Z pozornie nieskończonym rozciąganiem się lasu deszczowego Amazonii, najwyższymi na świecie palmami i setkami plaż Kolombia to bez wątpienia piękny kraj. To jednak nie wszystko. Kolumbia jest również inteligentnym miejscem dla firm, które chcą rozwijać swoją działalność. Jeśli planujesz zatrudnić kogoś w Kolumbii lub w pełni obsadzić nowe biuro w tym kraju, mamy kilka wskazówek dotyczących zatrudniania w Kolumbii, w oparciu o lokalne przepisy i klimat kulturowy.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Kolumbii
Zanim zaczniesz zatrudniać w Kolumbii, musisz zrozumieć krajowe przepisy prawa pracy. Należy zauważyć, że ogólnie rzecz biorąc, przepisy obowiązujące w Kolumbii są korzystne dla pracownika. Przyjrzyjmy się niektórym aspektom zatrudnienia w Kolumbii, które należy znać przed rozpoczęciem zatrudniania.
1. Język
Prowadząc działalność w Kolumbii, możesz napotkać na różnice językowe. Kolumbia ma zróżnicowaną populację, która mówi łącznie ponad 100 językami. Mimo to ponad 99 % Kolumbijczyków mówi po hiszpańsku, czyli języku urzędowym Kolumbii. W zależności od tego, z której części kraju pochodzą, Kolumbijczycy mówią różnymi dialektami hiszpańskimi, ale jeśli potrafisz mówić w jakiejkolwiek formie hiszpańskiego hiszpańskiego języka latynoamerykańskiego, prawdopodobnie będziesz w stanie komunikować się z kolumbijskimi pracownikami.
Bardzo niewielka liczba Kolumbijczyków mówi po angielsku, dlatego firmy przyzwyczajone do używania angielskiego powinny zaplanować współpracę z tłumaczem, jeśli w swoich szeregach nie mają dwujęzycznych członków władających zarówno angielskim, jak i hiszpańskim.
2. Godziny pracy i wynagrodzenie
Kolumbia ma tydzień 48-hour roboczy. Godziny te mogą być rozłożone na sześć ośmiogodzinnych dni lub skrócone do pięciodniowego tygodnia roboczego. Niedziela jest wyznaczona na dzień wolny. Krajowe wynagrodzenie w Kolumbii jest określane jako miesięczne minimalne wynagrodzenie. Bieżące krajowe minimalne wynagrodzenie wynosi peso 908526 kolumbijskie (COP), co odpowiada około dolara 262.70 amerykańskiego miesięcznie.
Poza standardowym tygodniem 48-hour pracy pracownicy mogą pracować do 12 godzin nadliczbowych w tygodniu. Gdy pracownicy pracują w godzinach nadliczbowych w ciągu dnia, mają prawo do 25 procentowego wzrostu normalnej płacy. Gdy pracują w godzinach od 10 p.m. do 6 a.m., mają prawo do 75 procentowego wzrostu normalnej płacy dziennej. Jeśli pracownik pracuje w godzinach, które nie są uznawane za nadgodziny w nocy, nadal otrzymuje składkę w wysokości 35 % normalnego wynagrodzenia za dzień.
3. Urlop wypoczynkowy i święta
Po roku pracy pracownikom w Kolumbii przysługuje 15 dni płatnego urlopu wypoczynkowego. Co najmniej sześć z tych dni musi zostać wykorzystanych w ciągu roku, a wszelkie niewykorzystane dni przechodzą na następny rok.
Oprócz urlopu pracownikom przysługują również dni wolne w święta. W Kolumbii jest to znaczny okres, ponieważ w kraju obchodzone są święta 18 narodowe, z których dziesiątki to święta katolickie. Jest to wyjątkowo duża liczba dni świątecznych w porównaniu z innymi krajami. Jeśli potrzebujesz pracownika do pracy w święto państwowe, musisz mu zapłacić tyle1.5, ile wynosi jego normalne wynagrodzenie.
4. Podatki, ubezpieczenie społeczne i program emerytalny
Pracodawcy muszą potrącać część wynagrodzenia pracowników celem opłacenia podatków, ubezpieczenia społecznego i składek emerytalnych. Stawka podatku dochodowego jest progresywna i maksymalnie sięga 33 procent.
