Wietnam ma silną siłę roboczą wykształconych i wykwalifikowanych pracowników, którzy mogą pomóc Twojej firmie odnieść sukces w rozwoju międzynarodowym lub zatrudnieniu pracowników zdalnych. Aby Twoja współpraca odniosła sukces, musisz dobrze zrozumieć, jak działają przepisy prawa pracy w każdym regionie i jakie są Twoje prawa jako pracodawcy.

Z tego przewodnika dowiesz się,  jak zatrudniać pracowników w Wietnamie, w tym dowiesz się, jak radzić sobie z różnicami kulturowymi, rozumieć lokalne przepisy prawa pracy i zdobywać talenty zdalne.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Wietnamie

Zanim zapoznasz się z naszym  przewodnikiem po  zatrudnianiu pracowników w Wietnamie, oto kilka szybkich faktów na temat tego kraju:

  • Walutą wietnamską jest wietnamski dong, czyli VND, który jest oznaczony jako „emandrowy”.
  • Obecna populacja tego kraju to  ponad 98 milionów ludzi, którzy mieszkają prawie 38 procent na obszarach miejskich.
  • Wietnamski import i eksport to tekstylia, produkcja zaawansowanych technologii, technologia informacyjna i komunikacyjna, motoryzacja i urządzenia medyczne.
  • Hanoi, pisownia Ha Noi, jest stolicą Wietnamu i znajduje się w północnej części kraju.

1. Rynek pracy

Dostępne siły robocze w Wietnamie  przekraczają 54 miliony ludzi, a rolnictwo, branża i usługi to wiodące branże kariery i pracy. Znaczna część tej siły roboczej znajduje się w skupiskach w całym kraju, takich jak metropolitalne regiony Hai Phong, Hanoi i Da Nang, a także Ho Chi Minh City.

Wykształcenie średnie utrzymywało stały wskaźnik zapisów  w ciągu ostatnich pięciu lat roku, z wiodącymi uniwersytetami, takimi jak Wietnamski Uniwersytet Narodowy w Hanoi, Uniwersytet Nauki i Technologii Hanoi oraz Ho Chi Minh City University of Technology. Absolwenci szkół wyższych zazwyczaj otrzymują certyfikat wykształcenia zawodowego i szkoleń (VET), dyplom ukończenia szkolenia zawodowego lub dyplom ukończenia szkoły średniej.

2. Języki

Oficjalnym językiem Wietnamu jest wietnamski, ale  zajmuje on pozycję 65th w globalnym indeksie krajów anglojęzycznych. Dodatkowe języki, które można usłyszeć lub zobaczyć w formalnych dokumentach, to francuski, chiński, khmer oraz kilka mniejszych języków z górskiego regionu kraju.

Rozważ zatrudnienie profesjonalnego tłumacza i tłumacza pisemnego w Wietnamie, jeśli nie znasz języków wietnamskich, i pamiętaj, aby zaoferować kopie krytycznych dokumentów i informacji, w tym umów o pracę, w obu językach.

3. Godziny pracy i czas wolny

W 11 Wietnamie obchodzone są święta państwowe – w  tym tygodniowe święto Tet Księżycowego Nowego Roku – a wietnamscy pracownicy spodziewają się, że większość tych świąt będzie mieć wolne od pracy oprócz dni wolnych od pracy oraz innych płatnych lub bezpłatnych urlopów. Wszyscy pracownicy mają prawo do co najmniej jednego dnia wolnego w tygodniu, zwykle w niedzielę. Zmiany robocze rzadko przekraczają osiem godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, a te godziny często — ale nie muszą być — w okresie od poniedziałku do piątku, 8 a.m. do 5 p.m.

Wietnamscy pracownicy mają również prawo do co najmniej 12 dni urlopu wypoczynkowego, w tym do osobistego płatnego urlopu na wesele i żałobę, a także do urlopu bezpłatnego za stałą zgodą. Kwalifikujący się pracownicy chorzy lub niepełnosprawni mogą być uprawnieni do urlopu w ramach krajowego programu ubezpieczeń społecznych. Kobiety mogą mieć sześć miesięcy płatnego urlopu macierzyńskiego bez utraty wynagrodzenia i dodatkowe 30 dni dla każdego urodzonego dziecka. Urlop ojcowski różni się w zależności od pracodawcy, ale mężczyźni mogą otrzymać od pięciu do 14 płatnych dni urlopu.

4. Umowy o pracę

Twoja firma jest prawnie zobowiązana do zawarcia pisemnej umowy o pracę z każdym wietnamskim pracownikiem, wraz z kopiami w języku wietnamskim i ojczystym pracownika. Może to być umowa na czas określony lub nieskończony, a każdy typ może zostać odnowiony lub wypowiedziany w razie potrzeby i zgodnie z wymaganiami.

