Przewodnik po zatrudnianiu w Wietnamie

Najważniejsze wnioski

• Zgodność z przepisami i podstawy prawne : Zatrudnianie wymaga ścisłego przestrzegania wietnamskiego prawa pracy, w tym obowiązkowych pisemnych umów o pracę (do pracy powyżej jednego miesiąca), rejestracji pracowników na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i bezrobotne oraz jasnego zrozumienia kar za błędne sklasyfikowanie pracowników jako niezależnych wykonawców.

• Wynagrodzenie i koszty pracodawcy : Firmy muszą przestrzegać minimalnych płac specyficznych dla regionu i uwzględniać stawkę obciążenia pracodawcy oprócz wynagrodzeń, obejmującą ustawowe składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i bezrobotne.

• Ukierunkowane zatrudnianie w kluczowych ośrodkach : duża siła robocza w Wietnamie koncentruje się w głównych centrach talentów, z których każdy specjalizuje się w różnych sektorach, takich jak Ho Chi Minh City (technologia, finanse), Hanoi (edukacja, usługi profesjonalne) i Hai Phong (produkcja, logistyka), umożliwiając skoncentrowane działania związane z zatrudnianiem.

Wietnam ma ponad 53 milionów pracowników, co czyni go atrakcyjnym miejscem dla firm, które chcą rozwijać się na całym świecie. Większość siły roboczej w Wietnamie koncentruje się w obszarach metropolitalnych, takich jak Ho Chi Minh City, Hanoi i Da Nang, wraz z hubami przemysłowymi, takimi jak Hai Phong. Kraj produkuje dużą liczbę absolwentów IT rocznie. 

Przed rozszerzeniem działalności w Wietnamie musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Wietnamie.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Wietnamie

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Wietnam, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Wietnamie oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Wietnamie – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto cztery rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Wietnamie.

1. Języki w Wietnamie

Językiem urzędowym Wietnamu jest wietnamski. Inne popularne języki to francuski, chiński, khmerski i inne języki z regionu górskiego kraju. Rozważ zatrudnienie profesjonalnego tłumacza wietnamskiego i tłumacza pisemnego, jeśli nie znasz języków wietnamskich.

2. Godziny pracy i urlopy w Wietnamie

Wietnam ma 11 płatnych świąt państwowych, w tym pięciodniowe obchody Nowego Roku Księżycowego. Oprócz urlopu wypoczynkowego pracownicy mogą również korzystać z urlopu wypoczynkowego.

Pracownicy otrzymują co najmniej 12 płatnych dni urlopu wypoczynkowego po 12 miesiącach pracy. Zwiększa się to o jeden dzień co pięć lat pracy u tego samego pracodawcy. Osoby w niebezpiecznych miejscach pracy lub poniżej 18 roku życia otrzymują 14–16 dni po 12 miesiącach pracy.

Maksymalny czas pracy w Wietnamie wynosi osiem godzin dziennie i 48 godzin tygodniowo. Nadgodziny są dozwolone w ramach ustawowych limitów: do 12 godzin dziennie, 40 godzin miesięcznie i 200–300 godzin rocznie, w zależności od sektora. Pracownicy mają co najmniej 24 kolejnych godzin odpoczynku tygodniowo. Jeśli potrzeby operacyjne uniemożliwiają cotygodniowy dzień odpoczynku, pracownicy otrzymują co najmniej cztery dni odpoczynku miesięcznie.