W Kolumbii ubezpieczenie społeczne obejmuje opiekę zdrowotną, ryzyka związane z pracą oraz fundusz rodzinny. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy płacą na składnik opieki zdrowotnej, podczas gdy pracodawcy pokrywają ryzyko zawodowe i koszty opieki rodzinnej. Pracodawcy i pracownicy również ponoszą odpowiedzialność za odprowadzanie składek na emerytury pracowników — pracodawcy płacą równowartość 12 % wynagrodzenia pracownika, a pracownicy wpłacają 4 % swojego wynagrodzenia.
5. Wymagana premia
Podobnie jak w innych krajach Ameryki Łacińskiej w Kolumbii obowiązkowa jest premia o równowartości miesięcznych zarobków, choć pracodawcy mają obowiązek jej wypłaty tylko tym pracownikom, którzy opłacani są według standardowego systemu wynagrodzeń. W niektórych krajach trzynastka wypłacana jest w formie premii końcoworocznej, natomiast w Kolumbii pracodawcy wypłacają ją w dwóch ratach w trakcie roku — pracownicy otrzymują połowę premii w czerwcu, a drugą połowę w grudniu.
Pracodawcy mogą też przyznawać swoim pracownikom inne premie, ale płatności związane z wynikami pracowników uznawane są za część płacy.
6. Ubezpieczenie zdrowotne
Pracodawcy nie muszą oferować pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego, gdyż rząd Kolumbii zapewnia obywatelom powszechne ubezpieczenie zdrowotne, które w założeniu ma gwarantować kompleksową opiekę.
Jednakże wielu pracodawców oferuje pracownikom dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne w ramach programów ubezpieczenia prywatnego. Może to być dobra zachęta, która zwiększy atrakcyjność pakietu świadczeń i pozwoli na przyciągnięcie utalentowanych pracowników.
Koszt zatrudnienia pracownika w Kolumbii
Rekrutacja pracowników zawsze wiąże się z kosztami. Wydatki te podkreślają znaczenie zatrudniania najlepszych talentów i ustalania strategii zatrzymywania pracowników. Przy zatrudnianiu w Kolumbii po raz pierwszy konieczne może być uwzględnienie w budżecie następujących kosztów:
- Założenie biznesowe: Jeśli rozszerzasz swoją działalność na Kolumbię i nie planujesz współpracy z organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), znaną również jako pracodawca formalny (EOR), musisz legalnie założyć swoją firmę w tym kraju. Wiąże się to z wymogami logistycznymi i kosztami, w tym opłatą rejestracyjną.
- Agencja zatrudnienia lub komisja: Firmy muszą zazwyczaj zdecydować, czy chcą zatrudniać za pośrednictwem agencji, czy też prowadzić rekrutację wewnętrznie. Oba te scenariusze wymagają poniesienia pewnych kosztów, gdyż wewnętrzna komisja rekrutacyjna też będzie spędzać płatne godziny pracy na realizacji zadań związanych z rekrutacją.
- Tablice ogłoszeń o pracy: Publikowanie ofert pracy na internetowych portalach z ogłoszeniami o pracę lub publikowanie ich w gazetach może zwiększyć koszty rekrutacji.
- Kontrole przed zatrudnieniem: Weryfikacja danych i inne procedury przesiewowe mogą zwiększyć koszty zatrudnienia. Sprawdzanie informacji jest dozwolone w Kolumbii, o ile nie jest używane w sposób dyskryminujący, jednak nie można wycofać oferty pracy ze względu na wyniki takiego sprawdzenia informacji. Dlatego ważne jest, aby przeprowadzić takie sprawdzenie informacji względem każdej osoby, której planujesz przedstawić ofertę pracy.
- Tłumacz: Jeśli nikt w Twojej firmie nie jest dwujęzyczny, musisz zatrudnić tłumacza, aby ułatwić komunikację między Tobą a Twoimi kolumbijskimi kandydatami i pracownikami. Tłumacz może też być potrzebny przy przygotowywaniu dokumentów, takich jak umowa o pracę, w języku hiszpańskim.
