Będąc drugą największą gospodarką świata, Chiny mogą być atrakcyjnym rynkiem dla firm z innych krajów myślących o ekspansji. Bez względu na to, czy chcesz otworzyć nowe biuro sprzedaży, zakład produkcyjny, czy centrum badań, będziesz potrzebować nowych pracowników w swoim zespole w Chinach. Aby pomóc Ci w przejściu tego procesu, wyjaśniamy praktyki dotyczące organizacji zatrudnienia w Chinach.
Należy pamiętać, że Hongkong jest częścią Chin, jednak stanowi specjalny region administracyjny z własnym prawem pracy oraz praktykami biznesowymi. Jeśli interesuje Cię zatrudnienie pracowników w tym regionie, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po organizacji zatrudnienia w Hongkongu. Ten przewodnik pomoże Ci dowiedzieć się, jak pozyskać chińskich pracowników w pozostałych miastach i regionach kraju.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Chinach
Zanim zaczniesz zatrudniać nowych pracowników w Chinach, warto dobrze zrozumieć przepisy prawa pracy obowiązujące w tym kraju. Przyjrzyjmy się najważniejszym rzeczom, które muszą wiedzieć pracodawcy przed rozpoczęciem pozyskiwania pracowników z Chin. Pamiętaj, że współpraca z pracodawcą formalnym (EOR) zwolni Cię z konieczności poznawania niuansów chińskiego prawa pracy.
1. Języki
Chiny to zróżnicowany kraj z około 56 grupami etnicznymi i blisko 300 obecnie używanymi językami. Oficjalnym i najszerzej używanym językiem w Chinach jest mandaryński, zwany także chińskim tradycyjnym, który jest oparty na dialekcie pekińskim. Po angielskim mandaryński jest drugim najpopularniejszym językiem na świecie.
Tym językiem posługuje się większość chińskich firm, chociaż te działające w innych regionach mogą posługiwać się którymś z lokalnych dialektów chińskiego. Na przykład na wchodzie kraju możesz spotkać dialekt wu. Firmy z krajów anglojęzycznych docenią fakt, że około 10 milionów ludzi w Chinach mówi po angielsku, mimo iż jest to zaledwie niewielka część całej populacji tego kraju. Warto sprawdzić region, w którym planujesz rekrutację, pod kątem najczęściej używanego tam języka lub dialektu, tak aby w razie konieczności móc zatrudnić tłumacza.
2. Umowy o pracę
W Chinach umowy o pracę są wymogiem prawnym. Zatrudniając pracowników w Chinach, musisz przedstawić im umowę i dopilnować, aby zapoznali się z nią i zaakceptowali jej warunki przed rozpoczęciem pracy. Umowa powinna zawierać informacje osobowe pracownika oraz dane firmy, opis stanowiska pracy oraz warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie w juanach chińskich (renminbi) oraz przysługujące świadczenia.
Skonsultuj się z ekspertem od chińskiego prawa pracy, aby mieć pewność, że umowa zawiera wszystkie wymagane postanowienia. Jeśli pracujesz za pośrednictwem firmy pośredniczącej, może ona podać swój format tworzenia umowy lub współpracować z Tobą w celu stworzenia zgodnej z prawem umowy i pomoże Ci określić jasne oczekiwania wobec Twoich pracowników.
3. Godziny pracy i minimalne wynagrodzenie
Prawo pracy mówi, że średnio pracownicy nie powinni pracować dłużej niż przez godzin dziennie i nie więcej niż 44 godzin tygodniowo. Standardowy harmonogram dla większości biur ma być otwarty od 8:00 a.m do 6:00 p.m., a pracownicy mają dwugodzinną przerwę na lunch w południe. Gdy pracownik pracuje w godzinach nadliczbowych w trakcie tygodnia, powinien otrzymać co najmniej 1.5 normalnej stawki. W dni wolne stawka minimalna wzrasta do dwukrotności normalnej płacy, a w święta jest to trzykrotność normalnej płacy.
