Przewodnik po zatrudnianiu w Chinach

Najważniejsze wnioski

• Ścisłe wymogi prawne dotyczące umów o pracę: Pracodawcy muszą dostarczyć pisemną umowę o pracę, sporządzoną w języku chińskim mandaryńskim, każdemu pracownikowi na początku lub przed rozpoczęciem pracy. Niepodpisanie umowy w ciągu jednego miesiąca wiąże się z karą finansową w wysokości dwukrotnego miesięcznego wynagrodzenia pracownika za każdy miesiąc, który pozostaje niepodpisany (do jednego roku).

• Obowiązkowe świadczenia ustawowe i wysokie obciążenie pracodawcy : Chiny nakazują system świadczeń „5+1”, który obejmuje pięć rodzajów ubezpieczeń społecznych (sensja, zdrowie, bezrobocie, urazy w pracy, macierzyństwo) i fundusz pomocy mieszkaniowej. Całkowity koszt lub wskaźnik obciążenia pracodawcy dla tych obowiązkowych składek i innych kosztów wynosi około 30–40% oprócz wynagrodzeń pracowników.

• Usprawnione zatrudnianie przez pracodawcę formalnego (EOR ): Utworzenie podmiotu (jak podmiot zależny w Chinach) może zająć miesiące i obejmuje wiele kroków (licencja biznesowa, rejestracja podatkowa, rachunek bankowy itp.). Aby szybciej i zgodnie z przepisami zatrudniać pracowników pełnoetatowych bez zakładania podmiotu, firmy mogą korzystać z rozwiązania pracodawcy formalnego (EOR), takiego jak G-P G EOR.

Chiny mają drugą co do wielkości gospodarkę świata i populację ponad 1.4 miliardów ludzi. Rosnąca klasa średnia w kraju jest kluczowym czynnikiem napędzającym konsumpcję. Wysoce rozwinięta infrastruktura Chin, w tym siedem największych portów kontenerowych na świecie i rozległa sieć kolei dużych prędkości, obsługuje krajową dystrybucję i globalny eksport. Ten zintegrowany ekosystem sprawia, że jest atrakcyjny dla globalnych firm.

Przed ekspansją do Chin musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Chinach.  

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Chinach

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Chiny, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Chinach oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Chinach — i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Chinach.

1. Języki w Chinach

Chiny uznają 56 grup etnicznych, a w całym kraju żyje blisko 300 języków. Ta różnorodność jest podstawowym aspektem chińskiej kultury i społeczeństwa. Mandaryński jest oficjalnym językiem używanym przez ponad 1.1 miliardów ludzi na całym świecie. To sprawia, że jest to drugi najczęściej używany język na świecie. Jego zastosowanie w biznesie, administracji i edukacji jest szeroko rozpowszechnione w Chinach kontynentalnych. 

Około 10–25 milionów ludzi w Chinach mówi po angielsku z pewnym poziomem biegłości. Znajomość języka angielskiego jest wyższa w dużych miastach, takich jak Szanghaj i Pekin.

2. Umowy o pracę w Chinach

Pracodawcy w Chinach muszą dostarczyć pisemną umowę o pracę każdemu pracownikowi. Umowa powinna zostać podpisana w chwili rozpoczęcia pracy lub przed jej rozpoczęciem. Jeśli umowa nie zostanie podpisana w ciągu jednego miesiąca od rozpoczęcia pracy przez pracownika, pracodawca musi zapłacić podwojenie miesięcznego wynagrodzenia pracownika za każdy miesiąc, w którym umowa pozostaje niepodpisana (do jednego roku). 

