Kolumbia jest znana z Sierra Nevada de Santa Marta, a także pasma Andów i stolicy, Bogoty. Chociaż jest to rozwijający się obszar do prowadzenia działalności gospodarczej, kolumbijskie przepisy prawa pracy zdecydowanie faworyzują pracowników. Tworząc listę płac Colombia, należy dobrze zrozumieć te przepisy przed zatrudnieniem pracowników, dodaniem ich do listy płac i rozpoczęciem prowadzenia spółki zależnej.
Rodzaje wynagrodzeń w Kolumbii
Labor law in Colombia stipulates a 42-hour ordinary workweek. This is the final target under the phased reduction set by Law 2101 of 2021. However, compensation type and structure should be stated in the work contract. The most common types of compensation are:
- Zwykła płaca: stała kwota.
- Płaca zmienna: płaca zależna od wyników.
- Płaca zintegrowana: zwykle przypisana do wyższych stanowisk i obejmuje świadczenia prawne oraz ewentualne wynagrodzenie za nadgodziny.
W zależności od struktury wynagrodzenia, pracownicy mogą być uprawnieni do wynagrodzenia za nadgodziny (z wyjątkiem osób otrzymujących zintegrowaną płacę), w których to przypadkach obowiązują następujące stawki:
- Nadgodziny w ciągu dnia: 125% stawki godzinowej
- Nadgodziny w nocy: 175% stawki godzinowej
- Nighttime surcharge: 35% over the ordinary hourly rate for ordinary night work
- Sunday or public holiday surcharge: 75% over the ordinary hourly rate. Night work or overtime may add further surcharges.
Korzyści prawne w Kolumbii
Pracownicy zatrudnieni w Kolumbii są uprawnieni do 3 podstawowych świadczeń, które razem znane są jako Prestaciones Sociales. Obejmują one:
- Legal services bonus (prima legal de servicios): Equivalent to 30 days of salary per year, payable in two installments: 15 days by June 30 and 15 days within the first 20 days of December. It is paid based on worked days during the semester in which calculation takes place.
- Vacations: Every worker is entitled to 15 consecutive working days of paid annual vacation for each year of service; any outstanding balance should be paid upon termination.
- Unemployment aid: Mandatory pay that is credited to a fund of the employee’s choosing. It is equal to one month’s salary for each year of service, or proportionally for partial years. Employers also owe 12% annual interest on accrued cesantías.
Zasady opodatkowania w Kolumbii
W Kolumbii obowiązują różne zasady opodatkowania, których należy przestrzegać przy ustalaniu listy płac. Na przykład pracodawcy są zobowiązani do odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne, które obejmują:
- Health: Employers generally pay 8.5% of the employee’s contribution base income for health social security. Employees pay 4%. Some employers may be exempt from the employer health contribution for employees earning less than 10 times the monthly legal minimum wage.
- Occupational risk: The employer must fully pay ARL occupational risk contributions. Rates vary by risk class and generally range from 0.522% to 6.960% of salary.
- Family welfare fund: Employers generally contribute 9% of payroll to parafiscal funds: 4% to Caja de Compensación Familiar, 3% to ICBF, and 2% to SENA. Some exemptions may apply to ICBF and SENA contributions.
Employers also need to contribute 12% of an employee’s contribution base salary to a pension program. On top of that, Colombia has a progressive income tax system expressed in Tax Value Units (UVT). Employees with taxable income above 31,000 UVT reach the maximum marginal tax rate of 39%. The COP threshold changes each year because the UVT is adjusted annually.
Opcje listy płac w Kolumbii
Dostępne są cztery główne opcje tworzenia listy płac w Kolumbii. Nie każda opcja Colombia Payroll jest odpowiednia dla Państwa spółki zależnej, dlatego ważne jest, aby rozważyć wady i zalety każdej z nich:
- Lokalny outsourcing płac w Kolumbii: Mogą Państwo współpracować z firmą outsourcingową z siedzibą w Kolumbii. Ta opcja zdejmuje z Państwa ciężar płac, ale jako pracodawca nadal ponoszą Państwo odpowiedzialność za błędy.
- Wewnętrzne: Prowadzenie dużej wewnętrznej listy płac jest łatwiejsze dla dużych firm, które są zaangażowane w Kolumbii. Wymaga to utworzenia całego zespołu HR dla Państwa firmy w Kolumbii.
- Pracodawca formalny: Wreszcie, mogą Państwo zdecydować się na skorzystanie z usług pracodawcy formalnego w Kolumbii. G-P upraszcza globalną listę płac dzięki dokładnym i zgodnym z prawem opcjom płatności za pośrednictwem wiodącej w branży platformy.
Jak założyć listę płac w Kolumbii?
Przed utworzeniem listy płac w Kolumbii firmy potrzebują pewnych danych osobowych od pracowników, takich jak paszporty, dowód zakresu ubezpieczenia zdrowotnego i wyciągi bankowe. Pracownicy podlegają również wymogom rejestracji podatkowej, zanim pracodawcy będą mogli dodać ich do listy płac. Pracownicy potrzebują umów o pracę, rejestracji ubezpieczenia społecznego, rejestracji publicznego ubezpieczenia zdrowotnego, rejestracji funduszu odpraw i ubezpieczenia pracowniczego.
Uprawnienia i warunki zwolnienia z pracy
Zanim pracownicy rozpoczną pracę, najlepszą praktyką jest sporządzenie solidnej umowy o pracę zawierającej wszystkie uprawnienia i warunki rozwiązania umowy. Umowa o pracę może zostać rozwiązana zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę, nawet bez udowodnionego uzasadnionego powodu. Odprawa jest obowiązkowa w Kolumbii, a pracownicy zatrudnieni na umowa na czas nieokreślony muszą ją otrzymać:
- Employees on an indefinite-term contract receiving a monthly salary that is less than 10 minimum salaries: (a) 30 days of salary for the first year or less and (b) 20 days for each subsequent year, prorated for partial years.
- Employees with 10 legal monthly minimum wages or more: (a) 20 days of salary for the first year or less and (b) 15 days of salary for each subsequent year of service, calculated proportionally for any partial year. Ordinary final amounts due must also be paid separately.
Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P.
G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania płacami dzięki naszej wiodącej na rynku Global Growth Platform™. Wypłacaj wynagrodzenia swojemu zespołowi w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu zautomatyzowanemu systemowi płac 99% - a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników między platformami, aby stworzyć jedno niezawodne, wygodne źródło prawdy dla zespołów KADR.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Państwu pomóc.