W Chinach nie obowiązuje uniwersalne minimalne wynagrodzenie. Zamiast tego to prowincje, gminy i regiony autonomiczne określają własne minimalne wynagrodzenie. Obecnie najwyższe minimalne wynagrodzenie w Chinach obowiązuje w Pekinie i wynosi 24 juanów na godzinę. Zwyczajowo w regionach wiejskich minimalne wynagrodzenie jest niższe niż w centrach metropolitalnych. Nie ma prawnego wymogu oferowania chińskim pracownikom premii rocznej, ale większość pracowników tego oczekuje. Zwyczajowo każdego roku pracownicy otrzymują premię w postaci trzynastej pensji.
4. Świadczenia ustawowe
W Chinach pracownicy uprawnieni są do pięciu rodzajów ubezpieczenia:
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
- Ubezpieczenie od odszkodowań dla pracowników
- Zasiłek macierzyński
- Program emerytalny
Kolejnym świadczeniem ustawowym jest fundusz mieszkaniowy, który pomaga pracownikom w odkładaniu oszczędności na zakup domu.
Składki na te fundusze odkładają zarówno pracownicy, jak i pracodawcy. Stawki różnią się w zależności od lokalizacji firmy oraz wysokości zarobków pracowników. Aby pozyskać najbardziej utalentowanych kandydatów, warto zaoferować wyższe składki na fundusz mieszkaniowy lub inne świadczenia wykraczające poza wymogi podstawowe, zwłaszcza jeśli chcesz przekonać kandydatów do odejścia z obecnej pracy i dołączenia do Twojej firmy.
5. Święta i wymagany urlop
W Chinach obchodzonych jest siedem świąt państwowych, w których pracownikom przysługuje płatny dzień wolny. Jeśli któreś z tych świąt wypada w sobotę lub niedzielę, pracownicy powinni uzyskać dzień wolny w inny dzień w tygodniu. Oprócz tych świąt pracodawcy często oferują pracownikom dodatkowe wolne w okresie chińskiego nowego roku. Dodatkowe wolne w pobliżu święta pozwala pracownikom na odwiedzenie rodziny lub przyjaciół.
Chińskie prawo określa również minimalne wymogi dotyczące urlopu wypoczynkowego dla pracowników, mimo iż ten wymiar minimalny jest niższy niż w większości innych krajów. Dlatego warto rozważyć zaoferowanie dodatkowego urlopu wypoczynkowego ponad wymagany prawnie wymiar minimalny. Ilość płatnego urlopu, jaką otrzymuje pracownik , zależy od tego, ile lat przepracował.
Po przepracowaniu jednego roku pracownikom przysługuje co najmniej pięć dni urlopu płatnego. Po 10 latach wymiar minimalny wzrasta do 10 dni. Po 20 latach pracy pracownik powinien mieć prawo do co najmniej 15 dni urlopu płatnego. Jeśli na koniec roku pracownikowi pozostał niewykorzystany urlop wypoczynkowy, którego nie chce przenieść na przyszły rok, pracodawca musi wypłacić mu dwukrotność płacy dziennej za każdy niewykorzystany dzień urlopowy. Pracownikom przysługuje również urlop chorobowy, który może sięgać od kilku miesięcy do dwóch lat, w zależności od doświadczenia zawodowego i długości stażu w danej firmie.
Koszt zatrudnienia pracownika w Chinach
Rekrutacja pracowników to inwestycja finansowa, bez względu na to, gdzie prowadzisz organizację zatrudnienia. Proces zatrudniania wiąże się z pewnymi niemożliwymi do uniknięcia kosztami, jednak są one uzasadnione, gdy znajdziesz idealnego kandydata do dołączenia do Twojego zespołu. Gdy po raz pierwszy zatrudniasz pracowników w Chinach, napotkasz na pewne koszty dodatkowe związane z tym procesem. W sumie musisz przygotować odpowiedni budżet na następujące procesy:
- Zakładanie firmy: Nie możesz zatrudniać pracowników w Chinach bezpośrednio jako zagranicznego pracodawcy, więc musisz ustanowić tam biuro lub podmiot zależny swojej firmy. Najpopularniejszą opcją dla firm zagranicznych jest przedsiębiorstwo w pełni należące do właścicieli zagranicznych. Ustanowienie takiego przedsiębiorstwa zwykle oznacza zatrudnienie firmy prawniczej do zarządzania zawiłościami tego procesu.