Pisemna umowa powinna zawierać wszystkie istotne informacje na temat współpracy, takie jak:

  • Wynagrodzenie pracownika i dodatkowe wynagrodzenie wymienione w lokalnej walucie
  • Świadczenia pracownicze i ubezpieczenie
  • Wymogi dotyczące rozwiązania stosunku pracy i odprawy zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy
  • Prawa, obowiązki i oczekiwania pracowników i pracodawców
  • Konkretne warunki zatrudnienia
  • Podział czasu trwania, praw i obowiązków w okresie próbnym, jeśli dotyczy
  • Zakres pracy oraz wszelkie obowiązkowe lub opcjonalne godziny odpoczynku i pracy
  • Przewidywany czas trwania umowy o pracę i stosunku pracy
  • Przepisy i wytyczne dotyczące BHP

Firmy podlegają karze, jeśli nie ma ważnej pisemnej umowy dla każdego wietnamskiego pracownika. Umowa powinna zostać wspólnie uzgodniona i podpisana, z wyjątkiem zmian, takich jak awanse, podwyżki wynagrodzeń i przedwczesne rozwiązanie umowy. Żadna wietnamska umowa o pracę nie jest zgodna z żadnymi dorozumianymi przepisami prawa, ale pracownikom przysługują określone prawa i świadczenia, nawet jeśli nie zostały one wyraźnie określone.

5. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze

W Wietnamie obowiązują dwa rodzaje płac minimalnych — powszechne minimalne wynagrodzenie dla pracowników organizacji państwowych oraz regionalne minimalne wynagrodzenie dla wszystkich organizacji i stanowisk pozastanowych. Minimalne stawki płac, które różnią się w zależności od regionu, zazwyczaj mieszczą się w przedziale od 3,070 000 do 4,420 000  wietnamskiego ng. Pracodawcy muszą zapewniać swoim pracownikom ubezpieczenie zdrowotne, w tym regularne coroczne kontrole stanu zdrowia.

Obowiązkowe składki pracodawcy obejmują ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i ubezpieczenie od bezrobocia, z dodatkowymi opcjami podlegającymi opodatkowaniu, takimi jak pomoc mieszkaniowa, dodatek transportowy i inne świadczenia, aby stworzyć kuszący pakiet zatrudnienia. Dowiedz się więcej o  wynagrodzeniach w Wietnamie, gdy  zatrudniasz pracowników.

6. Podatki

Pracownicy płacą podatek dochodowy od osób fizycznych (IIT), a wszystkie wynagrodzenia i premie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT), który ma zastosowanie do łącznej kwoty po potrąceniu obowiązkowych składek. Pracodawcy są odpowiedzialni za opłacanie części kosztów ubezpieczenia społecznego pracowników, podatku od wartości dodanej (VAT) od zakupów, podatków u źródła, podatków od prowadzenia działalności oraz wszystkich podatków związanych z fizyczną lokalizacją lub budynkiem w kraju.

Mimo że nie ma podatków od wynagrodzeń ani stanowych i lokalnych podatków dochodowych, pracodawcy muszą płacić stawkę 20 procentową podatku dochodowego od osób prawnych (CIT). Obecne składki na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia są odpowiedzialne za objęcie ubezpieczeniem odpowiednio w 3 wysokości procent i 1 procent.

Pracodawcy muszą potrącać wszystkie niezbędne podatki pracownicze i federalne oraz zgłaszać je wietnamskim organom podatkowym kwartalnie  w 30th dniu następnego miesiąca  lub co miesiąc w 20th dniu następnego miesiąca.

Koszt  zatrudnienia kogoś w Wietnamie

 Zatrudniając pracowników w Wietnamie, musisz wziąć pod uwagę koszty rekrutacji i zatrudniania oraz konsultacji z lokalnymi ekspertami lub wykonawcami, a także bieżące płatności na poczet wynagrodzenia, ubezpieczenia i świadczeń każdego pracownika.