- Koszty podróży: Jeśli zatrudniasz pracowników w nowym kraju, zwłaszcza jeśli ten kraj znajduje się daleko od Twojej obecnej lokalizacji, musisz również zaplanować koszty podróży. Jeśli planujesz zatrudniać tylko pracowników zdalnych w Kolumbii, takie podróże mogą nie być konieczne. W większości przypadków konieczne będzie zaplanowanie przelotów, kwaterunku i innych wydatków dla członków komisji rekrutacyjnej oraz wszelkich członków kierownictwa, którzy będą udawać się do tego kraju osobiście.
- Pomoc prawna: w Kolumbii obowiązują surowe przepisy dotyczące ochrony i świadczeń dla pracowników. Aby w pełni zrozumieć te przepisy i dopilnować, by wszystkie praktyki i warunki zatrudnienia były z nimi zgodne, możesz potrzebować pomocy radcy prawnego z kolumbijskiej kancelarii. Takie wsparcie pomoże Ci uniknąć potencjalnych pozwów i grzywien w wyniku stwierdzenia niezgodności z prawem.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Kolumbii?
Nie możesz rozpocząć zatrudniania kogoś w Kolumbii bez uprzedniego założenia firmy w tym kraju i spełnienia niezbędnych wymogów prawnych. Wyjątkiem jest współpraca z pracodawcą formalnym, który może uratować Cię przed wszystkimi tymi działaniami logistycznymi. Jeśli jednak chcesz zostać oficjalnym pracodawcą formalnym, musisz wziąć pod uwagę kilka czynników.
Jeśli chodzi o łatwość prowadzenia działalności, Kolumbia zajmuje . 67th Oznacza to, że nie jest znana z łatwych przepisów prawa dla firm. Musisz dokładnie zapoznać się z tymi przepisami, aby upewnić się, że przestrzegasz wszystkich aktualnych przepisów i wymogów oraz być przygotowanym na zakończenie procesu konfiguracji. Będziesz potrzebować:
- Struktura biznesowa: Najpierw musisz określić, jaki rodzaj podmiotu biznesowego chcesz założyć w Kolumbii. Może to być uproszczona spółka akcyjna, korporacja lub oddział międzynarodowy Twojej firmy. Każdy typ struktury biznesowej wiąże się z odrębnym procesem ustanawiania oraz innymi wymogami.
- Dokumenty prawne: Dokładna dokumentacja prawna, której będziesz potrzebować, będzie się różnić w zależności od struktury firmy. Na przykład aby otworzyć oddział, potrzebne będzie świadectwo założycielskie oraz dokument z siedziby głównej spółki uprawniający do otwarcia oddziału w Kolumbii, a także informacje dotyczące tego oddziału. Inne dokumenty, które trzeba przygotować, mogą obejmować pełnomocnictwa oraz regulaminy firmowe.
- Rejestracja w Izbie Handlowej: Po założeniu działalności w Kolumbii należy zarejestrować się w krajowej Izbie Handlowej. W tym celu musisz przesłać dokumenty prawne oraz informacje dotyczące akcjonariuszy. Na szczęście jeśli masz wymaganą dokumentację, proces rejestracji może przebiec relatywnie szybko.
- Numer identyfikacji podatkowej: musisz otrzymać numer identyfikacji podatkowej (NIT) od Krajowego Urzędu Podatkowego i Celnego (DIAN). W niektórych przypadkach numer NIT otrzymasz od razu przy rejestracji w Izbie Handlowej. Jeśli tak się nie stanie, konieczna będzie wizyta w DIAN celem jego uzyskania.
- Rejestracja w systemie ubezpieczeń społecznych: Musisz również zarejestrować swoją firmę w zakładach ubezpieczeń społecznych. Obejmuje to ubezpieczenie zdrowotne (EPS), administrację ryzykami zawodowymi (ARL), fundusz emerytalny (AFP) oraz opieki socjalnej (CCF).