- Współpraca z FESCO: jeśli wolisz nie zakładać podmiotu prawnego w Chinach, musisz współpracować z pracodawcą formalnym lub, jak to się uważa w Chinach, z firmą świadczącą usługi dla przedsiębiorstw zagranicznych (FESCO). Współpraca z zewnętrznym pracodawcą formalnym stanowi koszt, ale pozwoli Ci oszczędzić dużo czasu i pieniędzy.
- Przeprowadzenie przez agencję rekrutacyjną: Zatrudnianie przez agencję rekrutacyjną może pomóc Ci w identyfikacji wysokiej jakości kandydatów w Chinach i przyspieszyć proces zatrudniania, ale oczywiście współpraca z agencją rekrutacyjną wiąże się z kosztami.
- Płacenie komisji rekrutacyjnej: Jeśli nie współpracujesz z agencją rekrutacyjną, możesz zamiast tego zająć się organizacją zatrudnienia wewnętrznie z komisją rekrutacyjną. Czas spędzony przez jej członków na procesie zatrudniania będzie znaczącym elementem Twoich kosztów związanych z zatrudnieniem.
- Podróż do Chin: Jeśli wysyłasz komitet rekrutacyjny lub innych członków zespołu do Chin w celu utworzenia tam biura lub przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, musisz zaplanować koszty podróży.
- Zatrudnianie tłumacza: Prawdopodobnie będziesz potrzebować tłumacza, który pomoże Ci na wielu etapach ekspansji i procesu zatrudniania. Aby przyspieszyć rozwój relacji pomiędzy Twoją firmą a chińskimi pracownikami, rozważ wybór kandydatów dwujęzycznych, którzy pomogą obu tym grupom w komunikacji.
- Reklamowe oferty pracy: Publikowanie oferty pracy na różnych portalach z ogłoszeniami o pracę może również nieco zwiększyć koszty rekrutacji. Istnieją jednak witryny, gdzie można publikować ogłoszenia za darmo.
- Przeprowadzanie weryfikacji danych: Jeśli musisz przeprowadzić jakąkolwiek weryfikację danych w celu weryfikacji danych kandydata, może to również zwiększyć Twoje całkowite koszty zatrudnienia.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Chinach?
Istnieją pewne niezbędne elementy, które musisz mieć przed rozpoczęciem zatrudniania nowych pracowników w Chinach. Są to między innymi:
- Legalna obecność biznesowa: musisz założyć swoją firmę w Chinach, zanim będziesz mógł zatrudnić pracowników. Trzy główne opcje to wspólne przedsięwzięcie, biuro przedstawicielskie oraz przedsiębiorstwo w pełni należące do właścicieli zagranicznych. Większość firm będzie musiało otworzyć przedsiębiorstwo w pełni należące do właścicieli zagranicznych, co jest dość długotrwałym procesem w Chinach.
- Rejestracje: W ramach ustanawiania WFOE będziesz potrzebować licencji biznesowej, kodu organizacji, rejestracji podatkowej, rejestracji ubezpieczenia społecznego i rejestracji statystycznej.
- Licencje lub zezwolenia: Podobnie jak w wielu innych krajach w Chinach, może być konieczne uzyskanie specjalistycznych zezwoleń lub licencji, aby umożliwić Ci prowadzenie działalności w określonych branżach lub podejmowanie określonych działań biznesowych. Skonsultuj się z ekspertem lokalnym celem upewnienia się, że masz wszystkie potrzebne pozwolenia.
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym, aby zatrudniać swoich pracowników, nie będziesz potrzebować żadnego z nich i możesz od razu przejść do zatrudniania.
Etapy organizacji zatrudnienia w Chinach
Przyjrzyjmy się temu, jak organizować zatrudnienie w Chinach. Proces ten obejmuje kilka podstawowych etapów, które prawdopodobnie będą przypominać te stosowane w Twoim kraju ojczystym. Jednakże pewne szczegóły procesu mogą się różnić w przypadku organizacji zatrudnienia w Chinach.
