicy w pełni zdalni nigdy nie przychodzą do biura. Zawsze pracują w domu lub w preferowanym przez siebie miejscu pracy. W niektórych przypadkach firma może nawet nie mieć scentralizowanej przestrzeni roboczej.
2. Hybrid: Pracownicy Hybrid przez część czasu pracują zdalnie, a przez resztę czasu odwiedzają biuro. Mogą mieć inne obowiązki, takie jak przeprowadzanie wizyt w terenie, które wymagają od nich osobistego stawienia się. To, jak często pracownicy pracują zdalnie lub w biurze, zależy od ich preferencji i możliwości firmy.
3. Praca zdalna opcjonalna: Niektóre firmy oferują możliwość pracy zdalnej, ale zdecydowanie preferują, aby pracownicy jak najwięcej przebywali w biurze. Możliwość pracy zdalnej może być rozwiązaniem, z którego pracownicy korzystają, gdy w domu jest chore dziecko lub gdy mają inne obowiązki domowe.
4. Tymczasowo zdalnie:   Firmy mogą czasami pracować zdalnie, w zależności od potrzeb. W tymczasowo zdalnym środowisku istnieje świadomość, że pewnego dnia pracownicy wrócą do biura.

Jakie prace można wykonywać zdalnie?

Chociaż niektóre rodzaje zawodów wydają się bardziej odpowiednie do pracy zdalnej niż inne, prawda jest taka, że ​​zawody w niemal każdej dziedzinie mogą być wykonywane zdalnie. Do najpopularniejszych ofert pracy zdalnej należą:

1. Software developer
2. Pisarz lub redaktor
3. Kierownik projektu
4. Designer (web, UX, produkty)
5. Sprzedawca treści cyfrowych, treści i mediów społecznościowych
6. Accountant
7. Prawnik
8. Obsługa klienta

Badanie McKinsey wykazało, że pracownicy zdalni są bardziej rozpowszechnieni niż kiedykolwiek wcześniej. Na przykład   około połowa uczestników badania pracujących w oświacie i 45 % osób pracujących w służbie zdrowia przyznało, że przynajmniej przez część czasu pracuje zdalnie.

Nawet niektóre zawody, które wydają się wymagać osobistej obecności, np. trenerzy fizyczni lub przewodnicy wycieczek, można przynajmniej częściowo wykonywać zdalnie.

Dopóki pracownicy mają dostęp do połączenia internetowego, telefonu i komputera, prawdopodobnie mogą wykonywać część, jeśli nie całość, swojej pracy zdalnie.

Plusy i minusy pracy zdalnej

Jeśli Twoja firma rozważa przejście na pracę zdalną lub zwiększenie możliwości pracy zdalnej, ma to zalety i wady. Zanim zatrudnisz pracowników zdalnych lub zaoferujesz obecnym pracownikom więcej możliwości pracy zdalnej, dokładnie rozważ zalety i wady pracy zdalnej.

Plusy pracy zdalnej

Niektóre korzyści pracy zdalnej obejmują:

1. Przyciąga więcej kandydatów.   Większość osób poszukujących pracy chce obecnie mieć możliwość pracy z domu przynajmniej przez część czasu, jeśli nie przez cały czas. Jeśli zaoferujesz opcję zdalną, Twoja firma prawdopodobnie zobaczy więcej aplikacji od wykwalifikowanych kandydatów.
2. Może prowadzić do większej produktywności. Pracownicy zdalni mogą być bardziej produktywni niż pracownicy biurowi. Często mniej rozpraszają ich współpracownicy, którzy mogą zakłócać ich pracę. Kiedy ludzie pracują zdalnie, jest mniej czynników rozpraszających uwagę w drodze do pracy. Zaczynają dzień mniej zestresowani, co pomaga im wydajniej pracować.
3. Obniża wydatki firm. Częściowe lub całkowite przejście na pracę zdalną może pomóc firmom zaoszczędzić pieniądze. Twoja firma może zmniejszyć liczbę wynajmowanych biur, gdy większość Twojego zespołu pracuje zdalnie. Istnieją także inne możliwości oszczędności. Na przykład Twoja firma nie będzie musiała płacić za zaopatrzenie pokoju socjalnego w przekąski lub artykuły biurowe.
4. Zapewnia większą elastyczność zatrudniania. Praca zdalna pozwala Twojej firmie zwiększyć horyzonty rekrutacyjne. Nie jesteś już ograniczony do zatrudniania pracowników z lokalnych pul talentów. Jeśli Twoja firma planuje rozwój międzynarodowy, zdalna siła robocza umożliwia zatrudnianie pracowników na całym świecie, bez konieczności otwierania fizycznych biur w tych krajach.
5. Zachęca do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Wypalenie zawodowe jest obecnie głównym problemem wśród pracowników. Na wypalenie zawodowe wpływa wiele czynników, ale brak przestojów i długi czas dojazdów to dwa główne czynniki. Pracownicy pracujący zdalnie nie muszą dojeżdżać do pracy, co zmniejsza główne źródło stresu. Zdalni pracownicy często mogą być bardziej zaangażowani w wykonywaną pracę i czuć się w niej szczęśliwsi, co przynosi korzyści im samym, ich współpracownikom i firmom.