1. Rekrutacja i zatrudnianie

Jedną z części  kosztów zatrudnienia pracownika w Wietnamie  jest przeprowadzenie starannych działań rekrutacyjnych w celu znalezienia najlepszego kandydata na dane stanowisko i późniejszych kosztów zatrudnienia. Niektóre z tych kosztów obejmują:

  • Współpraca z agencją zatrudniającą lub rekrutacyjną
  • Oprogramowanie do śledzenia kandydatów
  • Ogłoszenia o pracy i ogłoszenia online
  • Weryfikacje historii zatrudnienia
  • Pomoc ze strony strony trzeciej w celu potwierdzenia wizy
  • Koszty podróży w celu ułatwienia rozmów kwalifikacyjnych
  • Szkolenie dla nowych pracowników i wszelki niezbędny sprzęt

3. Lokalni eksperci i wykonawcy

W miarę wchodzenia do nowych krajów i zatrudniania pracowników międzynarodowych możesz napotkać jedną lub więcej okoliczności, które wymagają pomocy lokalnego wykonawcy lub zewnętrznego serwisu, aby pomóc Ci zachować zgodność z przepisami. Przykłady obejmują pisemne i ustne tłumacze do dokumentacji i rozmów kwalifikacyjnych lub prawników ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci zachować zgodność z prawem dotyczącym zatrudniania i bieżącym prawem pracy.

Jednym ze sposobów uproszczenia procesu jest współpraca z usługą pracodawcy formalnego (EOR), taką jak Globalization Partners. Pracodawca formalny działa jako oficjalny pracodawca Twoich wietnamskich pracowników, a Ty otrzymujesz wszystkie korzyści od doświadczonego zespołu wewnętrznego, zarządzania listą płac i lokalnych ekspertów znających wietnamskie prawo pracy.

Praktyki zatrudniania w Wietnamie

Zatrudnianie pracowników międzynarodowych i zarządzanie nimi to złożony proces, który często różni się w zależności od regionu, miasta i branży. Podczas poruszania się po nowych relacjach zawodowych weź pod uwagę następujące praktyki rekrutacyjne:

  • Premie opcjonalne: Premie i 13. pensje nie są wymagane przez prawo, ale stanowią regularną część wietnamskiej kultury pracy. Premie mogą zależeć od tego, jak długo pracownik pracuje z Tobą, od specjalnych okoliczności świątecznych, od doskonałości wyników lub innych postanowień, które mogą, ale nie muszą być wymienione w pisemnej umowie o pracę.
  • Weryfikacja pozwolenia: w zależności od pochodzenia pracownika może on potrzebować wizy lub karty rezydenta oraz ważnego pozwolenia na pracę. Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie każdemu pracownikowi prawa do pracy w Twojej firmie. Zachowaj kopię wszystkich odpowiednich dokumentów potwierdzających status prawny Twoich pracowników.
  • Okresy próbne : Możesz zdecydować się na uwzględnienie okresu próbnego w pisemnej umowie, ale nie może ona przekraczać 30 dni dla standardowych stanowisk lub 60 dni dla wysoce technicznych lub wykwalifikowanych stanowisk. Możesz wykorzystać ten czas do oceny jakości partnerstwa, w tym tego, jak dobrze pracownik spełnia uzgodnione standardy wydajności i wymagania dotyczące godzin pracy. Umowa próbna powinna być sporządzona jako uzupełnienie oryginalnego dokumentu i zawierać wszystkie postanowienia dotyczące okresu próbnego, w tym czas trwania, oczekiwania, prawa i obowiązki. Ty i pracownik możecie anulować umowę pod koniec okresu lub podpisać formalną umowę o pracę, aby kontynuować stosunek pracy.
  • Przestrzeganie prawa pracy: Nieprzestrzeganie lokalnych i federalnych przepisów prawa pracy i prawa pracy może skutkować karami, grzywnami lub działaniami prawnymi. Wytyczne te mają na celu ochronę pracowników przed niebezpiecznymi lub niezgodnymi z prawem ustaleniami dotyczącymi pracy i stanowią wytyczne dla pracodawców, którzy chcą zatrudniać pracowników za granicą. Na przykład wietnamski Kodeks 2019 Pracy stanowi, że wszyscy obcokrajowcy pracujący w tym kraju muszą przestrzegać wszystkich federalnych przepisów prawa pracy, chyba że są członkami międzynarodowego programu traktatów, który stanowi inaczej. Wszystkie wietnamskie umowy o pracę wymagają od pracodawcy przestrzegania przepisów federalnych.
  • Opcje listy płac: Opcje listy płac w Wietnamie  obejmują wewnętrzne działy płac — zwykle rozszerzenie działu kadr — zdalną listę płac, outsourcing do wietnamskiej firmy przetwarzającej listy płac lub współpracę z pracodawcą formalnym, takim jak Globalization Partners, w celu zarządzania listą płac i zapewnienia zgodności z przepisami.

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Wietnamie?

Firmy i spółki zależne w Wietnamie mogą być albo całkowicie międzynarodowe, albo wspólne przedsięwzięcie, albo spółdzielnia biznesowa będąca własnością i zarządzana przez użytkowników usług. Niezależnie od struktury Twojej firmy, przed zatrudnieniem i zapłaceniem pracowników będziesz potrzebować zarejestrowanego konta bankowego w Wietnamie. Wszystkie przekazy pieniężne powinny być przeliczane na dong po dokonaniu płatności lub zdeponowane na wietnamskim rachunku bankowym jako waluta obca. Należy przygotować i zainicjować przetłumaczone kopie dokumentów krytycznych, takich jak memorandum, statut, formularze ubezpieczenia i umowy o pracę.