Prawo wietnamskie przewiduje dodatkowy płatny urlop z powodów osobistych, takich jak małżeństwo lub śmierć najbliższej rodziny. Urlop bezpłatny jest dostępny za obopólną zgodą. Pracownicy objęci ubezpieczeniem społecznym otrzymują płatne zwolnienie chorobowe. Jest to opłacane przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Oczekuje się, że pracownicy otrzymają sześć miesięcy płatnego urlopu macierzyńskiego (z dodatkowym miesiącem dla bliźniąt lub dwa dodatkowe miesiące dla trojaczków). Jest to wypłacane przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych na 100% przeciętnego wynagrodzenia wykorzystywanego do składek na ubezpieczenie społeczne. Ojcowie wnoszący wkład w ubezpieczenie społeczne otrzymują 5–14 dni płatnego urlopu ojcowskiego, w zależności od okoliczności: pięć dni za normalny poród, siedem za cesarskie cięcie lub wcześniaki i 10–14 za porody mnogie.

3. Umowy o pracę w Wietnamie

Prawo wietnamskie wymaga pisemnej umowy o pracę dla każdego stosunku pracy trwającego jeden miesiąc lub dłużej. Umowy ustne są dozwolone tylko dla stanowisk poniżej jednego miesiąca (z pewnymi wyjątkami). Istnieją tylko dwa rodzaje umów:

• Termin nieokreślony (bez daty końcowej) 

• Na czas określony (do 36 miesięcy) 

Umowy muszą zawierać dane identyfikacyjne pracodawcy i pracownika, opis stanowiska i miejsce pracy, wynagrodzenie i wynagrodzenie (w lokalnej walucie), świadczenia i ubezpieczenie, godziny pracy, okresy odpoczynku, dni wolne, warunki rozwiązania i odprawy, prawa i obowiązki obu stron, okres próbny (jeśli dotyczy) oraz przepisy BHP. 

Wszystko to są wymogi ustawowe. Umowa może zostać uznana za nieważną lub podlegać karom, jeśli zostawisz jakiekolwiek klauzule. Wszystkie zmiany w umowach, w tym awanse i podwyżki wynagrodzeń, muszą być wzajemnie uzgodnione i udokumentowane na piśmie.

4. Odszkodowania i świadczenia w Wietnamie

Płaca minimalna w Wietnamie jest ustalana według regionu. Od lipiec 2025r. stawki te są następujące:

• Region I : VND 4,960 000 

• Region II : VND 4,410 000 

• Region III: VND 3,860 000 

• Region IV : VND 3,450 000 

Pracodawcy i pracownicy muszą wnosić wkład w:

• Ubezpieczenie społeczne: 17.5% wynagrodzenia (pracodawca), 8% (pracownik) 

• Ubezpieczenie zdrowotne : 3% (pracodawca), 1.5% (pracownik) 

• Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia : 1% (pracodawca), 1% (pracownik) 

Pracodawcy muszą zapewnić ubezpieczenie zdrowotne wszystkim pracownikom. Muszą również przeprowadzać coroczne kontrole stanu zdrowia pracowników. Dodatkowe świadczenia, takie jak zakwaterowanie, transport i inne dodatki, są powszechne. Są one na ogół opodatkowane, chyba że są wyraźnie zwolnione z podatku przez prawo.

Najlepsze centra zatrudniania w Wietnamie

Niektóre miasta w Wietnamie są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Wietnamie to:

• Ho Chi Minh City jest największym miastem i potęgą gospodarczą. Znany jest z takich branż jak technologia, produkcja, finanse i usługi.

• Hanoi jest stolicą i głównym ośrodkiem administracji, edukacji, technologii i profesjonalnych usług.

• Hai Phong to kluczowe miasto portowe i przemysłowe w północnym Wietnamie. Jest silna w produkcji i logistyce.

• Da Nang jest największym miastem w środkowym Wietnamie. Ma rosnący sektor technologiczny, turystyczny i produkcyjny.

• Binh Duong i Dong Nai są prowincjami w pobliżu Ho Chi Minh City. Są to główne strefy przemysłowe, dom dla fabryk i firm zorientowanych na eksport.

Kluczowe branże w Wietnamie

Zrozumienie głównych branż Wietnamu pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Wietnamie to:

• Produkcja i przetwórstwo eksportowe: Wietnam jest ważnym globalnym ośrodkiem montażu elektroniki i produkcji tekstyliów.