Etapy organizacji zatrudnienia w Kolumbii
Gdy będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć zatrudnianie, przejdziesz przez serię standardowych kroków rekrutacyjnych, aby zatrudnić najlepszych pracowników dla swojej firmy. Skorzystaj z naszych wskazówek dla poszczególnych krajów, aby poruszać się po tych podstawowych etapach wyboru i zatrudniania pracowników:
1. Wyciągnij słowo
Prawdopodobnie korzystasz z portali z ogłoszeniami o pracę, aby reklamować oferty pracy. Możesz jednak nie być przyzwyczajony do uwzględniania wynagrodzenia w reklamie, co w większości przypadków jest ważne dla kolumbijskich osób poszukujących pracy. Chociaż ta metoda jest często skuteczna, praktyki zatrudniania w Kolumbii zazwyczaj koncentrują się głównie na rekomendacjach. Jeśli masz powiązania w kraju, możesz ich użyć, aby znaleźć wykwalifikowanych kandydatów. Zacznij od ogłoszenia ofert pracy, a następnie zapytaj udanych pracowników, czy mają znajomych, którzy mogą chcieć aplikować do Twojego zespołu. Możesz też rekrutować na uniwersytetach, zwłaszcza że Kolumbia szczyci się jednymi z najlepszych uczelni w Ameryce Łacińskiej.
2. Zidentyfikuj najlepszych kandydatów
Jeśli prowadzisz wewnętrzną analizę aplikacji, możesz potrzebować tłumacza, który pomoże Twojemu kierownikowi lub zespołowi ds. zatrudnienia w zrozumieniu treści życiorysów kandydatów i innych przesłanych dokumentów. Gdy już ustalisz, których kandydatów chcesz zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną, możesz poprosić ich o zgodę na sprawdzenie ich informacji. Pamiętaj, żeby przed zaproponowaniem oferty pracy zapoznać się z wynikami kontroli informacji.
3. Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
Potwierdź z osobami przeprowadzającymi rozmowę kwalifikacyjną, że będą one w stanie dotrzymać zaplanowanego terminu na dzień przed rozmową kwalifikacyjną. Jeśli planujesz zdalne, wirtualne rozmowy kwalifikacyjne, należy wziąć pod uwagę różnicę czasu między Twoim miastem macierzystym a czasem kolumbijskim (COT). Podczas rozmowy kwalifikacyjnej możesz prowadzić przyjazną rozmowę, ale pamiętaj, aby skupiać się na kwalifikacjach kandydata i unikać tematów, które mogą zostać uznane za dyskryminujące, takich jak wiek lub przekonania religijne danej osoby.
4. Składanie ofert pracy
Gdy zidentyfikujesz najlepszych kandydatów, przedstaw im ofertę pracy. Umowy pisemne nie są obowiązkowe w Kolumbii, ale zawsze dobrze jest taką sporządzić. Pamiętaj, żeby jasno określić, czy jest to umowa na czas określony, umowa na wykonanie konkretnych zadań, umowa krótkoterminowa, czy umowa na czas nieokreślony. Powinna też zawierać jasno określoną płacę w peso kolumbijskich.
5. Wdrażanie nowych pracowników
Gdy kandydaci zaakceptują i podpiszą Twoją ofertę pracy, możesz rozpocząć proces wprowadzenia do miejsca pracy. Będzie to wymagać przygotowania dokumentów prawnych, na przykład do celów rejestracji we wszystkich podmiotach do spraw ubezpieczenia społecznego. Wdrażanie powinno też obejmować przejrzenie warunków umowy, jak również zapewnienie nowym pracownikom wszystkiego, czego potrzebują do rozpoczęcia pracy w nowej roli w sposób pewny i wydajny.
Przejdź bezpośrednio do zatrudniania nowych pracowników w Kolumbii z Globalization Partners jako pracodawcą formalnym
Mamy nadzieję, że nasz poradnik dotyczący organizacji zatrudnienia w Kolumbii pomoże Ci na początku. Jak jednak widać, proces ustanawiania się jako pracodawca w innym kraju może być kosztowny, czasochłonny i skomplikowany. Jeśli chcesz już teraz rozpocząć zatrudnianie pracowników, rozważ współpracę z Globalization Partners jako globalnym pracodawcą formalnym. Dzięki obecności w Kolumbii zajmiemy się logistyką w zakresie zgodności z przepisami prawa, listy płac i nie tylko, abyś mógł skupić się na zarządzaniu swoim nowym zespołem i sukcesie działalności w Kolumbii. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc rozszerzyć obecność Twojej firmy na Kolumbię, odwiedź naszą stronę GlobalPedia.