Wady pracy zdalnej

Istnieje kilka potencjalnych wad pracy zdalnej, które warto wziąć pod uwagę.

1. Trudności technologiczne: Technologia umożliwia pracę zdalną, ale technologia nie jest pozbawiona problemów. Pracownicy mogą utracić połączenie z Internetem i marnować cenny czas pracy. Podobnie, jeśli system w firmie nie działa lub występuje problem z serwerem, pracownicy mogą nie być w stanie wykonać swojej pracy w danym dniu.
2. Brak interakcji twarzą w twarz: Pracownicy pracujący zdalnie nie poznają się osobiście. Brak interakcji twarzą w twarz może sprawić, że pracownicy poczują się odizolowani lub samotni w swojej pracy. Mogą nie współpracować ze swoimi współpracownikami tak często, jak w środowisku osobistym, co może zmniejszyć zaangażowanie.
3. Opóźnione odpowiedzi i nieporozumienia: Kiedy pracownicy pracują twarzą w twarz, mogą uzyskać odpowiedzi na pytania w czasie rzeczywistym lub z ograniczonym opóźnieniem. W zdalnym środowisku pracy często występuje opóźnienie pomiędzy zadaniem pytania przez pracownika a otrzymaniem odpowiedzi. Nieporozumienia w komunikacji mogą być również częstsze w środowisku zdalnym, zwłaszcza jeśli wiadomości krążą po różnych ścieżkach lub pracownicy nie sprawdzają, czy w pełni rozumieją powierzone im zadanie. Na szczęście dostępne są narzędzia, które pomagają usprawnić komunikację pomiędzy zdalnymi członkami zespołu. .
4. Problemy z zaufaniem: Praca zdalna wymaga dużego zaufania. nie mogą patrzeć ponad ramionami swoich pracowników, aby sprawdzić, czy są w biurze i wykonują pracę, za którą się podają.

Czy modele pracy zdalnej są skuteczne?

Remote są zazwyczaj bardzo produktywni. Z jednego badania pracodawców, którzy przyjęli model pracy zdalnej ze względu na pandemię, wynika, że  83 % uważa, że ​​przejście na pracę zdalną było sukcesem . Ponad połowa pracodawców i prawie połowa pracowników stwierdziła, że ​​praca zdalna prowadzi do wzrostu produktywności.

Firmy, które stosują określone praktyki, zazwyczaj uzyskują lepsze wyniki z pracy zdalnej niż firmy, które tego nie robią. Na przykład firma powinna zadbać o to, aby każdy ze swoich zdalnych pracowników miał w domu niezawodne łącze internetowe oraz laptop lub urządzenie, które poradzi sobie z oprogramowaniem i aplikacjami niezbędnymi do wykonywania pracy.

Inwestycja w narzędzia usprawniające komunikację i współpracę wśród pracowników zdalnych to także konieczność dla firm, które chcą w pełni wykorzystać zdalne środowisko pracy.

Posiadanie określonych protokołów zwiększa również efektywność zdalnego zespołu, szczególnie jeśli pracownicy są rozproszeni po całym świecie. Twoja firma może zaplanować spotkania pomiędzy kierownikami projektów a zdalnymi członkami zespołu, dając im szansę na omówienie obaw i postępów w projektach. Korzystanie z narzędzi do współpracy i zachęcanie członków zespołu do dzielenia się i aktualizowania postępów pracy również usprawnia komunikację.

Zatrudnienie odpowiednich pracowników od samego początku zwiększa także efektywność pracy zdalnej. Niektórzy pracownicy lepiej niż inni nadają się do pracy zdalnej. Są przyzwyczajeni do samodzielnej pracy i mają udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów i zadań pod niewielkim nadzorem.

Wreszcie, chociaż Twój zdalny zespół może nigdy nie spotkać się osobiście, nadal możesz podjąć kroki w celu zwiększenia interakcji i stworzenia działań budujących zespół. Wirtualne ćwiczenia integracyjne lub przełamywanie lodów przed spotkaniami wideo mogą pomóc wszystkim w lepszym poznaniu się i poczuciu większej więzi. Kiedy Twój zespół poczuje się jak jednostka, będzie działał skuteczniej.

Zatrudniaj zdalnych pracowników i zarządzaj nimi za pomocą G-P.

Praca zdalna już na stałe zagościła i przynosi firmom wiele korzyści. W miarę jak Twoja firma będzie się skalować i zacznie zwiększać liczbę pracowników zdalnych, G-P może pomóc w uporaniu się z trudnościami związanymi z rozwojem.

Nasza w pełni zgodna, oparta na SaaS Global Growth Platform™  automatyzuje i usprawnia procesy rekrutacji, wdrażania, zatrudniania, płac i HR. Dzięki naszej technologii możesz szybko zatrudnić i zarządzać swoimi zdalnymi pracownikami, niezależnie od tego, gdzie na świecie się znajdują. Nasza platforma umożliwia budowanie międzynarodowych zespołów w ponad 180 krajach, bez konieczności zakładania podmiotu, a wszystko to przy zachowaniu zgodności z przepisami prawa pracy i podatkowymi.

Poproś o propozycję już dziś, aby zobaczyć, jak to działa.