• Logistyka i łańcuch dostaw : Logistyka, magazynowanie i transport są kluczowymi sektorami wzrostu.

• Rolnictwo i akwakultura : Wietnam jest wiodącym eksporterem ryżu, kawy, owoców morza (zwłaszcza krewetek i ryb) oraz innych produktów rolnych.

• Rozwój IT i oprogramowania : Wietnamski sektor IT rozwija się dzięki silnemu rozwojowi oprogramowania, usług cyfrowych i outsourcingowi procesów biznesowych.

• Turystyka i gościnność : naturalne piękno i dziedzictwo kulturowe Wietnamu sprawiają, że turystyka ma duży wkład w gospodarkę, wspierając hotele, kurorty i powiązane usługi.

Koszt zatrudnienia pracownika w Wietnamie

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Wietnamie, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Świadczenia pracownicze

• Premie

• Dodatki

• Ubezpieczenie

• Podróże

• Tłumacz

Według G-P G Verified Sources fromGia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Wietnamie, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 21.5%. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Wietnamie?

Przed rozszerzeniem zespołu w Wietnamie upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Złóż oficjalną nazwę firmy i zarejestruj się w Departamencie Planowania i Inwestycji (DPI).

• Uzyskaj certyfikat rejestracji przedsiębiorstwa (ERC).

• Uzyskaj numer identyfikacji podatkowej (TIN).

• Otwórz lokalne konto bankowe, korzystając z ERC i TIN.

• Zarejestruj się w lokalnej agencji ubezpieczeń społecznych, aby zapisać pracowników do systemów ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i bezrobotnych. 

• Zarejestruj nowych pracowników w lokalnym urzędzie pracy w ciągu 30 dni od zatrudnienia.

• Podpisywanie pisemnych umów o pracę z każdym pracownikiem, zgodnie z wietnamskim prawem pracy.

Założenie filii w Wietnamie może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Wietnamie bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Wietnamie po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania w Wietnamie

Proces rekrutacji w Wietnamie jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy w Wietnamie

Jasno zdefiniuj rolę, obowiązki, kwalifikacje i pakiet wynagrodzeń. Upewnij się, że opis stanowiska jest zgodny z wietnamskim prawem pracy. 

WietnamWorks, CareerBuilder i TopCV to popularne miejsca pracy w Wietnamie. 

2 .Ocena zastosowań w Wietnamie

Zbierz wnioski i przeglądaj życiorysy. Sprawdzaj kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do stanowiska. Jeśli przeprowadzisz wstępną weryfikację, unikaj pytania kandydatów o ich wiek, stan cywilny lub zdrowie.

3. Wywiad z kandydatami w Wietnamie

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Możesz przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi w Wietnamie, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów. 

4. Złóż oferty pracy w Wietnamie

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Przygotowanie zgodnej z przepisami umowy o pracę. Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Wietnamie

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj swojego pracownika w lokalnej agencji ubezpieczeń społecznych w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i bezrobotnych. Powiadomić lokalny organ pracy (DOLISA) o nowym pracowniku w ciągu 30 dni.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Wietnamie

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Wietnamie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Wykonawcy z Wietnamu rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Wietnamie należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy w Wietnamie

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Wietnamie pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację w Wietnamie

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Nałożenie administracyjnych kar pieniężnych na organy pracy za niedokonanie właściwej klasyfikacji i rejestracji pracowników.

• Zapłacić wszystkie zaległe składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i bezrobotne, które powinny zostać dokonane dla pracownika o niewłaściwej klasyfikacji.

• Wypłacaj z mocą wsteczną świadczenia ustawowe, takie jak płatny urlop, odprawa i inne uprawnienia wynikające z kodeksu pracy.

3. Jak płacić kontrahentom w Wietnamie

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowym wykonawcom. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Wietnamie z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Wietnamu z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)