Zgodnie z przepisami umowa o pracę w Chinach musi zawierać:

• Imię i nazwisko, adres siedziby pracodawcy oraz przedstawiciela prawnego lub głównej osoby odpowiedzialnej za

• Imię i nazwisko, adres i ważny numer identyfikacyjny pracownika

• Rodzaj umowy (na czas określony, na czas nieokreślony lub w oparciu o projekt)

• Opis stanowiska i miejsce pracy

• Uprawnienia do godzin pracy, odpoczynku i urlopu

• Szczegóły wynagrodzenia (wynagrodzenie w chińskim Yuan Renminbi, częstotliwość płatności i wszelkie premie)

• Obowiązki ubezpieczenia społecznego (zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika)

• Ochrona zawodowa, warunki pracy i ochrona przed zagrożeniami zawodowymi

• Warunki i procedury rozwiązania stosunku pracy

• Wszelkie inne elementy wymagane przez prawo lub wzajemnie uzgodnione

Umowy powinny być sporządzone w języku chińskim mandaryńskim. W przypadku korzystania z umowy dwujęzycznej wersja chińska ma pierwszeństwo w przypadku rozbieżności.

3. Wynagrodzenia i godziny pracy w Chinach

Standardowy tydzień pracy w Chinach wynosi nie więcej niż osiem godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Jest to określone w prawie pracy i przepisach Rady Państwa dotyczących godzin pracy pracowników. Pracownicy otrzymują co najmniej jeden pełny dzień odpoczynku w tygodniu.

Wynagrodzenie za nadgodziny w Chinach rozkłada się następująco:

• Workday nadgodziny : co najmniej 150% normalnego wynagrodzenia za dodatkowe godziny pracy

• Nadgodziny w dniu odpoczynku: co najmniej 200% normalnego wynagrodzenia, jeśli nie można zorganizować urlopu wyrównawczego

• Ustawowe nadgodziny wakacyjne : co najmniej 300% normalnego wynagrodzenia. Wyrównawczy czas wolny nie jest dozwolony jako zamiennik.

Nadgodziny nie powinny przekraczać jednej godziny dziennie lub trzech godzin w szczególnych okolicznościach i nie mogą przekraczać 36 godzin miesięcznie.

W Chinach nie ma płacy minimalnej. Płace minimalne są ustalane przez każdą prowincję, gminę lub region autonomiczny. Na przykład od września 2025 , pekińska płaca minimalna wynosi 27.7 juanów za godzinę i 2540 juanów miesięcznie. 

Nie ma prawnego wymogu, aby zapewnić 13-miesięczną lub roczną premię w Chinach. Jest to jednak zwyczajowa praktyka i wielu pracowników oczekuje jej w ramach całkowitego wynagrodzenia.

4. Ustawowe świadczenia w Chinach

Pracownicy w Chinach otrzymują następujące pięć rodzajów ubezpieczeń społecznych, a także fundusz mieszkaniowy. Są to:

• Ubezpieczenie emerytalne : Zapewnia bezpieczeństwo dochodów emerytalnych

• Ubezpieczenie zdrowotne : pokrywa koszty leczenia pozazawodowego, w tym koszty hospitalizacji i hospitalizacji 

• Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia : oferuje wsparcie finansowe pracownikom, którzy są mimowolnie bezrobotni

• Ubezpieczenie od urazów związanych z pracą : odszkodowanie za obrażenia lub choroby zawodowe zakontraktowane podczas zatrudnienia

• Ubezpieczenie macierzyńskie : Wspomaga wydatki medyczne i zapewnia zastępstwo dochodowe związane z porodem (obecnie często łączy się z ubezpieczeniem medycznym, ale nadal jest świadczeniem ustawowym) 

• Fundusz mieszkaniowy: obowiązkowy program oszczędnościowy, aby pomóc pracownikom w wydatkach związanych z mieszkaniem, takich jak zakup, remont lub spłata kredytu hipotecznego

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wpłacają składki na te fundusze, z wyjątkiem ubezpieczenia od urazów w pracy i ubezpieczenia macierzyńskiego, które są finansowane tylko przez pracodawcę. Stawki składek są ustalane przez samorządy lokalne i różnią się w zależności od miasta i regionu. Każda lokalizacja ustala minimalne i maksymalne progi wynagrodzenia do obliczania składek, które są zazwyczaj korygowane co roku. Pracodawcy są odpowiedzialni za rejestrowanie pracowników i przekazywanie co miesiąc zarówno  składek pracodawcy, jak i pracowników odpowiednim władzom.