Jeśli przeprowadzasz osobiste rozmowy kwalifikacyjne w Wietnamie, musisz zabezpieczyć adres fizyczny lub miejsce do rozmów kwalifikacyjnych, aby spotkać się z Tobą w cztery oczy. Alternatywy obejmują rozmowy telefoniczne lub wideokonferencyjne. Dzięki współpracy z pracodawcą formalnym możesz uniknąć bardziej złożonych i kosztownych części zatrudniania międzynarodowego.

Zatrudnianie pracowników zdalnych w Wietnamie

Zatrudnianie pracowników zdalnych pozwala Twojej firmie korzystać z utalentowanych pracowników międzynarodowych posiadających specjalistyczne umiejętności lub unikalne doświadczenie zawodowe. Pamiętaj o tych informacjach, zabezpieczając zdalnych wietnamskich pracowników:

  • Około 70 % populacji kraju ma połączenie z Internetem, a kod internetowy dla witryn internetowych z Wietnamu to .vn.
  • Wietnam ma jedną strefę czasową — czas Indochina — i nie ma żadnych zmian czasu związanych z czasem letnim.
  • Zwyczajowo formalnie przedstawia się osoby rozpoczynające się od nazwiska, a następnie drugie imię, a następnie imię. Należy przestrzegać wszelkich odpowiednich tytułów zawodowych lub cywilnych.
  • Data jest zapisywana w formacie dzień/miesiąc/rok za pomocą czterech cyfr dla roku i dwóch dla miesiąca i dnia.

Dodatkowe  wskazówki dotyczące zatrudniania w Wietnamie

Te wskazówki pozwolą Ci lepiej zrozumieć Twoje prawa i obowiązki jako pracodawcy:

  • Hierarchiczne podejmowanie decyzji: wiele organizacji biznesowych działa w hierarchii, a decyzje podejmowane są od góry do dołu. Ważne jest, aby szanować pracowników wyższego szczebla, niezależnie od tego, czy są starsi, mają wyższe wykształcenie lub doświadczenie, czy też są na tym stanowisku dłużej.
  • Weryfikacja danych kandydata: masz prawo do potwierdzenia informacji zawartych w życiorysie każdego kandydata, w tym jego wykształcenia, kwalifikacji, historii zatrudnienia i ważnego doświadczenia, w zależności od przypadku.
  • Rozwiązanie umowy: Zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą zainicjować rozwiązanie umowy. Pracodawcy mogą to zrobić bez powiadomienia, jeśli wina wynika z braku wyników pracownika lub niespełnienia uzgodnionych standardów. Pracodawcy mogą również rozwiązać umowy w oparciu o długotrwałe obrażenia lub choroby, katastrofy mające wpływ na firmę, pracowników, którzy nie stawią się na wyznaczoną zmianę roboczą i inne szczególne przypadki. W takich przypadkach bardzo ważne jest, aby współpracować z pracodawcą formalnym, który pomoże Ci poradzić sobie ze skomplikowanymi kwestiami prawnymi w każdej sytuacji. W zależności od sytuacji i pisemnej umowy o pracę pracownikom może przysługiwać odprawa.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu międzynarodowymi pracownikami z Globalization Partners

 Etapy organizacji zatrudnienia w Wietnamie  uważnie biorą pod uwagę różne przepisy prawa pracy i biznesu w poszczególnych regionach, a także szacunek i zrozumienie kulturowe. Globalization Partners to globalny pracodawca formalny działający w 187 krajach na całym świecie, gotowy pomóc Twojej firmie w ekspansji do Wietnamu lub zatrudnieniu utalentowanych wietnamskich pracowników na zdalne stanowiska.

Będziemy pełnić rolę prawnego pracodawcy Twoich pracowników, pomagając Ci zachować zgodność z przepisami i obsługiwać bardziej złożoną logistykę zatrudniania poza krajem, podczas gdy Ty skupisz się na prowadzeniu codziennych operacji. Pomożemy również w zarządzaniu zasobami ludzkimi i tworzeniu pakietów świadczeń, aby zachęcić najbardziej utalentowanych pracowników do pracy w Twojej firmie.

Dowiedz się więcej o tym, jak nasze kompleksowe rozwiązanie może  pomóc Twojej firmie odnieść sukces i poproś o ofertę  już dziś, aby rozpocząć.

Lubisz to czytać?
Skontaktuj się z nami