Kolumbia jest znana z Sierra Nevada de Santa Marta, a także pasma Andów i stolicy, Bogoty. Chociaż jest to rozwijający się obszar do prowadzenia działalności gospodarczej, kolumbijskie przepisy prawa pracy zdecydowanie faworyzują pracowników. Tworząc listę płac Colombia, należy dobrze zrozumieć te przepisy przed zatrudnieniem pracowników, dodaniem ich do listy płac i rozpoczęciem prowadzenia spółki zależnej.
Rodzaje wynagrodzeń w Kolumbii
Prawo pracy w Kolumbii przewiduje zwyczajny tydzień roboczy o długości 42godzin. Jest to ostateczny cel w ramach stopniowej redukcji ustalonej przez ustawę 2101 z 2021. Jednak rodzaj i struktura wynagrodzenia powinny być określone w umowie o pracę. Najczęściej spotykane typy wynagrodzeń to:
- Zwykła płaca: stała kwota.
- Płaca zmienna: płaca zależna od wyników.
- Płaca zintegrowana: zwykle przypisana do wyższych stanowisk i obejmuje świadczenia prawne oraz ewentualne wynagrodzenie za nadgodziny.
W zależności od struktury wynagrodzenia, pracownicy mogą być uprawnieni do wynagrodzenia za nadgodziny (z wyjątkiem osób otrzymujących zintegrowaną płacę), w których to przypadkach obowiązują następujące stawki:
- Nadgodziny w ciągu dnia: 125% stawki godzinowej
- Nadgodziny w nocy: 175% stawki godzinowej
- Dopłata za pracę w nocy: 35% ponad standardową stawkę godzinową za pracę w nocy
- Dopłata za niedzielę i święta: 75% powyżej zwykłej stawki godzinowej. Praca w nocy lub w godzinach nadliczbowych może wiązać się z dodatkowymi opłatami.
Korzyści prawne w Kolumbii
Pracownicy zatrudnieni w Kolumbii są uprawnieni do 3 podstawowych świadczeń, które razem znane są jako Prestaciones Sociales. Obejmują one:
- Premia za usługi prawne (prima legal de servicios): Odpowiada to 30 dniom płacy rocznie, płatnej w dwóch ratach: 15 dni do 30 czerwca oraz 15 dni w ciągu pierwszych 20 dni grudnia. Wypłata dodatku odbywa się na podstawie przepracowanych dni w semestrze, w którym dokonywane jest naliczenie dodatku.
- Wakacje: Każdy pracownik ma prawo do 15 kolejnych dni pracy płatnego urlopu rocznego za każdy rok pracy; Wszelkie zaległe saldo należy spłacić po zwolnieniu z pracy.
- Pomoc dla bezrobotnych: Obowiązkowe wynagrodzenie, które jest zaliczane na fundusz wybrany przez pracownika. Jest równa płacie jednego miesiąca za każdy rok służby lub proporcjonalnie dla części lat. Pracodawca jest również zobowiązany do zapłaty 12% odsetek rocznych od naliczonych cesantías.
Zasady opodatkowania w Kolumbii
W Kolumbii obowiązują różne zasady opodatkowania, których należy przestrzegać przy ustalaniu listy płac. Na przykład pracodawcy są zobowiązani do odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne, które obejmują:
- Zdrowie: Pracodawcy zazwyczaj płacą 8.5% dochodu z bazy składek pracownika na ubezpieczenie społeczne w zakresie zdrowia. Pracownicy płacą 4%. Niektórzy pracodawcy mogą być zwolnieni z składki zdrowotnej pracodawca dla pracowników zarabiających mniej niż 10 razy miesięczne minimalne wynagrodzenie.
- Ryzyko zawodowe: Pracodawca musi w pełni opłacać składki ARL na ryzyko zawodowe. Stawki różnią się w zależności od klasy ryzyka i zazwyczaj wahają się od 0.522% do 6.960% płaca.