1. Opublikuj oferty pracy
W pierwszej kolejności utwórz oferty pracy dla wszystkich wakatów, które chcesz obsadzić, i opublikuj je na różnych portalach online, w tym ogólnych oraz takich, które są przeznaczone dla Twojej branży. Najpopularniejsze portale z ogłoszeniami o pracę w Chinach to 51job. Innymi popularnymi opcjami są Zhaopin i ChinaHR. W ostatnich latach ruszył też chiński odpowiednik LinkedIn. Gdy publikujesz swoją ofertę pracy, upewnij się, że jest sporządzona w chińskim tradycyjnym lub — w przypadku serwisów regionalnych — w lokalnym dialekcie bądź języku.
2. Ocena aplikacji
Następnie możesz przystąpić do oceny otrzymanych aplikacji, aby utworzyć listę najlepiej wykwalifikowanych kandydatów. Osoby poszukujące pracy w Chinach rzadko przesyłają życiorys wraz z listem motywacyjnym, dlatego to właśnie życiorys może zawierać szczegóły ich doświadczenia zawodowego. Życiorysy w Chinach zwykle zawierają dużo informacji osobowych, które nie są podawane w życiorysach używanych w zachodnich krajach, takich jak data urodzenia kandydata, miejsce urodzenia czy stan cywilny.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne
Po zidentyfikowaniu najlepszych kandydatów możesz zaplanować rozmowy kwalifikacyjne. Jeśli planujesz zatrudnić pracowników zdalnych w Chinach, wygodniejsze może być przeprowadzenie rozmów w formie wideo. Pamiętaj, że zapora sieciowa w Chinach może uniemożliwiać użycie określonych aplikacji czy witryn, dlatego warto się upewnić, że wybrana usługa wideo jest dostępna zarówno w Twoim kraju, jak i w Chinach. Przy planowaniu wirtualnych rozmów kwalifikacyjnych trzeba też wziąć pod uwagę różnicę czasu. Pomimo swojej wielkości wszystkie Chiny mają jedną strefę czasową.: China Standard Time
4. Złóż oferty
Możesz zechcieć przeprowadzić kilka etapów rozmów kwalifikacyjnych lub skorzystać z innych rozwiązań celem wyboru najlepszych kandydatów do pracy. Gdy już ich wybierzesz, skontaktuj się z nimi celem zaoferowania im stanowiska w swojej firmie. To jest też czas na negocjację takich warunków jak wynagrodzenie czy świadczenia. Pamiętaj, że umowa o pracę jest w Chinach obowiązkowa, dlatego konieczne będzie przygotowanie umowy o pracę odzwierciedlającej wszystkie uzgodnione warunki i przedstawienie jej pracownikowi do podpisu.
5. Wdróż nowego pracownika
Teraz możesz powitać nowych pracowników w swoim zespole. Dopilnuj, aby wypełnili wszystkie dokumenty niezbędne do utworzenia listy płac, a następnie dodaj ich w wewnętrznych systemach firmy. Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym, nie będziesz potrzebować całej tej roboty papierkowej, gdyż to pracodawca formalny zajmie się wdrażaniem Twojego nowego pracownika oraz utworzeniem dla niego listy płac. Pracodawca formalny może też dopilnować, aby wszystko zostało przeprowadzone zgodnie z prawem, uwzględniając wszystkie zawiłości chińskich przepisów.
Zatrudnianie pracowników w Chinach z Globalization Partners
Jeśli chcesz rozpocząć organizację zatrudnienia pracowników w Chinach, oszczędzając czas i środki niezbędne do ustanowienia zgodnie z prawem podmiotu biznesowego w tym kraju, firma Globalization Partners oferuje rozwiązanie idealne. Prowadzimy działalność w Chinach i 186 innych krajach na całym świecie, dlatego jeśli zdecydujesz się na ekspansję, możemy wykonać dla Ciebie usługi pracodawcy formalnego. Będziemy pracodawcą formalnym dla Twoich chińskich pracowników i dopilnujemy, żeby wszystkie aspekty ich zatrudnienia były zgodne z prawem, pozwalając Ci skupić się na sukcesie Twojej firmy oraz nowego przedsięwzięcia. Poproś o ofertę, aby dowiedzieć się więcej.