Podczas gdy ustawowe świadczenia “5+1” są obowiązkowe, wielu pracodawców oferuje dodatkowe świadczenia (takie jak wyższe składki na fundusze mieszkaniowe, dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne lub dodatkowe dodatki), aby przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty. Jest to powszechna i skuteczna strategia, szczególnie na konkurencyjnych rynkach pracy.

5. Wakacje i wymagane urlopy w Chinach

W Chinach jest 13 świąt narodowych. Należą do nich Nowy Rok, przedłużenie Festiwalu Wiosny (Nowy Rok Księżycowy), Festiwal Qingming, Święto Pracy, Festiwal Smoczych Łodzi, Festiwal Środka Jesieni i Dzień Narodowy, z niektórymi świętami obejmującymi wiele dni (np. Festiwal Wiosny i Dzień Narodowy). Jeśli święto państwowe wypada w weekend, rząd przenosi dzień wolny do pobliskiego dnia roboczego, upewniając się, że pracownicy otrzymują pełną liczbę płatnych dni wolnych.

Urlop wypoczynkowy jest oparty na stażu pracy (wszystkich pracodawców):

• 1–10 lat: 5 dni

• 10– 20 lata : 10 dni

• 20+ lat : 15 dni

Jeśli urlopu nie można zorganizować ani przenieść, pracodawca musi zapłacić 300% średniego dziennego wynagrodzenia pracownika za każdy niewykorzystany dzień (w tym normalne wynagrodzenie plus podwójne wynagrodzenie). Niewykorzystany urlop może zostać przeniesiony na następny rok za zgodą pracownika, ale musi zostać wykorzystany w tym roku.

Uprawnienia do urlopu chorobowego i wynagrodzenie są ustalane przez lokalne przepisy i zależą od stażu pracy i historii zatrudnienia pracownika. Urlop chorobowy może wynosić od kilku miesięcy do nawet dwóch lat. Wynagrodzenie za zwolnienie lekarskie wynosi 60–100% zwykłego wynagrodzenia pracownika, ale nie może spaść poniżej 80% lokalnego wynagrodzenia minimalnego.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Chinach

Niektóre miasta w Chinach są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Chinach to:

• Pekin jest stolicą i głównym ośrodkiem rządu, technologii, finansów, edukacji i mediów. Jest domem dla wielu międzynarodowych central, przedsiębiorstw państwowych i rosnącej sceny startupowej.

• Szanghaj jest największym chińskim miastem i globalnym centrum finansowym. Jest znany ze swoich sektorów finansów, technologii, handlu i usług profesjonalnych i przyciąga duże globalne inwestycje i talenty.

• Shenzhen jest wiodącym centrum technologii i innowacji, często nazywanym Chińską Doliną Krzemową. Siedziba główna dużych firm technologicznych, takich jak Huawei i Tencent. Jest silny w elektronice, produkcji i usługach finansowych. 

• Guangzhou jest stolicą prowincji Guangdong i centrum produkcji i handlu. Jest domem dla głównych gałęzi przemysłu, w tym motoryzacji, elektroniki i logistyki.

• Chengdu jest centrum gospodarczym i technologicznym zachodnich Chin. Miasto słynie z rozwijających się sektorów IT, finansów i motoryzacji. Jest popularny wśród startupów technologicznych i centrów badawczo-rozwojowych.

Kluczowe branże w Chinach

Zrozumienie głównych chińskich branż pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Chinach to:

• Produkcja: Chiny są znane jako „ światowa fabryka”, produkująca elektronikę, maszyny, tekstylia, samochody, stal i dobra konsumpcyjne.

• Technologia i elektronika : Główne sektory obejmują IT, telekomunikację, półprzewodniki i elektronikę użytkową. Chiny są domem dla globalnych gigantów technologicznych, takich jak Huawei, Tencent, Alibaba i Xiaomi.