- Fundusz świadczeń rodzinnych: Pracodawcy zazwyczaj przekazują 9% wynagrodzenia na fundusze parafiskalne: 4% na Caja de Compensación Familiar, 3% na ICBF i 2% na SENA. W przypadku składek ICBF i SENA mogą obowiązywać pewne wyjątki.
Pracodawcy muszą również wpłacać 12% podstawy składek pracownika na program emerytalny. Ponadto Kolumbia posiada system progresywnego podatek dochodowy wyrażony w jednostkach wartości podatkowej (UVT). Pracownicy z dochodem podlegającym opodatkowaniu powyżej 31000 UVT osiągają maksymalny próg podatkowy wynoszący 39%. Próg COP zmienia się co roku, ponieważ UVT jest corocznie dostosowywany.
Opcje listy płac w Kolumbii
Dostępne są cztery główne opcje tworzenia listy płac w Kolumbii. Nie każda opcja Colombia Payroll jest odpowiednia dla Państwa spółki zależnej, dlatego ważne jest, aby rozważyć wady i zalety każdej z nich:
- Lokalny outsourcing płac w Kolumbii: Mogą Państwo współpracować z firmą outsourcingową z siedzibą w Kolumbii. Ta opcja zdejmuje z Państwa ciężar płac, ale jako pracodawca nadal ponoszą Państwo odpowiedzialność za błędy.
- Wewnętrzne: Prowadzenie dużej wewnętrznej listy płac jest łatwiejsze dla dużych firm, które są zaangażowane w Kolumbii. Wymaga to utworzenia całego zespołu HR dla Państwa firmy w Kolumbii.
- Pracodawca formalny: Wreszcie, mogą Państwo zdecydować się na skorzystanie z usług pracodawcy formalnego w Kolumbii. G-P upraszcza globalną listę płac dzięki dokładnym i zgodnym z prawem opcjom płatności za pośrednictwem wiodącej w branży platformy.
Jak założyć listę płac w Kolumbii?
Przed utworzeniem listy płac w Kolumbii firmy potrzebują pewnych danych osobowych od pracowników, takich jak paszporty, dowód zakresu ubezpieczenia zdrowotnego i wyciągi bankowe. Pracownicy podlegają również wymogom rejestracji podatkowej, zanim pracodawcy będą mogli dodać ich do listy płac. Pracownicy potrzebują umów o pracę, rejestracji ubezpieczenia społecznego, rejestracji publicznego ubezpieczenia zdrowotnego, rejestracji funduszu odpraw i ubezpieczenia pracowniczego.
Uprawnienia i warunki zwolnienia z pracy
Zanim pracownicy rozpoczną pracę, najlepszą praktyką jest sporządzenie solidnej umowy o pracę zawierającej wszystkie uprawnienia i warunki rozwiązania umowy. Umowa o pracę może zostać rozwiązana zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę, nawet bez udowodnionego uzasadnionego powodu. Odprawa jest obowiązkowa w Kolumbii, a pracownicy zatrudnieni na umowa na czas nieokreślony muszą ją otrzymać:
- Pracownicy na umowa na czas nieokreślony otrzymują miesięczną płacę niższą niż 10 minimalne wynagrodzenie: (a) 30 dni płacy przez pierwszy rok lub mniej oraz (b) 20 dni w każdym kolejnym roku, proporcjonalnie za część lat.
- Pracownicy z 10 lub wyższymi miesięcznymi minimalnymi wynagrodzeniami: (a) 20 dni płaca przez pierwszy rok lub mniej oraz (b) 15 dni płaca za każdy kolejny rok pracy, liczone proporcjonalnie za dowolny częściowy rok. Zwykłe kwoty końcowe również muszą zostać zapłacone osobno.
Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P.
G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania płacami dzięki naszej wiodącej na rynku Global Growth Platform™. Wypłacaj wynagrodzenia swojemu zespołowi w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu zautomatyzowanemu systemowi płac 99% - a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników między platformami, aby stworzyć jedno niezawodne, wygodne źródło prawdy dla zespołów KADR.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Państwu pomóc.