• Motoryzacja : Chiny to największy na świecie rynek motoryzacyjny, z silnymi markami krajowymi i dużymi globalnymi inwestycjami. Pojazdy elektryczne (EV ) i produkcja akumulatorów to szybko rozwijające się obszary.

• Finanse i bankowość : Szanghaj i Shenzhen są głównymi centrami finansowymi. Sektor obejmuje bankowość, ubezpieczenia, zarządzanie aktywami i fintech.

• Handel elektroniczny i handel detaliczny : Chiny przodują na świecie w handlu elektronicznym, z platformami takimi jak Alibaba, JD.com i Pinduoduo. Szybki wzrost w handlu detalicznym online, logistyce i płatnościach cyfrowych.

Koszt zatrudnienia pracownika w Chinach

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Chinach, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Świadczenia pracownicze

• Premie

• Dodatki

• Ubezpieczenie

• Podróże

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

Według G-P Verified Sources fromGia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Chinach, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 30–40%. 

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Chinach?

Przed rozszerzeniem zespołu w Chinach upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Uzyskaj licencję biznesową od lokalnej Administracji Regulacji Rynku (AMR). 

• Zarejestruj się w lokalnym biurze podatkowym, aby uzyskać numer identyfikacji podatkowej (TIN).

• Załóż konta podatkowe dla podatku od wartości dodanej (VAT), podatku dochodowego od osób prawnych i innych obowiązujących podatków.

• Otwórz lokalne konto bankowe.

• Zarejestruj swoją firmę i pracowników w lokalnym Biurze Ubezpieczeń Społecznych i Housing Provident Fund Management Center.

• Utwórz zgodny z przepisami system płacowy do obliczania i potrącania podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i fundusze mieszkaniowe.

• Rejestracja w celu spełnienia innych lokalnych wymogów (np. rejestracja walutowa, rejestracja celna dla przedsiębiorstw importowych/eksportowych).

• Należy prowadzić odpowiednią dokumentację kadrową i przestrzegać lokalnych przepisów prawa pracy dotyczących sprawozdawczości i składania dokumentów.

Założenie filii w Chinach może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Chinach bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Chinach po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy organizacji zatrudnienia w Chinach

Proces zatrudniania w Chinach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Reklamowe oferty pracy w Chinach

Zdefiniuj rolę, obowiązki, kwalifikacje i pakiet wynagrodzeń. Upewnij się, że opis stanowiska jest zgodny z chińskim prawem pracy. 

51job, Zhaopin i Liepin są popularnymi miejscami pracy w Chinach.  

2. Ocena aplikacji o pracę w Chinach

Zbierz wnioski i przeglądaj życiorysy. Sprawdzaj kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do danej roli. 

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Chinach

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Możesz przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Gia może pomóc w tworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi w Chinach, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do danej roli, przestrzegając lokalnych przepisów. 

Wykorzystuj oceny umiejętności, testy techniczne lub oceny psychometryczne, jeśli są istotne dla danej roli. Sprawdź referencje i zweryfikuj kwalifikacje.

4. Tworzenie ofert pracy w Chinach

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Sporządź pisemną  umowę o pracę w języku chińskim (podwójną w razie potrzeby), w tym wszystkie obowiązkowe klauzule (tytuł stanowiska, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy itp.). Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Chinach

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj swojego nowego pracownika w lokalnych biurach ubezpieczeń społecznych i funduszy mieszkaniowych. Zbierz wymagane dokumenty (dowód tożsamości, dyplomy, dane rachunku bankowego itp.) i zapewnij orientację, szkolenia i dostęp do systemów firmowych. 

Upewnij się, że listy płac, ubezpieczenia społeczne i potrącenia podatkowe są prawidłowo skonfigurowane i prowadź dokładną dokumentację kadrową.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, nie musisz się martwić o obciążenie administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Chinach

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Chinach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Kontrahenci z Chin rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Chinach należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy w Chinach

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Chinach pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Jak płacić kontrahentom w Chinach

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowym kontrahentom. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Chinach z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Chin dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania